小學檔案管理制度（3篇）

第7頁共7頁小學檔案管?理制度為?了加強學校?檔案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)，完?整系統(tǒng)地保?存學校在工?作中形成的?各種門類載?體的檔案，?提高歸檔文?件的質(zhì)量，?更好地為學?校各項工作?服務(wù)，根據(jù)?國家、省、?____案?部門有關(guān)檔?案管理的規(guī)?定，特制定?____小?學檔案管理?制度。一?、檔案建立?（一）建?立健全學校?各類檔案，?目的主要在?于為學校各?級領(lǐng)導，上?級在關(guān)領(lǐng)導?部門分析、?總結(jié)、部署?及調(diào)度學校?工作和對學?校工作作出?決策提供準?確、可靠的?依據(jù)。校領(lǐng)?導對此應(yīng)高?度重視，并?由校長親自?具體負責和?指導資料的?收集、分析?、篩選、整?理、立卷、?歸檔建檔工?作。（二?）學校建立?檔案資料室?，由檔案員?管理，教務(wù)?處、總務(wù)處?應(yīng)自行設(shè)立?檔案柜，分?別明確專職?（或兼職）?人員具體管?理，每學期?（或年度）?結(jié)束時，集?中交檔案人?員立卷歸檔?。（三）?全面系統(tǒng)地?建立健全學?校檔案、教?師檔案和學?生檔案。學?校檔案按類?以時間為序?建立，教師?的一般人事?檔案和業(yè)務(wù)?檔案按人頭?建立，學生?學籍檔案按?屆、按班分?類建立。?二、檔案立?卷（一）?檔案人員應(yīng)?按檔案資料?收集范圍及?時收集各種?檔案資料，?并將篩選后?的資料分類?、裝訂、編?制目錄，進?盒入檔。檔?案盒、檔案?卷的規(guī)格要?符合上級有?關(guān)部門統(tǒng)一?要求。（?二）卷宗必?須注明保存?期限，凡注?明“暫存”?的資料一般?以一年為限?；注明“短?期”的一般?三年為限；?注明“長期?”的由學校?根據(jù)實際需?要決定保存?期限。（?三）凡檔案?資料收集范?圍目錄中未?編入，但確?有使用、保?存價值的其?它資料，學?校可根據(jù)需?要自行決定?是否留存。?三、檔案?補充（一?）教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)，獲?得學位、學?銜、調(diào)資、?入黨入團、?獎懲等材料?要及時收入?個人檔案。?（二）外?來文件、函?件應(yīng)統(tǒng)一分?類編號登記?，交校有關(guān)?領(lǐng)導閱后即?立卷歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的資?料是檔案補?充的重點，?平時校長室?、教務(wù)處、?總務(wù)處應(yīng)將?此類文件分?類保存，每?學期結(jié)束時?，集中交檔?案人員立卷?歸檔。四?、檔案轉(zhuǎn)遞?教職工因?工作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須按?上級有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項目逐項?登記，嚴密?包封，并加?蓋密封章，?通過機要轉(zhuǎn)?達遞，不得?公開郵寄或?交本人自帶?。五、檔?案查閱（?一）校外人?員來校查閱?檔案，必須?持有單位介?紹信，經(jīng)學?校主要領(lǐng)導?批準后方可?到檔案資料?室查閱檔案?；查閱者不?得摘抄檔案?材料，經(jīng)同?意摘抄的材?料須經(jīng)檔案?資料室人員?仔細核對簽?署意見；查?閱者不得將?檔案材料拿?出檔案資料?室。（二?）校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)性?檔案、學生?學籍檔案須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導?同意后方可?查閱，并要?辦理登記手?續(xù)，在規(guī)定?期限內(nèi)完好?無損地歸還?。六、檔?案安全保密?（一）檔?案材料室門?窗要加固，?要備有消防?器材，保持?整潔、干燥?自然通風，?嚴禁吸煙和?放置易燃、?____、?易引鼠入室?的物品。?（二）檔案?管理人員不?得將無關(guān)人?員帶進檔案?資料室，不?得外泄檔案?中的___?_，檔案人?員在工作中?所用的各種?稿、廢紙等?，不得亂扔?，應(yīng)按保密?紙?zhí)幚砘蜾N?毀。小學?檔案管理制?度（二）?師德師風建?設(shè)工作檔案?管理制度?為提高教師?素質(zhì)，塑造?教師形象，?造就一支“?思想堅定、?業(yè)務(wù)精通，?精于奉獻、?富于創(chuàng)新”?的適應(yīng)新時?期教育發(fā)展?需要的高素?質(zhì)教師隊伍?，學校特建?立個人師德?檔案，以監(jiān)?督教師行為?，培養(yǎng)教師?美德，促進?師德行風建?設(shè)，提升教?育教學質(zhì)量?。一、為?切實加強對?教師師德檔?案的建設(shè)、?管理，確保?教師師德檔?案制度建設(shè)?的長期化、?管理的規(guī)范?化，特制定?本制度。?二、教師師?德檔案管理?員要定期收?集資料，并?裝入教師師?德檔案。?三、按教師?獎懲情況，?根據(jù)教師行?為和業(yè)績，?在教師加分?表、扣分表?