規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度

規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度一、背景為了滿足企業(yè)管理需要，統(tǒng)一檔案管理制度，促進(jìn)企業(yè)信息資產(chǎn)管理。制定本規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度。二、目的通過制定企業(yè)檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程，確保信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、安全地存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)信息化管理水平，為企業(yè)的科學(xué)決策和工作推進(jìn)提供依據(jù)和支持。三、適用范圍適用于企業(yè)全體員工。四、內(nèi)容1.檔案管理的基本原則1.1.法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定的原則企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行合法合規(guī)管理。1.2.保管與利用并重的原則企業(yè)檔案管理應(yīng)既注重檔案的保管，維護(hù)檔案原件的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確性和安全性，同時(shí)以優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案的最大價(jià)值。1.3.技術(shù)與服務(wù)并重的原則企業(yè)檔案管理應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和精度，同時(shí)也應(yīng)以服務(wù)為宗旨，為企業(yè)、社會(huì)和國(guó)家提供專業(yè)化、高質(zhì)量的檔案服務(wù)。2.檔案管理的職責(zé)與權(quán)限2.1.企業(yè)檔案管理的職責(zé)企業(yè)檔案管理工作由企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是：制定和實(shí)施企業(yè)檔案管理制度、組織編制檔案目錄、實(shí)施檔案保管管理、組織檔案利用與服務(wù)、加強(qiáng)檔案的檢索、流轉(zhuǎn)與交接等管理工作。2.2.企業(yè)檔案管理的權(quán)限企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)程，確保檔案管理的規(guī)范進(jìn)行。3.檔案管理的流程3.1.檔案采集企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案采集機(jī)制，及時(shí)對(duì)企業(yè)各類信息進(jìn)行收集、采集，采集的信息不得違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。3.2.檔案歸檔企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案歸檔原則，將采集的檔案統(tǒng)一歸檔，并按照檔案編目要求對(duì)檔案進(jìn)行整理。3.3.檔案保管企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行檔案保管。3.4.檔案利用企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案利用機(jī)制，制定檔案調(diào)閱流程和安全措施，保證檔案的安全性和完整性。3.5.檔案借閱企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱，確保檔案的安全性和完整性。3.6.檔案借閱歸還企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱歸還制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱歸還流程，保證檔案的安全歸還。4.檔案管理的保密措施4.1.保密審查企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立保密審查機(jī)制，對(duì)需要保密的檔案進(jìn)行審查和登記。4.2.保密存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為需要保密的檔案提供保密存儲(chǔ)條件，如房間保密、專門存儲(chǔ)等。4.3.保密傳遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立保密檔案的傳遞制度，對(duì)保密檔案的傳遞進(jìn)行安全控制和跟蹤管理。4.4.保密破壞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立保密檔案的破壞記錄和程序，確保檔案在破壞前進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查和授權(quán)。五、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)公司規(guī)章制