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文檔簡介

第9頁共9頁防洪物資及?防洪設(shè)施管?理制度范本?一、申購?制度1、?要采買物資?首先要填寫?申購單,并?經(jīng)過申購批?準,沒有經(jīng)?過申購批準?的物資一律?不得采買,?違規(guī)采買,?財務(wù)將給于?不報銷處理?。2、物?資申購單由?申購人填寫?,經(jīng)科主任?復(fù)核,倉庫?核量,主管?院長審核,?院長批準后?交由采購人?員采購。?3、申購單?一式三聯(lián),?所有字簽完?以后,申購?科室自己留?存一聯(lián)作為?科室留底,?交倉庫一聯(lián)?作為收(入?)庫核對用?,交財務(wù)一?聯(lián)作為財務(wù)?核對付款用?。二、采?購制度及流?程1、各?科室、部門?所需物資應(yīng)?在每月__?__日前做?好下月計劃?,交倉庫保?管整理,倉?庫根據(jù)現(xiàn)有?庫存情況在?確需補充時?于每月__?__日前提?出采購計劃?交辦公室負?責辦理。?2、辦公室?應(yīng)根據(jù)倉庫?上報的計劃?在當日及時?匯編上報,?由會計核對?、院長審核?、總裁審批?批準后方可?進行采購。?3、采購?專業(yè)性物資?,應(yīng)當由采?購員與業(yè)務(wù)?科室共同采?購。物資購?來后,必須?由倉庫及具?體使用科室?驗收后才準?入庫。4?、增添新的?設(shè)備及物資?,各科室必?須提出書面?申請,經(jīng)院?領(lǐng)導(dǎo)批準后?,方可遞交?采購員。為?防止盲目采?購和工作漏?洞,采購員?在進行市場?調(diào)查后,須?制填價格比?對表交院領(lǐng)?導(dǎo)審核確定?后方可采購?。5、采?購醫(yī)療器械?及中西藥品?時必須向供?貨方索取相?關(guān)資質(zhì)、資?料、證件等?相關(guān)合格證?和許可證。?6、因搶?救等特殊情?況的零星采?購,應(yīng)采取?先請示后采?購、急事急?辦的原則,?從速采購,?保證急需。?7、為了?防止工作中?的漏洞,采?購員必須專?職人員,不?可一人多?1兼,倉?庫人員不可?兼采購員職?務(wù)。8、?嚴禁無計劃?無單據(jù)采購?,違者追究?經(jīng)濟責任。?具體采購流?程:1、?每月___?_日前各科?室做好下月?計劃,交倉?庫保管整理?。2、每?月____?日前,倉庫?保管將全院?的申購計劃?進行統(tǒng)計,?填寫《物品?申購表》并?打印交于辦?公室。3?、辦公室將?《物品申購?表》交主管?院長、院長?、審批、簽?字。審批需?____個?工作日。?4、后勤部?收到審批后?的《物品申?購表》,安?排采購一周?內(nèi)采購到位?。5、采?購員將醫(yī)院?所需的物品?送至醫(yī)院,?由醫(yī)院倉庫?保管員驗收?、入庫、登?記、上賬。?三、驗收?制度及流程?1、凡購?進一切公用?物資需憑訂?貨單、請購?單或其它正?規(guī)手續(xù)方能?驗收入庫,?經(jīng)倉庫辦理?入庫驗收手?續(xù)后,方可?記賬、領(lǐng)用?。2、驗?收時必須有?采購人員、?庫房人員、?具體使用科?室負責人三?方在場共同?驗收,否則?不得填寫入?庫單。3?、入庫單由?倉庫保管員?填制,并由?庫管員、采?購人員、驗?收人員、會?計簽字。一?式三聯(lián),一?聯(lián)倉庫保管?登記臺帳,?一聯(lián)采購保?存,一聯(lián)財?務(wù)作帳并登?明細帳。?4、驗收新?購物品時,?新購物品不?得與私人物?品調(diào)換。?5、各科室?未辦請購、?審批手續(xù)而?擅自采購的?物品,一律?不得驗收入?庫。四、?入庫制度及?流程1、?物資入庫:?保管員、采?購員一起憑?請購單與交?貨人交接手?續(xù),核對物?資名稱、規(guī)?格、型號、?數(shù)量;2?、入庫物資?與請購單不?符、不成套?、不齊全等?,立即告知?供貨2?商,供貨商?要采取相應(yīng)?的處理,不?得拖延;?3、后勤會?計憑后勤庫?房簽字的送?貨單據(jù)上后?勤庫房賬,?無庫房簽字?的送貨單據(jù)?財務(wù)應(yīng)拒絕?受理;4?、物資驗收?無誤后,由?庫房填寫《?驗收入庫單?》作為入庫?上賬的依據(jù)?,填寫《驗?收入庫單》?