特種設備文件和記錄管理制度

特種設備文件和記錄管理制度前言特種設備指的是在生產(chǎn)、經(jīng)營、使用過程中，具有特定危險性或特定用途的設備。為保障特種設備的安全運行，國家出臺了一系列規(guī)章制度，其中特種設備文件和記錄管理制度是其中之一。它規(guī)范了特種設備文件和記錄的管理流程，旨在確保特種設備的安全性和可靠性。一、文件管理1.1文件的編制特種設備文件是指的特種設備的使用、維修、檢驗、檢測、改造、報廢等方面的各種文件資料。主要包括下列文件：1.1.1設備制造單位提供的資料設備制造單位提供的資料包括：設備制造設計文件產(chǎn)品質(zhì)量證明書安全裝置參數(shù)說明書使用說明書及安全操作規(guī)程1.1.2特種設備的注冊登記資料特種設備的注冊登記資料具有合法性，應當包括：設計文件和報驗資料制造廠檢驗報告及有關證書投用檢測合格證1.1.3使用單位的文件資料使用單位的文件資料主要包括：保養(yǎng)維護記錄檢查、檢驗報告事故報告改造、更新記錄使用、停用登記記錄等1.2文件的管理1.2.1文件的保存特種設備文件應當建立專門的檔案，統(tǒng)一管理。文件應當按照制度規(guī)定時間限制保存并標明保存期限，到期后應當按照規(guī)定進行銷毀或者轉移。文件存檔應當具有完整性、安全性和可查性。1.2.2文件的檢查特種設備文件應當定期進行檢查，校對文件內(nèi)容，并核實文件收集的資料是否完整、真實、準確，如果發(fā)現(xiàn)錯誤或要更改記錄，應當及時更正或補充。二、記錄管理2.1記錄的分類特種設備的記錄具體分為以下幾類：2.1.1使用記錄設備的日常使用可以由日志記錄，記錄內(nèi)容應包括使用日期、使用時間、使用地點、使用部門、負責人、操作人員、使用情況、備注等信息。2.1.2維修保養(yǎng)記錄設備的維護保養(yǎng)記錄主要包括以下內(nèi)容：維修項目的名稱維修開始時間維修結束時間維修的內(nèi)容問題及處理方式2.1.3檢查檢驗記錄設備的檢查檢驗記錄應當詳實、準確和規(guī)范性，主要包括以下內(nèi)容：檢驗項目的名稱檢驗時間檢驗人員和現(xiàn)場情況項目的執(zhí)行情況管理措施2.2記錄的管理2.2.1記錄的保存設備使用單位應當按照規(guī)定建立設備的檢驗、維護、操作等記錄。記錄應當分門別類、有序合理、完整準確，并按照規(guī)定時間保存。記錄必須具備可查性、可靠性、保密性。2.2.2記錄的使用設備使用單位應當按照整改措施及時進行整改，及時開展維修、檢驗、檢測等工作，主動開展應急管理等措施，保障設備的安全運行。三、結語特種設備文件和記錄管理制度是特種設備運行安全的一項重要措施。通過合理地管理文件和