技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

為了加強(qiáng)技術(shù)信息、營(yíng)銷信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密，技術(shù)研發(fā)中心制定了本保密管理辦法。一、技術(shù)信息保密管理辦法1.技術(shù)信息的內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)、記錄、總結(jié)等。2.技術(shù)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3.技術(shù)信息管理包括傳播途徑管理、職責(zé)與權(quán)限、技術(shù)信息保密級(jí)別和保密管理辦法。傳播途徑管理：A.任何部門、任何人不得私自收集、存儲(chǔ)、竊取其它人（部門）的技術(shù)信息，也不能隨意把技術(shù)信息交付、轉(zhuǎn)告、復(fù)印、拷貝給與技術(shù)信息內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員。B.除職能部門以外，技術(shù)研發(fā)中心其它部門、個(gè)人不得把技術(shù)信息以任何方式向本公司以外的其它人員傳遞。C.新員工必須與公司簽訂《保密協(xié)議》后方可進(jìn)行試用。D.員工離職時(shí)根據(jù)個(gè)人的工作性質(zhì)及工作崗位，視重要程度簽訂《禁業(yè)協(xié)議》。職責(zé)與權(quán)限：A.技術(shù)信息持有人必須對(duì)該信息的完整性負(fù)責(zé)，并有義務(wù)跟蹤信息的使用及傳播情況，對(duì)于需要保密的信息，持有人必須對(duì)信息進(jìn)行保密。B.任何人（部門）不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享。C.日常工作中，技術(shù)信息是否需要保密，一項(xiàng)重要原則就是看是否與工作有關(guān)，對(duì)于一件特定工作來(lái)說(shuō)，與工作內(nèi)容相關(guān)的人員（部門）之間必須相互配合、資源共享，而對(duì)無(wú)關(guān)的人員則實(shí)行保密。D.資料室及管理者由于工作性質(zhì)的特殊性，往往持有較多技術(shù)信息，一方面必須對(duì)信息的完整性負(fù)責(zé)，同時(shí)必須對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行的保密。技術(shù)信息保密級(jí)別：A.絕密是保密級(jí)別中的最高級(jí)，是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，一般針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理決策。B.機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害，一般針對(duì)公司核心技術(shù)、重大營(yíng)銷策劃等。C.秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害，一般針對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、原材料采購(gòu)、購(gòu)銷合同等。保密管理辦法：加強(qiáng)技術(shù)信息管理，除了從源頭上確保信息安全以外，在日常工作中必須以書(shū)面方式進(jìn)行記錄、確認(rèn)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究，并以此加強(qiáng)和明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。A.保密信息管理流程涉及的部門或個(gè)人專人負(fù)責(zé)管理，相關(guān)科室系統(tǒng)分析室，信息涉及者系統(tǒng)分析室，公司行政（機(jī)密以上）。B.新員工試用流程涉及的部門或個(gè)人。相關(guān)科室：系統(tǒng)分析室實(shí)施流程：為了保護(hù)技術(shù)信息的安全，我們需要按照以下流程進(jìn)行操作：1.密級(jí)判定：根據(jù)技術(shù)信息的保密級(jí)別，進(jìn)行相應(yīng)的保密措施。2.專人負(fù)責(zé)：由專人負(fù)責(zé)保密信息的傳播和記錄。3.傳播記錄：保密信息的傳播需要記錄在保密信息傳播登記表中。4.到技術(shù)研中心報(bào)道：在實(shí)施流程中，需要到技術(shù)研中心報(bào)道。5.簽訂試用期保密協(xié)議：在報(bào)道后，需要簽訂試用期保密協(xié)議。6.信息實(shí)用記錄：在試用期內(nèi)，需要記錄信息的使用情況。7.轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束后，根據(jù)考核情況，進(jìn)行轉(zhuǎn)正。補(bǔ)充說(shuō)明：在實(shí)施流程中，需要參照《項(xiàng)目管理辦法》和《檔案管理辦法》進(jìn)行操作。同時(shí)，需要依照技術(shù)信息的保密級(jí)別，按照保密協(xié)議進(jìn)行操作。在涉及到離職流程時(shí)，需要進(jìn)行保密審查。針對(duì)特殊崗位及個(gè)人，需要簽訂禁業(yè)協(xié)議，并由資料室審核簽字。在信息發(fā)布控制流程中，需要嚴(yán)格控制信息外流，以確保技術(shù)信息安全。涉及的部門或個(gè)人：信息需求部門、系統(tǒng)分析室、任務(wù)執(zhí)行部門、公司其它部門、直接客戶。知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)流程：為了保護(hù)公司的核心技術(shù)和發(fā)明創(chuàng)新，我們需要按照以下流程進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)：1.申請(qǐng)人：個(gè)人或部門提出申請(qǐng)。2.系統(tǒng)分析室：審核申請(qǐng)，填寫(xiě)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記表。3.審核：審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新穎性、創(chuàng)新型和實(shí)用性。4.整改意見(jiàn)：如果審核不通過(guò)，需要提供整改建議。5.上報(bào)：系統(tǒng)分析室將審核結(jié)果上報(bào)公司行政和總經(jīng)理。6.審批：公司行政和總經(jīng)理審批通過(guò)后，需要準(zhǔn)備材料。7.提交國(guó)家有管部門：將材料提交國(guó)家有管部門。涉及的部門或個(gè)人：申請(qǐng)人、系統(tǒng)分析室、中心經(jīng)理、公司行政。獎(jiǎng)懲辦法：暫無(wú)相關(guān)內(nèi)容。公司保密責(zé)任和義務(wù)在公司工作期間，每位員工都有保守公司技術(shù)信息的責(zé)任和義務(wù)。公司規(guī)定，所有員工在轉(zhuǎn)正時(shí)都必須簽署保密協(xié)議，并根據(jù)其所掌握的信息和崗位的重要性，必須簽署特定的保密協(xié)議。除了遵守公司的保密協(xié)議外，還有以下規(guī)定：1.對(duì)于在保守和保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密技術(shù)和措施方面取得顯著成績(jī)的部門或員工，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，任何泄密行為都將受到嚴(yán)肅處理，直至承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.當(dāng)員工（崗位）離職時(shí)，必須簽署禁業(yè)協(xié)議，并作為補(bǔ)償，享受公司一定金額的保密補(bǔ)償。作為義務(wù)，補(bǔ)償受益者必須確保其掌握的信息的絕對(duì)安全。如果由于其自身原因?qū)е滦姑?，將承?dān)公司的全部損失。3.如果員工由于自身原因?qū)е鹿炯夹g(shù)信息泄露，將扣除當(dāng)年未發(fā)放的全部薪資，并通知其辭退。在情節(jié)嚴(yán)重的情況下，公司將根據(jù)保密協(xié)議向國(guó)家法律機(jī)關(guān)提出上訴。技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法1.生產(chǎn)信息保密管理辦法生產(chǎn)信息指工藝裝備、加工方法及手段、原材料采購(gòu)以及運(yùn)輸、安裝信息。2.適用范圍生產(chǎn)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心的所有科室和員工。3.生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)信息管理辦法和流程遵循技術(shù)信息管理辦法的執(zhí)行。銷售信息保密管理辦法1.銷售信息保密管理辦法銷售信息指客戶資料、招投標(biāo)情況、購(gòu)銷合同、行業(yè)動(dòng)態(tài)、營(yíng)銷策劃以及與營(yíng)銷活動(dòng)直接相關(guān)的其他信息。2.適用范圍銷售信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心的所有科室和員工。3.銷售信息管理銷售信息管理主要由營(yíng)銷中心組織實(shí)施。在技術(shù)研