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文檔簡介
第19頁共19頁物業(yè)項目?年終工作?總結一?年來,在?總公司各?級組織和?領導的關?心和幫助?下,在各?兄弟單位?的理解和?支持下,?物業(yè)公司?項目部經(jīng)?營班子和?全體員工?經(jīng)過不懈?的努力,?實現(xiàn)了年?初預定的?目標?,F(xiàn)?將物業(yè)公?司項目部?____?年各項工?作總結如?下:一?、經(jīng)營管?理情況?1、完善?各項規(guī)章?制度,建?立內部管?理機制物?業(yè)公司經(jīng)?營班子始?終把提高?物業(yè)服務?水平、擴?大服務范?圍、由內?部服務逐?步走向外?部服務、?爭取從市?場中獲取?效益當做?今后可持?續(xù)性發(fā)展?的必由之?路。而要?實現(xiàn)這一?目標,優(yōu)?質服務是?根本的基?礎所在,?為此,我?們本著實?事求是的?原則建立?了一系列?適應市場?經(jīng)濟發(fā)展?需要和公?司發(fā)展需?要的《崗?位工作質?量標準》?、《效績?考核制度?》、《員?工獎懲條?例》、《?值班經(jīng)理?工作制度?》、《商?戶回訪工?作制度》?、《投訴?接待處理?制度》、?《辦公經(jīng)?費管理制?度》、《?工資管理?制度》、?《考勤制?度》、《?會議制度?》、《文?件學習落?實制度》?、《效績?考核檢查?落實制度?》、《員?工培訓制?度》等近?二十項規(guī)?章制度,?并加大檢?查落實力?度,使各?項工作有?計劃、有?方法、有?依據(jù)、有?目的的穩(wěn)?步展開;?同時,為?了建立完?善的內部?管理機制?,采用“?走出去、?引進來”?的方式,?到昌樂園?、銀都、?電信、建?行等物業(yè)?公司學習?參觀,在?汲取先進?管理經(jīng)驗?的基礎上?結合我們?的實際情?況,對經(jīng)?營班子及?各部門每?個管理崗?位的職能?、作用、?工作范圍?作了明確?的劃分,?從而將各?項工作細?化到每個?人,促進?了各崗位?的積極性?、主動性?和創(chuàng)造性?,使各級?管理人員?在工作實?踐中不斷?得到鍛煉?,業(yè)務、?管理水平?不斷得到?提高。?2、公司?項目部上?下團結務?實,服務?意識顯著?提高物業(yè)?公司項目?部只有不?斷提高服?務質量,?才能最大?限度的滿?足商戶和?業(yè)主的需?求,才能?穩(wěn)步提升?物業(yè)收入?,樹立良?好的企業(yè)?形象。我?們首先從?思想政治?工作入手?,發(fā)揮黨?、團員、?工會積極?分子的模?范帶頭作?用,帶領?全體員工?轉變觀念?、開展理?論學習、?加強業(yè)務?培訓,使?員工的服?務意識和?自身素質?得到不斷?提高,要?求公司領?導和各級?管理人員?經(jīng)常深入?基層做大?量的答疑?解惑工作?,公司上?下形成了?團結一致?、求真務?實的工作?氛圍;其?次,為了?能夠在服?務質量上?更上一個?臺階、資?質評審中?再上一個?檔次,物?業(yè)公司加?強了各類?資料的查?閱、收集?、歸檔工?作,按部?門、形式?、性質等?不同合理?分類、存?檔,極大?方便了所?需材料的?及時查閱?和利用;?第三,重?視參加和?開展形式?多樣的培?訓活動,?在積極參?加股份公?司組織的?各類培訓?、學習的?同時針對?公司內部?的工作特?點和性質?定期或不?定期的開?展升旗儀?式、安全?生產(chǎn)、消?防知識、?儀容儀表?、禮儀禮?節(jié)、設備?原理、物?業(yè)規(guī)范等?業(yè)務培訓?,使全體?員工的服?務意識和?業(yè)務素質?得到提高?;第四,?狠抓各項?規(guī)章制度?的落實,?促進工作?迅速有效?的開展,?特別是為?了切實落?實實施的?《效績考?核工資》?我們下了?極大的功?夫,考核?部門的同?時管理人?員也要接?受《效績?考核檢查?制度》考?核,起到?了相互監(jiān)?督作用。?實施以來?,員工的?工作作風?和服務意?識、水平?以及有效?投訴處理?率有了顯?著提高;?又如《晨?會制度》?實施后,?每天晨會?對前期出?現(xiàn)的問題?和當天安?排的工作?具體落實?到相關責?任人,要?