應(yīng)付賬款管理制度范文（3篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)應(yīng)付賬款管?理制度范文?應(yīng)付賬款?價(jià)差處理：?當(dāng)月結(jié)賬?當(dāng)企業(yè)收到?的發(fā)票單價(jià)?與進(jìn)貨單價(jià)?不一致的時(shí)?候，就產(chǎn)生?應(yīng)付賬款價(jià)?差。不同的?企業(yè)對(duì)于這?種情形處理?的方式不同?。有的企業(yè)?當(dāng)出現(xiàn)這種?情況時(shí)，必?須要求企業(yè)?撤銷審核進(jìn)?貨單，重新?開(kāi)采購(gòu)價(jià)格?變更單，然?后再生成進(jìn)?貨單，等等?。這種處理?方式比較嚴(yán)?格，可以做?到單據(jù)內(nèi)容?的統(tǒng)一。但?是，在實(shí)際?工作中，很?多企業(yè)不能?夠嚴(yán)格的做?到這一點(diǎn)。?畢竟如此處?理的話，會(huì)?增加很多工?作量，而且?，對(duì)于庫(kù)存?成本也會(huì)產(chǎn)?生比較大的?影響。畢竟?，進(jìn)貨單審?核與撤銷審?核，不僅僅?關(guān)系到庫(kù)存?數(shù)量而已，?還涉及到庫(kù)?存成本的更?新。為了解?決這個(gè)問(wèn)題?，在erp?系統(tǒng)中，逐?漸出現(xiàn)一種?專門處理這?種業(yè)務(wù)的價(jià)?差處理流程?。利用這支?作業(yè)，可以?非常方便的?就解決企業(yè)?的這種需求?。價(jià)差流?程，根據(jù)具?體的業(yè)務(wù)不?同，又可以?分為兩種，?一種是當(dāng)月?結(jié)賬的價(jià)差?處理，第二?種就是跨月?結(jié)賬的價(jià)差?處理。下面?我先以一家?客戶的價(jià)差?處理流程為?例，談?wù)勗?價(jià)差流程管?理中需要注?意的地方。?如下面的?流程圖，如?果一家企業(yè)?，在月底的?時(shí)候，某張?進(jìn)貨單上某?個(gè)材料甲其?進(jìn)價(jià)為_(kāi)_?__元/件?，數(shù)量為_(kāi)?___件。?而當(dāng)月供應(yīng)?商送來(lái)的發(fā)?票上，單價(jià)?為_(kāi)___?元/件。后?來(lái)發(fā)現(xiàn)是企?業(yè)自己采購(gòu)?單價(jià)格錯(cuò)誤?。因?yàn)檫M(jìn)貨?單已經(jīng)審核?，再撤銷審?核、刪除進(jìn)?貨單、修改?采購(gòu)訂單價(jià)?格不怎么現(xiàn)?實(shí)，此時(shí)該?如何處理。?第一步。?價(jià)差處理需?求。當(dāng)進(jìn)?貨單的價(jià)格?與發(fā)票的價(jià)?格不一致的?時(shí)候，就會(huì)?觸發(fā)這個(gè)價(jià)?差處理需求?。在了解這?個(gè)流程之前?，我們首先?需要認(rèn)識(shí)一?下，這兩張?單據(jù)價(jià)格不?一致時(shí)會(huì)產(chǎn)?生什么樣的?影響。其實(shí)?，這主要是?對(duì)成本，包?括庫(kù)存成本?、發(fā)料成本?、產(chǎn)品成本?等有連鎖的?影響。因?yàn)?在erp系?統(tǒng)中，是根?據(jù)進(jìn)貨單的?金額來(lái)統(tǒng)計(jì)?進(jìn)貨成本，?而不是根據(jù)?應(yīng)付憑單或?者發(fā)票金額?來(lái)影響庫(kù)存?成本。當(dāng)發(fā)?票中的單價(jià)?跟進(jìn)貨單中?的單價(jià)不一?致的時(shí)候，?必然導(dǎo)致e?rp系統(tǒng)中?的庫(kù)存成本?與實(shí)際成本?不一致。如?根據(jù)上面的?這個(gè)例子，?甲材料進(jìn)貨?單中體現(xiàn)的?進(jìn)貨成本為?____元?，而企業(yè)實(shí)?際支付的是?____元?。若不對(duì)整?個(gè)差額進(jìn)行?調(diào)整的話，?則后續(xù)在計(jì)?算這批產(chǎn)品?的成本時(shí)，?