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Word第第頁辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告篇1

一、實(shí)習(xí)目的

隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著嚴(yán)格的要求和高度重視,而作為將來社會(huì)的會(huì)計(jì)工,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,將已學(xué)的會(huì)計(jì)、稅法理論學(xué)問綜合運(yùn)用于實(shí)習(xí),加深對(duì)會(huì)計(jì)工作流程和工作內(nèi)容的了解,也為了能更好地接觸社會(huì),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的了解,從而培育自身實(shí)際工作、解決和分析問題的力量,到達(dá)學(xué)以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財(cái)務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專業(yè)實(shí)習(xí),職位是會(huì)計(jì)助理。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

我所在的實(shí)習(xí)單位是珠海省心財(cái)務(wù)代理公司,規(guī)模較小,就只有7個(gè)會(huì)計(jì)工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺(tái)電腦,顯得有些簡(jiǎn)陋,記得自己剛到公司的時(shí)候,都吃了一驚,這就是我將要實(shí)習(xí)兩個(gè)月的地方。由于我以前沒有會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)閱歷,對(duì)于公司里面的事務(wù)無從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事支配、指導(dǎo),現(xiàn)將實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):

1、學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用

猶如全部的實(shí)習(xí)生一樣,我剛進(jìn)入公司時(shí),首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復(fù)印資料也全屬分內(nèi)之事,因此,一些常用的辦公設(shè)備的使用也就成了我學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。正由于如此,經(jīng)過兩個(gè)月的不斷實(shí)習(xí)操作,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和碎紙機(jī)的一般使用方法我已基本把握。

2、學(xué)習(xí)金蝶財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔操作

以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)比較浩大、冗雜,而現(xiàn)實(shí)中用的較多的卻是金蝶財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)潔很多,雖然以前沒有操作過,但或許是有了操作用友—U8的基礎(chǔ),感覺學(xué)習(xí)操作金蝶財(cái)務(wù)軟件就顯得簡(jiǎn)潔多了。

在整個(gè)實(shí)習(xí)期間,除了沒有學(xué)習(xí)依據(jù)費(fèi)用單據(jù)編寫會(huì)計(jì)分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財(cái)務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢,不同會(huì)計(jì)期間各類憑證的查詢、打印、設(shè)置,不同會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細(xì)賬等的查詢、打印等等,盡管都是一些簡(jiǎn)潔的操作,但也對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件有了肯定的熟悉。

3、學(xué)習(xí)裝訂記賬憑證

通過金蝶財(cái)務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著就是憑證的裝訂,這也是我進(jìn)入公司后頭兩個(gè)星期最主要的工作。看似簡(jiǎn)單的工作,卻和以往在課堂上學(xué)習(xí)的學(xué)問有所區(qū)分,并沒有想象中那么簡(jiǎn)潔?,F(xiàn)實(shí)中,不同企業(yè)的費(fèi)用、單據(jù)有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至?xí)螕?jù)不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

4、學(xué)習(xí)申請(qǐng)、購(gòu)領(lǐng)各種a票

每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票,無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅一般發(fā)票,還是其他行業(yè)的一般發(fā)票,這些都是必需經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的,由此發(fā)票的申請(qǐng)、購(gòu)領(lǐng)工作,順理成章地成為我實(shí)習(xí)期間必學(xué)的內(nèi)容之一。

通過實(shí)習(xí),我發(fā)覺原來在珠海,各企業(yè)依據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請(qǐng)、購(gòu)領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發(fā)票為例,當(dāng)企業(yè)是首次申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)時(shí),則要供應(yīng)稅務(wù)登記證、開戶答應(yīng)證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料,缺一不行,稅局則會(huì)依據(jù)合同所涉及的金額設(shè)定開票限額,并準(zhǔn)予購(gòu)領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購(gòu)領(lǐng)發(fā)票,則要供應(yīng)發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購(gòu)領(lǐng)申請(qǐng)表等資料,先在稅局前臺(tái)核銷驗(yàn)舊,才能重新購(gòu)領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號(hào)碼等信息讀入稅控IC卡中。

5、學(xué)習(xí)操作“防偽開票子系統(tǒng)”

