房地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦電話使用管理制度

房地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦電話使用管理制度一、引言為了規(guī)范房地產(chǎn)新項(xiàng)目內(nèi)電腦電話設(shè)備的使用，提高信息化管理水平，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，特制定此管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有房地產(chǎn)新項(xiàng)目的電腦電話使用管理。三、管理原則合理使用電腦電話設(shè)備，不亂用、亂擺放。保護(hù)設(shè)備安全，防止被破壞、丟失、盜竊等情況。設(shè)備使用情況要進(jìn)行記錄，不得私自調(diào)換位置、更換、拆卸。確保設(shè)備操作合法，不得儲存非法信息、下載非法軟件、傳輸非法數(shù)據(jù)等違法行為。四、管理規(guī)定1.設(shè)備的源頭采購、安裝設(shè)備源頭采購應(yīng)按照招標(biāo)采購規(guī)則進(jìn)行，采購價(jià)值超過一定金額需經(jīng)過公司審批。安裝設(shè)備時(shí)，應(yīng)指定設(shè)備安裝位置，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝，防止設(shè)備故障及誤操作帶來的不必要損失。2.設(shè)備配套使用管理物聯(lián)網(wǎng)安全問題：開發(fā)運(yùn)維部門要強(qiáng)化配套軟件的開發(fā)、測試、修復(fù)、升級，做好房地產(chǎn)新項(xiàng)目設(shè)備的安全問題。用戶登錄賬戶管理：員工實(shí)行個(gè)人使用實(shí)名管理，每位員工應(yīng)分配一個(gè)唯一的賬戶名，以此進(jìn)行設(shè)備登錄、授權(quán)管理。對于產(chǎn)生任何問題的賬戶，管理員有權(quán)進(jìn)行批量修改或刪除。維修維護(hù)管理：維護(hù)人員要確保設(shè)備的正常運(yùn)行，對設(shè)備進(jìn)行檢修、維修、更新維護(hù)，確保保證設(shè)備的高效穩(wěn)定運(yùn)行。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維修，確保正常運(yùn)行，防止設(shè)備因?yàn)楣收蠋砥渌麊栴}。維修時(shí)要防止設(shè)備損壞，防止泄露重要信息。3.設(shè)備使用紀(jì)錄設(shè)備使用記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括設(shè)備名稱、當(dāng)前使用人員、使用時(shí)間、使用情況等。設(shè)備使用記錄要時(shí)不時(shí)對設(shè)備進(jìn)行清算，以保證設(shè)備的完好性、安全性、使用性等。設(shè)備使用記錄要為現(xiàn)有設(shè)備的優(yōu)化使用，及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行更換、維修、升級等操作，以保證新項(xiàng)目總體設(shè)施穩(wěn)定性。4.設(shè)備使用管理使用人員要懂得正確的設(shè)備使用方法，按照規(guī)定的安全和隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)使用設(shè)備。禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸、更換、涂改等操作，若因違反規(guī)定造成設(shè)備的故障或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。設(shè)備使用時(shí)，禁止進(jìn)行非法活動，禁止在設(shè)備上存儲、傳輸、下載、播放非法軟件及內(nèi)容。五、設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)備達(dá)到使用壽命或意外損壞，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范報(bào)廢處理，防止其對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在設(shè)備報(bào)廢之前，企業(yè)內(nèi)部要對設(shè)備進(jìn)行清理，確保辦公環(huán)境干凈整潔，也有助于防止失竊等情況的出現(xiàn)。設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)開具報(bào)廢證明，并在報(bào)廢文件及報(bào)廢原件處置上進(jìn)行記錄，以便查詢。六、附則本制度適用于公司內(nèi)所有房地產(chǎn)新項(xiàng)目，并鼓勵(lì)在該范圍內(nèi)開展安全管理、防范非法活動等相關(guān)工作。任何企業(yè)內(nèi)部職工均有義務(wù)維護(hù)公司設(shè)備及其資產(chǎn)，任何損壞、丟失等行為均要負(fù)責(zé)。本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施，如有變更，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)記錄及通知。結(jié)語在現(xiàn)代社會，各種智能設(shè)備帶來了便利和效率的提升，但同時(shí)也帶來了安全風(fēng)險(xiǎn)和管理上的挑戰(zhàn)。制定本管理制度是為了優(yōu)化企業(yè)管理，規(guī)范房地產(chǎn)新項(xiàng)目電腦電話設(shè)備的使用，提高企業(yè)的資產(chǎn)利用效率