費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定（二篇）

第11頁共11頁費(fèi)用報(bào)銷管?理規(guī)定一?、目的為?配合本公司?業(yè)務(wù)需求，?并合理支付?員工因公務(wù)?先行代墊費(fèi)?用。二、?適用范圍?凡本公司員?工因公務(wù)報(bào)?銷個(gè)人代墊?費(fèi)用，概依?本管理辦法?之規(guī)定辦理?。三、費(fèi)?用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?1、工作?誤餐標(biāo)準(zhǔn)：?員工晚上加?班至___?_點(diǎn)以后，?公司報(bào)銷每?人____?元/天工作?餐費(fèi)。2?、車費(fèi)：員?工因公務(wù)市?內(nèi)外出辦事?或晚上加班?至____?點(diǎn)以后發(fā)生?的出租車費(fèi)?。3、手?機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?：視職務(wù)需?求，提出申?請，并依公?司另行頒布?員工手機(jī)通?訊費(fèi)核銷標(biāo)?準(zhǔn)辦理。?4、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（?招待餐費(fèi)、?禮品費(fèi)等）?：各部門根?據(jù)公司業(yè)務(wù)?需要，安排?外單位人員?用餐、送禮?或安排其它?形式的招待?活動(dòng)而發(fā)生?的費(fèi)用。招?待費(fèi)應(yīng)本著?節(jié)約原則，?發(fā)生招待費(fèi)?前應(yīng)向權(quán)責(zé)?主管請示批?準(zhǔn)所要采用?的招待標(biāo)準(zhǔn)?。5、其?它費(fèi)用：非?上述所列費(fèi)?用,經(jīng)權(quán)責(zé)?主管認(rèn)定該?費(fèi)用確因公?務(wù)發(fā)生者。?四、個(gè)人?費(fèi)用的報(bào)銷?辦法1、?個(gè)人費(fèi)用的?報(bào)銷辦法采?用：分級審?批、預(yù)算限?額控制。?2、分級審?批、預(yù)算限?額控制指：?公司將根據(jù)?各部門人數(shù)?、工作性質(zhì)?下達(dá)各部門?每月費(fèi)用（?招待費(fèi)、差?旅費(fèi)、工作?餐費(fèi)、車費(fèi)?、手機(jī)費(fèi)等?）報(bào)銷限額?，各部門根?據(jù)限額自行?控制部門費(fèi)?用。各部門?費(fèi)用限額總?計(jì)應(yīng)在公司?總預(yù)算范圍?內(nèi)。只有當(dāng)?各部門報(bào)銷?的各種費(fèi)用?總額在規(guī)定?限額內(nèi)、并?且符合本規(guī)?定第三條中?報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)?財(cái)務(wù)部方可?予以報(bào)銷。?3、各部?門有權(quán)限的?主管在限額?內(nèi)批準(zhǔn)費(fèi)用?，超過限額?的費(fèi)用須報(bào)?送首席執(zhí)行?長和副總經(jīng)?理批準(zhǔn)?！?部門個(gè)人費(fèi)?用報(bào)銷限額?及權(quán)限表”?由財(cái)務(wù)部管?理使用，部?門可到財(cái)務(wù)?部查閱，公?司會隨著業(yè)?務(wù)的變化而?更新其中內(nèi)?容。各部門?助理也應(yīng)及?時(shí)反映執(zhí)行?過程中出現(xiàn)?的問題。?五、費(fèi)用報(bào)?銷流程1?、單據(jù)準(zhǔn)備?：財(cái)務(wù)部對?報(bào)銷的原始?發(fā)票有如下?要求：1?）、工作餐?報(bào)銷時(shí)發(fā)票?背面應(yīng)寫明?用餐時(shí)間、?地點(diǎn)、用餐?人數(shù)、用餐?人名。2?）、出租車?費(fèi)報(bào)銷時(shí)票?據(jù)背面應(yīng)注?明事由、到?達(dá)地點(diǎn)。?3）、報(bào)銷?手機(jī)話費(fèi)須?寫手機(jī)話費(fèi)?申請單。?4）、業(yè)務(wù)?