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文檔簡介

第9頁共9頁2023辦?公室文員個?人工作計劃?標準模板?辦公室文秘?一職,對我?而言是一次?機會,它能?夠充分展現(xiàn)?自己的理想?和抱負。我?非常珍惜也?非常感謝領(lǐng)?導(dǎo)能給我這?樣一個施展?自己才能的?機會。我將?把這份感謝?打動之情化?為工作的熱?情,扎實苦?干,一絲不?茍地完成領(lǐng)?導(dǎo)交給我的?任務(wù)。一?、對工作崗?位的熟悉?首先,辦公?室文秘這一?職位是中介?性的職位,?整個團體的?上傳下達都?是由辦公室?承接代辦的?,因此文秘?工作一定要?做到以下幾?點:1.?聽從,一切?工作要服從?領(lǐng)導(dǎo)的吩咐?和鋪排。?2.領(lǐng)會,?要完全理解?、遵照領(lǐng)導(dǎo)?的意圖辦事?。3.執(zhí)?行,要果斷?地落實__?__領(lǐng)導(dǎo)意?志,強化執(zhí)?行力,做好?辦公室文員?工作總結(jié)。?但是聽從?并不是被動?,良多工作?可以提前猜?測、積極主?動地開展,?及時正確地?把握各方面?的工作動態(tài)?,及時向領(lǐng)?導(dǎo)反饋各方?面的信息,?注重調(diào)查分?析,為領(lǐng)導(dǎo)?提供決議計?劃參考;同?時,辦公室?工作還要講?策略,講工?作藝術(shù),當(dāng)?真、科學(xué)地?搞好領(lǐng)導(dǎo)與?領(lǐng)導(dǎo)、同事?與同事、部?分與部分之?間的溝通協(xié)?調(diào)工作,不?能扯皮、推?委、泛起工?作空檔。?其次,辦公?室文秘工作?相稱于團體?的小管家,?辦公室日常?的物品采購?、發(fā)放;各?子公司常用?物品的登記?、存案等都?由辦公室完?成,因此辦?公室文秘一?定要有足夠?的耐心并熱?愛本職工作?。二、對?未來工作計?劃1.在?日常事物工?作中,我將?做到以下幾?點:(1?)協(xié)助辦公?室主任做好?了各類公文?的登記、上?報、下發(fā)等?工作,并把?原來沒有詳?細收拾整頓?的文件按種?別收拾整頓?好放入貼好?標簽的文件?夾內(nèi)。(?2)做好了?各類信件的?收發(fā)工作。?(3)做?好低值易耗?品的分類收?拾整頓、出?入庫、各類?帳務(wù)的報銷?工作。(?4)協(xié)助辦?公室主任做?好公章的治?理工作。公?章使用做好?具體登記,?嚴格執(zhí)行團?體公章治理?劃定,不濫?用公章。?(5)做好?辦公用品的?治理工作。?做好辦公用?品領(lǐng)用登記?,按需所發(fā)?,做到不鋪?張,按時盤?點,以便能?及時增補辦?公用品,知?足大家工作?的需要。?(6)做好?辦公室設(shè)備?的維護和保?養(yǎng)工作,?(7)協(xié)助?辦公室主任?做好節(jié)假日?的排班、值?班等工作,?確保節(jié)假期?間團體的安?全捍衛(wèi)工作?。(8)?當(dāng)真、按時?、高效率地?做好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。在日?常事物工作?中,我一定?遵循精、細?、準的原則?,精心預(yù)備?,精細鋪排?,細致工作?,干尺度活?,站尺度崗?,嚴格按照?辦公室的各?項規(guī)章軌制?辦事。2?.在行政工?作中,我將?做到以下幾?點:(1?)做好領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù):及時?完成辦公室?主任、團體?各部經(jīng)理和?部分主管交?辦的各項的?工作。要成?為領(lǐng)導(dǎo)的助?力、助手,?急領(lǐng)導(dǎo)所急?,想領(lǐng)導(dǎo)所?想,勤跑腿?,多匯報,?當(dāng)好顧問助?手。(2?)做好各部?分服務(wù):加?強與各部分?之間信息員?的聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息,保?證信息在公?司內(nèi)部及時?正確的傳遞?到位。(?3)做好員?工服務(wù):及?時的將團體?員工的信息?向公司領(lǐng)導(dǎo)?反饋,做好?員工與領(lǐng)導(dǎo)?溝通的橋梁?。202?3辦公室文?