對(duì)于一般納稅人來說,“防偽開票子系統(tǒng)”是日常必不行少的工具,因此這也是我必學(xué)的工作內(nèi)容之一?!胺纻伍_票系統(tǒng)”主要有兩大功能,即發(fā)票填開和申報(bào)納稅。以公司銷售業(yè)務(wù)為例,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),就要依據(jù)購(gòu)貨方供應(yīng)的納稅人名稱、納稅識(shí)別名、地址、銀行地址及賬號(hào)等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值稅一般發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專用章,最終將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶,而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。

在日常工作中,不僅要學(xué)會(huì)用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、掃描、認(rèn)證,工作雖然簡(jiǎn)潔,但也是絲毫容不得馬虎的,由于發(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過國(guó)家稅務(wù)局的認(rèn)證,從而影響企業(yè)的應(yīng)繳稅金,給企業(yè)帶來不必要的損失。

6、學(xué)習(xí)企業(yè)賬號(hào)的開戶、年檢

每間企業(yè)都會(huì)有兩個(gè)不同的銀行賬戶,即基本存款賬戶和一般存款賬戶,而這兩個(gè)賬戶每年都要進(jìn)行年檢,才能連續(xù)使用。在珠海,今年基本存款賬戶的年檢工作必需在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶年檢時(shí)期,這也就順理成章地成為我學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。

經(jīng)過跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶,主要用于轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的支付,而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶,主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶的年檢時(shí)間往往會(huì)支配在一般戶年檢之前,只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信譽(yù)代碼證之后才能進(jìn)行一般戶的年檢工作。

7、學(xué)習(xí)企業(yè)稅務(wù)的申報(bào)

每個(gè)月的前15天,除去節(jié)假日,是企業(yè)的納稅申報(bào)期,這時(shí)企業(yè)必需依據(jù)實(shí)際狀況申報(bào)、繳納上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的稅金、社保等費(fèi)用,若不準(zhǔn)時(shí)繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財(cái)務(wù)代理公司,其主要代理事項(xiàng)就是每個(gè)月的稅務(wù)申報(bào)工作,顧名思義,這就是我實(shí)習(xí)期間最重要的工作內(nèi)容。

“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”,在兩個(gè)申報(bào)納稅期間,通過不斷的重復(fù)抄稅、報(bào)稅工作流程,我最終基本把握“防偽開票子系統(tǒng)”、“企業(yè)電子報(bào)稅系統(tǒng)”和“易稅門戶”三個(gè)報(bào)稅軟件的使用,并且能夠?qū)⑸傻膱?bào)盤資料上傳國(guó)稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的申報(bào)納稅工作。

8、學(xué)習(xí)各類資料的打包

財(cái)務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,究竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶上一年的各種資料打包好,交還客戶自行保管。

打包的資料有幾項(xiàng):記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表、各種稅務(wù)申報(bào)表和企業(yè)年度審計(jì)報(bào)表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會(huì)有每個(gè)月的納稅抵扣憑證。當(dāng)資料齊全時(shí),就需要將每個(gè)月的納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表按挨次裝訂成冊(cè),并添加封面、封底,最終打印數(shù)據(jù)移交清單,以便后續(xù)工作。

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

這是我高校以來的第一次專業(yè)實(shí)習(xí),從最初對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的滿心期盼到開頭實(shí)習(xí),再到整個(gè)實(shí)習(xí)過程結(jié)束,我發(fā)覺原來實(shí)習(xí)并沒有想象中那么簡(jiǎn)潔,縱使已經(jīng)學(xué)習(xí)了三年的會(huì)計(jì),對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問、基本理論都有所把握,但平常都是紙上談兵,沒有真正實(shí)習(xí)過,在遇上實(shí)際問題時(shí)仍會(huì)束手無措。然而,經(jīng)過這次為期2個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多在課堂上無法學(xué)到的學(xué)問,也感悟了很多,我想這次在省心財(cái)務(wù)代理公司所經(jīng)受過的一切,肯定會(huì)成為我生命成長(zhǎng)過程中一段無法忘記的磨練期。