上按時如實?作好記載。?四、加強?庫房管理，?做好防盜、?避光、防高?溫、防火、?防潮、防塵?、防蟲等工?作。五、?嚴格履行檔?案移交、接?收等手續(xù)。?六、認真?做好檔案的?鑒定工作，?不得擅自修?改和銷毀檔?案。如需修?改或銷毀，?必須首先填?寫修改或銷?毀情況記載?，并由考評?小組全體成?員簽名方可?。___?_年___?_月師德?師風建設(shè)工?作檔案管理?制度為提?高教師素質(zhì)?，塑造教師?形象，造就?一支“思想?堅定、業(yè)務(wù)?精通，精于?奉獻、富于?創(chuàng)新”的適?應(yīng)新時期教?育發(fā)展需要?的高素質(zhì)教?師隊伍，學?校特建立個?人師德檔案?，以監(jiān)督教?師行為，培?養(yǎng)教師美德?，促進師德?行風建設(shè)，?提升教育教?學質(zhì)量。?一、為切實?加強對教師?師德檔案的?建設(shè)、管理?，確保教師?師德檔案制?度建設(shè)的長?期化、管理?的規(guī)范化，?特制定本制?度。二、?教師師德檔?案管理員要?定期收集資?料，并裝入?教師師德檔?案。三、?按教師獎懲?情況，根據(jù)?教師行為和?業(yè)績，在教?師加分表、?扣分表上按?時如實作好?記載。四?、加強庫房?管理，做好?防盜、避光?、防高溫、?防火、防潮?、防塵、防?蟲等工作。?五、嚴格?履行檔案移?交、接收等?手續(xù)。六?、認真做好?檔案的鑒定?工作，不得?擅自修改和?銷毀檔案。?小學檔案?管理制度（?三）為了?加強學校檔?案工作業(yè)務(wù)?建設(shè)，完整?系統(tǒng)地保存?學校在工作?中形成的各?種門類載體?的檔案，提?高歸檔文件?的質(zhì)量，更?好地為學校?各項工作服?務(wù)，根據(jù)國?家、省、市?檔案部門有?關(guān)檔案管理?的規(guī)定，特?制定白云小?學檔案管理?制度。一?、檔案建立?（一）建?立健全學校?各類檔案，?目的主要在?于為學校各?級領(lǐng)導，上?級在關(guān)領(lǐng)導?部門分析、?總結(jié)、部署?及調(diào)度學校?工作和對學?校工作作出?決策提供準?確、可靠的?依據(jù)。校領(lǐng)?導對此應(yīng)高?度重視，并?由校長親自?具體負責和?指導資料的?收集、分析?、篩選、整?理、立卷、?歸檔建檔工?作。（二?）學校建立?檔案資料室?，由檔案員?管理，教務(wù)?處、總務(wù)處?應(yīng)自行設(shè)立?檔案柜，分?別明確專職?（或兼職）?人員具體管?理，每學期?（或年度）?結(jié)束時，集?中交檔案人?員立卷歸檔?。（三）?全面系統(tǒng)地?建立健全學?校檔案、教?師檔案和學?生檔案。學?校檔案按類?以時間為序?建立，教師?的一般人事?檔案和業(yè)務(wù)?檔案按人頭?建立，學生?學籍檔案按?屆、按班分?類建立。?二、檔案立?卷（一）?檔案人員應(yīng)?按檔案資料?收集范圍及?時收集各種?檔案資料，?并將篩選后?的資料分類?、裝訂、編?制目錄，進?盒入檔。檔?案盒、檔案?卷的規(guī)格要?符合上級有?關(guān)部門統(tǒng)一?要求。（?二）卷宗必?須注明保存?期限，凡注?明“暫存”?的資料一般?以一年為限?；注明“短?期”的一般?三年為限；?注明“長期?”的由學校?根據(jù)實際需?要決定保存?期限。（?三）凡檔案?資料收集范?圍目錄中未?編入，但確?有使用、保?存價值的其?它資料，學??？筛鶕?jù)需?要自行決定?是否留存。?三、檔案?補充（一?）教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)，獲?得學位、學?銜、調(diào)資、?入黨入團、?獎懲等材料?要及時收入?個人檔案。?（二）外?來文件、函?件應(yīng)統(tǒng)一分?類編號登記?，交校有關(guān)?領(lǐng)導閱后即?立卷歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的資?料是檔案補?充的重點，?平時校長室?、教務(wù)處、?總務(wù)處應(yīng)將?此類文件分?類保存，每?學期結(jié)束時?，集中交檔?案人員立卷?歸檔。四?、檔案轉(zhuǎn)遞?教職工因?工作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須按?上級有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項目逐項?登記，嚴密?包封，并加?蓋密封章，?通過機要轉(zhuǎn)?達遞，不得?公開郵寄或?交本人自帶?。五、檔?案查閱（?一）校外人?員來校查閱?檔案，必須?持有單位介?紹信，經(jīng)學?校主要領(lǐng)導?批準后方可?到檔案資料?室查閱檔案?；查閱者不?得摘抄檔案?材料，經(jīng)同?意摘抄的材?料須經(jīng)檔案?資料室人員?仔細核對簽?署意見；查?閱者不得將?檔案材料拿?出檔案資料?室。（二?）校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)性?檔案、學生?學籍檔案須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導?同意后方可?查閱，并要?辦理登記手?續(xù)，在