集團公司集中采購管理制度

集團公司集中采購管理制度1.引言本制度是為了規(guī)范集團公司的采購活動而制定，旨在實現(xiàn)采購活動的合理化、標準化和規(guī)范化，確保采購過程公開、公平、公正，維護集團公司和供應(yīng)商的權(quán)益。本制度適用于集團公司內(nèi)所有采購活動。2.采購原則2.1透明原則采購活動應(yīng)該公開透明，采取公開招標、詢價、比價等方式進行，確保采購結(jié)果公正公平，以便保證各方利益的平衡。2.2合理原則采購活動應(yīng)該進行經(jīng)濟分析和評估，合理選擇供應(yīng)商和采購方案，以確保采購價值最大化。2.3監(jiān)督原則采購活動應(yīng)該建立真實有效的監(jiān)督機制，以確保采購程序和結(jié)果的合法性、規(guī)范性和公正性。3.采購范圍3.1物料和零部件采購集團公司需要為其生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供物料、零部件等基礎(chǔ)材料，保證生產(chǎn)以及運營活動的正常進行。3.2設(shè)備和設(shè)施采購集團公司需要為其生產(chǎn)和服務(wù)提供設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)投入，以確保企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。3.3勞務(wù)和服務(wù)采購集團公司需要為其生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供相關(guān)勞務(wù)、咨詢、服務(wù)等支持，確保企業(yè)的運作管理。4.采購流程4.1采購計劃集團公司應(yīng)制定年度采購計劃，明確標的物、需求量、采購方式等，供各單位參照執(zhí)行。4.2采購審批采購人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，提交采購計劃、招標文件等采購文件進行審批。對于一定額度以上的采購需審批機構(gòu)進行復(fù)核并簽字確認。4.3招標公告在《中國采購與招標網(wǎng)》等正規(guī)途徑中發(fā)布采購公告，并主動透露更多相關(guān)信息，吸引符合要求的供應(yīng)商參與競標。4.4報名資格預(yù)審對投標的資格進行嚴格審核，確保合格供應(yīng)商的符合要求，避免投標過程中資源浪費和不必要的爭議。4.5競標詢價采用比價或者詢價進行評標，從而確保符合要求的供應(yīng)商在價格及交貨期等方面的考慮下，最終確定中標供應(yīng)商。4.6中標確認根據(jù)評定結(jié)果，確立中標供應(yīng)商，中標結(jié)果需在《中國采購與招標網(wǎng)》等途徑公告和進一步簽署采購合同。4.7履行合同采購人員需嚴格按照合同規(guī)定履行采購合同，并對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、數(shù)量、進度進行監(jiān)督和管理。4.8結(jié)算結(jié)算流程應(yīng)嚴格按照合同實施，審批后與供應(yīng)商簽署結(jié)算確認書，確保賬務(wù)的安全性和準確性。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商準入供應(yīng)商應(yīng)履行法定登記手續(xù)并提供供應(yīng)商統(tǒng)一社會信用代碼、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件和商業(yè)參考資料，被具備法律資格、相關(guān)行業(yè)專業(yè)資質(zhì)的供應(yīng)商才能納入到合格供應(yīng)商庫中。5.2供應(yīng)商考核對于供應(yīng)商的耗材和維修，采購人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨時間、服務(wù)質(zhì)量等因素對其進行考核，并對供應(yīng)商的績效表現(xiàn)給予評價。5.3供應(yīng)商退出對于嚴重違約、質(zhì)量問題等供應(yīng)商退出市場的情況，將會記錄在供應(yīng)商黑名單中并通知其他集團公司，依據(jù)法律法規(guī)進行處理，直至注銷營業(yè)執(zhí)照。6.附則對于違反本制度的行為，