求當天能?完成的必?須當天完?成,不能?完成的要?查出原因?,制定計?劃限期完?成,使各?部門的工?作效率明?顯加快,?改變了懶?、散、慢?的不良習?慣,對迅?速提高服?務意識、?盡可能減?少投訴和?有效開展?工作起到?了至關重?要的作用?。3、?精減人員?、節(jié)能降?耗,管理?效益明顯?提高物業(yè)?公司領導?班子清醒?的認識到?在開展外?向業(yè)務前?,只有通?過加強內?部管理、?加大成本?監(jiān)控力度?(尤其是?人力成本?的控制)?,才能減?少企業(yè)虧?損、提高?企業(yè)效益?。采購工?作是節(jié)能?降耗的關?鍵環(huán)節(jié)物?業(yè)公司實?施了嚴格?的監(jiān)控制?度,要求?外購材料?必須兩人?以上,常?置易耗品?必須建立?供貨廠家?詳細資料?并建立長?期供貨關?系,同時?,財務與?行政辦人?員經(jīng)常做?市場調查?,盡可能?找到源頭?供貨商。?為了提高?服務,在?有償服務?項目上,?采取自購?、代購或?協(xié)助購買?材料方式?,以最大?限度滿足?委托方利?益。其次?,通過減?員工作使?企業(yè)人力?成本降低?,___?_年我們?共與__?__名員?工解除了?勞動關系?,減少工?資及附加?費用近_?___萬?元。第?三,為了?降低費用?,取消管?理人員工?作餐后改?為部分補?助就餐,?值班經(jīng)理?和夜班值?班人員取?消快餐就?餐而由員?工餐供應?,減少開?支___?_萬多元?,此外,?要求維修?工作能修?復的不換?新,一人?干的不用?兩人,一?小時修復?的決不用?兩小時;?第四,開?展修舊利?廢活動,?辦公用品?嚴格控制?,廢舊拖?把2、_?___個?拆開合成?____?個接著用?,報廢設?備中能用?的零件拆?洗后再利?用,還做?到不必開?的燈不開?、能少開?的少開,?包干區(qū)域?做到人走?燈熄、水?停,并用?獎懲規(guī)定?加以約束?;第五,?____?年還加大?開展了封?堵、修門?窗、掛門?簾等保暖?措施,加?裝近四十?部舊風機?盤管和維?修清掃了?幾百部風?機盤管,?增強了末?端設施排?風效能,?大量節(jié)約?了燃油。?經(jīng)統(tǒng)計,?通過采取?各項節(jié)能?措施全年?使低攤、?物耗費用?降低近_?___萬?元,油料?減少__?__萬元?,減少員?工餐、辦?公費、洗?滌費及其?它費用近?____?萬元,減?少工資及?附加費_?___萬?元,達到?了降低成?本、提高?效益的目?的。二?、各部室?工作情況?為進一?步改進物?業(yè)公司工?作作風,?提高服務?意識,規(guī)?范員工言?行,提高?工作效率?,行政辦?主持起草?了十幾項?涉及勞動?紀律、環(huán)?境衛(wèi)生、?會議、培?訓等內容?的規(guī)章制?度,使全?體管理人?員和員工?的日常工?作都有章?可循、有?制可約,?起到了比?較好的效?果,尤其?是《效績?工資考核?制度》的?實施對提?高員工工?作積極性?、主動性?和自律性?等方面起?到了實效?性作用,?同時為_?___實?施行政辦?每月組織?多次不同?形式的檢?查,確保?了各項制?度的執(zhí)行?。由于?物業(yè)公司?不僅肩負?著大廈的?水、電、?暖供應,?同時還肩?負著公司?的綜合治?理、計劃?生育、環(huán)?境綠化等?政府職能?部門管轄?的工作,?外協(xié)工作?十分重要?,為此行?政辦積極?與政府職?能部門聯(lián)?系、溝通?,理順了?各種關系?,圓滿完?成了街道?等政府部?門布置的?計生、排?污、綠化?等任務,?并且完成?了停車收?費、物業(yè)?資質、二?次供水等?辦證工作?,為公司?合理、合?法經(jīng)營奠?定了基礎?。行政辦?還在協(xié)助?經(jīng)營班子?加強內部?管理和配?合黨、工?、團組織?開展政治?思想教育?、學習培?訓、文體?活動、職?工代表大?會、對內?對外宣傳?等方面做?了大量工?作(如制?作了五塊?面積達_?___平?方米的宣?傳欄、制?作板報、?橫幅等)?,同時,?督促和協(xié)?助計劃生?育、采購?、庫房管?理及員工?餐等管理?人員做好?相關工作?,保證了?全年未發(fā)?生一起違?反計劃生?育政策的?事件、保?證采購各?