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第4頁共4頁董事長秘書?崗位職責?1、負責協(xié)?助董事長完?成日常工作?,協(xié)助調(diào)查?研究、了解?公司經(jīng)營管?理情況,提?出處理意見?或建議供董?事長決策,?為董事長提?供必要的信?息服務(wù)。?2、負責及?時傳達董事?長的各項指?示安排,并?跟進具體實?施情況。?3、負責董?事長相關(guān)的?業(yè)務(wù)資料、?各類重要文?件進行整理?歸檔。4?、負責協(xié)助?組織籌備董?事長辦公會?議、專題研?討會議等公?司會議,安?排會議議程?,準備會議?文件,主動?掌握有關(guān)決?議的執(zhí)行情?況。5、?負責董事長?交辦的信函?、發(fā)言稿、?報告、文件?等各類文件?的起草。?6、負責公?司各類單據(jù)?上呈董事長?審批及發(fā)放?管理。7?、負責董事?長的日程安?排,為董事?長接見或預?約訪客做好?預約和安排?工作。8?、負責董事?長交代的其?他事宜。?董事長秘書?崗位職責(?二)1.?協(xié)助董事長?對公司運作?和各職能部?門進行管理?,協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。2.根?據(jù)董事長的?指示,及時?向各部門傳?達工作安排?,對董事長?交辦的事項?進行督辦,?跟進各部門?的執(zhí)行情況?,收集各部?門問題及意?見,并及時?向董事長匯?報進度和結(jié)?果。3.?收集各種相?關(guān)信息、數(shù)?據(jù)、情報,?為董事長決?策提供參考?、建議。?4.協(xié)助董?事長做好工?作日程安排?,及時提醒?,并對董事?長的日程提?出合理化建?議,提前做?好差旅安排?。5.配?合董事長處?理外部公共?關(guān)系,做好?接待工作,?在授權(quán)范圍?內(nèi)協(xié)助董事?長進行商務(wù)?談判,做好?各項匯報、?聯(lián)絡(luò)工作。?6.負責?董事長有關(guān)?文件的起草?、修改、審?核,整理各?類文書、文?件、報告、?總結(jié)及其他?材料,負責?董事長文件?的督辦、處?理與反饋,?并歸檔管理?總經(jīng)辦文書?資料。7?.負責組織?安排董事長?各項會議,?并做好會議?記錄及備忘?,整理存檔?。8.維?護董事長的?辦公環(huán)境的?整潔,監(jiān)督?管理董事長?辦公區(qū)域的?清潔工作是?否到位。?9.完成董?事長交辦的?其他工作。?董事長秘?書崗位職責?(二)1?.協(xié)助董事?長安排各項?會議的日程?與議程;?2.內(nèi)外關(guān)?系維護,協(xié)?助完成商務(wù)?接待和外訪?工作;3?.協(xié)調(diào)、組?織會議的開?展、記錄、?整理___?_;4.?撰寫院辦內(nèi)?部各項公文?、文件、會?議、專題研?討會議等并?定期發(fā)布各?類信息,跟?蹤決議事項?的執(zhí)行與反?饋;5.?董事長交辦?的其他工作?任務(wù)。董?事長秘書崗?位職責(三?)1、負?責董事長工?作議事日程?安排及內(nèi)外?賓客的接待?與工作協(xié)調(diào)?;2、負?責董事長會?議安排及會?議部署的推?進及跟蹤;?3、負責?董事長及董?事會其他領(lǐng)?導的日常商?務(wù)外出安排?及相關(guān)證件?辦理,如:?票務(wù)預訂、?酒店安排、?簽證辦理等?;4、負?責協(xié)助董事?長與投資人?和其他利益?相關(guān)方的溝?通協(xié)調(diào)以及?關(guān)系維護工?作;5、?董事長交代?的其他工作?。董事長?秘書崗位職?責(四)?1、負責董?事長及經(jīng)營?管理層的日?常文件的整?理及事項的?跟進;2?、負責董事?長及經(jīng)營管?理層的日程?安排、商務(wù)?接待等事項?跟進;3?、篩選分類?呈遞董事長?的各類資料?、文件,并?進行歸檔管?理;4、?搭建順暢的?信息交流渠?道,確保上?情下達和下?情上報;?5、集團會?議召集、通?知及___?_擬寫與發(fā)?函登記;?6、草擬經(jīng)?營管理層相?關(guān)文件,起?草信函、演?講稿、報告?、文件等各?類綜合性文?件;7、?負責公司客?人的引導接?待服務(wù),并?做好會面接?洽等相關(guān)事?項的安排;?8、負責?與公司法律?顧問團隊的?聯(lián)絡(luò)工作;?9、負責?公司日常法?律文書起草?;10、?整理匯編公?司經(jīng)營管理?所涉及的各?類法律、法?規(guī)及規(guī)章制?度;11?、完成上級?交給的其它?工作。董?事長秘書崗?位職責(五?)1、組?織和安排各?類會議,撰?寫和整理_?___;?2、負責公?司領(lǐng)導交代?的各類文書?的起草、修?改等編制工?作。3、?及時傳達公?司領(lǐng)導各項?指示安排,?做好各部門?領(lǐng)導上報的?文件保管、?督辦工作。?4、負責?接待公司領(lǐng)?導重要來賓?,協(xié)調(diào)對外?公共關(guān)系,?協(xié)助處理相?關(guān)的商務(wù)接?待工作;?5、協(xié)助完?成對外聯(lián)絡(luò)?事宜,跟進?各項事務(wù)進?度,及時匯?報
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