1、我的收獲

記得剛進(jìn)去公司的時(shí)候還是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)工作布滿幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)特別簡(jiǎn)潔的工作,就像上實(shí)訓(xùn)課那樣,沒什么挑戰(zhàn)性,我應(yīng)當(dāng)會(huì)做的很好。但事實(shí)并非如此,當(dāng)我真正著手工作后,才發(fā)覺各種大大小小的錯(cuò)誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時(shí)候,心里會(huì)有那么一些懊喪,會(huì)感覺會(huì)計(jì)這條路不好走、很困難。

然而,經(jīng)過兩個(gè)月的磨練后,我最終深刻明白什么叫做“萬事開頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”。熟識(shí)的工作,只要我足夠耐煩、足夠細(xì)心,那些簡(jiǎn)潔、低級(jí)的錯(cuò)誤就不會(huì)再犯;生疏的工作,或許開頭時(shí)會(huì)感覺無從下手,但我信任,只要我肯努力、肯問、肯學(xué),再生疏的事情我也能做到信手拈來。

兩個(gè)月的實(shí)習(xí)告知我:凡事貴在堅(jiān)持。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性特別強(qiáng)的學(xué)科,只有堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),把握最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法細(xì)則,更新自己的學(xué)問庫,才能跟上經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的步伐;會(huì)計(jì)是一門專業(yè)素養(yǎng)要求嚴(yán)格的學(xué)科,每天面對(duì)各種企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密,只有堅(jiān)持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會(huì)計(jì)是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能更上一層樓。

良好的人際關(guān)系告知我,這樣工作可以少受阻力,多些歡樂。人與人的交往是門藝術(shù),也是門必修課,學(xué)好它,將是一生的'財(cái)寶。這些道理,在這次實(shí)習(xí)中,讓我深刻地體會(huì)到了。特別慶幸有這么一次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我在那么多的錯(cuò)誤中有所成長(zhǎng),為即將邁入社會(huì)正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也特別感謝我的那一群同事,讓我對(duì)自己的力量更自信,讓我在困難面前不再羞羞怯澀,敢于提問。

2、我的缺乏

這次專業(yè)實(shí)習(xí)除了學(xué)到許多終身受用的學(xué)問外,也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和缺乏——專業(yè)學(xué)問儲(chǔ)備匱乏,社會(huì)閱歷缺乏。

對(duì)于專業(yè)學(xué)問儲(chǔ)備匱乏主要表達(dá)在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專業(yè)基本理論學(xué)問,學(xué)問面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒有真正實(shí)習(xí)過,沒有深刻理解學(xué)問,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運(yùn)用于實(shí)際;其次,書本上的學(xué)問滯后于實(shí)際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營(yíng)業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動(dòng),從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒能涉及到的學(xué)問,只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì)。

同時(shí),剛剛從學(xué)校走出來的自己,身上照舊帶著那股“同學(xué)氣”,對(duì)于社會(huì)的理解很局限,很多的問題還不能很好的解決,遇上突發(fā)大事,缺乏必要的應(yīng)急力量,凡事想依靠別人。

社會(huì)是一所最好的高校,果真沒錯(cuò),短短兩個(gè)月的時(shí)間,卻讓我學(xué)到了不少學(xué)問,我會(huì)始終牢記這次專業(yè)實(shí)習(xí),牢記同事們的教導(dǎo),在今后的學(xué)習(xí)、工作生涯中好好規(guī)劃,努力邁向人生的新臺(tái)階。

辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告篇2

實(shí)習(xí)地點(diǎn):XX〔中國(guó)〕有限公司北京辦事處

實(shí)習(xí)內(nèi)容:辦公室助理

實(shí)習(xí)時(shí)間:XX.3——XX.4

在初春季節(jié),我到XX〔中國(guó)〕有限公司北京辦事處實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)當(dāng)助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,預(yù)備培訓(xùn)材料等工作。

在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,把握了這些機(jī)器的基本操作。了解了公司辦公的基本狀況。

同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。開頭實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境難免會(huì)有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。

作為助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡(jiǎn)單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完好和質(zhì)量?!胺种鞔危袟l理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我熟悉的我還有許多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的力量。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預(yù)備。