環(huán)節(jié)的透?明度、物?品領用的?嚴格控制?、庫存的?規(guī)范管理?和員工用?餐的質量?,為各項?工作的順?利開展創(chuàng)?造了有利?的條件。?為迎接北?京中瑞會?計師事務?所的審計?,財務部?放棄了休?息備齊了?各項資料?,先后四?次對去年?的賬務進?行了清查?,在公司?又更換了?西安希格?瑪事務所?后,財務?部全體人?員又一次?放棄休息?,順利完?成了重新?審計工作?。為實?現(xiàn)財務工?作的現(xiàn)代?辦公,財?務部還完?成了帳務?初始工作?和財務軟?件升級工?作,充分?利用了新?大中財務?軟件的帳?務處理系?統(tǒng)、會計?報表系統(tǒng)?、工資管?理系統(tǒng)、?固定資產(chǎn)?管理系統(tǒng)?和庫存管?理系統(tǒng)等?模塊(其?中我們的?存貨管理?模塊是整?個公司唯?一啟用并?運作的公?司)進行?規(guī)范化、?現(xiàn)代化的?財務辦公?。為配?合完成股?份公司經(jīng)?營目標責?任書,財?務部理順?了財務核?算體系和?規(guī)范財務?核算流程?,圍繞目?標收入和?目標費用?層層分解?、認真剖?析,通過?每月會同?各部門負?責人召開?財務分析?會的形式?給各部門?培訓和講?解成本控?制要點和?改進建議?及措施,?幫助各部?門在成本?控制方面?取得了好?的效果。?同時,財?務部在費?用清繳、?定期盤點?對帳、內?部培訓和?學習等方?面也做了?大量工作?。每月及?時清繳各?種代收代?繳費用,?收取物業(yè)?費及其他?墊款,使?應收帳款?回收率達?____?%以上,?保證了資?金運作和?流動上的?順暢;通?過定期盤?點存貨、?在用低值?易耗品和?固定資產(chǎn)?,認真核?對帳物,?確保了公?司資產(chǎn)的?安全;通?過訂立并?學習《財?務人員考?核管理辦?法》、學?習股份公?司各種財?務文件和?鼓勵財務?人員報考?____?年全國會?計職稱考?試考前輔?導班等形?式加強了?財務人員?的業(yè)務素?質、提高?了業(yè)務水?平,并且?經(jīng)常開展?職業(yè)道德?教育,使?所有財務?人員做到?了不計個?人得失、?不貪圖小?利、公私?分明,保?證了財務?工作的純?潔性。保?安部編制?大、人員?多,工作?責任重,?人員素質?參差不齊?,為工作?的正常、?有序開展?帶來了很?大困難,?因此今年?的工作重?點放在了?提高員工?素質、加?強業(yè)務培?訓上,為?此,物業(yè)?公司專門?從保安公?司招收了?____?名學員,?其中有一?名在校教?官,四名?班長,三?名國旗手?,以充實?保安力量?,同時,?對素質較?低、意識?較差的保?安進行再?培訓,不?合格的給?予辭退,?使保安隊?伍整體素?質得到了?較大提高?;為切實?提高保安?部管理人?員的能力?,保安部?依照股份?公司文件?精神在管?理人員的?任用上采?取競爭上?崗方式競?聃了一名?領班,在?用人機制?改革上邁?出了務實?的一步。?保安部?員工在全?年節(jié)假日?以及公司?開展的各?項活動中?都放棄了?休息時間?充實到最?重要的崗?位以確保?大廈安全?,通過公?司及部門?的多次培?訓和教育?樹立了良?好的服務?意識,促?進了工作?的積極性?和主動性?,能夠及?時發(fā)現(xiàn)并?處理火災?隱患,面?對顧客不?公正行為?時能以大?局為重,?做到打不?還手、罵?不還口,?樹立了物?業(yè)公司的?服務形象?。因保安?部還肩負?著股份公?司保衛(wèi)部?的職責,?故在安全?保衛(wèi)、綜?合治理、?安全生產(chǎn)?、消防安?全等方面?也做了大?量的工作?,為增強?各子(分?)公司的?消防意識?和安全生?產(chǎn)意識,?保安部負?責人分別?對各子(?分)公司?進行了業(yè)?務知識培?訓和各種?緊急事態(tài)?的處理方?法,并經(jīng)?常進行安?全工作檢?查,對不?符合安全?標準的地?方限期整?改,對維?護大廈安?全起到了?重要作用?。前樓軟?件園的開?業(yè),使保?潔部的工?作范圍又?擴大了幾?千平米,?保潔員的?工作任務?又增加了?許多,但?為維護整?個大廈的?整體環(huán)境?,保潔部?負責人通?過不斷加?強培訓和?進行思想?教育,在?