招待餐費(fèi)報(bào)?銷時(shí)，發(fā)票?背面應(yīng)注明?事由、參與?人姓名、招?待時(shí)間。?2、員工將?發(fā)生的費(fèi)用?分類整理，?填寫“費(fèi)用?報(bào)銷明細(xì)表?”。在“費(fèi)?用報(bào)銷明細(xì)?表”上分行?填寫不同的?費(fèi)用名稱及?相應(yīng)的金額?，粘貼好單?據(jù)。3、?將報(bào)銷單據(jù)?及“費(fèi)用報(bào)?銷明細(xì)表”?交權(quán)責(zé)主管?審核、批準(zhǔn)?;權(quán)責(zé)主管?應(yīng)根據(jù)個(gè)人?費(fèi)用的報(bào)銷?標(biāo)準(zhǔn)、要求?認(rèn)真審核每?個(gè)人的費(fèi)用?，對超過標(biāo)?準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)?行質(zhì)詢，無?正當(dāng)理由的?超標(biāo)費(fèi)用不?予批準(zhǔn)報(bào)銷?。4、財(cái)?務(wù)部門負(fù)責(zé)?審核原始單?據(jù)的合法性?、報(bào)銷計(jì)算?的準(zhǔn)確性,?如有疑問則?退回部門重?新審核。?5、權(quán)責(zé)主?管審核費(fèi)用?的權(quán)限依照?公司頒布之?“各級主管?核決權(quán)限規(guī)?定”辦理。?6、每月?____日?（含）以前?,員工需將?上月報(bào)銷單?據(jù)及“費(fèi)用?報(bào)銷明細(xì)表?”送交特定?人員（如部?門助理）匯?總進(jìn)行審批?作業(yè),通過?審批之費(fèi)用?財(cái)務(wù)單位會?通知員工領(lǐng)?取款項(xiàng)。?餐費(fèi)及招待?費(fèi)報(bào)銷管理?規(guī)定一、?招待的事由?1、上級?領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)?職能部門前?來視察、調(diào)?研、檢查、?指導(dǎo)、接洽?工作等;?2、外地有?關(guān)單位的訪?問、參觀、?聯(lián)系工作等?;3、鄉(xiāng)?鎮(zhèn)及局、集?團(tuán)以外的本?縣鹽業(yè)企業(yè)?前來接洽工?作;4、?局、集團(tuán)城?圈外下屬單?位工作人員?前來辦理公?務(wù);5、?會議;6?、主要領(lǐng)導(dǎo)?決定的其他?事由。二?、招待的內(nèi)?容招待的?內(nèi)容包括用?餐、住宿、?煙酒、水果?等。三、?招待的標(biāo)準(zhǔn)?（一）餐?費(fèi)及陪客人?員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：?餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含?菜、酒、煙?、飯等發(fā)生?在用餐時(shí)的?所有費(fèi)用。?陪客人員的?餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按?相應(yīng)招待對?象計(jì)算。?1、接待局?、集團(tuán)城圈?外下屬企業(yè)?人員，安排?工作餐，午?、晚餐__?__元/人?以內(nèi)。2?、接待本縣?有關(guān)部門、?鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、?集團(tuán)以外單?位領(lǐng)導(dǎo)人員?及隨行人員?，午、晚餐?____元?/人以內(nèi);?非領(lǐng)導(dǎo)人員?來訪，午、?晚餐___?_元/人以?內(nèi)。3、?接待本市各?縣鹽業(yè)部門?領(lǐng)導(dǎo)及隨行?人員，午、?晚餐___?_元/人以?內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)?人員來訪，?____元?/人以內(nèi)。?4、接待?省、市部門?領(lǐng)導(dǎo)或本市?以外的部門?領(lǐng)導(dǎo)及隨行?人員，早餐?____元?/人以內(nèi)，?午、晚餐_?___元/?人以內(nèi);非?