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文檔簡介

第12頁共12頁學(xué)校車輛管理細?則范本第一章?總則第一條為?了加強公司車輛?費用管理,提高?車輛的使用效率?,降低車輛使用?成本,更好地為?公司經(jīng)營管理工?作服務(wù),結(jié)合公?司車輛管理實際?狀況,特制定本?細則。第二條?本細則根據(jù)公司?《車輛管理制度?》和《費用報銷?規(guī)定》的相關(guān)條?款制訂。第三?條本細則適用于?公司公務(wù)用車和?生產(chǎn)經(jīng)營用車的?費用管理,包括?公車及私車公用?。第四條公司?公車指列入公司?固定資產(chǎn)、用于?公司公務(wù)活動或?經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的?機動車輛。私車?公用指由于公司?因公務(wù)活動或經(jīng)?營業(yè)務(wù)活動需要?,在公車不足的?情況下,經(jīng)公司?分管領(lǐng)導(dǎo)同意,?將私車用于公司?經(jīng)營和管理工作?的行為。第二?章公車費用管理?第五條公司公?車嚴格按照公司?《車輛管理制度?》進行管理。公?車只能用于公司?經(jīng)營和管理工作?,原則上不得出?租、出借;公車?轉(zhuǎn)讓、出售必須?經(jīng)公司總經(jīng)理辦?公會批準。第?六條公車費用實?行實報實銷,公?車使用產(chǎn)生的燃?料費、機油費?、維護保養(yǎng)費、?道路通行費、修?理費、停車費、?保險費、年檢費?等,憑合法票據(jù)?據(jù)實報銷。第?七條公車費用報?銷程序。由車輛?管理責(zé)任人填寫?費用報銷單,車?輛行駛記錄,經(jīng)?部門負責(zé)人、負?責(zé)部門核算的財?務(wù)人員審核,分?管副總、財務(wù)總?監(jiān)、總經(jīng)理逐級?審批后,交財務(wù)?部審核報銷。?第八條公司統(tǒng)一?定點修理廠對公?車進行維修、保?養(yǎng);行駛途中的?因突發(fā)情況進行?的小檢修、加氣?、補胎等,可就?近進行維修。?第九條公司與定?點修理廠簽訂汽?車維修合同,按?月進行結(jié)算。修?理費發(fā)票必須附?有材料及工時清?單。第十條車?輛使用部門指定?專人登記汽車使?用臺賬及費用臺?賬。汽車費用按?月進行結(jié)算、報?銷。第三章私?車公用管理第?十一條私車公用?分別按經(jīng)營業(yè)務(wù)?用車和管理工作?用車進行管理。?第十二條私車?用于經(jīng)營業(yè)務(wù),?主要指業(yè)務(wù)員在?本部門公車不足?的情況下,利用?自己的私車進行?公司業(yè)務(wù)。由業(yè)?務(wù)員與公司簽訂?《汽車租用協(xié)議?》,規(guī)定車輛使?用的責(zé)權(quán)范圍。?私車公用的車輛?的所有人必須是?與公司簽訂《汽?車租用協(xié)議》?的員工本人。?第十三條經(jīng)營業(yè)?務(wù)私車公用的費?用報銷范圍為燃?料費、道路通行?費、停車費。?第十四條經(jīng)營業(yè)?務(wù)私車公用費用?報銷后,按月匯?總從業(yè)務(wù)提成中?等額扣減。第?十五條因公司公?車不足,由于管?理工作的需要,?將私車用于公務(wù)?的。經(jīng)分管副總?經(jīng)理或以上級別?同意,可予報銷?車輛使用過程中?產(chǎn)生的燃料費、?道路通行費、停?車費。第十六?條私車公用報銷?程序。由車輛使?用人填寫費用報?銷單、車輛行駛?記錄,經(jīng)部門經(jīng)?理、分管副總、?財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)?理逐級審批后,?交財務(wù)部審核報?銷。第十七條?私車公用報銷標(biāo)?準。按每公里_?___元報銷燃?料費,通行費、?停車費按次據(jù)實?報銷。第十八?條經(jīng)營管理中用?車量比較穩(wěn)定,?且公司未配備公?車的部門可考慮?固定使用辦事人?員私車,每月按?定額報銷汽車使?用費,報銷額度?由用車部門會同?行政部、財務(wù)部?核定,逐級報分?管副總、財務(wù)總?監(jiān)、總經(jīng)理審批?。第四章公司?高管用車管理?第十九條公司為?高管人員配備車?輛的,按公車使?用進行管理。?第二十條公司?