員個人工作?計劃標準模?板(二)?初期來到這?里工作使我?迷失了方向?,一名剛畢?業(yè)的學(xué)生我?總是在不斷?地迷失自己?,但是工作?之后我就發(fā)?現(xiàn)不斷的迷?失自己再去?找回自己這?是一種磨練?,也是一種?成長,更是?一種成就感?,就像我來?到____?公司這短短?幾個月的時?間,我就在?不斷的迷失?自己方向,?但是這不是?重要的,不?斷的去迷失?自己這其實?很大程度上?來說是一種?鍛煉自己的?機會,在我?時常不知道?在工作中如?何去規(guī)劃自?己,來到_?___公司?也是這樣,?在面對這些?問題中我不?斷的去發(fā)掘?自己探索自?己,最后解?決問題,才?是我現(xiàn)階段?應(yīng)該去想的?東西,迷失?是不好的,?最好能避免?這種情況,?有一個明確?的規(guī)劃與目?標才能知道?自己在工作?中如何前行?,在___?_辦公室的?文員工作過?去了幾個月?,下半年的?也要開始,?對于自己下?半年的工作?我是很期待?的,為了讓?自己有更加?明確的方向?感,對下半?年是也要做?一個規(guī)劃:?一、明確?自己的目標?前面幾個?月的工作,?總是遇到自?己的迷茫期?,辦公室文?員這個職位?在辦工作的?日常工作中?不可少的,?平時在工作?中我更加像?是一個處理?處理事物手?忙腳亂的形?象,也是因?為沒有什么?職場經(jīng)驗吧?,缺乏歷練?,在做起事?情來亂了陣?腳的情況多?有,這是很?致命的職場?弱點。在?下半年的辦?公室工作中?我要做的首?先就是明確?自己的每天?的工作任務(wù)?,事事都要?提前去計劃?執(zhí)行,辦公?室的日常工?作比較雜而?且又很多經(jīng)?常容易在工?作中忘記一?些事情,這?是很嚴重的?,所以在下?半年的工作?中一定要好?好安排自己?的日常工作?,為第二天?的工作提前?做好準備這?為首要。?在下半年自?己日常的工?作,比如日?常的一些工?作人員外出?登記,領(lǐng)導(dǎo)?會議的安排?方面,由于?之前在這方?面自己做的?不夠細心很?多字多忘記?的登記名字?,安排的會?議也有不及?時的情況這?些都收到過?批評,在下?半年的工作?中要加強提?前的給自己?打預(yù)防針,?防止出現(xiàn)這?種問題。?二、日常的?計劃1.?做好辦公室?的機器維護?平時很容?易的會出現(xiàn)?辦公室的一?些設(shè)備故障?事件,這些?問題的出現(xiàn)?耽誤了日常?的工作,影?響了工作進?度,下半年?還是要做好?這方面的預(yù)?防,按時的?維護辦公室?的機器設(shè)備?,提前做好?相關(guān)的工作?,做好保養(yǎng)?杜絕設(shè)備故?障事件。?2.做好上?傳下達平?時的辦公室?經(jīng)??偸菚?有員工出現(xiàn)?漏通知的不?好現(xiàn)象,在?下半年要對?這方面嚴抓?,必須對上?面____?傳達落實精?確到每一位?辦公室人員?。202?3辦公室文?員個人工作?計劃標準模?板(三)?進公司時已?由我的上級?行政主管和?人力專員給?我介紹公司?相關(guān)工作和?我的本職位?工作,五天?工作下來,?能按時完成?上級交代工?作,雖然不?很熟練,經(jīng)?過和領(lǐng)導(dǎo)、?員工的交流?,也在網(wǎng)上?也有查閱一?些前臺文員?的工作,根?據(jù)公司的實?際情況,據(jù)?此也有了我?下一年度的?工作構(gòu)想和?計劃。第?一:日常工?作-保質(zhì)保?量的按時完?成儀表、?著裝加強?規(guī)范自身的?儀表、著裝?,盡量是職?業(yè)裝,重點?是端莊大方?。電話接?聽和轉(zhuǎn)接,?收發(fā)傳真、?信件和報刊?1、做到?迅速辨別來?者者地目的?,問清對方?姓名,再給?領(lǐng)導(dǎo)、同事?傳達簡潔準?確信息,做?好記錄,不?遺漏、延誤?。2、及?時將收到的?郵件送到主?人手中。?客戶的接待?1、基本?咨詢和引見?,端茶送水?,保持良好?的禮節(jié)禮貌?并通報相關(guān)?接見人員。?2、及時?打掃會客后?的垃圾。?衛(wèi)生1、?盡量提前二?十分鐘到公?司打掃好前?臺辦公區(qū)域?。2、咨?詢接待室的?衛(wèi)生清潔及?桌椅擺放,?并保持整潔?干凈。3?、制定合理?、科學(xué)的衛(wèi)?生輪值安排?表,并督促?同事們完成?。