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Word第第頁辦公室助理實習(xí)報告辦公室助理實習(xí)報告篇1
一、實習(xí)目的
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著嚴(yán)格的要求和高度重視,而作為將來社會的會計工,為了順應(yīng)社會的要求,將已學(xué)的會計、稅法理論學(xué)問綜合運(yùn)用于實習(xí),加深對會計工作流程和工作內(nèi)容的了解,也為了能更好地接觸社會,加強(qiáng)對社會的了解,從而培育自身實際工作、解決和分析問題的力量,到達(dá)學(xué)以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專業(yè)實習(xí),職位是會計助理。
二、實習(xí)內(nèi)容
我所在的實習(xí)單位是珠海省心財務(wù)代理公司,規(guī)模較小,就只有7個會計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺電腦,顯得有些簡陋,記得自己剛到公司的時候,都吃了一驚,這就是我將要實習(xí)兩個月的地方。由于我以前沒有會計實習(xí)閱歷,對于公司里面的事務(wù)無從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事支配、指導(dǎo),現(xiàn)將實習(xí)期間的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):
1、學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用
猶如全部的實習(xí)生一樣,我剛進(jìn)入公司時,首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復(fù)印資料也全屬分內(nèi)之事,因此,一些常用的辦公設(shè)備的使用也就成了我學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。正由于如此,經(jīng)過兩個月的不斷實習(xí)操作,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和碎紙機(jī)的一般使用方法我已基本把握。
2、學(xué)習(xí)金蝶財務(wù)軟件的簡潔操作
以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財務(wù)軟件,系統(tǒng)比較浩大、冗雜,而現(xiàn)實中用的較多的卻是金蝶財務(wù)軟件,系統(tǒng)相對簡潔很多,雖然以前沒有操作過,但或許是有了操作用友—U8的基礎(chǔ),感覺學(xué)習(xí)操作金蝶財務(wù)軟件就顯得簡潔多了。
在整個實習(xí)期間,除了沒有學(xué)習(xí)依據(jù)費(fèi)用單據(jù)編寫會計分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢,不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設(shè)置,不同會計期間財務(wù)報表的查詢、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細(xì)賬等的查詢、打印等等,盡管都是一些簡潔的操作,但也對金蝶財務(wù)軟件有了肯定的熟悉。
3、學(xué)習(xí)裝訂記賬憑證
通過金蝶財務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著就是憑證的裝訂,這也是我進(jìn)入公司后頭兩個星期最主要的工作??此坪唵蔚墓ぷ?,卻和以往在課堂上學(xué)習(xí)的學(xué)問有所區(qū)分,并沒有想象中那么簡潔?,F(xiàn)實中,不同企業(yè)的費(fèi)用、單據(jù)有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至?xí)螕?jù)不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。
4、學(xué)習(xí)申請、購領(lǐng)各種a票
每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票,無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅一般發(fā)票,還是其他行業(yè)的一般發(fā)票,這些都是必需經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的,由此發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作,順理成章地成為我實習(xí)期間必學(xué)的內(nèi)容之一。
通過實習(xí),我發(fā)覺原來在珠海,各企業(yè)依據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發(fā)票為例,當(dāng)企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時,則要供應(yīng)稅務(wù)登記證、開戶答應(yīng)證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料,缺一不行,稅局則會依據(jù)合同所涉及的金額設(shè)定開票限額,并準(zhǔn)予購領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票,則要供應(yīng)發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等資料,先在稅局前臺核銷驗舊,才能重新購領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控IC卡中。
5、學(xué)習(xí)操作“防偽開票子系統(tǒng)”
對于一般納稅人來說,“防偽開票子系統(tǒng)”是日常必不行少的工具,因此這也是我必學(xué)的工作內(nèi)容之一?!胺纻伍_票系統(tǒng)”主要有兩大功能,即發(fā)票填開和申報納稅。以公司銷售業(yè)務(wù)為例,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時,就要依據(jù)購貨方供應(yīng)的納稅人名稱、納稅識別名、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值稅一般發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專用章,最終將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶,而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。
在日常工作中,不僅要學(xué)會用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的進(jìn)項增值稅專用發(fā)票進(jìn)行核對、掃描、認(rèn)證,工作雖然簡潔,但也是絲毫容不得馬虎的,由于發(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過國家稅務(wù)局的認(rèn)證,從而影響企業(yè)的應(yīng)繳稅金,給企業(yè)帶來不必要的損失。
6、學(xué)習(xí)企業(yè)賬號的開戶、年檢
每間企業(yè)都會有兩個不同的銀行賬戶,即基本存款賬戶和一般存款賬戶,而這兩個賬戶每年都要進(jìn)行年檢,才能連續(xù)使用。在珠海,今年基本存款賬戶的年檢工作必需在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶年檢時期,這也就順理成章地成為我學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。