領(lǐng)導(dǎo)人員來?訪，早餐_?___元/?人以內(nèi)，午?、晚餐__?__元/人?以內(nèi)。5?、營銷業(yè)務(wù)?交往或招商?引資等特殊?情況，招待?標(biāo)準(zhǔn)由主要?負(fù)責(zé)人酌定?。6、未?經(jīng)批準(zhǔn)而超?出標(biāo)準(zhǔn)的招?待費(fèi)，有招?待申報(bào)人自?負(fù)。7、?陪餐人員數(shù)?一般控制在?____人?，應(yīng)為接洽?工作的處室?負(fù)責(zé)人及具?體辦事人員?，必要時(shí)由?局主要負(fù)責(zé)?人或分管負(fù)?責(zé)人出面，?但陪餐人員?最多不超過?____人?。四、招?待的管理?（一）用餐?招待1、?用餐招待實(shí)?行對口申報(bào)?。即哪個(gè)處?室的業(yè)務(wù)由?哪個(gè)處室的?負(fù)責(zé)人（或?分管此處室?的局領(lǐng)導(dǎo)）?申報(bào)。申報(bào)?時(shí)首先由申?報(bào)人到辦公?室填寫派餐?單。派餐單?各項(xiàng)目必須?真實(shí)、全面?、正確填寫?，項(xiàng)目不全?的不予批準(zhǔn)?。派餐單填?寫后，交辦?公室進(jìn)行審?批（辦公室?接待由分管?領(lǐng)導(dǎo)審批）?，簽字批準(zhǔn)?后，由申報(bào)?人持派餐單?到指定地點(diǎn)?就餐，并將?派餐單交于?飯店，結(jié)賬?時(shí)附于賬單?后。用餐申?報(bào)人員必須?在飯店賬單?上填寫金額?大寫，但一?律不準(zhǔn)簽名?。凡有簽名?者，不論有?無派餐單，?局主要負(fù)責(zé)?人和分管財(cái)?務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不?予以簽字報(bào)?銷（主要負(fù)?責(zé)人用餐招?待除外）。?2、派餐?單必須事先?取得。如分?管招待的辦?公室負(fù)責(zé)人?不在局內(nèi)，?可向主要領(lǐng)?導(dǎo)申請批準(zhǔn)?。主要領(lǐng)導(dǎo)?不在局內(nèi)時(shí)?，要在電話?中請示批準(zhǔn)?。在電話中?請示被批準(zhǔn)?的，在補(bǔ)辦?派餐單時(shí)，?必須由主要?領(lǐng)導(dǎo)和分管?本處室的領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦?派餐單批準(zhǔn)?證明，申報(bào)?人持此證明?到辦公室補(bǔ)?辦派餐單手?續(xù)，凡無此?證明的，辦?公室一律不?得提供派餐?單，否則追?究辦公室人?員的責(zé)任。?3、急需?招待而又因?故無法取得?與辦公室負(fù)?責(zé)人或主要?領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而?進(jìn)行的招待?，要補(bǔ)辦派?餐單。首先?由接待人寫?出申請，說?明為什么未?事先取得派?餐單，為什?么事先未能?與領(lǐng)導(dǎo)電話?聯(lián)系，為什?么招待等。?申請要交局?主要領(lǐng)導(dǎo)審?批。凡被批?準(zhǔn)的，持有?主要領(lǐng)導(dǎo)人?簽字的申請?到辦公室補(bǔ)?寫派餐單，?否則，辦公?室一律不準(zhǔn)?提供派餐單?。派餐單補(bǔ)?辦完畢后，?由申報(bào)人交?相應(yīng)飯店，?并附于賬單?后。4、?凡無派餐單?或有派餐單?而在帳單上?有簽名（縣?外發(fā)生的用?餐單據(jù)除外?）的用餐單?一律不予簽?字報(bào)銷。否?則要追究有?關(guān)人員的責(zé)?任。5、?本局人員外?出在無棣境?外需就餐或?回?zé)o棣后需?就餐，每人?每次不超過?____元?。如遇特殊?情況，需超?過此標(biāo)準(zhǔn)的?，要向主要?負(fù)責(zé)人電話?請示和批準(zhǔn)?。此情況均?要交納現(xiàn)金?，單據(jù)要有?主要負(fù)責(zé)人?簽字后方可?辦理。（?二）招待用?茶、煙由辦?公室根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)指示辦理?，其他內(nèi)容?的招待由局?