公章使用管理細(xì)則

公章使用管理細(xì)則1.前言公章是企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位等組織的重要財(cái)務(wù)資產(chǎn)和管理工具，對(duì)維護(hù)組織的合法權(quán)益和社會(huì)信譽(yù)具有重要作用。為加強(qiáng)對(duì)公章的管理，規(guī)范公章使用行為，制定本細(xì)則。2.定義2.1公章公章是指企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位等組織的蓋有印章法定文字和圖案的章。公章包括法定印章、行政章和其他章。2.2公章使用人公章使用人是指依法和授權(quán)使用公章的組織內(nèi)部人員。3.公章的保管和使用3.1公章的保管公章的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，保管人員應(yīng)當(dāng)符合法定的資格要求，且保管單位應(yīng)設(shè)置專門的公章保管室。公章保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，防止公章被盜、遺失、損毀或?yàn)E用。公章保管人員應(yīng)當(dāng)每年定期對(duì)公章進(jìn)行審計(jì)，對(duì)失蹤、損壞或異常使用的公章進(jìn)行登記和報(bào)告處理。3.2公章的使用公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照組織法律法規(guī)和章程規(guī)定辦理。公章使用人必須依照授權(quán)和事實(shí)憑證辦理印章事項(xiàng)。公章使用人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)印章上的文字和圖案是否正確、完整，并且務(wù)必保證交易的真實(shí)性和合法性。公章使用人應(yīng)當(dāng)控制印章使用次數(shù)和數(shù)量，確保公章不被濫用和多次使用。公章被盜、遺失、損毀或者被盜用、冒用時(shí)，公章使用人應(yīng)當(dāng)立即向上級(jí)主管部門報(bào)告并停止使用該公章。公章使用人不得違規(guī)出售、轉(zhuǎn)讓、抵押公章或者用公章作相應(yīng)的抵押物。4.公章的登記和管理4.1公章的登記組織應(yīng)當(dāng)建立健全公章登記制度，詳細(xì)登記每一個(gè)公章的規(guī)格、編號(hào)、形狀、文字、圖案、用途、保管人員及保管位置等信息。每個(gè)公章在售后服務(wù)過程中，必須對(duì)公章進(jìn)行進(jìn)、出、盤點(diǎn)、歸還登記。公章使用人應(yīng)先到公章管理部門進(jìn)行公章申請(qǐng)，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后進(jìn)行使用。4.2公章的管理公章管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行公章管理職責(zé)，對(duì)每一次公章使用情況進(jìn)行跟蹤、登記、報(bào)告。公章管理人員應(yīng)當(dāng)每日對(duì)公章的應(yīng)用進(jìn)行檢查，確保公章使用的真實(shí)性、合法性和規(guī)范性。公章管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公章管理的宣傳，讓員工意識(shí)到公章的重要性，增強(qiáng)公章管理的自覺性和自我管理能力。公章管理人員應(yīng)當(dāng)開展公章保管管理的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)并向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理建議。5.處理公章異常情況公章濫用或超越權(quán)限使用的，公章管理人員應(yīng)該妥善處理，并通知公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理；公章?lián)p毀或發(fā)生異常使用的，公章使用人應(yīng)立即向上級(jí)部門報(bào)告并暫停使用該公章；公章丟失或被盜，公章使用人應(yīng)立即向公章管理部門報(bào)告，公章管理部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)并更換公章或辦理掛失手續(xù)。6.后記本細(xì)則規(guī)定了公章的保管和使用、登記和管理的一系