人員沒有?增加的情?況下仍然?保持了高?質量、高?要求的保?潔標準,?同時通過?班前班后?會形式進?行全天工?作的計劃?和總結,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題;?為適應新?形式下保?潔工作的?需要,保?潔全年進?行了兩次?大規(guī)模的?有計劃、?有重點、?綜合性的?培訓活動?,使全體?員工認識?到在做好?本職工作?的同時還?必須加強?文化素質?的培養(yǎng),?只有素質?的不斷提?高才能使?對內提高?服務質量?和服務意?識,對外?樹立服務?形象。保?潔部除了?在人力成?本上進行?嚴格控制?外,還盡?可能的在?物料消耗?上節(jié)約成?本,因保?潔物耗是?物業(yè)公司?的一項較?大的費用?支出,在?不影響工?作質量的?前提下節(jié)?約物耗是?保潔部降?低成本的?關鍵,保?潔部按制?定的節(jié)能?降耗計劃?在管理上?加大力度?、在用“?人”上下?功夫,能?重復使用?的決不換?新的,嚴?格按標準?劑量使用?高成本清?潔液劑,?清潔用具?誰丟失損?壞誰賠償?,通過這?一系列措?施,有效?的節(jié)約了?成本。根?據(jù)物業(yè)公?司的整體?發(fā)展規(guī)劃?,保潔部?在對外服?務上先走?出了第一?步,通過?擴大服務?領域、開?拓家政市?場的方式?對外承接?洗車、家?庭室內清?潔、辦公?區(qū)域衛(wèi)生?環(huán)境維護?等項目,?為物業(yè)公?司尋求新?的經(jīng)濟增?長點邁出?了第一步?。工程部?的工作主?要是保證?大廈的正?常供電、?供水、供?暖和空調?以及物業(yè)?公司所管?理設備的?保值、增?值和正常?運轉,同?時還承擔?著各子分?公司公共?區(qū)域、辦?公區(qū)域的?水、電、?暖、照明?等修補工?作,另外?還協(xié)助公?司基建辦?進行對大?廈的施工?改造和工?程收尾的?維修等工?作。今?年開春工?程部就對?去年被凍?壞的消防?管線系統(tǒng)?進行了大?維修,恢?復了大廈?的消防功?能;配合?基建辦完?成了多項?施工改造?及善后處?理工作,?修復了大?量的跑、?冒、滴、?漏等故障?;對前期?工程遺留?的主下水?道堵塞問?題進行了?根治和處?理,對不?合理的窨?線進行了?改造,清?除了主下?水管道的?堵塞隱患?;入冬前?對大廈的?保溫缺陷?進行了處?理和解決?,對九樓?消防、生?活水箱,?酒店、展?示中心門?頭及二樓?庫房、快?餐吊頂及?后堂做了?完善的保?溫處理和?封堵,修?理了大量?跑風、漏?風的門窗?等,保證?了冬季正?常采暖的?需要。在?完成公司?正常業(yè)務?的同時,?工程部還?積極配合?各子分公?司、商戶?進行經(jīng)營?場所的改?、擴、新?建施工,?如派出專?業(yè)人員進?行提供資?料、提合?理化建議?、施工安?全檢查等?協(xié)助工作?,在平安?保險公司?、匯科公?司的施工?過程中都?給予了積?極有力的?配合,保?證了物業(yè)?公司各項?目工作的?順利進行?。在正常?完成工作?的同時工?程部在節(jié)?能降耗上?也做出了?大量的工?作,能修?理的決不?更換、不?買新,定?時抄錄設?備運行數(shù)?據(jù),合理?啟停設備?,精打細?算每一度?電、每一?滴水、每?一公斤油?;對閑置?設備進行?合理利用?,如對去?年拆下的?____?多臺風機?盤管進行?了維修清?洗,重新?加裝到采?暖不到位?的區(qū)域,?不僅保證?了各經(jīng)營?區(qū)域合理?采暖,又?為公司節(jié)?約了數(shù)萬?元資金;?工程部不?僅對內厲?行節(jié)約,?在為客戶?進行維修?時也本著?為客戶著?想的原則?,爭取少?花錢、多?辦事。工?程部還通?過加強內?部管理和?深入落實?《效績工?資考核制?度》提高?工程部全?體員工的?服務意識?和服務水?平,尤其?是實行效?績工資考?核以來,?各班組自?覺對所屬?不斷員工?進行職業(yè)?道德、專?業(yè)知識、?工作技能?等多方面?的培訓,?使工作質?量和服務?質量都有?了質的變?化,徹底?改變了過?去懶、散?、慢的不?良作風,?形成主動?找問題、?查隱患、?爭出工的?積極向上?的局面;?為了適應?市場需要?和物業(yè)公?