合同評(píng)審制度、流程

合同評(píng)審制度、流程

合同簽訂及評(píng)審程序?yàn)橐?guī)范公司銷售合同簽訂流程，提高合同簽約及履行質(zhì)量，特制定以下規(guī)定：一、合同簽訂原則：1.所有產(chǎn)品銷售均需訂立合同，并通過合同評(píng)審程序，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.如在執(zhí)行過程中，用戶需要追加需求，必須重新進(jìn)行評(píng)審。如未進(jìn)行評(píng)審而造成損失，由銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者承擔(dān)責(zé)任和損失。3.銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求。如未標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成損失，一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。4.合同在履行過程中如有變更需求項(xiàng)目，所有資料必須以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門變更要求。二、合同評(píng)審要求：1.所有2000方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行；500方至2000方范圍內(nèi)的合同評(píng)審可采取簡易程序進(jìn)行評(píng)審；500方以下的合同不評(píng)審。2.合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：銷售合同草案、用戶特殊要求說明、用戶指定的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。3.原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補(bǔ)辦評(píng)審手續(xù)。三、合同評(píng)審的組織、程序：1.合同評(píng)審由經(jīng)營副總經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理主持會(huì)議，市場部內(nèi)勤做好評(píng)審會(huì)議記錄。2.合同評(píng)審程序：（1）由經(jīng)營副總經(jīng)理講解合同草案內(nèi)容。（2）由各相關(guān)部門、人員提出疑問。（4）由經(jīng)營副總經(jīng)理解答疑問。（5）各副總、助理均無疑問后在合同評(píng)審表上簽字。（6）加蓋公司合同章。（7）合同原件及合同評(píng)審表交辦公室存檔、編號(hào)。（8）辦公室將合同復(fù)印件發(fā)放至財(cái)務(wù)部和市場部。（9）合同評(píng)審簡易程序：500方至2000方范圍內(nèi)的合同評(píng)審由市場部內(nèi)勤持合同評(píng)審會(huì)議記錄、合同評(píng)審會(huì)議內(nèi)容記錄表、合同草案，請(qǐng)參評(píng)人員逐一審閱、簽署意見，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。（10）500方以下的合同由經(jīng)營副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗(yàn)室主任意見后，交辦公室蓋章。3.在評(píng)審過程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由經(jīng)營副總經(jīng)理負(fù)責(zé)答疑。當(dāng)評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由市場部形成書面報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理審批或最終裁決。日期：年月日項(xiàng)目：武陟桂竹苑住宅小區(qū)13#、21#樓會(huì)議主持人：張照更合同評(píng)審會(huì)議記錄會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：8點(diǎn)30分評(píng)審內(nèi)容：1、工程概況：結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)等。2、混凝土供應(yīng)范圍：C20標(biāo)號(hào)樁基。3、混凝土總用量：約2000方。評(píng)審結(jié)論意見：1、根據(jù)公司目前原材料存儲(chǔ)情況及供應(yīng)情況，公司完全有能力組織和安排好生產(chǎn)工作。2、根據(jù)公司運(yùn)輸能力，可以保證及時(shí)將客戶所需混凝土運(yùn)抵施工現(xiàn)場。3、根據(jù)公司技術(shù)力量情況，可以合理設(shè)置配合比，滿足客戶需求。4、根據(jù)公司資金情況，可以保障足夠資金采購原材料。參加會(huì)議各部門負(fù)責(zé)人簽名：記錄人簽名：負(fù)責(zé)人簽名：在2012年8月25日，針對(duì)武陟桂竹苑住宅小區(qū)13#、21#樓的工程項(xiàng)目進(jìn)行了合同評(píng)審會(huì)議。會(huì)議在公司會(huì)議室舉行，會(huì)議主持人是張照更，會(huì)議時(shí)間是早上8點(diǎn)30分。會(huì)議的評(píng)審內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：工程概況、混凝土供應(yīng)范圍和混凝土總用量。在會(huì)議中，與會(huì)者就這些方面進(jìn)行了討論和評(píng)審。評(píng)審結(jié)論意見是：公司完全有能力組織和安排好生產(chǎn)工作，可以保證及時(shí)將客戶所需混凝土運(yùn)抵施工現(xiàn)場，可以合理設(shè)置配合比