這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是特別重要的。這次實(shí)習(xí)告知我,在社會(huì)這個(gè)高校堂里我還是一個(gè)學(xué)校生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的看法,無論大小仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。

辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告篇3

20xx年X月6日至X月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)學(xué)問與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的力量。

一、實(shí)習(xí)目的

通過在xxxx公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,了解了公司的工作流程。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),實(shí)踐于社會(huì),從而培育了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作力量和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。

〔一〕加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜愛或擅長(zhǎng)的職業(yè)

了解職業(yè)行業(yè)有許多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜愛這份工作,自己能否勝任。假如喜愛又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要查找新的工作方向。

〔二〕為從同學(xué)向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做預(yù)備

人們常說,高校是個(gè)象牙塔。的確,學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、同學(xué)與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的高校生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個(gè)應(yīng)屆生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)寶500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老埋怨公司不愿聘請(qǐng)應(yīng)屆生,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)供應(yīng)了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的閱歷,以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成同學(xué)向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。

〔三〕增添找工作時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參加的公司包括外企、國(guó)企和民營(yíng)企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成果、證書、實(shí)習(xí)閱歷、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是全部公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)閱歷。所以,假如你們?cè)诟咝F陂g有相關(guān)的實(shí)習(xí)閱歷,在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。而且不少公司會(huì)選擇實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國(guó)公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了IBM,他們盼望今年這個(gè)比例可以提高到80%。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

回顧自己在xxxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)受,心中有許多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的力量。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,聽從支配,主動(dòng)完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的學(xué)問,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)當(dāng)行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等把握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開頭實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境,難免會(huì)有些緊急,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)潔問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變力量也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡(jiǎn)單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完好和質(zhì)量。

剛開頭進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到懊喪,會(huì)覺得沒有信念,經(jīng)常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),始終都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個(gè)星期后,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開頭對(duì)自己的力量產(chǎn)生了懷疑。并且一開頭那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作消除了。

在工作中我變得靜默懊喪起來,但幸好四周的同事長(zhǎng)輩們的真誠(chéng)關(guān)懷,他們不但沒有嘲諷我的錯(cuò)誤還主動(dòng)關(guān)心我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐煩的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作閱歷給我,全部他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)懷我的心情,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的心情開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要?dú)g樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種公平與融洽的工作氣氛。在同事的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請(qǐng)教,仔細(xì)學(xué)習(xí)。慢慢的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。

辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告篇4

一,實(shí)習(xí)目的

為啦提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作,為將來謀求一份好職業(yè)打下啦基礎(chǔ),在2023年的寒假,我在廣州市長(zhǎng)洲旅行社有限公司進(jìn)行啦為期20多天的實(shí)習(xí)。

廣州市長(zhǎng)洲旅行社有限公司以一流的服務(wù)質(zhì)量,敏捷的經(jīng)營(yíng)方式,合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為游客供應(yīng)“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù),并可為客戶供應(yīng)會(huì)議和旅游業(yè)務(wù)。為維護(hù)消費(fèi)者利益,確保旅游質(zhì)量,已足額上交質(zhì)量保證金,并擁有一支訓(xùn)練有素、閱歷豐富、素養(yǎng)好的導(dǎo)游和管理人員。主要經(jīng)營(yíng)范圍為:

1.常規(guī)游部:經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)各地的組團(tuán)旅游,承辦會(huì)議接待等項(xiàng)目。2.特種游部:經(jīng)營(yíng)中學(xué)校生春秋游、每年舉辦各種夏〔冬〕令營(yíng)活動(dòng)及修學(xué)游等項(xiàng)目。3.自駕游部:針對(duì)國(guó)內(nèi)景點(diǎn)的特點(diǎn),定期推出自駕車休閑游等項(xiàng)目。4.景點(diǎn)〔區(qū)〕管理:與各地景點(diǎn)〔區(qū)〕合作,參加景點(diǎn)〔區(qū)〕的管理宣揚(yáng)工作。

我實(shí)習(xí)的部門是市場(chǎng)部,主要的職務(wù)是辦公室助理,公司要求主要包括嫻熟操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件,把握Internet郵件收發(fā)、處理技巧;工作仔細(xì)、細(xì)心,辦事勤快、老練,工作支配條理性強(qiáng);語言簡(jiǎn)練,保密責(zé)任心強(qiáng)。

