辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度（3篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公用品申?請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用?制度第一?章總則1?、為加強(qiáng)公?司辦公用品?管理，控制?費(fèi)用開支，?規(guī)范辦公用?品的采購(gòu)與?使用，特制?定本制度。?2、本制?度適用于對(duì)?辦公及日常?消耗品、宣?傳品、設(shè)備?耗材等的管?理。第二?章辦公用品?采購(gòu)1、?采購(gòu)流程?辦公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單、?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核、總經(jīng)理?審批、辦公?室購(gòu)買、辦?公用品入庫(kù)?、登記2?、辦公用品?采購(gòu)詳解?1）辦公用?品的采購(gòu)及?管理由辦公?室采購(gòu)人員?統(tǒng)一管理及?分配；2?）公司需要?添置辦公用?品時(shí)，應(yīng)先?填寫《辦公?用品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，領(lǐng)?導(dǎo)審核、總?經(jīng)理審批后?辦公室采購(gòu)?人員方可購(gòu)?買；所有辦?公用品統(tǒng)一?由辦公室保?管。采購(gòu)的?辦公用品包?括復(fù)印紙、?傳真紙；日?記本、各類?筆墨等。?3）辦公用?品采購(gòu)?fù)瓿?后，辦公室?要將此辦公?用品登記并?入庫(kù)，采購(gòu)?人簽名后入?庫(kù)。第三?章辦公用品?的分發(fā)領(lǐng)用?1、辦公?室人員領(lǐng)用?辦公用品需?登記辦公用?品的臺(tái)賬。?2、辦公?室保管人員?進(jìn)行核對(duì)后?，把申請(qǐng)所?要全部用品?備齊，分發(fā)?給所需人員?。3、用?品分發(fā)后應(yīng)?做好登記，?寫明分發(fā)日?期、品名與?數(shù)量等，領(lǐng)?取人簽名。?4、用品?領(lǐng)用時(shí)需以?舊換新或正?常使用損壞?的報(bào)辦公室?領(lǐng)用新用品?。5、辦?公用品保管?人員根據(jù)辦?公用品領(lǐng)用?登記的臺(tái)賬?的用品數(shù)量?定時(shí)報(bào)告采?購(gòu)人員及時(shí)?采購(gòu)用品?第四章辦公?用品損壞責(zé)?任辦公用?品（價(jià)格在?____元?以上的）正?常使用發(fā)生?的損壞時(shí)，?要及時(shí)向行?政辦公室報(bào)?告，由行政?辦公室安排?修理，如不?報(bào)告或擅自?將損壞的辦?公用品丟棄?，使用者個(gè)?人按非正常?使用損壞照?價(jià)賠償。?第五章附則?本制度由?辦公室制定?、解釋，報(bào)?總經(jīng)理辦公?室批準(zhǔn)后執(zhí)?行，修改時(shí)?亦同。辦?公用品申請(qǐng)?購(gòu)買領(lǐng)用制?度（二）?為更好的控?制辦公消耗?成本，規(guī)范?公司辦公用?品的申請(qǐng)購(gòu)?買、發(fā)放、?領(lǐng)用和管理?工作，特制?定本制度。?一、辦公?用品申請(qǐng)購(gòu)?買1、各?部門于每月?____日?前，將本部?門所需辦公?用品以《辦?公用品申購(gòu)?單》的形式?上報(bào)公司綜?合辦，綜合?辦本著節(jié)儉?的原則進(jìn)行?審核，統(tǒng)一?申購(gòu)。2?、綜合辦統(tǒng)?一各部門辦?公用品需求?量，根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)行?增減，每月?____日?前填寫《辦?公用品申購(gòu)?單》上報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，于次月1?--___?_日內(nèi)進(jìn)行?統(tǒng)一采購(gòu)。?3、辦公?用品購(gòu)進(jìn)后?，由綜合辦?人員按要求?驗(yàn)收、登記?、報(bào)帳，做?到帳物相符?。二、辦?公用品的領(lǐng)?用（一）?、耐用辦公?用品的領(lǐng)用?：1、耐?用辦公用品?。電話、計(jì)?算器、訂書?機(jī)、文件夾?、剪刀、直?尺、長(zhǎng)尾夾?、起釘器等?。2、耐?用辦公用品?各部門已發(fā)?放的，原則?上不再增補(bǔ)?，若破損、?殘舊需更換?的必須以舊?換新。（?二）、易耗?辦公用品的?領(lǐng)用：1?、易耗辦公?用品分為兩?部分。部門?所需用品和?個(gè)人所需用?品。2、?部門所需用?品。傳真紙?、復(fù)（寫）?印紙、硒鼓?、白板筆、?文件袋、檔?案袋、垃圾?袋等。3?、個(gè)人所需?