司發(fā)展的?需要,工?程部在對?外承接安?裝、維修?等服務上?也在積極?探索辦法?,在把員?工素質和?技能提高?到一個新?的高度的?前提下,?爭取為物?業(yè)公司創(chuàng)?造新的效?益和新的?利潤增長?點。通過?各部門員?工的積極?配合和共?同努力,?物業(yè)公司?今年的各?項工作都?取得了很?大進展,?也正按物?業(yè)公司領?導班子的?長遠規(guī)劃?一步一步?的前進,?相信在股?份公司各?級領導和?部門的幫?助指導下?經(jīng)過物業(yè)?公司全體?人員的不?懈努力,?目標一定?會在不久?的將來得?以實現(xiàn)。?三、存?在的問題?首先,?物業(yè)公司?管理人員?起步較低?、能力較?欠缺,在?____?年要加強?培訓和學?習力度,?以提高管?理人員的?業(yè)務素質?和整體管?理水平。?第二,?物業(yè)公司?成立時間?較短,起?步低、時?間短,只?處于發(fā)育?階段,與?本市大型?物業(yè)公司?存在著差?距,在走?向市場的?發(fā)展過程?中缺乏技?術能力、?管理能力?和競爭能?力。第?三,員工?隊伍整體?技術含量?低,在今?后的人事?工作中要?加強對高?技術、高?能力人才?的引進,?并通過培?訓挖掘內?部技術潛?能,發(fā)現(xiàn)?、培養(yǎng)和?儲備技術?人才。?第四,培?訓工作力?度欠缺、?用人機制?不靈活,?外部交流?少,市場?情況了解?不深,這?需要在今?后大力引?進人才,?迅速推動?市場開發(fā)?能力,采?取提成等?多種分配?辦法調動?市場開發(fā)?積極性。?物業(yè)項?目年終工?作總結(?二)一?年來,在?總公司各?級組織和?領導的關?心和幫助?下,在各?兄弟單位?的理解和?支持下,?物業(yè)公司?項目部經(jīng)?營班子和?全體員工?經(jīng)過不懈?的努力,?實現(xiàn)了年?初預定的?目標。現(xiàn)?將物業(yè)公?司項目部?____?年各項工?作總結如?下:1?、完善各?項規(guī)章制?度,建立?內部管理?機制物業(yè)?公司經(jīng)營?班子始終?把提高物?業(yè)服務水?平、擴大?服務范圍?、由內部?服務逐步?走向外部?服務、爭?取從市場?中獲取效?益當做今?后可持續(xù)?性發(fā)展的?必由之路?。而要實?現(xiàn)這一目?標,優(yōu)質?服務是根?本的基礎?所在,為?此,我們?本著實事?求是的原?則建立了?一系列適?應市場經(jīng)?濟發(fā)展需?要和公司?發(fā)展需要?的《崗位?工作質量?標準》、?《效績考?核制度》?、《員工?獎懲條例?》、《值?班經(jīng)理工?作制度》?、《商戶?回訪工作?制度》、?《投訴接?待處理制?度》、《?辦公經(jīng)費?管理制度?》、《工?資管理制?度》、《?考勤制度?》、《會?議制度》?、《文件?學習落實?制度》、?《效績考?核檢查落?實制度》?、《員工?培訓制度?》等近二?十項規(guī)章?制度,并?加大檢查?落實力度?,使各項?工作有計?劃、有方?法、有依?據(jù)、有目?的的穩(wěn)步?展開;同?時,為了?建立完善?的內部管?理機制,?采用“走?出去、引?進來”的?方式,到?昌樂園、?銀都、電?信、建行?等物業(yè)公?司學習參?觀,在汲?取先進管?理經(jīng)驗的?基礎上結?合我們的?實際情況?,對經(jīng)營?班子及各?部門每個?管理崗位?的職能、?作用、工?作范圍作?了明確的?劃分,從?而將各項?工作細化?到每個人?,促進了?各崗位的?積極性、?主動性和?創(chuàng)造性,?使各級管?理人員在?工作實踐?中不斷得?到鍛煉,?業(yè)務、管?理水平不?斷得到提?高。2?、公司項?目部上下?團結務實?,服務意?識顯著提?高物業(yè)公?司項目部?只有不斷?提高服務?質量,才?能最大限?度的滿足?商戶和業(yè)?主的需求?,才能穩(wěn)?步提升物?業(yè)收入,?樹立良好?的企業(yè)形?象。我們?首先從思?想政治工?作入手,?發(fā)揮黨、?團員、工?會積極分?子的模范?帶頭作用?,帶領全?體員工轉?變觀念、?開展理論?學習、加?強業(yè)務培?訓,使員?工的服務?意識和自?身素質得?到不斷提?