事務管理制度-會議管理辦法_第1頁
事務管理制度-會議管理辦法_第2頁
事務管理制度-會議管理辦法_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

事務管理制度-會議管理辦法1.總則制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。1.2.適用范圍凡本公司會議之管理，均依照本辦法。1.3.權責單位管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準2.會議管理會議通知會議召集單位應通知：會議日期及開會時間。會議目的及宗旨。與會人員及發(fā)言順序。議題的進行順序及時間分配。會議記錄人員。與會者應準備的資料。會議室的布置工作，應具備的設備。與會相關人員與該項會議有切身關系的人員。對該項會議確實掌握資料，學術專精并有經(jīng)驗者。該項會議的結論將會對其影響者。執(zhí)行會議結論之人員。會議管理要領提高會議成效的要領嚴格遵守會議的開會時間。會議開始時主持人就會議議題作簡潔說明。會議進行中的注意事項：①發(fā)言內容是否偏離會議主題。②發(fā)言內容是否過于集中于某些人、事。③會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。④發(fā)言的內容是否朝著結論推進。在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。會議注意事項發(fā)言者應控制時間。不可從頭到尾不發(fā)言。不可打斷他人的發(fā)言。不可中途離席。會議中關閉所有的通訊設備，以免打擾他人。會議種類公司會議：主要包括董事會、股東會、公司年度總結會、年度預算會、全體員工大會，由公司最高主管批準，主管單位負責召集。專業(yè)會議：主要包括品質、業(yè)務、綜合分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批準，主管業(yè)務負責召集。部門會議：各部門課、車間班組召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。臨時會議。會議前后工作各項會議的召集者，應根據(jù)會議前所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前2天報請主管調整會議計劃。所有會議主持人和召集單位、與會人員都應分別做好有關的準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，備好筆記等）。會議結束后，會議記錄人員應將會議內容整理清楚，并發(fā)放相關人員，同時追蹤會議后的協(xié)調工作。附件【附件】BC15-1《會議記錄表》【附件】BC15-1會議記錄表NO.日期：時間月日時-月日時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論