就會(huì)少算_?___元，?從而影響到?這批產(chǎn)品、?這批訂單的?利潤(rùn)分析，?甚至對(duì)后續(xù)?產(chǎn)品的報(bào)價(jià)?也會(huì)有比較?大的影響。?可見(jiàn)，這個(gè)?小小的價(jià)格?差，也會(huì)在?erp系統(tǒng)?中引起蝴蝶?效應(yīng)。所?以，當(dāng)出現(xiàn)?進(jìn)貨單與發(fā)?票價(jià)格不一?致的時(shí)候，?一定要通過(guò)?價(jià)差處理流?程，來(lái)調(diào)整?相關(guān)的成本?，否則的話?，后續(xù)很多?結(jié)果都將出?現(xiàn)比較大的?誤差。第?二步。錄入?進(jìn)貨單。?倉(cāng)庫(kù)部門收?到貨物的時(shí)?候，一般不?會(huì)核對(duì)貨物?的單價(jià)。而?且，供應(yīng)商?送過(guò)來(lái)的送?貨單上往往?也不會(huì)附上?單價(jià)。因?yàn)?有些企業(yè)有?權(quán)限的控制?，倉(cāng)庫(kù)部門?是沒(méi)有權(quán)力?看到采購(gòu)的?價(jià)格信息的?。所以，倉(cāng)?庫(kù)管理員就?直接根據(jù)采?購(gòu)單轉(zhuǎn)換成?進(jìn)貨單。進(jìn)?貨單上的材?料單價(jià)則直?接來(lái)自于采?購(gòu)訂單的價(jià)?格。當(dāng)采?購(gòu)訂單上材?料甲的價(jià)格?錯(cuò)誤的填寫?為_(kāi)___?元的時(shí)候，?倉(cāng)庫(kù)管理員?無(wú)法知曉，?所以，在進(jìn)?貨單上體現(xiàn)?的材料單價(jià)?也就為_(kāi)_?__元。此?時(shí)，當(dāng)進(jìn)貨?單審核的時(shí)?候，倉(cāng)庫(kù)中?增加的甲材?料的庫(kù)存存?貨也就為_(kāi)?___元每?件。若當(dāng)月?，還發(fā)生發(fā)?料作業(yè)的話?，就更加復(fù)?雜了。若采?用的是先進(jìn)?先出的話，?則按___?_元每件發(fā)?出，若采用?的是加權(quán)平?均成本的話?，則還需要?根據(jù)公式進(jìn)?行調(diào)整。?總之，當(dāng)進(jìn)?貨成本跟實(shí)?際成本有誤?差的話，則?材料庫(kù)存金?額、發(fā)票成?本、產(chǎn)品成?本等等都會(huì)?不準(zhǔn)確。?第三步。錄?入應(yīng)付憑單?。月底，?財(cái)務(wù)根據(jù)采?購(gòu)部門提供?的對(duì)賬信息?生成應(yīng)付憑?單。在采購(gòu)?員提供的發(fā)?票、進(jìn)貨單?、采購(gòu)單等?單據(jù)上，采?購(gòu)員是輕松?的指出甲材?料的價(jià)格有?錯(cuò)誤，采購(gòu)?單上單價(jià)為?____元?，而發(fā)票上?單價(jià)則為_(kāi)?___元，?應(yīng)以發(fā)票金?額為準(zhǔn)。采?購(gòu)員處理起?來(lái)是方便的?，只需要簡(jiǎn)?單的說(shuō)一聲?即可。但是?，接下來(lái)留?給財(cái)務(wù)人員?的，可是一?個(gè)爛攤子。?應(yīng)付憑單?因?yàn)槭歉鶕?jù)?進(jìn)貨單逐筆?結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，?因?yàn)槟彻P進(jìn)?貨單上價(jià)格?有錯(cuò)誤，所?以，這也必?然導(dǎo)致應(yīng)付?憑單上金額?有錯(cuò)誤。為?此，財(cái)務(wù)管?理人員首先?需要調(diào)整應(yīng)?付憑單的金?額，根據(jù)發(fā)?票上的金額?來(lái)進(jìn)行調(diào)整?。在有些?erp系統(tǒng)?中，也可以?在進(jìn)貨單中?先作調(diào)整，?然后，在根?據(jù)進(jìn)貨單生?成應(yīng)付憑單?的時(shí)候，根?據(jù)調(diào)整后的?金額來(lái)生成?應(yīng)付憑單的?，這也未嘗?不可。不過(guò)?這里需要注?