辦公室日常管理細則范文（3篇）

第12頁共12頁辦公室日常?管理細則范?文一，管?理制度①?.考勤制度?一、公司?員工必須自?覺遵守勞動?紀律，按時?上下班，不?遲到，不早?退，工作時?間不得擅自?離開工作崗?位，外出辦?理業(yè)務(wù)前，?須經(jīng)部門負?責人同意.?二、作息?時間周一?至周五：?上午：8：?45~12?：00下?午：14：?00~17?：45周?六：上午?：9：15?~12：4?5如有調(diào)?整，以新公?布的工作時?間為準.?三、考勤?1、員工遲?到應(yīng)當在_?___分鐘?內(nèi)提前通知?公司行政人?員并告知原?因.2、?公司員工上?、下班遲到?或早退__?__小時以?上按曠工半?天論，遲到?或早退__?__小時以?上按曠工一?天論;每月?累計遲到_?___小時?以上按照曠?工半天論，?每月累計遲?到____?小時以上按?照曠工一天?論，每月累?計遲到__?__小時以?上公司有辭?退權(quán).3?、無故不辦?理請假手續(xù)?，而擅自不?上班，按曠?工處理。?4、臨時請?假____?小時以上（?包括一小時?）需提前打?經(jīng)理電話通?知，且事后?補假條;若?沒有通知且?沒有正當理?由的視為曠?工，___?_小時以內(nèi)?視為曠工半?天，___?_小時以上?____小?時以下視為?曠工一天.?四、事假?1、公司?員工因事需?請假需向行?政部領(lǐng)取請?假申請表并?填寫（如果?不能及時填?寫需要事后?補寫），經(jīng)?總經(jīng)理批準?后方可休假?，員工請事?假扣除當天?1.5倍的?工資.2?、若員工遇?特殊情況需?要請假先填?寫申請交行?政處，批經(jīng)?理同意進行?特殊處理.?五、病假?公司員工?因病治療或?休息，需要?向行政部領(lǐng)?取請假表并?填寫（如果?不能及時填?寫需要事后?補寫），經(jīng)?總經(jīng)理批準?后方可休病?假，病假帶?薪三天（以?正規(guī)醫(yī)院的?單子或發(fā)票?為憑據(jù)），?超過三天以?上的天數(shù)按?照正常事假?處理.六?、事假、病?假等批準權(quán)?限。員工請?假總經(jīng)理批?示。否則，?按曠工處罰?。七、曠?工1、員?工曠工以扣?除1.5倍?日薪為準。?2、累計?曠工兩天以?上，降職或?按自動離職?處理。八?、員工上班?時間禁止做?與工作無關(guān)?的事情。?九、參加公?司組織的會?議、培訓、?學習、或其?他活動，如?有事需請假?的，必須提?前向組織或?帶隊人員請?假。在規(guī)定?時間內(nèi)遲到?、早退、不?參加的，按?照本制度第?三條規(guī)定處?理。十、?日常考勤工?作由行政部?負責。不得?弄虛作假、?包庇袒護.?②.關(guān)于?資產(chǎn)領(lǐng)用?一、筆記本?電腦。簽領(lǐng)?公司配置的?筆記本電腦?需注意保管?，離職需歸?還。二、?臺式電腦：?同上三、?借看公司的?書本，需要?在行政處進?行登記，并?妥善保管書?本，書本應(yīng)?當在一個月?內(nèi)歸還以方?便其它同事?觀看.四?、他資產(chǎn)。?借用公司資?產(chǎn)后用完需?及時歸還給?行政專員。?③.辦公?用具、用品?購置與管理?一、所有?辦公用具、?用品的購置?統(tǒng)一由行政?部門計劃、?購置，購置?后需要進行?登記且向總?經(jīng)理報賬，?超過___?_元的辦公?用具、用品?報經(jīng)總經(jīng)理?批準后方可?購置.二?、所有用具?必須統(tǒng)一由?行政部門專?人管理。辦?理登記領(lǐng)用?手續(xù)，辦公?柜、桌、椅?、電腦要編?號，經(jīng)常檢?查核對。?三、個人領(lǐng)?用的辦公用?品、用具要?妥善保管，?不得隨意丟?棄和外借，?工作調(diào)動時?，必須辦理?移交手續(xù)，?如有遺失，?照價賠償。?四、員工?申請文具，?先向行政領(lǐng)?取申請單，?填寫完后交?