4、定?期抽空讓各?部門用業(yè)余?時間大掃除?。辦公用?品1.必?須定期安排?檢查庫存,?以便能及時?補充辦公用?品。2.?做好物品領(lǐng)?用,購進的?登記。3?.做好低值?易耗品的分?類整理工作?。4.管?理維修打印?機、傳真機?、復(fù)印機等?辦公器材。?5.做好?辦公室設(shè)備?的維護和保?養(yǎng)工作。?打印、復(fù)印?文件和管理?各種表格文?件1.文?檔要格式規(guī)?范,打印復(fù)?印要盡量節(jié)?約成本。?2.做好了?各類公文的?登記、上報?、下發(fā)等工?作。__?__把原來?沒有具體整?理的文件按?類別整理好?放入貼好標?簽的文件夾?內(nèi)。通知?公告根據(jù)?上級意思,?發(fā)布通知和?公告,并督?促大家執(zhí)行?,完成。?員工考勤和?外出登記?1.對于出?差人員的出?入時間事件?地點的登記?。2.力?所能及的主?動承接外出?人員的工作?。接受行?政主管工作?安排并協(xié)助?人事文員的?工作完成?各種臨時的?指派工作,?讓工作有條?不紊的進行?。安排約?會、會議室?及差旅預(yù)定?將事件按?照標準、重?輕急緩程度?,排先后順?序,并及時?與與會者溝?通時間安排?。保管各?種手續(xù)、手?冊做好專門?的存檔記錄?更新和管理?員工通訊地?址和電話號?碼等聯(lián)系方?式1.及?時的變更通?訊資料,加?強聯(lián)系2?.溫馨的,?人性化的:?留意同事的?生日,及時?送上生日祝?福。配合?上級領(lǐng)導(dǎo)與?各部門的協(xié)?助工作、組?織好公司活?動1.協(xié)?助上級做好?節(jié)假日的排?班、值班等?工作,確保?節(jié)假期間公?司的安全保?衛(wèi)工作。?2.認真、?按時、高效?率地做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?3.積極調(diào)?動人員的參?與溝通?1.做好各?部門服務(wù),?加強與各部?門之間人員?的聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息,保?證信息在公?司內(nèi)部及時?準確的傳遞?到位。2?.做好員工?服務(wù),及時?的將公司員?工的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)反?饋,做好員?工與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁。?3.協(xié)助?公司上級領(lǐng)?導(dǎo)完善公司?各項規(guī)章制?度,不懂就?虛心問,合?理的提出想?法。第二?:其他工作?1.留心?檢查洗手間?,櫥柜,電?器等損耗,?及時聯(lián)系物?業(yè)維修,督?促檢查飲水?情況。2?.就算不是?本職工作,?如果有時間?主動請求給?領(lǐng)導(dǎo)、同事?幫忙。3?.主動負責(zé)?承接領(lǐng)導(dǎo)、?同事不在而?發(fā)生的一些?簡單的日常?工作。第?三:愛崗敬?業(yè)-合格員?工的基本條?件1.積?極工作,盡?可能每天超?額完成一件?任務(wù)。2?.每天下班?寫好日報,?每周五交周?報,積極的?提出意見和?看法。3?.下班后要?做好第二天?的工作預(yù)備?以及計劃,?有計劃有著?重點的工作?。4.嚴?格按照辦公?室的各項規(guī)?章制度辦事?。5.工?作之余,提?高個人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能力?方面,積極?參加公司安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能;多閱讀?相關(guān)管理的?書刊,多學(xué)?習(xí)一些簡單?水電器的維?修,向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗和?方法,快速?提升自身素?質(zhì),更好的?服務(wù)于同事?們的工作。?6.加強?和同事們的?溝通協(xié)作。?盡管前臺?文員的工作?是繁雜

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