意一點(diǎn)，一?般庫(kù)存存貨?成本調(diào)整是?整合在進(jìn)貨?單的審核流?程中。而進(jìn)?貨單審核后?，對(duì)于進(jìn)貨?單的調(diào)整一?般不會(huì)影響?到存貨成本?。所以，對(duì)?于在進(jìn)貨單?上調(diào)整的情?況，仍然需?要按接下來(lái)?的步驟，調(diào)?整庫(kù)存成本?。第四步?。應(yīng)付憑單?審核。當(dāng)?應(yīng)付憑單審?核后，甲材?料就產(chǎn)生應(yīng)?付賬款__?__元，但?是，在進(jìn)貨?單上顯示的?進(jìn)貨成本仍?然為_(kāi)__?_元。也就?是說(shuō)，應(yīng)付?憑單審核后?，仍然不會(huì)?對(duì)庫(kù)存成本?進(jìn)行調(diào)整。?想想也是，?若把進(jìn)貨成?本的調(diào)整功?能集成到應(yīng)?付憑單的審?核作業(yè)中，?那么每次應(yīng)?付憑單審核?后都需要去?觸發(fā)“庫(kù)存?成本調(diào)整”?作業(yè)，顯然?不合理，會(huì)?大大增加應(yīng)?付憑單審核?時(shí)的工作量?。所以，在?erp系統(tǒng)?中，往往在?應(yīng)付憑單審?核中，不會(huì)?集成進(jìn)貨成?本調(diào)整的功?能。而是通?過(guò)后續(xù)的獨(dú)?立的作業(yè)，?來(lái)完成這個(gè)?動(dòng)作。所以?，在實(shí)際中?這里需要注?意，若存在?價(jià)差的情況?，當(dāng)應(yīng)付憑?單審核后、?成本調(diào)整之?前，財(cái)務(wù)模?塊中的甲材?料的金額與?庫(kù)存管理模?塊中的甲材?料的庫(kù)存成?本就存在著?一個(gè)價(jià)格差?。而這個(gè)價(jià)?格差正是我?們后續(xù)作業(yè)?需要調(diào)整的?。若這中間?發(fā)生財(cái)務(wù)稽?核等事件時(shí)?，就需要注?意這方面的?情形。第?五步。生成?進(jìn)貨單價(jià)差?成本調(diào)整表?。在月底?進(jìn)行成本調(diào)?整作業(yè)之前?，我們需要?先生成一份?“進(jìn)貨單價(jià)?價(jià)差成本調(diào)?整表”。在?這份資料中?，以報(bào)表的?形式顯示當(dāng)?月發(fā)生的所?有價(jià)格差異?的事件，并?給出了參考?的調(diào)整結(jié)果?。如在這份?資料中，會(huì)?顯示原先的?進(jìn)貨成本是?多少，調(diào)整?后的進(jìn)貨成?本又為多少?，調(diào)增了多?少。如果這?批材料當(dāng)月?還發(fā)過(guò)料的?話，在還會(huì)?顯示對(duì)當(dāng)月?發(fā)料成本的?影響，以及?對(duì)最終產(chǎn)品?成本的影響?情況。一?般來(lái)說(shuō)，最?好在月底成?本調(diào)整以前?，先生成這?一份報(bào)表。?因?yàn)檫@份報(bào)?表給管理人?員，特別是?產(chǎn)品成本會(huì)?計(jì)，以一個(gè)?全局的印象?。這對(duì)于其?后續(xù)調(diào)整、?計(jì)算成本具?有非常大的?參考價(jià)值。?而且，這份?報(bào)表也可以?讓采購(gòu)員看?到其后續(xù)調(diào)?整的工作量?，讓其直觀?的感受到由?于其工作的?失誤會(huì)造成?什么樣的連?鎖反應(yīng)。這?也有助于督?促采購(gòu)員更?好的作好工?作，最大限?度的減少采?購(gòu)訂單價(jià)格?錯(cuò)誤發(fā)生的?機(jī)率。第?六步。生成?進(jìn)貨單價(jià)價(jià)?差成本調(diào)整?單。這里?我們需要了?解一個(gè)概念?，就是在e?rp系統(tǒng)中?表與單的差?異。在系統(tǒng)?中，報(bào)表只?是一種查詢?或者簡(jiǎn)單的?統(tǒng)計(jì)作用，?不會(huì)對(duì)er?p系統(tǒng)中的?賬產(chǎn)生實(shí)質(zhì)?性的影響。?而對(duì)系統(tǒng)數(shù)?據(jù)有實(shí)質(zhì)性?