活動(dòng)籌備方案

.................c.....c宣傳推介活動(dòng)籌備實(shí)施方案各部門、公司：經(jīng)集團(tuán)董事會爭論打算，202387高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)宣傳推介活動(dòng)。為確?；顒?dòng)順當(dāng)開展，現(xiàn)擬發(fā)活動(dòng)籌備實(shí)施方案，請各有關(guān)部門、公司落實(shí)責(zé)任，明確分工，認(rèn)真比照執(zhí)行。一、活動(dòng)目標(biāo)邀請全國工程機(jī)械主要經(jīng)銷商，通過舉辦產(chǎn)品公布會、產(chǎn)品功能演示、大型文藝演出等系列活動(dòng)，對中川高端液壓系統(tǒng)及最研發(fā)的、具有顛覆性技術(shù)的高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)進(jìn)展高調(diào)宣傳推介，讓經(jīng)銷商及用戶了解常林集團(tuán)重大科技創(chuàng)成果，親身感受技術(shù)帶來的行業(yè)革命，從而加大推廣應(yīng)用力度，讓常林創(chuàng)產(chǎn)品快速占據(jù)市場并形成銷售規(guī)模。活動(dòng)要緊扣主題，重點(diǎn)呈現(xiàn)具有行業(yè)引領(lǐng)作用的創(chuàng)技二、組織領(lǐng)導(dǎo)為確?；顒?dòng)順當(dāng)進(jìn)展，特成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和活開工作小組。同時(shí)，聘請外部專業(yè)籌劃公司，對活動(dòng)進(jìn)展整體統(tǒng)籌和籌劃?；顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長：義華副組長：鐘默 東雙來馬西連成員：?？嚧毫?斌英霄高建國代卓浩羅樂 忠吳云學(xué)魯民活開工作小組成員：組長：東成員：中川液壓：英霄雙來郇慶祥王敬華桂忠忠宋曉云集團(tuán)總部：斌高建國羅樂小鋼徐璇董淑勇武可運(yùn)馬連寶 燕長偉王建軍自強(qiáng) 猛常林酒店：魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉三、活動(dòng)容1、發(fā)放邀請函：200體20人、工程機(jī)械協(xié)會2-3人、液壓協(xié)會2-3人、鑒定機(jī)2-32052、制作宣傳片：以宣傳推介高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能10常林創(chuàng)方面的重大突破。由中國工業(yè)報(bào)社總編輯青聯(lián)系中心電視臺進(jìn)展拍攝制作。3、展出產(chǎn)品：活動(dòng)當(dāng)天，參觀沿途各有關(guān)公司做好產(chǎn)品布展。4、產(chǎn)品演示：對高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)進(jìn)展功能演示，與傳統(tǒng)挖掘機(jī)進(jìn)展比照，形成鮮亮比照，增加經(jīng)銷商及客戶認(rèn)知。5、產(chǎn)品公布會：宣布權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定結(jié)論，并由PPT6、大型文藝演出：由中心電視臺黃一鶴導(dǎo)演組織創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)展籌劃，舉辦一臺高規(guī)格、高水平的文藝演出，為與會嘉賓帶來一場視覺上的饕餮盛宴。7、活動(dòng)紀(jì)念品：由雙來實(shí)業(yè)公司雙來董事長供給，每位嘉賓一套扮裝品。四、活動(dòng)議程①6各邀請部門協(xié)調(diào)接待組，做好對口接機(jī)、接站和入住安排，常林大酒店做好接待及食宿安排；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)等候、接見重要客人，備好三樓貴賓室；日晚：歡送晚宴19:00，大酒店一樓鉆石宴會廳〔集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)致晚宴歡送辭；②76:30-8:30，自助，大酒店一樓綠蔭西餐廳；日上午：參觀9:00-11:30觀看產(chǎn)品演示等；7日中午：午宴12:00-1:30，自助，大酒店一樓鉆石宴會廳；72:00-3:00，產(chǎn)品公布會，大酒店三樓國際會議中心；3:00-5:00，文藝演出，大酒店三樓國際會議中心；【演出完畢后，局部嘉賓返程，送機(jī)送站送行】76:00-8:00，正餐，大酒店一樓鉆石宴會廳；③87：00-8：30，早餐，大酒店一樓西餐廳；【早餐后，全部嘉賓返程，送機(jī)送站送行】四、籌備工作分組為明確工作容，做好局部工，成立各有關(guān)工作小組。各小組牽頭部門〔人〕要提前擬定、細(xì)化各自工作方案，定期召開工作會議協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作進(jìn)度，并準(zhǔn)時(shí)向活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。