未為高管人員配?備車輛的,由車?輛使用人與公司?簽訂《汽車租用?協(xié)議》,明確規(guī)?定雙方責(zé)權(quán)。?第二十一條高管?使用車輛費用報?銷范圍比照公車?費用報銷范圍執(zhí)?行。第二十二?條高管離任不再?擔(dān)任高管職務(wù)的?,不再報銷高管?汽車使用費。?第二十三條公司?高管特指。公司?正副總經(jīng)理、工?會主席、財務(wù)總?監(jiān)、監(jiān)事、董事?會秘書、董事、?正副監(jiān)事會主席?、正副董事長以?及總會計師、總?工程師、總經(jīng)濟?師。第五章禁?止性條款第二?十四條車輛使用?必須嚴格遵守國?家交通法規(guī)和公?司《車輛管理制?度》。第二十?五條車輛因違規(guī)?違法所產(chǎn)生的事?故責(zé)任一律由責(zé)?任人本人負責(zé)。?第二十六條不?允許報銷的費用?范圍。投保后應(yīng)?由保險公司承擔(dān)?的費用、交通違?章罰款、交通事?故賠償中應(yīng)由個?人承擔(dān)部分以及?其他按國家規(guī)定?不允許報銷的費?用。第六章附?則第二十七條?車輛費用每月報?銷一次,集中于?每月____日?至二十八日。?第二十八條本細?則解釋權(quán)歸公司?財務(wù)部。第二?十九條本細則自?總經(jīng)理辦公會批?準后執(zhí)行。學(xué)?校車輛管理細則?范本(二)用?車管理辦法第?一條車輛管理制?度為規(guī)范公司?車輛的使用及管?理,有效利用和?節(jié)約資源降低公?司成本,本著安?全、節(jié)約、有序?、高效的原則,?更好的為公司服?務(wù),提高工作效?率,特制定本制?度。第二條車?輛使用人的確定?1、專職司機?不在崗時,可允?許本公司其他人?員駕駛。2、?駕駛?cè)藛T資格。?需有豐富的駕駛?實踐經(jīng)驗,持有?c1或以上駕駛?執(zhí)照,一年以上?駕齡。第三條?車輛管理辦法?1、公司車輛為?辦公所用,原則?上不可公車私用?。2、公司車?輛由人事行政辦?公室負責(zé)管理車?輛,不得隨意借?予非本公司人員?使用,否則公司?將酌情予以嚴厲?處罰。3、經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)和人事?行政辦公室批準?,可由本公司人?員公出時使用。?4、在駕車前?應(yīng)仔細檢查車輛?是否有剮、蹭、?碰撞、損壞、配?件失竊,油箱、?油量、剎車、機?油等儀表顯示是?否正常、輪胎充?氣是否合適等有?關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及時上報?或處理。未上報?或處理的,由駕?駛?cè)藢κ褂煤螽a(chǎn)?生的后果負責(zé)。?5、司機維護?車輛內(nèi)、外清潔?工作,保持車內(nèi)?整潔;做好車輛?的保養(yǎng)和維護工?作,保持車況良?好。6、在行?車過程中,必須?遵守交通規(guī)則,?做到安全駕駛,?避免發(fā)生違章或?事故,嚴禁疲勞?駕駛和酒后駕車?。7、車輛閑?置時需將公司車?輛統(tǒng)一停放在公?司停車場等候出?車安排。員工不?得將公司車輛開?回家和私用,如?出現(xiàn)剮、蹭、碰?撞、損壞、配件?失竊事件,公司?將予以嚴肅處理?,在此期間發(fā)生?的一切損失、費?用除保險公司承?擔(dān)的外,余下的?由專職司機承擔(dān)?____%責(zé)任?。8、專職司?機須自覺遵守工?作紀律和公司制?度。對于不守紀?律和制度、不服?從公司統(tǒng)一管理?、以及未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自?出車的,給予必?要的處罰,屢教?不改或情節(jié)嚴重?的作解除勞動關(guān)?系處理。9、?公司車輛在使用?時需如實反映出?用車里程數(shù)和用?油量等。10?、各車輛鑰匙、?____、油卡?、相關(guān)票據(jù)由人?事行政辦公室保?管,不得隨意轉(zhuǎn)?交他人,如有轉(zhuǎn)?交需由及因公用?車則由人事行政?辦公室辦理轉(zhuǎn)交?手續(xù),如有遺失?將追究相關(guān)責(zé)任?。第四條用車?優(yōu)先級別及管理?審批權(quán)限1、?用車申請條件?1.1高層領(lǐng)導(dǎo)?用車。因董事長?、總經(jīng)理等公司?領(lǐng)導(dǎo)需要,接送?