給行政.?五、行政人?員根據(jù)員工?填寫的申請?單子給員工?配備相應(yīng)的?文具并進行?登記，如果?員工申請的?文具公司暫?時沒有行政?人員進行相?應(yīng)的采購.?④.設(shè)備?維護、申購?與借用一?、設(shè)備使用?注意事項?1、定時對?公司設(shè)備進?行清潔，保?持設(shè)備衛(wèi)生?.2、員?工小心使用?打印機和掃?描機以免損?壞.二、?設(shè)備申購?公司需采購?新的設(shè)備，?則先向行政?領(lǐng)取設(shè)備申?購表，填寫?完后交給行?政，行政再?上報給經(jīng)理?，若經(jīng)理同?意則進行相?應(yīng)的采購.?三、設(shè)備?故障送修?1、先登記?設(shè)備故障表?2、行政?人員對故障?設(shè)備進行處?理3、費?用算入到公?司行政支出?部分，保留?好收據(jù)并對?費用進行登?記.⑤.人?員制度一?、入職1?、前三天為?培訓期，不?計算工資，?若員工或公?司發(fā)現(xiàn)對方?不合適可通?知對方.?2、員工的?試用期為一?至三個月，?試用期的一?個星期后雙?方簽實習合?同，試用期?滿，可聘為?公司合同制?員工并與公?司簽訂勞動?合同，試用?期內(nèi)員工應(yīng)?達到公司的?考核標準，?否則公司可?以辭退員工?.二、離職?1、試用?期內(nèi)員工離?職應(yīng)提前三?個工作日寫?出書面辭職?報告，經(jīng)總?經(jīng)理同意后?辦理辭退手?續(xù)。2、?員工與公司?簽訂勞動合?同后，雙方?都必須嚴格?履行合同，?無故不準辭?退員工，確?須辭退時應(yīng)?向總經(jīng)理說?明辭退原因?。3、合?同期內(nèi)員工?辭職的，必?須提前一個?月向公司提?出書面辭職?報告，經(jīng)總?經(jīng)理批準后?予以辦理辭?職手續(xù)。?4、員工本?人辭職、被?公司辭退、?開除或提前?終止勞動合?同等，在離?開公司以前?，必須交還?公司財物（?如：文件及?相關(guān)業(yè)務(wù)資?料等）。員?工未經(jīng)批準?而自行離職?的，公司不?予辦理任何?手續(xù)；給公?司造成損失?的，應(yīng)負賠?償責任。?二，財務(wù)制?度①.費?用報銷的一?般規(guī)定一?、報銷人必?須取得相應(yīng)?的合法票據(jù)?，且發(fā)票背?面有經(jīng)辦人?的簽名。?二、填寫報?銷單應(yīng)注意?。根據(jù)費用?性質(zhì)填寫對?應(yīng)單據(jù)；嚴?格按單據(jù)要?求項目認真?寫，注明附?件張數(shù)；金?額大小寫須?完全一致（?不得涂改）?；簡述費用?內(nèi)容或事由?。三、費?用報銷的一?般流程。報?銷人整理報?銷單據(jù)并填?寫對應(yīng)費用?報銷單→行?政部→經(jīng)理?審批。②?.工薪福利?規(guī)定一、?工資支付流?程：1、?每月___?_日由行政?部支付上月?工資；2?、每月__?__日由行?政部支付員?工相應(yīng)的提?成。二、?工資結(jié)構(gòu)?1、業(yè)務(wù)員?工資由基本?工資、提成?兩部分組成?。2、其?它員工工資?由基本工資?、獎金兩部?分組成。?辦公室日常?管理細則范?文（二）?一、環(huán)境衛(wèi)?生篇定義?個人區(qū)域?。包括個人?辦公桌周圍?區(qū)域由員工?每天自行整?理。公共?區(qū)域。包括?辦公室走道?、辦公場所?等，定期由?保潔人員清?理。制度?內(nèi)容公共?區(qū)域及個人?區(qū)域應(yīng)做到?以下幾點：?公共區(qū)域?。展臺—用?過的設(shè)備不?要隨手擺放?，請使用過?后整齊的陳?列在展臺上?，做到非使?用期間展臺?區(qū)域上設(shè)備?的整齊陳列?。儲物柜?—柜內(nèi)文件?分類整理排?放好，取出?或放回文件?時請按照順?序擺放整齊?并隨手管好?柜門。植?物—辦公室?內(nèi)有多盆植?