物業(yè)管理公司物資管理制度

物業(yè)管理公司物資管理制度前言物業(yè)管理公司作為一個(gè)集集體所有制、市場經(jīng)濟(jì)、公共事業(yè)成分于一體的服務(wù)性企業(yè)組織，為了規(guī)范公司物資管理，體現(xiàn)公司的企業(yè)形象和良好的管理水平，特制訂此物資管理制度，以保障公司物資的安全有序運(yùn)行。一、管理職責(zé)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)公司的所有固定資產(chǎn)和動產(chǎn)物資管理，每學(xué)期進(jìn)行各類資產(chǎn)的清查，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等事項(xiàng)，并保證物資使用的合理性和有效性。各部門必須對自己的資產(chǎn)檔案建立完整的臺賬，對新購進(jìn)，調(diào)撥領(lǐng)用使用和報(bào)廢等事項(xiàng)填寫記錄表，經(jīng)部門主管確認(rèn)方可使用和核銷。資產(chǎn)領(lǐng)用和處理必須按照《固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定，完成固定資產(chǎn)目錄、驗(yàn)收單、移交記錄、移交單等文件和記錄，領(lǐng)用人應(yīng)寫明使用單位、使用人和使用地點(diǎn)。物資管理職能部門負(fù)責(zé)物資的采購、庫存管理、預(yù)算分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等事宜，保證物資的安全、用量、質(zhì)量和藥物庫存量。物資管理人員嚴(yán)格按照公司制度的規(guī)定，對各類資產(chǎn)的需求程度、采購程序、發(fā)票審核、折扣核算、驗(yàn)收質(zhì)量等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。二、物資采購及驗(yàn)收管理物資采購應(yīng)按《財(cái)政部辦公廳關(guān)于印發(fā)〈政府采購管理規(guī)定〉的通知》（財(cái)購〔2002〕25號）的規(guī)定，嚴(yán)格控制需求的真正性和合理性。物資采購要按照績效管理原則，在采購前對需求事項(xiàng)進(jìn)行全面分析、論證、確定采購規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，制定物資采購計(jì)劃。物資采購招投標(biāo)書應(yīng)嚴(yán)格遵守《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，要求采購招標(biāo)公告在適當(dāng)?shù)拿襟w上刊登，對供應(yīng)商的資格、信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格審查，對標(biāo)書的評分、報(bào)價(jià)的比較進(jìn)行全過程記錄。物資驗(yàn)收并核對采購合同、發(fā)票、付款等相關(guān)單位核算單據(jù)，應(yīng)在驗(yàn)收后7日內(nèi)核對發(fā)票內(nèi)容，同時(shí)履行貨源、物流、衛(wèi)生、規(guī)格等方面的審核程序，對質(zhì)量不合格的物資應(yīng)及時(shí)退貨或換貨。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)、檢查采購物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等信息是否與采購合同一致，如有異常情況應(yīng)及時(shí)向物資管理部門反饋。三、物資存儲及領(lǐng)用管理物資存放應(yīng)根據(jù)物品種類、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格等信息進(jìn)行區(qū)分、分類存放，確保物品的一致性、規(guī)范性和穩(wěn)定性。物資存放應(yīng)維持核算、籌備、計(jì)劃、分配、揀選和加工等各個(gè)環(huán)節(jié)建立物資跟蹤、控制、和監(jiān)測機(jī)制，及時(shí)跟進(jìn)物資的庫存情況，確保物資的姿勢、安全和準(zhǔn)確性。物資領(lǐng)用應(yīng)以單位和人員為單位，按照采購文件、領(lǐng)用申請單等材料的規(guī)定，通過經(jīng)手、開單、審核、領(lǐng)票等程序進(jìn)行管理，領(lǐng)用后必須交由領(lǐng)用人嚴(yán)格保管，如發(fā)生損毀、遺失等情況及時(shí)報(bào)告物資管理部門。物資管理部門根據(jù)需求安排，提前15天安排庫存物資的使用計(jì)劃，對使用單位和使用人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保物資的正確性、實(shí)用性和安全性。四、物資管理信息化建設(shè)物資管理部門需要及時(shí)跟進(jìn)、確定和升級公司信息化需求，推廣物資管理信息化系統(tǒng)的使用，確保物資管理工作科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范和便捷。物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)功能應(yīng)包括物資檔案、物資采購、物資庫存、物資資產(chǎn)、物資領(lǐng)用、物資盤點(diǎn)等方面的管理，支持多部門信息流的匯集、分析和反饋。物資管理系統(tǒng)應(yīng)支持多用戶并發(fā)、高并發(fā)、高可靠的特性，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和高效，并保證系統(tǒng)的信息安全和數(shù)據(jù)的保密。五、資產(chǎn)的報(bào)廢及處置公司的資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合《固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定，并在相關(guān)單位的規(guī)定欄目中記錄相關(guān)信息。不再需要使用、缺少維修保養(yǎng)、損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)向管理部門報(bào)廢申請，并按規(guī)定管理分配、程序顛倒虧損人。散裝實(shí)物資產(chǎn)如場所