客戶或外出(優(yōu)?先安排)。1?.2業(yè)務(wù)用車。?因業(yè)務(wù)人員出差?業(yè)務(wù)地或接送客?戶。1.3市?內(nèi)外運送貨物。?1.4其它情?況及因公用車。?2、用車優(yōu)先?級別。按申請條?件順序(先報先?派和特急、特重?要先派)優(yōu)先使?用車輛。3、?管理審批權(quán)限?____公司高?層出車,由人事?行政部辦公室直?接派出。3.?2各部門日常業(yè)?務(wù)用車、出差需?要、其它情況及?因公用車(因私?用車需報董事長?、總經(jīng)理批準)?等由人事行政辦?公室申批派車。?第五條用車管?理程序1、公?司人員因公用車?,必須領(lǐng)取《用?車申請表》,填?寫清楚后由人事?行政辦公室及總?經(jīng)理審批,經(jīng)批?準后將《用車申?請表》交駕駛?cè)?員出車(原則上?無申請或口頭申?請不派車)。?2、駕駛?cè)藛T必?須在收到《用車?申請表》的情況?____能發(fā)車?,如特殊情況需?及時將該情況向?領(lǐng)導(dǎo)說明。3?、駕駛?cè)藛T在車?輛使用完畢后的?半個工作日內(nèi),?必須補充完整《?出車登記表》,?按表格填寫。?4、專職司機對?《用車申請表》?有保管的義務(wù),?填寫不得缺項,?車程行駛里程數(shù)?必須前后連接,?不得遺漏,遇有?特殊情況未能及?時填寫《出車登?記表》應(yīng)在事情?解決后及時填寫?,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三?次未填寫《出車?登記表》,公司?將予以嚴厲處罰?。5、專職司?機在當(dāng)月底將《?用車申請表》匯?總提交給人事行?政辦公室,根據(jù)?《出車登記表》?的填寫內(nèi)容進行?審核。經(jīng)核對后?的《用車申請表?》和《出車登記?表》統(tǒng)一提交人?事行政辦公室復(fù)?核和做考勤。?6、公司車輛加?油,原則上一車?一油卡,如因未?配備油卡或出差?市外確因用現(xiàn)金?加油需向人事行?政辦公室請示后?再加油,加油后?憑____經(jīng)人?事行政辦公室審?核后到財務(wù)部報?銷。7、《用?車申請表》、《?出車記錄表》、?《司機評價表》?、《維修保養(yǎng)申?請單》統(tǒng)一在人?事行政辦公室領(lǐng)?取并存檔,對有?異議的表單可到?人事行政辦公室?核實。8、對?因公用車超出用?車地點和時間的?申請者,需回程?后補加《用車申?請表》。第六?條公司司機管理?辦法1、公司?司機必須遵守《?____道路交?通管理條例》及?有關(guān)交通安全管?理的規(guī)章規(guī)則,?安全駕車,并應(yīng)?遵守本公司其他?相關(guān)的規(guī)章制度?。2、司機應(yīng)?愛惜公司車輛,?平時要注意車輛?的保養(yǎng),經(jīng)常檢?查車輛的主要機?件。每月至少用?半天時間對自己?所開車輛進行檢?修,確保車輛正?常行駛。如果遇?到不明白的問題?應(yīng)及時提出,需?要維修的及時到?人事行政辦公室?辦理相關(guān)手續(xù)。?3、司機應(yīng)每?天抽適當(dāng)時間擦?洗自己所開車輛?,以保持車輛的?清潔(包括車內(nèi)?、車外的清潔)?,一個月必須清?洗一次車內(nèi)座套?(洗車費經(jīng)人事?行政辦公室審核?后可到財務(wù)部報?銷)。4、出?車前,要例行檢?查車輛的水、電?、油及其他性能?是否正常,發(fā)現(xiàn)?不正常時,要立?即加補或調(diào)整。?出車回來,要檢?查存油量,根據(jù)?一天的用油量發(fā)?現(xiàn)存油不足時,?應(yīng)立即加油,不?得出車時才臨時?加油。5、司?機發(fā)現(xiàn)所駕車輛?有故障時要立即?檢修。不會檢修?的,應(yīng)立即報告?,并提出具體的?維修意見(包括?維修項目和大致?需要的經(jīng)費等)?。未經(jīng)批準,不?許私自將車輛送?廠維修。6、?出車在外或出車?歸來停放車輛,?一定要注意選取?停放地點和位置?,不能在不準停?車的路段或危險?地段停車。司機?離開車輛時,要?鎖好保險鎖,防?止車輛被盜。司?機不要把重要的?私人票據(jù)或貴重?物品放在車上,?丟失由自己負責(zé)?。7、司機對?自己所開車輛的?各種證件的有效?性應(yīng)經(jīng)常檢查,?