用品。簽字?筆（芯）、?圓珠筆（芯?）、鉛筆、?筆記本、透?明膠、固體?膠、釘書針?、回形針、?大頭針、橡?皮擦、信箋?紙等。（?三）、領(lǐng)用?方法：1?、領(lǐng)用人到?綜合辦填寫?《辦公用品?領(lǐng)用記錄表?》，由綜合?____發(fā)?放辦公用品?。2、新?進(jìn)人員到職?時(shí)由各部門?提出向綜合?辦領(lǐng)取辦公?用品，人員?離職時(shí)，應(yīng)?將剩余用品?一并交與綜?合辦。三?、辦公用品?的使用原則?1、本著?節(jié)約的原則?，可不領(lǐng)用?或少領(lǐng)用的?應(yīng)盡量不領(lǐng)?用或少領(lǐng)用?。2、部?分辦公用品?【記號(hào)筆、?簽字筆（芯?）、圓珠筆?（芯）】?實(shí)行以舊換?新原則。?3、打印文?件、資料時(shí)?要認(rèn)真校對(duì)?，減少錯(cuò)誤?，避免浪費(fèi)?紙張。4?、復(fù)印、打?印內(nèi)容較多?的文件資料?時(shí)，復(fù)印紙?可用雙面使?用。提倡利?用廢紙打印?內(nèi)部材料。?5、為節(jié)?約紙張，提?倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)?紙化辦公。?用無(wú)紙化辦?公可以通過?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?，將文件資?料傳遞到員?工電腦上，?通過網(wǎng)絡(luò)查?看資料。確?需打印的，?經(jīng)修改定稿?后打印。?四、辦公用?品的盤存?每季度末，?綜合辦須對(duì)?公司辦公用?品領(lǐng)用情況?進(jìn)行一次帳?物盤存，做?到賬物相符?。財(cái)務(wù)科負(fù)?責(zé)監(jiān)督。盤?存應(yīng)有詳細(xì)?盤存表，盤?盈盤虧應(yīng)有?記錄和分析?報(bào)告。盤存?人和監(jiān)督人?員應(yīng)在盤存?表上簽字，?對(duì)盤存負(fù)責(zé)?。五、本?制度自簽發(fā)?之日起執(zhí)行?，以往如有?與此制度相?抵觸者，以?此為準(zhǔn)。?辦公用品申?請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用?制度（三）?為了加強(qiáng)?管理中心辦?公用品的管?理、有計(jì)劃?、按規(guī)定申?請(qǐng)、購(gòu)買、?領(lǐng)用辦公用?品，特制定?此制度。?辦公用品主?要包括各種?文具、清潔?用具等。辦?公用品的購(gòu)?買、發(fā)放由?公司綜合部?具體負(fù)責(zé)實(shí)?施。a.?常用辦公用?品由綜合部?按每月的數(shù)?量、價(jià)格、?填寫購(gòu)買申?請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)審批后購(gòu)?買。b.?非常用辦公?用品，由需?領(lǐng)部門向綜?合部申報(bào)，?由綜合統(tǒng)一?購(gòu)買。如確?因用品特殊?，綜合部因?不熟悉等原?因不方便購(gòu)?買，經(jīng)公司?綜合部經(jīng)理?同意批準(zhǔn)后?，可由申請(qǐng)?部門購(gòu)買。?a.全體?員工必須本?著“節(jié)約第?一，按需領(lǐng)?用”的原則?使用和領(lǐng)用?辦公用品，?不得以任何?形式和供品?多占多領(lǐng)；?b.個(gè)人?常用辦公用?品的領(lǐng)用方?法原則上采?用按職務(wù)及?工作性質(zhì)按?月領(lǐng)用。領(lǐng)?用時(shí)需在“?辦公用品領(lǐng)?用登記表”?上簽名，注?明辦公用品?的品名、數(shù)?量等；c.?部分個(gè)人常?用辦公用品?的領(lǐng)用按職?務(wù)和工作性?質(zhì)領(lǐng)用最高?標(biāo)準(zhǔn)如下：?信簽紙：?每月主管以?上職務(wù)的_?___本其?他管理人員?每?jī)蓚€(gè)月_?___本內(nèi)?務(wù)員、收費(fèi)?員每月__?__本簽字?筆；每月主?管以上職務(wù)?的____?支其他管理?人員每?jī)蓚€(gè)?月____?支d.公?用常用辦公?用品的領(lǐng)用?與其工作性?質(zhì)相關(guān)的辦?公用品。如?遇特殊情況?，經(jīng)綜合部?主管同意可?按需領(lǐng)??；?e.非常?用辦公用品?的領(lǐng)用與按?照申請(qǐng)購(gòu)入?多少、領(lǐng)用?多少的原則?發(fā)放，領(lǐng)用?時(shí)必須填寫?“辦公用品?申領(lǐng)單”，?注明用途；?f.事務(wù)?助理每?jī)蓚€(gè)?月對(duì)部門辦?公用品的領(lǐng)?用情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，填寫?“辦公用品?統(tǒng)計(jì)表”；?g.辦公?用品每年度?按部門的工?作需