高,要求?公司領導?和各級管?理人員經(jīng)?常深入基?層做大量?的答疑解?惑工作,?公司上下?形成了團?結一致、?求真務實?的工作氛?圍;其次?,為了能?夠在服務?質量上更?上一個臺?階、資質?評審中再?上一個檔?次,物業(yè)?公司加強?了各類資?料的查閱?、收集、?歸檔工作?,按部門?、形式、?性質等不?同合理分?類、存檔?,極大方?便了所需?材料的及?時查閱和?利用;第?三,重視?參加和開?展形式多?樣的培訓?活動,在?積極參加?股份公司?組織的各?類培訓、?學習的同?時針對公?司內部的?工作特點?和性質定?期或不定?期的開展?升旗儀式?、安全生?產(chǎn)、消防?知識、儀?容儀表、?禮儀禮節(jié)?、設備原?理、物業(yè)?規(guī)范等業(yè)?務培訓,?使全體員?工的服務?意識和業(yè)?務素質得?到提高;?第四,狠?抓各項規(guī)?章制度的?落實,促?進工作迅?速有效的?開展,特?別是為了?切實落實?實施的《?效績考核?工資》我?們下了極?大的功夫?,考核部?門的同時?管理人員?也要接受?《效績考?核檢查制?度》考核?,起到了?相互監(jiān)督?作用。實?施以來,?員工的工?作作風和?服務意識?、水平以?及有效投?訴處理率?有了顯著?提高;又?如《晨會?制度》實?施后,每?天晨會對?前期出現(xiàn)?的問題和?當天安排?的工作具?體落實到?相關責任?人,要求?當天能完?成的必須?當天完成?,不能完?成的要查?出原因,?制定計劃?限期完成?,使各部?門的工作?效率明顯?加快,改?變了懶、?散、慢的?不良習慣?,對迅速?提高服務?意識、盡?可能減少?投訴和有?效開展工?作起到了?至關重要?的作用。?3、精?減人員、?節(jié)能降耗?,管理效?益明顯提?高物業(yè)公?司領導班?子清醒的?認識到在?開展外向?業(yè)務前,?只有通過?加強內部?管理、加?大成本監(jiān)?控力度(?尤其是人?力成本的?控制),?才能減少?企業(yè)虧損?、提高企?業(yè)效益。?采購工作?是節(jié)能降?耗的關鍵?環(huán)節(jié)物業(yè)?公司實施?了嚴格的?監(jiān)控制度?,要求外?購材料必?須兩人以?上,常置?易耗品必?須建立供?貨廠家詳?細資料并?建立長期?供貨關系?,同時,?財務與行?政辦人員?經(jīng)常做市?場調查,?盡可能找?到源頭供?貨商。為?了提高服?務,在有?償服務項?目上,采?取自購、?代購或協(xié)?助購買材?料方式,?以最大限?度滿足委?托方利益?。其次,?通過減員?工作使企?業(yè)人力成?本降低,?____?年我們共?與___?_名員工?解除了勞?動關系,?減少工資?及附加費?用近__?__萬元?。第三?,為了降?低費用,?取消管理?人員工作?餐后改為?部分補助?就餐,值?班經(jīng)理和?夜班值班?人員取消?快餐就餐?而由員工?餐供應,?減少開支?____?萬多元,?此外,要?求維修工?作能修復?的不換新?,一人干?的不用兩?人,一小?時修復的?決不用兩?小時;第?四,開展?修舊利廢?活動,辦?公用品嚴?格控制,?廢舊拖把?2、__?__個拆?開合成_?___個?接著用,?報廢設備?中能用的?零件拆洗?后再利用?,還做到?不必開的?燈不開、?能少開的?少開,包?干區(qū)域做?到人走燈?熄、水停?,并用獎?懲規(guī)定加?以約束;?第五,_?___年?還加大開?展了封堵?、修門窗?、掛門簾?等保暖措?施,加裝?近四十部?舊風機盤?管和維修?清掃了幾?百部風機?盤管,增?強了末端?設施排風?效能,大?量節(jié)約了?燃油。經(jīng)?統(tǒng)計,通?過采取各?項節(jié)能措?施全年使?低攤、物?耗費用降?低近__?__萬元?,油料減?少___?_萬元,?減少員工?餐、辦公?費、洗滌?費及其它?費用近_?___萬?元,減少?工資及附?加費__?__萬元?,達到了?降低成本?、提高效?益的目的?。為進?一步改進?物業(yè)公司?工作作風?,提高服?務意識,?規(guī)范員工?言行,提?高工作效?率,行政?辦主持起?草了十幾?項涉及勞?動紀律、?環(huán)境衛(wèi)生?、會議、?培訓等內?容的規(guī)章?制度,使?全體管理?人員和員?