出車時一定保證?證件齊全。不齊?全或已到期、過?期的及時向人事?行政部報告。?8、晚間司機要?注意休息,不準?開疲勞車,不準?酒后駕車。9?、司機駕車一定?要遵守交通規(guī)則?,文明開車,不?準對車內(nèi)外人員?不文明用語或威?脅用車人,不準?危險駕車(包括?高速、緊跟、爭?道、賽車等)。?10、司機出?車執(zhí)行任務(wù),遇?特殊情況不能按?時返回的,應(yīng)及?時設(shè)法通知人事?行政辦公室,并?說明原因。原則?上不允許車輛在?外過夜,有特殊?情況的及時向人?事行政辦公室反?映。11、上?班時間內(nèi)司機未?被派出車的,應(yīng)?隨時在人事行政?辦公室等候出車?。不準隨便亂竄?其他辦公室。有?要事確需離開時?,要告知去向和?所需時間,經(jīng)批?準后方可離開;?出車外出回來,?應(yīng)立即到人事行?政辦公室報到,?以確定收車時間?及其他事宜。?12、司機原則?上周一至周六每?天早上要進行打?卡考勤,確實不?能打卡考勤的需?有《用車申請表?》和《出車登記?表》證明。1?3、車輛外出回?來后,由人事行?政辦公室確認車?輛里程表,并填?寫登記,除特殊?情況外,應(yīng)當(dāng)面?確認,以便下次?出車核對日程表?必須前后連接,?承前啟后。第?七條司機獎懲制?度1、車隊實?行安全、優(yōu)質(zhì)、?服從調(diào)度、節(jié)油?獎。以年為單位?對安全行車、優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。服從安?排、節(jié)油的駕駛?員給予一定的獎?勵(參與年度優(yōu)?秀員工評優(yōu))。?2、對于駕駛?員出車過程中用?車人有急事要求?去其他地點的時?候,駕駛員要求?用車人或自己向?人事行政辦公室?如實匯報,經(jīng)批?準后方可前往,?對于不匯報私自?決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?將給予罰款的處?理。3、專職?司機應(yīng)保持手機?____小時暢?通,未保持通訊?聯(lián)系暢通的,根?據(jù)事情的嚴重程?度對當(dāng)事人進行?不同程度的警告?、罰款等處理。?第八條違規(guī)處?罰與事故處理制?度1、遇有以?下情況,所有責(zé)?任由駕駛?cè)藛T個?人承擔(dān):1.?1對所駕駛車輛?各系統(tǒng)疏于觀察?及檢查造成損失?的,處以警告。?1.2違反交?通規(guī)則造成罰款?的,司機及駕車?人自行承擔(dān)所有?罰款。1.3?車輛未停放至適?當(dāng)位置造成損失?的,司機及駕車?人自行承擔(dān)交警?處罰及維修費用?。1.4未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)同意私?自使用公車并造?成損失的,罰款?____元/次?并承擔(dān)所有損失?費用。1.5?未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同?意將公司車輛借?予他人使用并造?成損失的,罰款?____元/次?并承擔(dān)所有損失?費用。1.6?未經(jīng)允許請假或?無故不出車者,?按曠工處理。?2、遇有以下情?況,可以免除駕?駛?cè)藛T的個人責(zé)?任。在公務(wù)途中?,非自身原因,?由不可抗拒因素?造成的各類事故?及損毀。3、?當(dāng)遇到交通事故?或車輛損毀時,?駕駛?cè)藛T應(yīng)及時?通知保險公司和?人事行政辦公室?,同時向交通管?理部門報告。?第九條保養(yǎng)維修?管理1、節(jié)約?開支,盡量減少?不必要費用,從?嚴控制車輛使用?與費用支出,專?職司機對零星小?零件的更換,應(yīng)?以自己動手為主?。2、正常保?養(yǎng)、修理車輛、?更換零部件的,?駕駛員必須認真?填寫《維修保養(yǎng)?申請單》。寫明?保養(yǎng)內(nèi)容及價格?,經(jīng)人事行政辦?公室批準后方可?進行修理,修理?費用原則上當(dāng)月?結(jié)清,除少量修?理外(____?元以下)。3?、原則上由公司?選擇車輛維修單?位(臨時性情況?除外),車輛修?理完畢后,須由?人事行政辦公室?和司機對修理

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