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勞動(dòng)用工備案行政版電子材料專題規(guī)范勞動(dòng)用工管理構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系——?jiǎng)趧?dòng)用工備案申報(bào)流程介紹河北省人力資源和社會(huì)保障廳一、勞動(dòng)用工備案工作內(nèi)容介紹二、河北省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)介紹三、河北省勞動(dòng)用工備案申報(bào)流程詳解一、勞動(dòng)用工備案工作內(nèi)容介紹1.用工備案定義用工備案是指用人單位按規(guī)定向人力資源和社會(huì)保障部門申報(bào)勞動(dòng)用工情況,人力資源和社會(huì)保障行政部門對(duì)其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行核實(shí)并予以備案的行為。用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則中省直屬用人單位和在省工商行政管理部門注冊(cè)登記的用人單位到省人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理用工備案;市、縣(市、區(qū))所屬用人單位及在其工商行政管理部門注冊(cè)登記的用人單位到同級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理用工備案;20人以下微型企業(yè)和個(gè)體工商戶可以到被委托的所在街鎮(zhèn)(鄉(xiāng))或社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。2.負(fù)責(zé)辦理用工備案的機(jī)構(gòu)(一)用人單位情況,包括用人單位名稱、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)類別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼等;(二)用人單位招用勞動(dòng)者情況,包括勞動(dòng)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位要求、職業(yè)工種、參加工作時(shí)間等;(三)勞動(dòng)合同簽訂情況,包括勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況;(四)工資收入分配情況,包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況;(五)參加社會(huì)保險(xiǎn)情況,包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。3.用工備案的內(nèi)容2008年1月1日:《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施,要求明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,從法理上要求企業(yè)必須依法簽訂勞動(dòng)合同。2008年10月9日:人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)77號(hào)文件【關(guān)于做好《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的通知】,要求積極推進(jìn)勞動(dòng)用工備案制度建設(shè),建立健全勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)簽訂、履行勞動(dòng)合同情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。2010年4月30日:人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)《印發(fā)全面推進(jìn)小企業(yè)勞動(dòng)合同制度實(shí)施專項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃的通知》(人社部發(fā)〔2010〕30號(hào))文件,特別強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)勞動(dòng)用工的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,建立小企業(yè)的勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù)。4.推行勞動(dòng)用工備案制度相關(guān)文件要求2008年7月14日:河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳印發(fā)了《河北省用人單位勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)》(冀勞社〔2008〕48號(hào)),并確定保定市、承德市和22個(gè)縣(市)為聯(lián)系單位,促進(jìn)了全省勞動(dòng)用工備案工作的開(kāi)展。2010年4月29日:河北省人力資源和社會(huì)保障廳印發(fā)了《關(guān)于加快建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》(冀人社字[2010]126號(hào)),強(qiáng)調(diào)了各設(shè)區(qū)市和擴(kuò)權(quán)縣要全部啟動(dòng),年內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)用人單位新招收的用工人員,全部辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù),其中規(guī)模以上企業(yè)使用管理系統(tǒng)軟件的不低于60%。市、縣(區(qū))勞動(dòng)關(guān)系處(科)辦理勞動(dòng)用工備案工作全部使用管理系統(tǒng)軟件,為實(shí)現(xiàn)全省、市勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)交換與共享奠定基礎(chǔ)。2012年12月4日:河北省人力資源和社會(huì)保障廳印發(fā)了《關(guān)于做好《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核工作的通知》(冀人社字[2012]385號(hào)),確定《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》實(shí)行年度審核制度,每年的1-3月為辦理上一年度《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核的時(shí)間。省廳將在2013年組織開(kāi)展以勞動(dòng)用工備案為主要內(nèi)容的勞動(dòng)用工專項(xiàng)檢查。建立勞動(dòng)用工備案制度,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府勞動(dòng)保障行政部門履行社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管職能,加強(qiáng)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理的重要措施,是規(guī)范勞動(dòng)用工秩序,全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度,維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。做好這項(xiàng)工作,對(duì)促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧,保持社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。同時(shí)為了配合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的貫徹和落實(shí),以加強(qiáng)勞動(dòng)合同規(guī)范化管理為指導(dǎo)思想,以全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度的工作為目標(biāo),服務(wù)社會(huì)、服務(wù)企業(yè)。5.建立勞動(dòng)用工備案制度的意義二、河北省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)介紹1.系統(tǒng)研發(fā)背景本系統(tǒng)依據(jù)

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(2008-1-1實(shí)施)

《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案通知》勞社部發(fā)【2006】46號(hào)

《河北省勞動(dòng)用工備案管理辦法(試行)》冀勞社[2008]48號(hào)《關(guān)于加快建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》冀人社字[2010]126號(hào)《關(guān)于做好《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核工作的通知》冀人社字[2012]385號(hào)《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》(2008-1-1實(shí)施)

《集體合同規(guī)定》(2004-5-1實(shí)施)