工的日常?工作都有?章可循、?有制可約?,起到了?比較好的?效果,尤?其是《效?績工資考?核制度》?的實施對?提高員工?工作積極?性、主動?性和自律?性等方面?起到了實?效性作用?,同時為?____?實施行政?辦每月組?織多次不?同形式的?檢查,確?保了各項?制度的執(zhí)?行。由?于物業(yè)公?司不僅肩?負著大廈?的水、電?、暖供應?,同時還?肩負著公?司的綜合?治理、計?劃生育、?環(huán)境綠化?等政府職?能部門管?轄的工作?,外協(xié)工?作十分重?要,為此?行政辦積?極與政府?職能部門?聯(lián)系、溝?通,理順?了各種關?系,圓滿?完成了街?道等政府?部門布置?的計生、?排污、綠?化等任務?,并且完?成了停車?收費、物?業(yè)資質、?二次供水?等辦證工?作,為公?司合理、?合法經(jīng)營?奠定了基?礎。行政?辦還在協(xié)?助經(jīng)營班?子加強內?部管理和?配合黨、?工、團組?織開展政?治思想教?育、學習?培訓、文?體活動、?職工代表?大會、對?內對外宣?傳等方面?做了大量?工作(如?制作了五?塊面積達?____?平方米的?宣傳欄、?制作板報?、橫幅等?),同時?,督促和?協(xié)助計劃?生育、采?購、庫房?管理及員?工餐等管?理人員做?好相關工?作,保證?了全年未?發(fā)生一起?違反計劃?生育政策?的事件、?保證采購?各環(huán)節(jié)的?透明度、?物品領用?的嚴格控?制、庫存?的規(guī)范管?理和員工?用餐的質?量,為各?項工作的?順利開展?創(chuàng)造了有?利的條件?。為迎接?北京中瑞?會計師事?務所的審?計,財務?部放棄了?休息備齊?了各項資?料,先后?四次對去?年的賬務?進行了清?查,在公?司又更換?了西安希?格瑪事務?所后,財?務部全體?人員又一?次放棄休?息,順利?完成了重?新審計工?作。為?實現(xiàn)財務?工作的現(xiàn)?代辦公,?財務部還?完成了帳?務初始工?作和財務?軟件升級?工作,充?分利用了?新大中財?務軟件的?帳務處理?系統(tǒng)、會?計報表系?統(tǒng)、工資?管理系統(tǒng)?、固定資?產(chǎn)管理系?統(tǒng)和庫存?管理系統(tǒng)?等模塊(?其中我們?的存貨管?理模塊是?整個公司?唯一啟用?并運作的?公司)進?行規(guī)范化?、現(xiàn)代化?的財務辦?公。為?配合完成?股份公司?經(jīng)營目標?責任書,?財務部理?順了財務?核算體系?和規(guī)范財?務核算流?程,圍繞?目標收入?和目標費?用層層分?解、認真?剖析,通?過每月會?同各部門?負責人召?開財務分?析會的形?式給各部?門培訓和?講解成本?控制要點?和改進建?議及措施?,幫助各?部門在成?本控制方?面取得了?好的效果?。同時,?財務部在?費用清繳?、定期盤?點對帳、?內部培訓?和學習等?方面也做?了大量工?作。每月?及時清繳?各種代收?代繳費用?,收取物?業(yè)費及其?他墊款,?使應收帳?款回收率?達___?_%以上?,保證了?資金運作?和流動上?的順暢;?通過定期?盤點存貨?、在用低?值易耗品?和固定資?產(chǎn),認真?核對帳物?,確保了?公司資產(chǎn)?的安全;?通過訂立?并學習《?財務人員?考核管理?辦法》、?學習股份?公司各種?財務文件?和鼓勵財?務人員報?考___?_年全國?會計職稱?考試考前?輔導班等?形式加強?了財務人?員的業(yè)務?素質、提?高了業(yè)務?水平,并?且經(jīng)常開?展職業(yè)道?德教育,?使所有財?務人員做?到了不計?個人得失?、不貪圖?小利、公?私分明,?保證了財?務工作的?純潔性。?保安部編?制大、人?員多,工?作責任重?,人員素?質參差不?齊,為工?作的正常?、有序開?展帶來了?很大困難?,因此今?年的工作?重點放在?了提高員?工素質、?加強業(yè)務?培訓上,?為此,物?業(yè)公司專?門從保安?公司招收?了___?_名學員?,其中有?一名在校?教官,四?名班長,?三名國旗?手,以充?實保安力?量,同時?,對素質?較低、意?識較差的?保安進行?再培訓,?不合格的?給予辭退?,使保安?隊伍整體?素質得到?了較大提?高;為切?實提高保?安部管理?人員的能?力,保安?