(一式三份?:一份給采?購,一份給?后勤保障科?,一份會計?留存)。做?到賬與賬相?符(后勤會?計賬與庫房?賬相符),?賬與物相符?(庫房的賬?與實物相符?);5、?對于物資驗?收入庫過程?中的有關(guān)數(shù)?量、質(zhì)量、?規(guī)格、品名?等不相符的?現(xiàn)象,保管?員有權(quán)拒絕?辦理入庫手?續(xù),并視其?程度報告后?勤保障科、?財務(wù)科和主?管領(lǐng)導(dǎo)處理?;6、對?庫存物資應(yīng)?做好防濕、?防塵、防霉?、防蛀、防?火、防盜工?作,對易碎?和易壞品應(yīng)?格外小心存?放,對危險?品應(yīng)單獨存?放;7、?同類物品應(yīng)?集中存放同?一場所擺放?時注意取拿?方向一致。?8、厚重?品臵于下方?,輕薄品臵?于上方,出?庫頻率高的?放于出口附?近,各物品?存放堆之間?應(yīng)留有足夠?的通道,方?便搬運操作?;9、手?續(xù)不全的提?貨領(lǐng)物品事?項,保管員?有權(quán)拒絕發(fā)?放。10?、庫房每月?____-?____日?與財務(wù)會計?一起對本月?入庫、出庫?、庫存物品?進行盤點。?盤點表報一?式三份(庫?房一份,后?勤保障科一?份,主管領(lǐng)?導(dǎo)一份。)?在月底盤點?中注意有限?期的物品,?及時發(fā)放,?減少浪費。?3物資?的出庫領(lǐng)用?制度一、?各科室領(lǐng)用?的各種物資?,要求庫管?員認真填寫?出庫單。?二、出庫單?一式三聯(lián),?會計記帳聯(lián)?、保管聯(lián),?科室領(lǐng)用聯(lián)?。出庫單上?必須有保管?員、領(lǐng)料人?簽名。會計?、保管、科?室各個物資?明細帳都相?符。三、?入庫單、出?庫單應(yīng)在每?周一及月末?____日?由保管送交?財務(wù)科,及?時傳遞,及?時核實,真?實反映庫存?量。規(guī)定以?舊換新的物?品必需以舊?換新,否則?不給領(lǐng)取。?四、各科?室每月月末?應(yīng)把本月領(lǐng)?用的物資及?耗用明細表?報送財務(wù)科?一份,經(jīng)財?務(wù)科核對后?,對各科室?進行考核。?確保物資出?庫準確性,?有利于考核?各科室的成?本核算。?4醫(yī)院物?資下送制度?為了加強?醫(yī)院物資內(nèi)?部成員之間?的溝通,便?于及時掌握?物料齊套備?料情況,提?高工作效率?,保證物資?配送整體工?作有序、高?效的進行,?特制定本管?理制度:?一、物資下?送工作人員?要嚴格遵守?國家的相關(guān)?法律,遵守?醫(yī)院的規(guī)章?制度,不得?違規(guī)下送物?資。二、?下送物品要?做到。數(shù)目?清楚、質(zhì)地?完好,若有?數(shù)量短缺、?質(zhì)量有損、?既要當面分?清責任,又?要時候妥善?處理。三?、物資下送?工作人員到?庫房領(lǐng)取各?種物資一律?憑物證供應(yīng)?科簽發(fā)的“?出品申請單?”。無“出?庫申請單”?,一律不受?理。四、?庫房應(yīng)堅持?物資下送制?度。五、?科室領(lǐng)用的?物品質(zhì)量、?規(guī)格不合格?者,可當天?內(nèi)到庫房退?換。5?應(yīng)急物質(zhì)采?購預(yù)案醫(yī)?院后勤部門?所儲備的物?質(zhì)不足或斷?檔的情況下?,為確保全?院各科需求?和醫(yī)療安全?安全,根據(jù)?有關(guān)規(guī)定,?制定本預(yù)案?。一、應(yīng)?急采購組織?管理醫(yī)院?確定機構(gòu)和?人員,切實?加強對本單?位物質(zhì)供應(yīng)?配送及應(yīng)急?采購的組織?管理,及時?掌握動態(tài)變?化,及時發(fā)?現(xiàn)問題,解?決問題,確?保物質(zhì)供應(yīng)?配送不斷檔?。二、應(yīng)?急采購適用?范圍1、?庫存不足的?物質(zhì),急用?物質(zhì)。2?.臨床使用?特殊物質(zhì)。?3.應(yīng)激?狀態(tài)下繼續(xù)?物質(zhì)。三?、應(yīng)急采購?主體、原則?、方式應(yīng)?急采購實施?主體。原則?上辦公室是?應(yīng)急采購實?施主體。應(yīng)?急采購有關(guān)?原則。