1、文字材料及宣傳報(bào)道組組長：斌副組長：長偉馬連寶成員：寶銘周瑞寶芳朱孔飛高超等負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的擬定及意見征詢；負(fù)責(zé)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的擬寫；負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳氣氛的營造；負(fù)責(zé)專題宣傳片的幫助制作；協(xié)調(diào)縣委宣傳部，做好媒體記者的邀請與接待；負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，供給媒體聞通稿；負(fù)責(zé)活動(dòng)的照相、錄像及活動(dòng)相冊制作；2、嘉賓邀請組組長：英霄副組長：雙來 東成員：?？?斌代卓浩 忠宋曉云國慶武可運(yùn)馬連寶 猛周瑞做好全國工程機(jī)械主要供給商的邀請；做好金融部門及銀行領(lǐng)導(dǎo)邀請；做好媒體記者的邀請；做好行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的邀請；負(fù)責(zé)外部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、邀請及接待工作；協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部進(jìn)展邀請函的制作與發(fā)放；邀請嘉賓的聯(lián)絡(luò)及信息匯總；3、接待組組長：馬西連成員：燕宋曉云 猛賈騏睿鳳序朱東寧大酒店〔吳云學(xué)魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉等〕統(tǒng)籌活動(dòng)整體接待工作；負(fù)責(zé)招待活動(dòng)的菜單、標(biāo)準(zhǔn)、酒水確實(shí)定以及現(xiàn)場的安排與保障；、宴會座次、參觀車次等。負(fù)責(zé)活動(dòng)用車的整體協(xié)調(diào)與調(diào)度，做好應(yīng)急用車〔汽車站、火車站、機(jī)場；4、產(chǎn)品公布組組長：東副組長：英霄雙來成員：郇慶祥王敬華桂忠 忠宋曉云公布會由東主持；兩項(xiàng)議程：a.宣布權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定結(jié)論〔初定由曾廣商院士宣讀〕;b.中川液壓公司通過PPT對產(chǎn)品進(jìn)展推介〔由英霄安排確定1聯(lián)系權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品進(jìn)展前期鑒定；產(chǎn)品公布會的組織安排，包括主席臺就座人員、PPT協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)制作公布會背景；5、文藝演出組組長：黃一鶴雙來副組長：馬西連高建國成員：導(dǎo)演組〔高旭光寶麟立軍段晴等〕馬連寶朱云虎丁鑫井偉由導(dǎo)演組協(xié)調(diào)市歌舞團(tuán)進(jìn)展文藝演出的舞臺搭建、音響燈光、活動(dòng)背景等的綜合布置；負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目的統(tǒng)籌與編排；負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目串詞及主持詞的擬寫；負(fù)責(zé)外來演員的聯(lián)絡(luò)溝通、合同簽訂、接機(jī)接站與相關(guān)效勞；負(fù)責(zé)演消滅場的桌椅布置、座次安排與氣氛營造；協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好演消滅場的安全保衛(wèi)及秩序維持；協(xié)調(diào)車輛治理員做好車輛保障；負(fù)責(zé)集團(tuán)觀看演出職工的名額安排〔200人〕及組織；6、參觀組組長：斌成員：長偉 猛朱東寧夫麗負(fù)責(zé)參觀路線確實(shí)定；負(fù)責(zé)參觀點(diǎn)的現(xiàn)場整理；協(xié)調(diào)選購部聯(lián)系租賃大巴車、導(dǎo)播車；負(fù)責(zé)引導(dǎo)員的安排、車號的制作、引導(dǎo)車的安排；負(fù)責(zé)導(dǎo)播詞確實(shí)定、參觀點(diǎn)的講解；7、產(chǎn)品布展及演示組組長：東副組長：英霄雙來成員：郇慶祥王敬華桂忠 忠宋曉云負(fù)責(zé)布展產(chǎn)品確實(shí)定；組織產(chǎn)品的演示〔地點(diǎn)由中川液壓確定；負(fù)責(zé)演示現(xiàn)場確實(shí)定及氣氛營造；8、安全保衛(wèi)組組長：燕副組長：自強(qiáng)成員：鄧波王成玉凌宗楠等負(fù)責(zé)活動(dòng)參觀開道、前導(dǎo)清障；沿線交通路口保衛(wèi)值勤，確保參觀路線安全暢通；負(fù)責(zé)參觀路線、現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及車輛停放等；制訂安全預(yù)案，確保無突發(fā)大事、群體大事發(fā)生；9、活動(dòng)選購組：組長：鄧春玲副組長：王建軍成員：梅宗宏振