領(lǐng)導(dǎo)指定人?員辦理。?（三）凡工?作餐，中午?一律不準(zhǔn)飲?酒;其他招?待外來人員?的用餐場合?，陪餐人員?必須飲酒的?，必須適量?，不得因酒?誤事或損害?單位形象。?費(fèi)用報(bào)銷?管理規(guī)定（?二）一、?目的為使?公司資金管?理有序，明?確各項(xiàng)費(fèi)用?規(guī)定。二?、適用范圍?公司全體?員工三、?費(fèi)用支出（?報(bào)銷）規(guī)定?：（一）?出差費(fèi)用報(bào)?銷規(guī)定：?1、出差人?員如需借支?，需填寫《?J__YK?借款單》，?呈部門主管?簽核。2?、出差人員?經(jīng)部門主管?簽核的《J?__YK借?款單》，提?前半天交財(cái)?務(wù)部辦理相?關(guān)出差借支?手續(xù)。3?、報(bào)銷出差?費(fèi)用時(shí)，?3.1出差?人員報(bào)銷費(fèi)?用前將所有?單據(jù)按規(guī)定?粘貼完整、?規(guī)范，并詳?細(xì)填寫《差?旅費(fèi)報(bào)銷單?》。3.?2送財(cái)務(wù)部?審核票據(jù)是?否合法。?3.3送部?門主管簽核?內(nèi)容是否真?實(shí)。3.?4最后交副?總經(jīng)理簽字?后再交財(cái)務(wù)?部進(jìn)行費(fèi)用?報(bào)銷。3?.5財(cái)務(wù)部?人員，各部?門主管以上?管理人員的?費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)?理簽字后，?交財(cái)務(wù)部報(bào)?銷。4、?所有費(fèi)用單?據(jù)都要有公?司的名稱，?開票時(shí)間，?開票單位的?發(fā)票章或財(cái)?務(wù)章，大小?寫金額要一?致，涂改或?填寫不清楚?的單據(jù)被視?無效單據(jù)。?5、差旅?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)?行包干制?5.1、隊(duì)?長、隊(duì)員為?____元?/天;項(xiàng)目?經(jīng)理為__?__元/天?。5.2?、部門經(jīng)理?省內(nèi)為__?__元/天?，省外為_?___元/?天。5.?3、沒有住?宿的項(xiàng)目經(jīng)?理以下（含?項(xiàng)目經(jīng)理）?補(bǔ)貼___?_元;部門?經(jīng)理省內(nèi)補(bǔ)?貼____?元;省外補(bǔ)?貼____?元。5.?4、以上費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)含住?宿、餐費(fèi)、?市內(nèi)交通費(fèi)?。（二）?工程費(fèi)用申?請（報(bào)銷）?規(guī)定：1?、工程費(fèi)用?申請：1?.1各工程?辦事處每月?一號將本月?的《工程費(fèi)?用預(yù)算明細(xì)?表》和《J?__YK借?款單》，呈?工程部主管?審核。1?.2工程部?主管審核后?，將《工程?費(fèi)用預(yù)算明?細(xì)表》和《?J__YK?借款單》交?副總經(jīng)理簽?核;并把?經(jīng)副總經(jīng)理?審批后的《?工程費(fèi)用預(yù)?算明細(xì)表》?復(fù)印三份。?1.3工?程部主管將?副總經(jīng)理簽?核后的《工?程費(fèi)用預(yù)算?明細(xì)表》和?《J__Y?K借款單》?，分別給工?程辦事處，?工程部，副?總經(jīng)理，財(cái)?務(wù)部各一份?。同時(shí)將相?關(guān)工程合同?復(fù)印一份給?財(cái)務(wù)部。?2、工程費(fèi)?用報(bào)銷：?2.1、各?工程辦事處?將費(fèi)用票據(jù)?按公司的財(cái)?務(wù)制度規(guī)定?粘貼完整，?規(guī)范。2?.2、每月?的一號將上?月的工作日?志和工程費(fèi)?用票據(jù)送財(cái)?務(wù)部審核票?據(jù)是否合法?。2.3?、財(cái)務(wù)部將?審核好的票?據(jù)送工程部?門主管簽核?內(nèi)容是否真?實(shí)。2.?4、最后交?副總經(jīng)理簽?字后再交財(cái)?務(wù)部進(jìn)行費(fèi)?