機(jī)械工程學(xué)院校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法

機(jī)械工程學(xué)院校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范機(jī)械工程學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱學(xué)院）內(nèi)部公務(wù)接待管理行為，保證公務(wù)接待的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性，提高公務(wù)接待的效果和質(zhì)量，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)部組織和實(shí)施的所有公務(wù)接待活動(dòng)及相關(guān)行為。第三條定義公務(wù)接待：指在學(xué)院組織召開(kāi)會(huì)議、考察、調(diào)研、招商引資、來(lái)訪接待等公務(wù)活動(dòng)中，接待客人或參會(huì)人員、參觀者等用于照顧客人和接待工作所發(fā)生的費(fèi)用。公務(wù)用車(chē)：指由學(xué)院用于公務(wù)接待或工作需要的特定執(zhí)勤車(chē)輛或車(chē)輛集體的統(tǒng)稱。接待工作小組：指由學(xué)院指定的公務(wù)接待工作小組，其成員由學(xué)院各管理部門(mén)的人員組成，根據(jù)公務(wù)性質(zhì)的不同而組成專門(mén)的接待工作小組。接待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待客人的身份、級(jí)別，客觀、盡量合理的有關(guān)接待規(guī)定。接待標(biāo)準(zhǔn)分為高（1）、中（2）、低（3）三個(gè)等級(jí)，其標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)接待標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。第四條接待標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整學(xué)院根據(jù)不同職級(jí)、身份和來(lái)訪目的制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整必須遵循公開(kāi)、公正、公平的原則，并且須報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第五條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)公務(wù)接待學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)院公務(wù)接待的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公務(wù)接待決策、組織、協(xié)調(diào)、督促和監(jiān)督工作的實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)班子中的首席大學(xué)者負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部門(mén)的公務(wù)接待，并對(duì)學(xué)院重大、重要公務(wù)接待批準(zhǔn)、審批、決定，向主席、理事會(huì)提交報(bào)告，會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第六條公務(wù)接待管理部門(mén)學(xué)院設(shè)立公務(wù)接待管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公務(wù)接待制度建設(shè)、公務(wù)接待組織實(shí)施、公務(wù)接待細(xì)則的規(guī)定、公務(wù)接待核算匯算，對(duì)公務(wù)接待實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。第七條接待工作小組學(xué)院設(shè)立公務(wù)接待工作小組，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子及公務(wù)接待管理部門(mén)指定，并有關(guān)具體業(yè)務(wù)部門(mén)參與。第三章接待程序第八條接待計(jì)劃接待工作小組應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作和實(shí)際需要，提前制定合理的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)訪人員的身份、職務(wù)、級(jí)別、來(lái)訪目的、所屬部門(mén)以及來(lái)訪人數(shù)進(jìn)行制定。第九條接待安排根據(jù)接待計(jì)劃，組織相關(guān)部門(mén)（含餐飲部門(mén)、住宿部門(mén)、車(chē)輛管理部、宣傳部門(mén)等）制定詳細(xì)的接待方案。在接待開(kāi)始之前，組織接待工作小組召開(kāi)會(huì)議，明確接待任務(wù)，按照接待計(jì)劃和接待標(biāo)準(zhǔn)，制定接待安排。第十條接待宣傳學(xué)院在接待活動(dòng)前，要做好宣傳工作，發(fā)布接待的通告、通知，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳與培訓(xùn)，增強(qiáng)接待人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、形象素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)。第十一條接待實(shí)施接待人員應(yīng)按接待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行接待任務(wù)，預(yù)定的房間、餐飲、車(chē)輛等服務(wù)和費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定在指定場(chǎng)所、時(shí)間和單位提供或結(jié)算。接待工作小組應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后，認(rèn)真做好相關(guān)記錄并按規(guī)定核算清楚接待費(fèi)用，上報(bào)公務(wù)接待管理部門(mén)做好匯算、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算工作。第十二條接待考核學(xué)院通過(guò)考核機(jī)制，對(duì)接待工作的實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)和核算，對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的工作中的不足和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)并限定整改期限，確保接待工作的規(guī)范、規(guī)范、規(guī)范性。第四章接待費(fèi)用第十三條接待費(fèi)用的范圍接待費(fèi)用包括接待人員的食宿、交通、住宿、電話、情節(jié)費(fèi)及固定附加費(fèi)、新機(jī)這樣的福利、進(jìn)京賀新年、外地慰問(wèn)、代表、考察、迎接、送行、紀(jì)念品等相關(guān)支出。接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，確保合理、必要和適度。第五章監(jiān)督管理第十四條監(jiān)督機(jī)制學(xué)院公務(wù)接待活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督責(zé)任、監(jiān)督人員和監(jiān)督頻次。公務(wù)接待管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的監(jiān)督頻次開(kāi)展監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。第十五條監(jiān)督檢查公務(wù)接待管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定監(jiān)督檢查方案，對(duì)接待人員的食宿、交通、住宿、情節(jié)費(fèi)等支出情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的使用行為進(jìn)行處理并上報(bào)主席、理事會(huì)備案。第十六條處理和追究責(zé)任對(duì)違反接待制度、財(cái)經(jīng)制度、公務(wù)員法、反腐敗法律法規(guī)的行為，學(xué)院應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)處理，并對(duì)責(zé)任人追究相應(yīng)法律責(zé)任。第六章附則第十七條本辦法的解釋對(duì)本辦法中的各項(xiàng)條款有不同理解以及糾紛和未盡事宜的，由公務(wù)接待管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)商定并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。第十八條本辦法的修訂本辦法的修改應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，