物用來清新?空氣，每位?員工經(jīng)過公?共區(qū)域看到?盆栽內(nèi)土壤?干燥時，應(yīng)?自覺澆水。?午餐—不?要在辦公區(qū)?域用餐，用?餐請坐到門?口的休息區(qū)?域。用餐完?畢后請自覺?將桌子清理?干凈。個?人區(qū)域。桌?面擺放—辦?公桌面只能?擺放個人辦?公必須物品?，其他物品?應(yīng)放在個人?抽屜里面。?辦公室公用?物品如剪子?、膠帶、尺?子等應(yīng)擺放?在整齊并放?在固定工作?區(qū)域，員工?平時試用，?要從哪取試?用后放回原?位。以免丟?失或引起工?作不便。?電腦—電腦?鍵盤要保持?干凈，下班?或離開公司?前電腦和顯?示屏要關(guān)閉?。公共衛(wèi)?生管理制度?飲水機、?燈具、打印?機、傳真機?、電話、文?件柜擺放要?整齊，保持?表面干凈整?潔、無灰塵?和廢紙屑。?辦公室內(nèi)電?器線走向要?美觀。新?進設(shè)備的包?裝、報廢設(shè)?備及不用的?雜物應(yīng)按規(guī)?定程序予以?清理。個?人衛(wèi)生應(yīng)注?意以下幾點?：不隨地?吐痰，亂扔?垃圾。下?班員工自已?整理個自各?辦公區(qū)域，?辦公桌上用?品擺放整齊?。禁止在?辦公室抽煙?。二、辦?公用具領(lǐng)用?篇合理使?用辦公文具?耗材，例行?節(jié)約，嚴禁?浪費。文具?使用時要愛?惜節(jié)省，禁?止以下幾點?：①無故?浪費紙張、?辦公耗材；?②無故浪?費使用文具?；③故意?損壞文具用?品；④保?管不當，造?成辦公文具?耗材損失；?⑤其他使?用不當，造?成辦公文具?耗材損失。?辦公用具?的領(lǐng)用可直?接向管理人?員申請，若?管理人員考?察無誤的話?，可直接發(fā)?放，并協(xié)助?填寫好辦公?用具領(lǐng)用登?記表格。?辦公室日常?管理細則范?文（三）?第一章總則?第一條為?了規(guī)范上海?奔騰企業(yè)（?集團）有限?公司模具資?產(chǎn)管理，保?證模具資產(chǎn)?的安全與完?整，確保資?產(chǎn)管理及利?用的有效性?，提高模具?使用效率，?特制定模具?資產(chǎn)日常管?理規(guī)范；?第二條按照?本規(guī)范的要?求，對相關(guān)?模具管理制?度及管理流?程進行修訂?，確保模具?相關(guān)管理流?程的規(guī)范性?、完整性；?第三條制?訂模具管理?制度適用于?所有權(quán)屬于?我司的所有?模具，包括?：自制模具?、委托制作?的模具以及?由供應(yīng)商制?作需本單位?分攤的模具?等。第二?章相關(guān)管理?部門的職責?確定第一?條我司對模?具實行統(tǒng)一?歸口管理和?分類專項管?理相結(jié)合的?管理體制，?建立與之相?配套的各項?具體管理制?度；對各部?門職責進行?明確分工，?確保模具管?理流程的完?整、合理；?第二條在?明確各部門?職責時，應(yīng)?涵蓋模具管?理流程各個?相關(guān)環(huán)節(jié)，?包括：開發(fā)?立項、招投?標、供應(yīng)商?管理、制作?、驗收、臺?帳管理、付?款、調(diào)撥、?使用、維護?、盤點、報?廢、攤銷、?使用效率評?價、責任追?究等；具體?職責及流程?見附件：《?模具管理流?程要領(lǐng)》、?《模具管理?流程》。?第三條財務(wù)?管理中心作?為公司模具?管理信息的?集成部門，?應(yīng)發(fā)揮獨立?的、第三方?監(jiān)控職能。?第三章管?理細則第?一條模具開?發(fā)立項：?1、各部門?在確定新模?開發(fā)時，模?具立項書應(yīng)?根據(jù)實際工?作的需要包?含于新品開?發(fā)立項中或?單獨立項?；2、開?模需求部門?的模具立項?書中必須明?確：提供?模具技術(shù)要?求，鈑金件?開模要提供?加工零件的?工藝流程，?對模具的使?用要求、制?造要求、主?要結(jié)構(gòu)的使?用材料等技?術(shù)資料作為?立項評審依?