業(yè)務(wù)指導(dǎo):河北省人力資源和社會(huì)保障廳

研發(fā)單位:人力資源與社會(huì)保障部勞動(dòng)科學(xué)研究所基于互聯(lián)網(wǎng)和人社部門內(nèi)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了跨地域和集中式的勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)平臺(tái);

支持勞動(dòng)用工主管部門對(duì)省、市、區(qū)(縣)、保障所四級(jí)勞動(dòng)用工信息的收集、共享和業(yè)務(wù)的分級(jí)管理;

實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間和面向用人單位的多方位、多角度、多層應(yīng)用服務(wù)的需求,既能為用人單位人力資源管理提供服務(wù),又能滿足勞動(dòng)用工主管部門業(yè)務(wù)辦理、查詢統(tǒng)計(jì)需求;建立勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到全面了解用人單位勞動(dòng)用工,勞動(dòng)合同管理情況,及時(shí)掌握每位職工勞動(dòng)合同簽訂、職工檔案建立、工資收入及參加保險(xiǎn)情況,對(duì)用人單位與勞動(dòng)者簽訂、履行、解除勞動(dòng)合同情況實(shí)行動(dòng)態(tài)透明化監(jiān)管。最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享和協(xié)同監(jiān)管,以及為社會(huì)提供相關(guān)的公共服務(wù)。2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)形式主要滿足單組織的中小型企事業(yè)單位對(duì)本單位勞動(dòng)用工的信息化管理應(yīng)用人社局(保障所版)企業(yè)(標(biāo)準(zhǔn)版)企業(yè)(集團(tuán)版)主要用于滿足市(區(qū))、縣勞動(dòng)保障所對(duì)20人以下的微型企業(yè)、個(gè)體工商戶勞動(dòng)用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析主要滿足?。ㄊ校┲睂俅笾行推髽I(yè)對(duì)本單位及下屬單位勞動(dòng)用工的集中管理主要滿足單組織的小微型企事業(yè)單位對(duì)本單位勞動(dòng)用工的信息化管理應(yīng)用企業(yè)(L1版)人社局(行政版專版)主要用于滿足?。ㄊ校┤肆Y源和社會(huì)保障部門對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3.河北省勞動(dòng)用工(備案)系統(tǒng)分類企業(yè)版行政版行政專版:主要用于滿足市、區(qū)(縣)人力資源和社會(huì)保障部門對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。保障所專版:主要用于滿足街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動(dòng)保障所對(duì)20人以下的微型企業(yè)、個(gè)體工商戶勞動(dòng)用工情況的集中管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。4.行政專版與保障所版簡(jiǎn)介5.行政版功能組成用工備案信息查詢單位信息查詢用工備案年檢查詢數(shù)據(jù)查詢企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)用工備案統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同期限分布統(tǒng)計(jì)各類用工形式分析統(tǒng)計(jì)分析授權(quán)系統(tǒng)部門信息用戶信息業(yè)務(wù)辦理輔助管理單位賬號(hào)政策法規(guī)勞動(dòng)者情況分析勞務(wù)派遣單位統(tǒng)計(jì)轄區(qū)合同數(shù)分析系統(tǒng)權(quán)限數(shù)據(jù)橋接系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)參數(shù)數(shù)據(jù)解析參數(shù)任務(wù)管理公告發(fā)布數(shù)據(jù)字典業(yè)務(wù)操作企業(yè)綜合信息查詢?nèi)?、詳?xì)、實(shí)時(shí)地收集本地區(qū)勞動(dòng)用工備案信息掌握各類企業(yè)勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)情況為加強(qiáng)勞動(dòng)用工備案管理和宏觀決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持6.系統(tǒng)的作用和意義三、河北省勞動(dòng)用工備案申報(bào)流程詳解整體備案業(yè)務(wù)流程

勞動(dòng)用工備案的類型分為:初次備案變動(dòng)備案?jìng)浒甘謨?cè)年檢注銷備案

勞動(dòng)用工備案相關(guān)的報(bào)表1、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳2、用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表3、職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表4、用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工審核備案表5、解除(終止)勞動(dòng)合同證明書(shū)勞動(dòng)用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢——注銷備案辦理初次備案需攜帶的資料

用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表勞動(dòng)關(guān)系部門辦理《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》;領(lǐng)取開(kāi)戶憑證5、職工花名冊(cè);6、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證);7、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證;8、勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書(shū);9、人社局要求的其他材料。1、用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表(電子版);2、職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表(電子版);在軟件填寫兩張表軟件導(dǎo)出電子文件自備證照資料3、勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳;(2套)4、用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表;軟件打印初次備案業(yè)務(wù)流程初次備案流程導(dǎo)入用人單位信息審核用人單信息單位開(kāi)戶,打印《申報(bào)賬戶通知單》導(dǎo)入用人單位用工信息初次備案完成的時(shí)間:新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)進(jìn)行初次備案。