二,實(shí)習(xí)內(nèi)容

在廣州市長(zhǎng)洲旅行社有限公司市場(chǎng)部實(shí)習(xí),我主要做的是負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,接待,處理文書資料、打印復(fù)印傳真、文書寫作起草等。

在這20多天中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好日常工作。在這一過程中,我采納啦看、問、學(xué)等方式,初步啦解啦公司辦公室助理的詳細(xì)工作,拓展啦所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。剛開頭進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)候,其實(shí)應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時(shí)我會(huì)感到懊喪,會(huì)絕得沒有信念,怎么在學(xué)校學(xué)到的東西在實(shí)際工作上就用的這樣少啦呢?甚至能用到的學(xué)問,我在學(xué)校的學(xué)習(xí)都是以優(yōu)異成果完成,而在實(shí)際工作中,我卻經(jīng)常是手忙腳亂的,甚至是錯(cuò)誤百出。特殊是在文書起草方面,我覺得很吃力,覺得自己對(duì)什么都不啦解,寫什么一點(diǎn)頭緒都沒有。工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著好像永久打不完的文件直到累的頸椎疼。有時(shí)候助理工作對(duì)我的應(yīng)變力量要求也很高,例如某天一位客戶來電找辦公室主任談工作,由于當(dāng)時(shí)主任不在而辦公室只有我一人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于公司、工作的問題及一些相關(guān)留言。作為辦公室助理,工作繁多而且很雜。有時(shí)候覺得壓力很大,透不過氣。

但幸好四周的同事、長(zhǎng)輩們都很好。他們真誠(chéng)地關(guān)懷我,關(guān)心我。在我犯錯(cuò)誤時(shí),他們不但沒有嘲諷我的錯(cuò)誤還主動(dòng)的關(guān)心我,指出我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐煩的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作閱歷給我,全部他

們教會(huì)我的,使我一生受用。作為長(zhǎng)輩,他們真誠(chéng)地關(guān)懷我的心情,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的心情,開導(dǎo)我,教給我“生活總有解決不完的困難事,要?dú)g樂的面對(duì)直到解決”和“每個(gè)問題都有解決方法”的道理。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)成孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的高校生深深感到啦我在工作團(tuán)隊(duì)那種的公平與融洽的工作氣氛。

在同事們的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請(qǐng)教、仔細(xì)學(xué)習(xí)。慢慢的,我感到工作沒有那么吃力啦,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂啦起來。大家對(duì)我的夸獎(jiǎng)也慢慢的多啦起來。我感到啦前所未有的踏實(shí)與自信。最重要的是,在這半年的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到啦許多學(xué)問,這是以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。

助理工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量和規(guī)律思維力量。為啦提高自己的寫作力量,我從討論已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)四周閱歷豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議,然后再進(jìn)行深化加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最終定稿。對(duì)于工作中存在的問題,我主動(dòng)動(dòng)腦筋、想方法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮啦助手和參謀作用。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文具有很高的嚴(yán)厲?性和權(quán)威性,消失任何紕漏都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行仔細(xì)的核稿和校對(duì),至少3遍以上,并請(qǐng)其他同事關(guān)心把關(guān),削減啦出錯(cuò)的幾率,保證啦文件精確、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。

在實(shí)習(xí)的這段期間,我雖然沒有遇到過單獨(dú)面對(duì)來訪客戶,接待他們的狀況。但是于電話方式接待客戶時(shí)我盡量做到熱忱周到,以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀(jì)高校生的清爽形象。對(duì)于客戶提出的問題,我都盡量予以周到禮貌的解答,在突出公司實(shí)力與力量的同時(shí),又不失真實(shí)與真誠(chéng)。

三,實(shí)習(xí)總結(jié)或體會(huì)

在廣州市長(zhǎng)洲旅行社有限公司為期20多天的實(shí)習(xí)里,我受益匪淺,明白啦許多道理。知道助理的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,用心細(xì)致的工作。簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),想法要慎。而要做到這些,

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