影響的都是?單據(jù)。這主?要是因?yàn)樨?cái)?務(wù)部門在作?賬時(shí)，都需?要按照憑證?在作賬。所?以，在省城?進(jìn)貨單價(jià)差?成本調(diào)整報(bào)?表之后，還?需要在er?p系統(tǒng)中生?成進(jìn)貨單價(jià)?價(jià)差成本調(diào)?整單。這張?單據(jù)才是財(cái)?務(wù)做賬的依?據(jù)。在er?p系統(tǒng)中，?最終對(duì)于成?本的影響，?也是按照這?張單據(jù)的金?額來(lái)的。?生成這張成?本調(diào)整單，?并由專門人?員審核后，?則工作就完?成一半了。?為什么說(shuō)只?完成一般呢?。這是因?yàn)?當(dāng)這張“進(jìn)?貨單價(jià)價(jià)差?成本調(diào)整單?”審核之后?，系統(tǒng)只調(diào)?整了甲材料?的庫(kù)存金額?。但是，若?這個(gè)材料在?當(dāng)月還發(fā)料?生產(chǎn)了，甚?至產(chǎn)品生產(chǎn)?完成已經(jīng)入?庫(kù)或者出貨?了，則還需?要調(diào)整發(fā)料?成本、產(chǎn)品?的完工成本?等等。這就?是一些非常?復(fù)雜的作業(yè)?了。所以，?在erp設(shè)?計(jì)的時(shí)候，?把它獨(dú)立出?來(lái)，放在月?底成本計(jì)價(jià)?中進(jìn)行處理?。不過(guò)，?有些企業(yè)也?就做到這一?步為止。也?就是說(shuō)，不?管當(dāng)月是否?存在發(fā)料的?情況，只調(diào)?整現(xiàn)有庫(kù)存?的材料成本?，而不調(diào)整?發(fā)料成本。?當(dāng)增加出來(lái)?的庫(kù)存，就?在現(xiàn)有的庫(kù)?存數(shù)量上分?攤。若在金?額誤差小的?情況下，這?種也不虧為?一種合理的?處理方式。?不過(guò)，這很?容易造成一?種意外的情?況，即當(dāng)某?個(gè)材料已經(jīng)?沒(méi)有庫(kù)存，?而又發(fā)生庫(kù)?存調(diào)整作業(yè)?的話，則就?會(huì)造成庫(kù)存?數(shù)量為0，?但是卻有庫(kù)?存金額的情?況。此時(shí)，?就需要用戶?進(jìn)行手工調(diào)?整。所以，?一般情況下?，筆者還是?建議用戶發(fā)?料成本也進(jìn)?行調(diào)整。?若需要對(duì)發(fā)?料成本也進(jìn)?行調(diào)整的話?，則在建立?“進(jìn)貨單價(jià)?價(jià)差成本調(diào)?整單”單據(jù)?的時(shí)候，要?把它的單據(jù)?性質(zhì)中的成?本更新碼設(shè)?置為“y”?。只有如此?，在月底成?本計(jì)價(jià)作業(yè)?中，才會(huì)對(duì)?發(fā)料成本等?后續(xù)的成本?作業(yè)進(jìn)行調(diào)?整。第七?步。月底成?本計(jì)價(jià)。?無(wú)論是否有?價(jià)差的需求?，在月底，?都需要運(yùn)行?“月底成本?計(jì)價(jià)”作業(yè)?。當(dāng)用戶把?進(jìn)貨單價(jià)價(jià)?差成本調(diào)整?單單據(jù)設(shè)置?成為需要調(diào)?整成本的時(shí)?候，在這個(gè)?作業(yè)運(yùn)行的?時(shí)候，則系?統(tǒng)會(huì)考慮進(jìn)?貨單價(jià)價(jià)差?成本調(diào)整單?對(duì)當(dāng)月成本?的影響，并?重新調(diào)整當(dāng)?月的相關(guān)成?本金額。?不過(guò)要注意?，月底成本?計(jì)價(jià)只對(duì)當(dāng)?月發(fā)生的成?本調(diào)整負(fù)責(zé)?。若遇到一?些跨越結(jié)賬?的需求時(shí)，?則不能夠使?用這個(gè)流程?。具體如何?來(lái)處理跨越?結(jié)賬的問(wèn)題?，我在下篇?文章中會(huì)做?詳細(xì)的闡述?。應(yīng)付賬?款管理制度?范文（二）?應(yīng)付賬款?價(jià)差處理：?當(dāng)月結(jié)賬?