車輛管理及報(bào)銷制度

車輛管理及報(bào)銷制度一、背景隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，公司員工的出差和外出頻率也越來(lái)越高，而車輛在出差和外出過程中也變得至關(guān)重要。為了更好地管理車輛的使用和報(bào)銷，公司制定了車輛管理及報(bào)銷制度，使車輛的使用更加規(guī)范和節(jié)約，同時(shí)也能提高員工的工作效率。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有的車輛管理和報(bào)銷事務(wù)。三、車輛管理1.車輛的購(gòu)置和使用公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置和報(bào)廢事宜，車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛違章記錄和事故處理等。員工外出使用公司車輛需要向車輛管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)過審核后領(lǐng)取車輛并嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間和路線使用車輛。2.車輛的維護(hù)和保養(yǎng)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷，車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，需定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并及時(shí)維修處理車輛出現(xiàn)的問題。3.車輛的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，車輛管理部門負(fù)責(zé)處理車輛保險(xiǎn)事宜。員工使用車輛出差或外出時(shí)，需在車輛管理部門填寫申請(qǐng)表，并注明所需保險(xiǎn)種類和期限。4.車輛的歸還員工使用車輛完成出差或外出后，應(yīng)按照申請(qǐng)單上注明的時(shí)間和地點(diǎn)及時(shí)歸還車輛，并將填寫好的車輛使用記錄表交給車輛管理部門。四、車輛報(bào)銷1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)于車輛報(bào)銷規(guī)定了以下標(biāo)準(zhǔn)：油費(fèi)：按照加油站的發(fā)票金額報(bào)銷；路橋費(fèi)：按照收費(fèi)站的發(fā)票金額報(bào)銷；停車費(fèi)：按照停車場(chǎng)的收費(fèi)發(fā)票金額報(bào)銷；維修保養(yǎng)費(fèi)：按照維修保養(yǎng)費(fèi)的正規(guī)發(fā)票金額報(bào)銷；過路過橋費(fèi)：按照過路橋收費(fèi)發(fā)票金額報(bào)銷。2.報(bào)銷流程員工在完成出差或外出后，需將車輛使用記錄表和發(fā)票等相關(guān)材料交給相關(guān)部門財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員審核、確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)銷。（具體報(bào)銷流程請(qǐng)參照公司財(cái)務(wù)管理制度）3.報(bào)銷限制公司對(duì)于車輛的報(bào)銷有以下限制：超出公司規(guī)定的使用時(shí)間或路線的出行費(fèi)用不予報(bào)銷；在出差或外出過程中發(fā)生的個(gè)人開支不予報(bào)銷；員工在使用車輛過程中發(fā)生的違章罰款不予報(bào)銷；員工私自擅自使用公司車輛造成的事故損失不予報(bào)銷。五、意見建議如果員工或其他部門對(duì)于本制度有任何疑問或建議，可直接聯(lián)系車輛管理部門或公司財(cái)務(wù)部門，或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)提出您的建議和意見，我們將認(rèn)真聽取，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。六、總結(jié)本制度的實(shí)施對(duì)于規(guī)范車輛的使用和報(bào)銷，提高企業(yè)的管理效率