經(jīng)過跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶,主要用于轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的支付,而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶,主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶的年檢時間往往會支配在一般戶年檢之前,只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信譽(yù)代碼證之后才能進(jìn)行一般戶的年檢工作。
7、學(xué)習(xí)企業(yè)稅務(wù)的申報
每個月的前15天,除去節(jié)假日,是企業(yè)的納稅申報期,這時企業(yè)必需依據(jù)實際狀況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費(fèi)用,若不準(zhǔn)時繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務(wù)代理公司,其主要代理事項就是每個月的稅務(wù)申報工作,顧名思義,這就是我實習(xí)期間最重要的工作內(nèi)容。
“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”,在兩個申報納稅期間,通過不斷的重復(fù)抄稅、報稅工作流程,我最終基本把握“防偽開票子系統(tǒng)”、“企業(yè)電子報稅系統(tǒng)”和“易稅門戶”三個報稅軟件的使用,并且能夠?qū)⑸傻膱蟊P資料上傳國稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的申報納稅工作。
8、學(xué)習(xí)各類資料的打包
財務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,究竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶上一年的各種資料打包好,交還客戶自行保管。
打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、每個月的財務(wù)報表、各種稅務(wù)申報表和企業(yè)年度審計報表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當(dāng)資料齊全時,就需要將每個月的納稅申報表和財務(wù)報表按挨次裝訂成冊,并添加封面、封底,最終打印數(shù)據(jù)移交清單,以便后續(xù)工作。
三、實習(xí)體會
這是我高校以來的第一次專業(yè)實習(xí),從最初對會計實習(xí)的滿心期盼到開頭實習(xí),再到整個實習(xí)過程結(jié)束,我發(fā)覺原來實習(xí)并沒有想象中那么簡潔,縱使已經(jīng)學(xué)習(xí)了三年的會計,對有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問、基本理論都有所把握,但平常都是紙上談兵,沒有真正實習(xí)過,在遇上實際問題時仍會束手無措。然而,經(jīng)過這次為期2個月的專業(yè)實習(xí),我學(xué)到了很多在課堂上無法學(xué)到的學(xué)問,也感悟了很多,我想這次在省心財務(wù)代理公司所經(jīng)受過的一切,肯定會成為我生命成長過程中一段無法忘記的磨練期。
1、我的收獲
記得剛進(jìn)去公司的時候還是一個對會計工作布滿幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺會計應(yīng)當(dāng)是一項特別簡潔的工作,就像上實訓(xùn)課那樣,沒什么挑戰(zhàn)性,我應(yīng)當(dāng)會做的很好。但事實并非如此,當(dāng)我真正著手工作后,才發(fā)覺各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時候,心里會有那么一些懊喪,會感覺會計這條路不好走、很困難。
然而,經(jīng)過兩個月的磨練后,我最終深刻明白什么叫做“萬事開頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”。熟識的工作,只要我足夠耐煩、足夠細(xì)心,那些簡潔、低級的錯誤就不會再犯;生疏的工作,或許開頭時會感覺無從下手,但我信任,只要我肯努力、肯問、肯學(xué),再生疏的事情我也能做到信手拈來。
兩個月的實習(xí)告知我:凡事貴在堅持。會計是一門專業(yè)性特別強(qiáng)的學(xué)科,只有堅持不斷地學(xué)習(xí),把握最新會計準(zhǔn)則、稅法細(xì)則,更新自己的學(xué)問庫,才能跟上經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的步伐;會計是一門專業(yè)素養(yǎng)要求嚴(yán)格的學(xué)科,每天面對各種企業(yè)財務(wù)機(jī)密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會計是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。
良好的人際關(guān)系告知我,這樣工作可以少受阻力,多些歡樂。人與人的交往是門藝術(shù),也是門必修課,學(xué)好它,將是一生的'財寶。這些道理,在這次實習(xí)中,讓我深刻地體會到了。特別慶幸有這么一次實習(xí)的機(jī)會,讓我在那么多的錯誤中有所成長,為即將邁入社會正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也特別感謝我的那一群同事,讓我對自己的力量更自信,讓我在困難面前不再羞羞怯澀,敢于提問。
2、我的缺乏
這次專業(yè)實習(xí)除了學(xué)到許多終身受用的學(xué)問外,也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和缺乏——專業(yè)學(xué)問儲備匱乏,社會閱歷缺乏。
對于專業(yè)學(xué)問儲備匱乏主要表達(dá)在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專業(yè)基本理論學(xué)問,學(xué)問面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒有真正實習(xí)過,沒有深刻理解學(xué)問,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時間將理論很好的運(yùn)用于實際;其次,書本上的學(xué)問滯后于實際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動,從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒能涉及到的學(xué)問,只有真正實際接觸才能深刻體會。
同時,剛剛從學(xué)校走出來的自己,身上照舊帶著那股“同學(xué)氣”,對于社會的理解很局限,很多的問題還不能很好的解決,遇上突發(fā)大事,缺乏必要的應(yīng)急力量,凡事想依靠別人。
社會是一所最好的高校,果真沒錯,短短兩個月的時間,卻讓我學(xué)到了不少學(xué)問,我會始終牢記這次專業(yè)實習(xí),牢記同事們的教導(dǎo),在今后的學(xué)習(xí)、工作生涯中好好規(guī)劃,努力邁向人生的新臺階。
辦公室助理實習(xí)報告篇2
實習(xí)地點(diǎn):XX〔中國〕有限公司北京辦事處
實習(xí)內(nèi)容:辦公室助理
實習(xí)時間:XX.3——XX.4
在初春季節(jié),我到XX〔中國〕有限公司北京辦事處實習(xí),在辦公室擔(dān)當(dāng)助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,預(yù)備培訓(xùn)材料等工作。
在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,把握了這些機(jī)器的基本操作。了解了公司辦公的基本狀況。
