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文檔簡介

WI會議管理制度1.范圍本制度適用于公司內(nèi)的所有會議，包括但不限于日常會議、專題研討會、部門會議等。2.定義會議發(fā)起人：指發(fā)起召開會議的人，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等。參會人員：指參加會議的人員。會議主持人：指召集會議并主持會議過程的人員。會議記錄人：指記錄會議內(nèi)容、結(jié)論等信息的人員。3.會議流程會議發(fā)起會議發(fā)起人需要根據(jù)會議目的、內(nèi)容、時間和地點(diǎn)等方面制定會議議程并確定參會人員名單。在確定會議議程和參會人員名單后，會議發(fā)起人需要發(fā)出會議通知，提前告知會議召開時間和地點(diǎn)，并將會議議程和參會人員名單發(fā)送給參會人員。會前準(zhǔn)備參會人員需要查看會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并確認(rèn)自己能夠參加會議。如果無法參加，需要提前通知會議發(fā)起人或會議主持人。會議管理（1）簽到會議開始前，參會人員需要在會議簽到表上簽到，以確認(rèn)參會身份。（2）會議主持會議主持人需要按照會議議程安排會議內(nèi)容，并確保會議秩序井然。（3）會議記錄會議記錄人需要記錄會議過程、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息。（4）會議評價在會議結(jié)束后，主持人需要對本次會議進(jìn)行評價，確定會議成功與否，并根據(jù)評價結(jié)果給出下一步行動建議。4.會議紀(jì)要會議紀(jì)要是會議記錄人記錄的會議內(nèi)容、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息的匯總整理。會議紀(jì)要需要在會議結(jié)束后及時整理，主持人和參會人員需要對紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后，會議紀(jì)要將在公司內(nèi)部部署共享，以供公司內(nèi)其他人員查閱。5.會議注意事項(xiàng)會議時間和地點(diǎn)需要提前確定，并在會議通知中公布。會議議程需要事先制定，并在會議通知中發(fā)送給參會人員。如果無法參加會議，需要提前通知會議發(fā)起人或會議主持人。會議需要按照議程進(jìn)行，不得擅自更改議程或延長會議時間。會議記錄人需要記錄會議內(nèi)容、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息。會議主持人需要確保會議秩序井然。會議紀(jì)要需要在會議結(jié)束后及時整理，并在確認(rèn)后共享給公司內(nèi)其他人員查閱。6.變更、更新和遵守本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)更新和遵守

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