建設(shè)工程資料管理制度

建設(shè)工程資料管理制度一、總則為規(guī)范建設(shè)工程資料的管理，保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整，提高建設(shè)工程質(zhì)量，制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于建設(shè)項(xiàng)目涉及的所有工程資料的管理。三、資料編制要求1.資料編制應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)格、格式、標(biāo)準(zhǔn)。2.資料應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，確保信息的真實(shí)性和可靠性。在資料編制過(guò)程中，要嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)，確保不出現(xiàn)誤差、漏項(xiàng)。3.資料應(yīng)當(dāng)具有良好的可讀性和易于理解的特點(diǎn)，便于使用者正確理解使用。四、資料存儲(chǔ)要求1.資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定，尤其是涉及到國(guó)家保密工作的文件，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采取多種形式，同時(shí)備份。如硬盤、U盤、云盤、紙質(zhì)備份等。3.資料存儲(chǔ)的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有安全性、防火、防水、防盜、防蟲(chóng)等措施，并備有滅火設(shè)備。五、資料查閱與使用1.資料的查閱與使用應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部的管理要求，必須符合資料管理的權(quán)限和審批要求。2.在查閱與使用資料過(guò)程中，必須保證資料的完整性和安全性，不得存在私自拷貝、篡改等行為。3.在資料使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合實(shí)際情況的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給資料編制部門。六、資料保密要求1.涉及到國(guó)家保密工作的資料，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，存儲(chǔ)必須在專門的保密場(chǎng)所中。2.普通資料中存在商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的，也應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。3.對(duì)于保密資料，必須制定訪問(wèn)權(quán)限及操作規(guī)范。離職人員應(yīng)當(dāng)立即收回該人員所保管的保密資料，嚴(yán)防泄密。七、資料更新與清理1.資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新或替換。如資料存放過(guò)長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核和清理，及時(shí)把無(wú)用資料清理掉。2.定期進(jìn)行校對(duì)和備份，確保資料的完整性和安全性。同時(shí)，刪除或銷毀的資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和內(nèi)部的管理要求進(jìn)行處理。八、管理責(zé)任1.工程部門應(yīng)負(fù)責(zé)資料的編制和存儲(chǔ)的管理及保管。2.各部門、各崗位的工作人員在工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循本管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行資料編制、存儲(chǔ)、查閱與使用等相關(guān)規(guī)定。3.資料管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門、各崗位的工作人員遵照本管理制度執(zhí)行資料管理工作。九、附則1.本管理制度的解釋權(quán)歸建設(shè)單位所有。2.本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)人員并頒布修訂后的管理制度。十、結(jié)論建設(shè)工程資料管理制度的實(shí)行