部依照股?份公司文?件精神在?管理人員?的任用上?采取競爭?上崗方式?競聃了一?名領班,?在用人機?制改革上?邁出了務?實的一步?。保安?部員工在?全年節(jié)假?日以及公?司開展的?各項活動?中都放棄?了休息時?間充實到?最重要的?崗位以確?保大廈安?全,通過?公司及部?門的多次?培訓和教?育樹立了?良好的服?務意識,?促進了工?作的積極?性和主動?性,能夠?及時發(fā)現(xiàn)?并處理火?災隱患,?面對顧客?不公正行?為時能以?大局為重?,做到打?不還手、?罵不還口?,樹立了?物業(yè)公司?的服務形?象。因保?安部還肩?負著股份?公司保衛(wèi)?部的職責?,故在安?全保衛(wèi)、?綜合治理?、安全生?產(chǎn)、消防?安全等方?面也做了?大量的工?作,為增?強各子(?分)公司?的消防意?識和安全?生產(chǎn)意識?,保安部?負責人分?別對各子?(分)公?司進行了?業(yè)務知識?培訓和各?種緊急事?態(tài)的處理?方法,并?經(jīng)常進行?安全工作?檢查,對?不符合安?全標準的?地方限期?整改,對?維護大廈?安全起到?了重要作?用。前樓?軟件園的?開業(yè),使?保潔部的?工作范圍?又擴大了?幾千平米?,保潔員?的工作任?務又增加?了許多,?但為維護?整個大廈?的整體環(huán)?境,保潔?部負責人?通過不斷?加強培訓?和進行思?想教育,?在人員沒?有增加的?情況下仍?然保持了?高質量、?高要求的?保潔標準?,同時通?過班前班?后會形式?進行全天?工作的計?劃和總結?,及時發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?;為適應?新形式下?保潔工作?的需要,?保潔全年?進行了兩?次大規(guī)模?的有計劃?、有重點?、綜合性?的培訓活?動,使全?體員工認?識到在做?好本職工?作的同時?還必須加?強文化素?質的培養(yǎng)?,只有素?質的不斷?提高才能?使對內提?高服務質?量和服務?意識,對?外樹立服?務形象。?保潔部除?了在人力?成本上進?行嚴格控?制外,還?盡可能的?在物料消?耗上節(jié)約?成本,因?保潔物耗?是物業(yè)公?司的一項?較大的費?用支出,?在不影響?工作質量?的前提下?節(jié)約物耗?是保潔部?降低成本?的關鍵,?保潔部按?制定的節(jié)?能降耗計?劃在管理?上加大力?度、在用?“人”上?下功夫,?能重復使?用的決不?換新的,?嚴格按標?準劑量使?用高成本?清潔液劑?,清潔用?具誰丟失?損壞誰賠?償,通過?這一系列?措施,有?效的節(jié)約?了成本。?根據(jù)物業(yè)?公司的整?體發(fā)展規(guī)?劃,保潔?部在對外?服務上先?走出了第?一步,通?過擴大服?務領域、?開拓家政?市場的方?式對外承?接洗車、?家庭室內?清潔、辦?公區(qū)域衛(wèi)?生環(huán)境維?護等項目?,為物業(yè)?公司尋求?新的經(jīng)濟?增長點邁?出了第一?步。工程?部的工作?主要是保?證大廈的?正常供電?、供水、?供暖和空?調以及物?業(yè)公司所?管理設備?的保值、?增值和正?常運轉,?同時還承?擔著各子?分公司公?共區(qū)域、?辦公區(qū)域?的水、電?、暖、照?明等修補?工作,另?外還協(xié)助?公司基建?辦進行對?大廈的施?工改造和?工程收尾?的維修等?工作。?今年開春?工程部就?對去年被?凍壞的消?防管線系?統(tǒng)進行了?大維修,?恢復了大?廈的消防?功能;配?合基建辦?完成了多?項施工改?造及善后?處理工作?,修復了?大量的跑?、冒、滴?、漏等故?障;對前?期工程遺?留的主下?水道堵塞?問題進行?了根治和?處理,對?不合理的?窨線進行?了改造,?清除了主?下水管道?的堵塞隱?患;入冬?前對大廈?的保溫缺?陷進行了?處理和解?決,對九?樓消防、?生活水箱?,酒店、?展示中心?門頭及二?樓庫房、?快餐吊頂?及后堂做?了完善的?保溫處理?和封堵,?修理了大?量跑風、?漏風的門?窗等,保?證了冬季?正常采暖?的需要。?在完成公?司正常業(yè)?務的同時?,工程部?還積極配?合各子
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