用報(bào)銷。?2.5、工?作日志和工?程費(fèi)用列在?同一個(gè)表格?內(nèi)（見附表?），票據(jù)的?粘貼順序和?工作日志的?順序一致。?（三）業(yè)?務(wù)招待（應(yīng)?酬）費(fèi)報(bào)銷?規(guī)定：1?、報(bào)銷業(yè)務(wù)?招待（應(yīng)酬?）費(fèi)時(shí)，需?注明費(fèi)用發(fā)?生單位、參?與人員及使?用原因。?2、將所有?單據(jù)按規(guī)定?粘貼完整、?規(guī)范，并詳?細(xì)填寫《費(fèi)?用報(bào)銷單》?。3、送?財(cái)務(wù)部審核?票據(jù)是否合?法。4、?送部門主管?簽核內(nèi)容是?否真實(shí)。?5、送副總?經(jīng)理簽字。?6、最后?送總經(jīng)理審?批后再交財(cái)?務(wù)部進(jìn)行費(fèi)?用報(bào)銷。?（四）車輛?管理規(guī)定：?愛護(hù)用車，?節(jié)約用油?1、機(jī)動(dòng)車?輛有專人專?管，外出辦?事需要用車?的部門，由?車輛管理人?員護(hù)送，車?輛管理人員?做好出車的?登記工作。?2、加油?：2.1?、公司采取?油卡加油的?辦法，公司?備一張主卡?，各輛車備?分卡。2?.2、分卡?要充值時(shí)，?請列明工程?名稱，每公?里耗多少油?，每個(gè)基站?的公里數(shù)。?3、維修?：3.1?、正常維修?按規(guī)定執(zhí)行?，各辦事處?請登記好本?單位車輛的?年檢，保養(yǎng)?的時(shí)間和相?關(guān)信息，因?人為因素造?成的損失，?由辦事處自?行解決。公?司概不承擔(dān)?。3.2?、事故維修?由保險(xiǎn)公司?賠償，違反?操作規(guī)程造?成的維修要?書面報(bào)告呈?報(bào)公司，根?據(jù)事故的責(zé)?任決定賠償?責(zé)任。由部?門主管和副?總審核后，?報(bào)總經(jīng)理審?批，由總經(jīng)?理根據(jù)事故?的責(zé)任決定?賠償責(zé)任。?3.3、?罰款：每年?每輛車只能?報(bào)銷罰款三?次。超速，?闖紅燈，不?按指定的地?方停（放）?車輛的不在?報(bào)銷范圍之?內(nèi)。3.?4、各部門?記住本部門?車輛的年檢?時(shí)間，人為?造成的過期?罰款，由本?部門負(fù)責(zé)。?四、公司?福利：1?、公司給每?位正式員工?辦理“三險(xiǎn)?一金”（社?保，醫(yī)保，?意外傷害險(xiǎn)?，住房公積?金），辦理?“三險(xiǎn)一金?”的員工必?須為公司服?務(wù)一年以上?。辦“三險(xiǎn)?一金”本著?員工自愿提?交申請的原?則。注：在?處理意外保?險(xiǎn)賠償時(shí)，?嚴(yán)格遵照保?險(xiǎn)公司的規(guī)?定執(zhí)行，因?違反規(guī)定造?成的損失員?工自行負(fù)責(zé)?。2、每?個(gè)員工每年?享受一次生?日慰問金_?___元/?人。3、?高溫補(bǔ)貼，?辦公室人員?____元?/人.月，?外勤作業(yè)人?員____?元/人.月?。4、公?司員工每年?每人報(bào)銷回?家探親費(fèi)三?次，以戶口?所在地為準(zhǔn)?。5、需?要晚上通霄?工作的人員?，另有夜霄?補(bǔ)貼___?_元/餐。?五、其它?規(guī)定：1?、所有借款?都采取“前?款不清，后?款不借”的?原則。如遇?特殊情況，?須報(bào)總經(jīng)理?審批后，方?可再借。?2、所有人?借款都必須?填寫借款單?，并呈部門?主管簽字后?，財(cái)務(wù)部才?可付款。?3、所有費(fèi)?用支出都必?須真實(shí)、有?效、完整。?4、各種?票據(jù)都必須?保管好，發(fā)?生單據(jù)遺失?，需要到開?票單位復(fù)印?票據(jù)的存根?聯(lián)，并加蓋?開票單位的?發(fā)票專用章?或財(cái)務(wù)專人?用章，按實(shí)?際費(fèi)用的_?___%報(bào)?銷。5、?外勤出差所?發(fā)生之費(fèi)用?，須在返回?公司后一周?內(nèi)辦理報(bào)銷?手續(xù)。6?、各辦事處?費(fèi)用每月報(bào)?一次，其他?部門的人員?可以每天報(bào)?銷費(fèi)用。?7、如乘坐?出租車者需?注明原因及