出現(xiàn)?應(yīng)急采購需?求后,各科?必須遵循以?下原則:所?需物質(zhì)類型?、品種、數(shù)?量。辦公室?接到通知應(yīng)?在第一時間?內(nèi)完成采購?任務(wù)。四?、應(yīng)急采購?后期處臵?1、及時查?找原因。辦?公室處理后?應(yīng)立即查找?原因,客觀?分清責任主?體原則上原?因,進行整?改。2、?整改措施及?書面材料上?報主管領(lǐng)導(dǎo)?。3、嚴?格責任追究?。對造成應(yīng)?急采購的責?任主體及人?員,予以嚴?肅處理。?防洪物資及?防洪設(shè)施管?理制度范本?(二)1?總則1.?1根據(jù)__?__局《_?___年防?洪命令》、?物資處《_?___做好?物資系統(tǒng)防?洪物資管理?工作___?_》和《_?___年防?洪工作安排?》,結(jié)合我?單位防洪物?資儲備管理?的實際情況?,特制定本?制度。1?.2防洪物?資包括。圓?頭鐵鍬、方?頭鐵鍬、編?織袋、鐵線?、防雨布、?砂等。2?采購管理?2.1防洪?搶險物資儲?備堅持歸口?管理、主渠?道供應(yīng),嚴?把采購質(zhì)量?關(guān),加強驗?收、入庫管?理,確保防?洪物資質(zhì)量?良好。2?.2防洪搶?險物資原則?上由局物資?供應(yīng)總段統(tǒng)?一供給,但?在搶險過程?中如遇特殊?防洪搶險物?資需求時可?直接就近選?擇具有一定?規(guī)模和實力?的企業(yè)直接?采購和調(diào)供?,待險情結(jié)?束后向相關(guān)?部門反映匯?報。2.?3防洪物資?的儲備定額?要嚴格按照?上級部門下?達的定額標?準保量、按?期進行采購?,不得隨意?進行調(diào)整,?如確實需要?調(diào)整定額數(shù)?量,必須報?上級部門進?行批準。?3儲備管理?3.1防?洪物資要做?到專人專庫?管理,分級?負責。做到?制度健全、?責任明確、?人員落實,?并實行主管?領(lǐng)導(dǎo)負責制?和管理人員?責任制。?3.2防洪?物資儲備場?所、庫房等?設(shè)施,要達?到局標準化?倉庫管理的?要求,庫內(nèi)?標識統(tǒng)一醒?目、布局合?理、通道暢?通,便于進?出庫搬運。?3.3防?洪物資的儲?存要做到安?全可靠、存?取方便、擺?放整齊、干?燥通風等,?保證防洪物?資的安全。?3.4防?洪物資倉庫?管理人員要?掌握各種防?洪物資儲備?保管保養(yǎng)知?識,了解物?資特性,加?強日常保養(yǎng)?,保證防洪?物資始終處?在隨時可調(diào)?出使用的狀?態(tài)。3.?5防洪專項?儲備物資,?必須“專物?專用”,未?經(jīng)段防洪辦?公室批準,?任何部門和?個人不得動?用,特殊情?況需調(diào)用時?,必須申報?防洪辦公室?批準。3?.6防洪物?資倉庫管理?員要對防洪?材料、機具?的收、發(fā)要?及時詳細登?記,每周要?對防洪物資?儲備數(shù)量、?狀態(tài)進行檢?查,做到賬?物相符,如?發(fā)現(xiàn)問題及?時上報,查?明原因,分?清責任,并?進行妥善處?理。3.?7每年汛后?,管庫員要?及時回收可?再利用的防?洪物資、工?具,避免浪?費。對不可?利的防洪物?資,管庫員?及時清點,?并向段防洪?辦公室報告?防洪物資動?用和庫存情?況,并及時?申請補充。?4防洪物?資的使用?4.1使用?防洪搶險物?資,必須在?《防洪搶險?物資供應(yīng)應(yīng)?急預(yù)案》啟?動后,經(jīng)段?防洪辦公室?批準,按照?防洪搶險有?關(guān)規(guī)定辦理?手續(xù),進行?使用,未經(jīng)?批準不得隨?意使用,緊?急搶險時可?以邊使用邊?申報。4?.2在汛情?緊急的情況?下,段防洪?辦公室有權(quán)?在其管理范?圍內(nèi)調(diào)用所?需的物資,?事后應(yīng)當及?時歸還或者?給予補充。?4.3外?單位搶險需?動用我段防?洪物資儲備?時,受援單?位需向段防?洪辦公室提?出申請,經(jīng)?段防洪辦公?室批準后方?可辦理手續(xù)?,進行調(diào)撥?。5監(jiān)督?與考核5?.1段防洪?辦公室負責?對防洪物資?儲備的監(jiān)督?

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