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文檔簡介

流動人員人事檔案管理制度序言為加強對流動人員人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，明確管理職責，保證流動人員人事檔案的完整性、真實性和保密性，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于我司的所有人事檔案管理事務，包括編制、歸檔、查閱、保管等工作。二、歸檔原則個人檔案應及時歸檔，存儲在保密嚴格、通風干燥、防潮防熱的檔案室內(nèi)。檔案管理部門要按照人員類別、工作性質等因素對檔案進行分類歸檔，并建立檔案目錄，方便查閱和管理。文秘部門經(jīng)手的文件、資料要及時歸檔，并嚴格審核、加蓋白底紅字的“已歸檔”的字樣。三、檔案管理編制人事檔案：對所有流動人員進行調查核實，收集必要的檔案資料，歸納總結并編制個人檔案。更新和維護人事檔案：檔案管理部門要及時了解部門人員的變動情況，根據(jù)實際情況及時增加、改正和刪除檔案資料，保持個人檔案的完整性和真實性。查閱人事檔案：檔案管理部門應當根據(jù)《中國勞動法》、《機關事業(yè)單位工作人員人事檔案管理規(guī)定》等法規(guī)規(guī)定，對合法的查閱申請予以批準，并編制相關的檔案查閱及使用記錄。保密管理：檔案管理部門應當嚴格遵守國家有關機密和保密法律法規(guī)，對保密級別檔案要嚴格保密，避免檔案丟失、泄密等情況的發(fā)生。四、檔案借閱管理借閱申請：借閱人應當提出書面申請，并注明借閱的文件或資料名稱、檔案號、借閱目的、借閱時間等內(nèi)容，并由主管部門負責人予以審批。檔案的借閱期限通常不得超過一個月。如需延長借閱時間，必須在借閱期滿前提出申請，經(jīng)主管部門負責人批準后方可繼續(xù)借閱。在借閱過程中，借閱人不得將檔案外借、抄錄、涂改、亂放或損毀；如有需要復制檔案內(nèi)容，必須在檔案工作人員的監(jiān)督下進行，并按照相關規(guī)定繳回原件和復印件。借閱檔案歸還：借閱期滿后應當及時歸還，檔案管理部門進行核對。如有破損、缺失或涂改等情況，借閱人應當按照相關規(guī)定進行賠償或處理。五、附則檔案管理部門應當嚴格遵守《機關事業(yè)單位工作人員人事檔案管理規(guī)定》等法規(guī)規(guī)定，嚴格執(zhí)行本制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。對于本制度未涉及的具體管理事項，可參照有關法律法規(guī)及我司相關規(guī)定處理。本制度由人力資源部領導審批并負責解釋。六、總結流動人員人事檔案管理制度對于我司來說非常重要，必須始終嚴格按照本制度的要求執(zhí)行人事檔案管理工作，保證人事檔案的完

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