同時在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。開頭實習(xí)時,剛進(jìn)入生疏的環(huán)境難免會有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。對于我這個很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。
作為助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完好和質(zhì)量?!胺种鞔危袟l理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我熟悉的我還有許多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的力量。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預(yù)備。
這些就是我實習(xí)最珍貴的收獲。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。這次實習(xí)告知我,在社會這個高校堂里我還是一個學(xué)校生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的看法,無論大小仔細(xì)踏實的完成每一件事,走好每一步。
辦公室助理實習(xí)報告篇3
20xx年X月6日至X月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會議等工作。在實習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)學(xué)問與實際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的力量。
一、實習(xí)目的
通過在xxxx公司的實習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培育了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實際工作力量和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
〔一〕加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜愛或擅長的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有許多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜愛這份工作,自己能否勝任。假如喜愛又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要查找新的工作方向。
〔二〕為從同學(xué)向職場人士轉(zhuǎn)變做預(yù)備
人們常說,高校是個象牙塔。的確,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、同學(xué)與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的高校生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個應(yīng)屆生令公司一個月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實際,張口就財寶500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老埋怨公司不愿聘請應(yīng)屆生,有時候也得找找自己身上的問題。而實習(xí)供應(yīng)了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的閱歷,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成同學(xué)向職場人士的轉(zhuǎn)換。
〔三〕增添找工作時的競爭優(yōu)勢
曾經(jīng)有公司做過一項調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參加的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成果、證書、實習(xí)閱歷、社會實踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個要素是全部公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實習(xí)閱歷。所以,假如你們在高校期間有相關(guān)的實習(xí)閱歷,在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會選擇實習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實習(xí)生中有50%留在了IBM,他們盼望今年這個比例可以提高到80%。
二、實習(xí)內(nèi)容
回顧自己在xxxx公司的實習(xí)經(jīng)受,心中有許多體會。通過實習(xí)讓我增長了見識,積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的力量。在實習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,聽從支配,主動完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的學(xué)問,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)當(dāng)行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等把握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。開頭實習(xí)時,剛進(jìn)入生疏的環(huán)境,難免會有些緊急,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對于我這個很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡潔問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變力量也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。實習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完好和質(zhì)量。
剛開頭進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時侯,其實應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到懊喪,會覺得沒有信念,經(jīng)常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,始終都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個星期后,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開頭對自己的力量產(chǎn)生了懷疑。并且一開頭那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作消除了。
在工作中我變得靜默懊喪起來,但幸好四周的同事長輩們的真誠關(guān)懷,他們不但沒有嘲諷我的錯誤還主動關(guān)心我,指岀我工作中錯誤的同時還耐煩的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作閱歷給我,全部他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)懷我的心情,主動幫我分擔(dān)消極的心情開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要?dú)g樂的面對直到解決。有時他們會把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團(tuán)隊那種公平與融洽的工作氣氛。在同事的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請教,仔細(xì)學(xué)習(xí)。慢慢的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。
