物業(yè)分公司合同管理細則

物業(yè)分公司合同管理細則_物業(yè)經(jīng)理人物業(yè)分公司合同治理細則

1總則

1.1各物業(yè)分公司應(yīng)嚴格遵循治理公司《經(jīng)營治理制度》的規(guī)定做好合同治理工作，標準公司經(jīng)營行為，愛護公司的合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營治理秩序。

1.2各物業(yè)分公司必需按治理公司的規(guī)定要求嚴格掌握各類經(jīng)濟合同的審批和簽訂，全部對外經(jīng)濟合同及相關(guān)文件必需按規(guī)定進展分級審批治理。各級治理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的，責(zé)任人應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

2相關(guān)職責(zé)界定

2.1物業(yè)分公司負責(zé)合同的擬訂、洽談，并按規(guī)定權(quán)限發(fā)行審批手續(xù)，與合作方簽訂正式合同，以及合同簽訂后的實施工作。

2.2工程所在公司負責(zé)審核物業(yè)效勞合同，及物業(yè)分公司2萬元(含)以上的，且屬于《經(jīng)營治理制度》中規(guī)定工程所在公司權(quán)限內(nèi)的合同審批。

2.3治理公司物業(yè)治理部在經(jīng)營治理委員會授權(quán)下審議或批準各類有關(guān)物業(yè)效勞的合同文本，并負責(zé)審批物業(yè)效勞托付合同、物業(yè)效勞參謀（詢問）合同。

2.4治理公司本錢治理中心負責(zé)審批《經(jīng)營治理制度》中規(guī)定權(quán)限內(nèi)的合同。

3物業(yè)效勞合同的審批

3.1各物業(yè)分公司的以下協(xié)議文件均應(yīng)視為與顧客之間簽訂的合同，必需根據(jù)規(guī)定程序進展評審。

a)與工程所在公司或其他開發(fā)商之間簽訂的前期介入階段專項效勞協(xié)議；

b)與工程所在公司或其他開發(fā)商簽訂的前期物業(yè)效勞合同；

c)幫助工程所在公司或其他開發(fā)商擬訂的業(yè)主臨時公約；

d)與業(yè)主委員會簽訂及續(xù)簽的物業(yè)效勞合同；

e)幫助業(yè)主委員會擬訂的業(yè)主公約。

3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負責(zé)件擬訂上述合同文件草案，物業(yè)分公司總經(jīng)理負責(zé)組織評審，各部門負責(zé)人參與。評審應(yīng)在合同簽訂之前進展，并確保對每一份新的合同

文件均進展評審。

3.3各類物業(yè)效勞合同文件的評審應(yīng)確保滿意以下要求：

a)合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；

b)合同內(nèi)容完整，充分反映顧客方的需求和期望；

c)合同中各項要求明確、陳述清楚，并已與顧客方達成共識。任何與原招標文件不全都的要求，或雙方存在疑慮的問題均得到澄清；

d)本公司有力量供應(yīng)合同文件商定的物業(yè)效勞要求；

e)合同文件能夠充分保障本公司的合法權(quán)益。

3.4合同文件評審方式可以是會議評審或文件遞審，詳細由物業(yè)分公司總經(jīng)理打算。采納會議評審時，由總經(jīng)理主持評審會議，品質(zhì)部幫助記錄，評審會議通過后，按以下挨次完成簽署手續(xù)。采納傳審方式評審時，由品質(zhì)部按以下挨次組織各部門完成評審和簽署手續(xù)。

a)品質(zhì)部經(jīng)理簽署；

b)各部門負責(zé)人會署；

c)法律參謀批閱、簽署；

d)物業(yè)分公司副總經(jīng)理簽署；

e)物業(yè)分公司總經(jīng)理簽署。

3.5物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的評審和簽署后，在與顧客方正式簽訂合同文件前，必需逐級報送工程所在公司總經(jīng)理審核、治理公司物業(yè)治理部批準。

3.6物業(yè)分公司在與顧客方簽訂上述合同文件時，均必需由總經(jīng)理作為公司代表簽訂合同。

4其它經(jīng)濟合同的審批(選購類合同評審)

4.1除上述合同文件外的其它經(jīng)濟合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)擬訂合同草案，并按下述規(guī)定挨次組織合同文件的審查、簽署。

a)經(jīng)辦人簽字；

b)經(jīng)辦部門負責(zé)人簽字；

c)法律參謀批閱；

d)財務(wù)部經(jīng)理審核；

e)物業(yè)分公司副總經(jīng)理審核；

f)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核(審批)。

4.2其它經(jīng)濟合同文件的審查(評審)內(nèi)容包括(不限于)：

a)合同標的內(nèi)容是否完整，嚴禁拆分合同；

b)對方單位（法人）的資格是否真實、合法，合同工程是否在其營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅是否記錄清晰、精確；

c)經(jīng)濟合同的標的是否明確；

d)經(jīng)濟合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求；e)經(jīng)濟合同的價款或者酬勞以及支付方式是否確定和精確；f)經(jīng)濟合同的履行期限、地點和方式是否確定；

g)經(jīng)濟合同的違約責(zé)任是否明確；

h)經(jīng)濟合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法；

i)必要時，是否明確保修條款；

j)結(jié)算和付款條件是否有利；

k)計價依據(jù)是否完備等。

4.3物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的審查和簽署后，在與合作方正式簽訂合同文件時必需依據(jù)合同標的額的大小履行以下報批手續(xù)：

a)治理公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的合同，根據(jù)治理公司《經(jīng)營治理制度

》中ECG004

《合同審批程序與權(quán)限規(guī)定》的規(guī)定，逐級報工程所在公司、治理公司審批；

b)治理公司審批權(quán)限以下且標的額在2萬元(含)以上的物業(yè)治理其它經(jīng)濟合同，報工程所在公司總經(jīng)理審批；

c)標的額在2萬元以下的其它經(jīng)濟合同，物業(yè)分公司總經(jīng)理負責(zé)審批。

4.4經(jīng)審批后的其它經(jīng)濟合同由工程所在公司總經(jīng)理負責(zé)與合作方簽訂合同。

5合同執(zhí)行及變更

5.1各物業(yè)分公司行政人事部負責(zé)合同檔案的保管，完整的合同檔案應(yīng)至少包括合同正本(一份)、合同審批表、本公司法人授權(quán)托付證明書復(fù)印件、對方單位的企業(yè)

法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人證明書、法人授權(quán)托付證明書等。

5.2合同執(zhí)行部門負責(zé)人是合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中消失分歧時，應(yīng)準時與對方協(xié)商處理，必要時應(yīng)邀請法律參謀參加，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。需要變更或解除合同時必需采納書面形式，并進展重新評審，詳細按前述內(nèi)容執(zhí)行。合同變更或解除后經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)準時傳到達受更改影響的部門，以便準時調(diào)整工作。

5.3物業(yè)分公司財務(wù)部負責(zé)建立合同臺帳，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)負責(zé)收集、整理和準時提交合同