現(xiàn)有用人單位應(yīng)當(dāng)于按照所屬用工備案管理部門要求的時(shí)間對(duì)用人單位和勞動(dòng)者存量情況進(jìn)行初次備案。審核用人單位用工信息審核用人單位初次備案情況核發(fā)《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》系統(tǒng)登陸填寫用戶賬號(hào)、密碼輸入驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登陸按鈕進(jìn)入軟件打開(kāi)IE瀏覽器在地址欄錄入系統(tǒng)登錄地址,打開(kāi)系統(tǒng)登錄頁(yè)面第一步導(dǎo)入用人單位信息1.上傳數(shù)據(jù)文件點(diǎn)擊上傳點(diǎn)擊添加文件2.添加數(shù)據(jù)文件1.選擇電子文件2.點(diǎn)擊打開(kāi)3.選擇數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊開(kāi)始上傳4.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件信息點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)5.提交數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定6.確認(rèn)數(shù)據(jù)上報(bào)結(jié)果第二步用人單位信息審核點(diǎn)擊審核1.打開(kāi)審核用人單位信息頁(yè)面

2.審核用人單位信息

點(diǎn)擊審核第三步單位開(kāi)戶,打印《申報(bào)賬戶通知單》點(diǎn)擊開(kāi)戶1.單位開(kāi)戶1.填寫申報(bào)密碼2.點(diǎn)擊開(kāi)戶2.錄入申報(bào)密碼點(diǎn)擊確定3.確認(rèn)單位開(kāi)戶點(diǎn)擊預(yù)覽4.打印申報(bào)賬戶通知單5.打印申報(bào)賬戶通知單點(diǎn)擊打印第四步導(dǎo)入用人單位用工信息點(diǎn)擊上傳用工數(shù)據(jù)1.上傳用工信息數(shù)據(jù)1.確認(rèn)企業(yè)信息2.點(diǎn)擊上傳2.確認(rèn)用人單位信息點(diǎn)擊添加文件3.添加數(shù)據(jù)文件選擇電子文件點(diǎn)擊打開(kāi)4.打開(kāi)數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊開(kāi)始上傳5.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)6.提交用工信息數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定7.確認(rèn)用工信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果第五步審核用人單位用工信息點(diǎn)擊核對(duì)1.審核用工信息1.依次點(diǎn)擊選項(xiàng)卡對(duì)導(dǎo)入信息進(jìn)行核對(duì)2.審核用工信息2.點(diǎn)擊核對(duì)通過(guò)第六步審核用人單位初次備案情況點(diǎn)擊核對(duì)1.審核初次備案情況點(diǎn)擊審核通過(guò)2.審核初次備案情況第七步《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》核發(fā)點(diǎn)擊審核通過(guò)1.勞動(dòng)用工備案手冊(cè)核發(fā)點(diǎn)擊打印手冊(cè)點(diǎn)擊打印手冊(cè)的相關(guān)頁(yè)面2.打印《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》勞動(dòng)用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢——注銷備案新招(調(diào)入)勞動(dòng)者申報(bào)備案業(yè)務(wù)流程

續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案業(yè)務(wù)流程

終止(解除)勞動(dòng)合同申報(bào)備案業(yè)務(wù)流程

點(diǎn)擊核對(duì)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工備案信息點(diǎn)擊核對(duì)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工備案信息1.依次點(diǎn)擊選項(xiàng)卡對(duì)導(dǎo)入信息進(jìn)行核對(duì)2.點(diǎn)擊核對(duì)通過(guò)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工備案信息勞動(dòng)用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢——注銷備案?jìng)浒甘謨?cè)年檢流程導(dǎo)入用人單位年檢信息審核用人單年檢信息打印《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》備案年檢的時(shí)間:2012年12月31日前已辦理勞動(dòng)用工初次備案的用人單位,應(yīng)當(dāng)在2013年3月底前辦理年度審核相關(guān)事宜。

以后每年的1-3月,為辦理上一年度《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核的時(shí)間。第一步導(dǎo)入用人單位年檢信息1.上傳備案年檢信息

點(diǎn)擊上傳點(diǎn)擊上傳2.上傳備案年檢信息

點(diǎn)擊添加文件3.添加備案年檢信息數(shù)據(jù)文件1.選擇電子文件2.點(diǎn)擊打開(kāi)4.選擇備案年檢信息數(shù)據(jù)文件列表顯示所導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊開(kāi)始上傳5.確認(rèn)備案年檢信息數(shù)據(jù)文件點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)6.提交備案年檢信息數(shù)據(jù)第二步審核用人單位年檢信息點(diǎn)擊核對(duì)1.審核備案年檢信息點(diǎn)擊審核2.審核備案年檢信息點(diǎn)擊確定3.確認(rèn)審核備案年檢信息點(diǎn)擊確定4.確認(rèn)審核第三步打印《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》點(diǎn)擊打印手冊(cè)的相關(guān)頁(yè)面1.打印《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》勞動(dòng)用工備案規(guī)定及軟件操作流程詳解

——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢——注銷備案注銷備案業(yè)務(wù)流程備案手冊(cè)年檢流程審核終止勞動(dòng)合同信息注銷單位信息收回《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》點(diǎn)擊核對(duì)1.審核用工備案信息點(diǎn)擊核對(duì)1-1.審核用工備案信

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