社保業(yè)務(wù)檔案管理制度

社保業(yè)務(wù)檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案管理，加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案的保管、利用及安全保密等工作，提高檔案利用效率和工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于社保事業(yè)單位和各商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。三、檔案管理機(jī)構(gòu)社保業(yè)務(wù)檔案由保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)立并管理社保檔案管理機(jī)構(gòu)的單位的檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。四、檔案管理職責(zé)負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、分類、登記、保管和利用等工作；負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案的安全保密工作；負(fù)責(zé)編制社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，并監(jiān)督其實(shí)施；負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案的備案、保存、借閱、復(fù)制、銷毀等工作；負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案的傳輸和交換工作；負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案的查詢和統(tǒng)計(jì)分析工作。五、檔案管理制度1.檔案建立、登記和保管社保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照文件組織形式建立檔案，并登記經(jīng)手人、時(shí)間、時(shí)間序號(hào)、件號(hào)、題名和歸檔單位等信息。社保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要性和密級(jí)等級(jí)分為一般、重要、絕密三級(jí)進(jìn)行保管。社保業(yè)務(wù)檔案宜采用電子介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，并在存儲(chǔ)設(shè)備上設(shè)置訪問控制，以保證檔案的安全性和可讀取性。2.檔案查詢、借閱和復(fù)制社保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)設(shè)置查詢、借閱和復(fù)制等服務(wù)機(jī)制。查詢、借閱和復(fù)制社保業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)過授權(quán)，并在授權(quán)書上簽名，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還或銷毀檔案。3.檔案借閱和復(fù)制社保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)設(shè)置借閱和復(fù)制機(jī)制。借閱和復(fù)制社保業(yè)務(wù)檔案制度應(yīng)明確借閱和復(fù)制機(jī)制的權(quán)限和方式，以保證檔案利用的安全性和有效性。4.檔案?jìng)浞莺突謴?fù)社保業(yè)務(wù)檔案在制作電子版時(shí)，應(yīng)按照備份制度，將數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份和檢查。社保業(yè)務(wù)檔案在出現(xiàn)損壞、丟失或其他問題時(shí)，應(yīng)按照恢復(fù)制度予以及時(shí)恢復(fù)。社保業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案?jìng)浞莺突謴?fù)制度。六、保密措施社保業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案的保密管理。社保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照保密級(jí)別設(shè)置訪問權(quán)限，門禁卡片應(yīng)按照權(quán)限設(shè)置不同等級(jí)的門禁，以保證檔案資料的安全性。七、違規(guī)處理對(duì)于違反社保業(yè)務(wù)檔案管理制度的工作人員，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，以保證檔案資料的安全性和利用效率。八、附則社保業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)行業(yè)規(guī)定的政