辦公室助理實習(xí)報告篇4
一,實習(xí)目的
為啦提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實際工作,為將來謀求一份好職業(yè)打下啦基礎(chǔ),在2023年的寒假,我在廣州市長洲旅行社有限公司進(jìn)行啦為期20多天的實習(xí)。
廣州市長洲旅行社有限公司以一流的服務(wù)質(zhì)量,敏捷的經(jīng)營方式,合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為游客供應(yīng)“吃、住、行、游、購、娛”一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù),并可為客戶供應(yīng)會議和旅游業(yè)務(wù)。為維護(hù)消費(fèi)者利益,確保旅游質(zhì)量,已足額上交質(zhì)量保證金,并擁有一支訓(xùn)練有素、閱歷豐富、素養(yǎng)好的導(dǎo)游和管理人員。主要經(jīng)營范圍為:
1.常規(guī)游部:經(jīng)營國內(nèi)各地的組團(tuán)旅游,承辦會議接待等項目。2.特種游部:經(jīng)營中學(xué)校生春秋游、每年舉辦各種夏〔冬〕令營活動及修學(xué)游等項目。3.自駕游部:針對國內(nèi)景點(diǎn)的特點(diǎn),定期推出自駕車休閑游等項目。4.景點(diǎn)〔區(qū)〕管理:與各地景點(diǎn)〔區(qū)〕合作,參加景點(diǎn)〔區(qū)〕的管理宣揚(yáng)工作。
我實習(xí)的部門是市場部,主要的職務(wù)是辦公室助理,公司要求主要包括嫻熟操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件,把握Internet郵件收發(fā)、處理技巧;工作仔細(xì)、細(xì)心,辦事勤快、老練,工作支配條理性強(qiáng);語言簡練,保密責(zé)任心強(qiáng)。
二,實習(xí)內(nèi)容
在廣州市長洲旅行社有限公司市場部實習(xí),我主要做的是負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,接待,處理文書資料、打印復(fù)印傳真、文書寫作起草等。
在這20多天中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好日常工作。在這一過程中,我采納啦看、問、學(xué)等方式,初步啦解啦公司辦公室助理的詳細(xì)工作,拓展啦所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。剛開頭進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時候,其實應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時我會感到懊喪,會絕得沒有信念,怎么在學(xué)校學(xué)到的東西在實際工作上就用的這樣少啦呢?甚至能用到的學(xué)問,我在學(xué)校的學(xué)習(xí)都是以優(yōu)異成果完成,而在實際工作中,我卻經(jīng)常是手忙腳亂的,甚至是錯誤百出。特殊是在文書起草方面,我覺得很吃力,覺得自己對什么都不啦解,寫什么一點(diǎn)頭緒都沒有。工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累的頸椎疼。有時候助理工作對我的應(yīng)變力量要求也很高,例如某天一位客戶來電找辦公室主任談工作,由于當(dāng)時主任不在而辦公室只有我一人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于公司、工作的問題及一些相關(guān)留言。作為辦公室助理,工作繁多而且很雜。有時候覺得壓力很大,透不過氣。
但幸好四周的同事、長輩們都很好。他們真誠地關(guān)懷我,關(guān)心我。在我犯錯誤時,他們不但沒有嘲諷我的錯誤還主動的關(guān)心我,指出我工作中錯誤的同時還耐煩的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作閱歷給我,全部他
們教會我的,使我一生受用。作為長輩,他們真誠地關(guān)懷我的心情,主動幫我分擔(dān)消極的心情,開導(dǎo)我,教給我“生活總有解決不完的困難事,要?dú)g樂的面對直到解決”和“每個問題都有解決方法”的道理。有時他們會把我當(dāng)成孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當(dāng)同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的高校生深深感到啦我在工作團(tuán)隊那種的公平與融洽的工作氣氛。
在同事們的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請教、仔細(xì)學(xué)習(xí)。慢慢的,我感到工作沒有那么吃力啦,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂啦起來。大家對我的夸獎也慢慢的多啦起來。我感到啦前所未有的踏實與自信。最重要的是,在這半年的實踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到啦許多學(xué)問,這是以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。
助理工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量和規(guī)律思維力量。為啦提高自己的寫作力量,我從討論已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請四周閱歷豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議,然后再進(jìn)行深化加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最終定稿。對于工作中存在的問題,我主動動腦筋、想方法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮啦助手和參謀作用。公司上級對下級的公文具有很高的嚴(yán)厲?性和權(quán)威性,消失任何紕漏都會影響公司工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行仔細(xì)的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他同事關(guān)心把關(guān),削減啦出錯的幾率,保證啦文件精確、準(zhǔn)時發(fā)放。
在實習(xí)的這段期間,我雖然沒有遇到過單獨(dú)面對來訪客戶,接待他們的狀況。但是于電話方式接待客戶時我盡量做到熱忱周到,以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀(jì)高校生的清爽形象。對于客戶提出的問題,我都盡量予以周到禮貌的解答,在突出公司實力與力量的同時,又不失真實與真誠。
三,實習(xí)總結(jié)或體會
在廣州市長洲旅行社有限公司為期20多天的實習(xí)里,我受益匪淺,明白啦許多道理。知道助理的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,用心細(xì)致的工作。簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,
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