學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)

學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇一」一、指導(dǎo)思想以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的.基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前，完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報(bào)告。4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇二」熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)20xx年出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財(cái)會(huì)類；統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況，09年4月開始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè)，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個(gè)院系，共計(jì)多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計(jì)1374張，發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號(hào)到20xx年11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對(duì)接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個(gè)軟件的.投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題，細(xì)致不夠。第三：對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足，在今后的工作中，要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)，并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時(shí)請(qǐng)教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇三」一、對(duì)檔案工作的重新認(rèn)識(shí)在接手學(xué)校檔案工作以前，一直認(rèn)為這項(xiàng)工作不顯山不露水，實(shí)在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。20xx年開始，隨著教育局對(duì)學(xué)校檔案工作的重視，接連幾次召開業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì)議，從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我也逐漸對(duì)做好檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕，也很激動(dòng)，恨不得馬上回家也大干一場(chǎng)。但是到了實(shí)際操作中又覺得無從下手，心里總是沒有底，又有些氣餒了。但是王主任每次會(huì)議上總是鼓勵(lì)我們：不要急慢慢來，先做一年的，有個(gè)大概的了解，萬事開頭難，做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下，我重新樹立起信心，慢慢摸索，仔細(xì)琢磨，不懂就問，開始對(duì)做好檔案工作有了興趣和信心?，F(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)投入每一項(xiàng)工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開展下去，包括硬件和軟件的配備。我仔細(xì)觀察了一下，現(xiàn)在新建學(xué)校無論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性，一般都會(huì)把檔案室納入專用室的籌建計(jì)劃，并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專用設(shè)備。而在平時(shí)交流中我也了解到，有些學(xué)校不要說三室分開、配備專用設(shè)備，甚至只有一些木柜子，檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方，更甚者，檔案室還兼做儲(chǔ)物間，堆滿了雜七雜八的物件，這對(duì)檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為，學(xué)校工作的重點(diǎn)是教育教學(xué)工作，對(duì)檔案管理工作往往重視不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有間檔案室，有些櫥柜即可，在檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象，所以就出現(xiàn)了以上的問題。所幸的是，我區(qū)在近幾年大力加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作，對(duì)學(xué)校提出了星級(jí)檔案館的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)要求，并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個(gè)條款，極大地提高了校長(zhǎng)們的重視程度。三、管理制度、組織人員作保證這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作，同時(shí)各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員，形成完善的管理梯隊(duì)。在各部門推薦上來的人員中，我也精心篩選，必須選擇責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)肯干的人員作為這個(gè)隊(duì)伍中的一員，記得剛剛推薦上來的名單中，有一位同志平時(shí)紀(jì)律觀念差，做事拖拉，所以部門中一般也不安排什么重要工作給他，我拿到名單后，立即和該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性，不是隨便拉個(gè)人就可以充數(shù)的，最后，該部門重新推薦出一個(gè)做事踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來。所以，應(yīng)該說我校的檔案員隊(duì)伍的個(gè)人素質(zhì)都很強(qiáng)，這對(duì)以后各項(xiàng)工作的開展起著至關(guān)重要的作用。四、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，它同樣需要專業(yè)化的工作隊(duì)伍，只有不斷學(xué)習(xí)更新理念，才能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。我區(qū)對(duì)學(xué)校專兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過這一系列的培訓(xùn)，使我們對(duì)做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解，同時(shí)通過校際之間互動(dòng)交流，實(shí)地查看交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高實(shí)際工作中的操作技能。五、開發(fā)利用服務(wù)群眾檔案的最大的'價(jià)值體現(xiàn)就是檔案開發(fā)利用，如果僅是為了做檔案而做檔案，就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無用處的廢紙，也就失去了它存在的價(jià)值，我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價(jià)值的體現(xiàn)是其對(duì)學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用，為學(xué)校工作提供服務(wù)，為廣大師生提供服務(wù)，為各級(jí)各類查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，我們利用學(xué)校檔案，已多次為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明，為教職工的職稱評(píng)定、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、退休教師住房貨幣補(bǔ)貼等提供最具可靠性的第一手資料證明，有一位很多年前離職的老師遺失了社?？?，為了和社保局核對(duì)工齡來學(xué)校查閱以前的教職工花名冊(cè)，最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料，為他解決了這個(gè)問題。學(xué)校歷年來在各種科研、教育教學(xué)和體育競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（包括匾、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗及其他實(shí)物如贈(zèng)書、臺(tái)鐘、臺(tái)鏡、照片等）也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用，這本262頁校史的發(fā)行對(duì)提高學(xué)校知名度和開展對(duì)外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用，取得了良好的效果。學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)「篇四」一、指導(dǎo)思想。以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。二、主要目標(biāo)和任務(wù)。1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計(jì)劃購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。7、按要求及時(shí)做好20xx－20xx學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排