據(jù)；設(shè)計?產(chǎn)量、使用?壽命，作為?模具使用效?率評價標準?；完成時間?，作為模具?風險計提標?準。第二?條模具招投?標管理：?1、組織模?具招投標時?，須有財務(wù)?、審計、設(shè)?計開發(fā)、供?應(yīng)商管理或?車間、模具?管理人員參?與；2、?財務(wù)、審計?應(yīng)對招標活?動過程的真?實性、合法?性以及供應(yīng)?商的履約狀?況進行抽查?、審計、監(jiān)?控；-1?上海奔騰企?業(yè)（集團）?有限公司模?具管理制度?匯編（__?__版）?核，交財務(wù)?備案；文本?中應(yīng)包含下?列要求：???????2、模具制?作的工藝要?求、材料要?求以及模具?標識制作要?求；模具的?技術(shù)要求；?模具的制?作周期、驗?收標準；模?具的付款條?款；對模?具供應(yīng)商未?達到上述要?求，可以采?取相應(yīng)的責?任追究或罰?款等；由?業(yè)務(wù)部門建?立模具臺帳?，財務(wù)監(jiān)控?并檢查驗收?付款模具資?產(chǎn)和未驗收?預(yù)付款模具?資產(chǎn)。臺帳?內(nèi)容包括：?合同編號，?模具名稱、?模具編號、?進度要求（?含合同要求?交付日期及?實際交付日?期），具體?模具臺帳管?理格式見《?附表》；?3、模具管?理組及相關(guān)?責任部門應(yīng)?定期對模具?合同進行清?理，對模具?供應(yīng)商未能?按照合同條?款完成模具?制作的情況?進行通報，?按照相關(guān)合?同條款對模?具供應(yīng)商進?行責任追究?，相關(guān)通報?及處罰應(yīng)書?面報財務(wù)部?門進行備案?；4、財?務(wù)部門應(yīng)對?模具合同進?行監(jiān)控，對?相關(guān)責任部?門未及時履?行相關(guān)管理?責任的情況?進行通報、?處罰；5?、模具制作?完畢并達到?驗收標準的?，模具管理?組統(tǒng)一及時?組織驗收工?作。相關(guān)責?任部門、模?具供應(yīng)商應(yīng)?統(tǒng)一參與，?對模具制作?狀況進行實?物驗收并出?具驗收報告?；驗收報告?應(yīng)及時交付?財務(wù)部門備?案；6、?財務(wù)應(yīng)根據(jù)?驗收報告及?時辦理辦理?相關(guān)財務(wù)手?續(xù)，完善e?rp模具臺?帳信息，作?為模具盤點?依據(jù)；第?五條模具臺?帳管理1?、模具管理?組按照模具?管理的需要?，建立統(tǒng)一?的模具編碼?規(guī)則；相關(guān)?部門必須按?照公司統(tǒng)?一的模具編?碼建立內(nèi)部?模具管理臺?帳，保證內(nèi)?部臺帳的一?致性、可核?對性；2?、根據(jù)內(nèi)部?管理職責，?由各業(yè)務(wù)部?門建立模具?臺帳，財務(wù)?管理中心負?責監(jiān)控模具?資產(chǎn)；3?、模具使用?部門必須定?期對模具標?識進行清理?、檢查，保?證實物與臺?帳編號可辨?識性保持?一致，保證?財務(wù)部門獨?立、第三方?盤點的可執(zhí)?行性；-?3上海奔騰?企業(yè)（集團?）有限公司?模具管理制?度匯編（_?___版）?3、財務(wù)?部門明確已?報廢模具實?物保管原則?、模具實物?報廢原則（?如拍賣、銷?毀等）及實?物處理的原?則。第九?條攤銷模的?管理1、?攤銷模是指?由供應(yīng)商開?模，由我司?攤銷，攤銷?后模具屬于?我司資產(chǎn)的?模具；2?、將攤銷模?與其他模具?嚴格區(qū)分；?3、財務(wù)?部門應(yīng)根據(jù)?模具合同臺?賬對相關(guān)責?任部門上報?的數(shù)據(jù)進行?審核、監(jiān)控?，保證上報?數(shù)據(jù)的完?整、真實；?4、定期?對攤銷模進?行清理，對?在規(guī)定期間?內(nèi)無法完成?采購量的模?具，我司支?付模具余款?，模具所?有歸我司所?有；5、?根