公司檔案室管理制度及職責

公司檔案室管理制度及職責引言公司檔案室是公司保管、管理、利用檔案的重要部門，是公司重要資料的重要儲備庫。為了保證公司檔案室工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，制定本管理制度。目的本管理制度旨在規(guī)范公司檔案室的管理工作，明確檔案室管理的職責和責任，確保公司檔案管理規(guī)范、有序，為公司的發(fā)展提供堅實的檔案保障。職責總體職責公司檔案室是歸檔、保管、利用公司各類檔案的重要部門，其主要職責如下：歸檔、保管、整理、編目、利用和保護公司各類檔案；提供公司各部門需要的檔案及信息支持；落實國家法律法規(guī)和公司檔案管理有關規(guī)定；培訓公司各部門檔案管理知識和技能，提高公司檔案文化建設水平。具體職責具體包括以下內容：檔案收集：按照公司檔案管理規(guī)定，收集公司各類檔案。對于新建檔案，應及時與相關部門溝通并做好檔案歸檔登記工作。檔案整理：檔案室工作人員應按檔案歸檔要求整理、封裝、編號、整齊擺放，確保檔案有序放置，有效利用。檔案借閱：按照公司檔案借閱的規(guī)定，做好檔案借閱登記、審核、檔案出庫、返還、歸還等工作。檔案保管：為保護檔案不受損、丟失、遺漏、盜竊等影響，應對所管檔案加強保密措施，確保檔案安全。檔案銷毀：按要求對所屬檔案進行銷毀，保障檔案信息安全和保密性。管理制度檔案管理流程檔案管理流程主要包括：檔案收集、檔案整理、檔案歸檔編目、檔案借閱、檔案出庫、檔案返還、檔案歸還和檔案銷毀。檔案保存期限檔案保存期限是指，在規(guī)定期限內不得銷毀文書檔案或者電子檔案的期限。公司各類檔案的保存期限應遵照國家有關規(guī)定和公司《文件與檔案鑒定與處理》規(guī)定。檔案保密級別檔案的保密級別應按照國家有關規(guī)定的標準進行分級，檔案保密級別應加以控制，隨時做好檔案安全保密工作。檔案管理的標準化公司檔案管理應遵守國家和行業(yè)的相關管理標準，定期檢查檔案室的管理工作，提高檔案管理標準化水平。人員管理與培訓檔案室人員應做好檔案管理相關工作，提升專業(yè)水平，嚴格遵守檔案管理相關管理制度，在工作中遵循規(guī)則、守法、勤懇、細心的原則。監(jiān)督檢查公司檔案室的上級部門應定期督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對檔案管理工作形成管理報告，加強檔案管理工作的監(jiān)控。總結公司檔案室是公司重要的部門之一，對公司的發(fā)展起到了關鍵性作用。規(guī)范公司檔案室管理制度及職責，為公司檔案管理提供完善的保障和系統(tǒng)性。各部門應嚴格執(zhí)行本管理制度，遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定