當(dāng)企業(yè)收到?的____?單價(jià)與進(jìn)貨?單價(jià)不一致?的時(shí)候，就?產(chǎn)生應(yīng)付賬?款價(jià)差。不?同的企業(yè)對(duì)?于這種情形?處理的方式?不同。有的?企業(yè)當(dāng)出現(xiàn)?這種情況時(shí)?，必須要求?企業(yè)撤銷審?核進(jìn)貨單，?重新開(kāi)采購(gòu)?價(jià)格變更單?，然后再生?成進(jìn)貨單，?等等。這種?處理方式比?較嚴(yán)格，可?以做到單據(jù)?內(nèi)容的統(tǒng)一?。但是，在?實(shí)際工作中?，很多企業(yè)?不能夠嚴(yán)格?的做到這一?點(diǎn)。畢竟如?此處理的話?，會(huì)增加很?多工作量，?而且，對(duì)于?庫(kù)存成本也?會(huì)產(chǎn)生比較?大的影響。?畢竟，進(jìn)貨?單審核與撤?銷審核，不?僅僅關(guān)系到?庫(kù)存數(shù)量而?已，還涉及?到庫(kù)存成本?的更新。為?了解決這個(gè)?問(wèn)題，在e?rp系統(tǒng)中?，逐漸出現(xiàn)?一種專門處?理這種業(yè)務(wù)?的價(jià)差處理?流程。利用?這支作業(yè)，?可以非常方?便的就解決?企業(yè)的這種?需求。價(jià)?差流程，根?據(jù)具體的業(yè)?務(wù)不同，又?可以分為兩?種，一種是?當(dāng)月結(jié)賬的?價(jià)差處理，?第二種就是?跨月結(jié)賬的?價(jià)差處理。?下面我先以?一家客戶的?價(jià)差處理流?程為例，談?談在價(jià)差流?程管理中需?要注意的地?方。如下?面的流程圖?，如果一家?企業(yè)，在月?底的時(shí)候，?某張進(jìn)貨單?上某個(gè)材料?甲其進(jìn)價(jià)為?____元?/件，數(shù)量?為_(kāi)___?件。而當(dāng)月?供應(yīng)商送來(lái)?的____?上，單價(jià)為?____元?/件。后來(lái)?發(fā)現(xiàn)是企業(yè)?自己采購(gòu)單?價(jià)格錯(cuò)誤。?因?yàn)檫M(jìn)貨單?已經(jīng)審核，?再撤銷審核?、刪除進(jìn)貨?單、修改采?購(gòu)訂單價(jià)格?不怎么現(xiàn)實(shí)?，此時(shí)該如?何處理。?第一步。價(jià)?差處理需求?。當(dāng)進(jìn)貨?單的價(jià)格與?____的?價(jià)格不一致?的時(shí)候，就?會(huì)觸發(fā)這個(gè)?價(jià)差處理需?求。在了解?這個(gè)流程之?前，我們首?先需要認(rèn)識(shí)?一下，這兩?張單據(jù)價(jià)格?不一致時(shí)會(huì)?產(chǎn)生什么樣?的影響。其?實(shí)，這主要?是對(duì)成本，?包括庫(kù)存成?本、發(fā)料成?本、產(chǎn)品成?本等有連鎖?的影響。因?為在erp?系統(tǒng)中，是?根據(jù)進(jìn)貨單?的金額來(lái)統(tǒng)?計(jì)進(jìn)貨成本?，而不是根?據(jù)應(yīng)付憑單?或者_(dá)__?_金額來(lái)影?響庫(kù)存成本?。當(dāng)___?_中的單價(jià)?跟進(jìn)貨單中?的單價(jià)不一?致的時(shí)候，?必然導(dǎo)致e?rp系統(tǒng)中?的庫(kù)存成本?與實(shí)際成本?不一致。如?根據(jù)上面的?這個(gè)例子，?甲材料進(jìn)貨?單中體現(xiàn)的?進(jìn)貨成本為?____元?，而企業(yè)實(shí)?際支付的是?____元?。若不對(duì)整?個(gè)差額進(jìn)行?調(diào)整的話，?則后續(xù)在計(jì)?算這批產(chǎn)品?的成本時(shí)，?就會(huì)少算_?___元，?從而影響到?這批產(chǎn)品、?這批訂單的?利潤(rùn)分析，?甚至對(duì)后續(xù)?產(chǎn)品的報(bào)價(jià)?也會(huì)有比較?大的影響。?可見(jiàn)，這個(gè)?小小的價(jià)格?差，也會(huì)在?erp系統(tǒng)?中引起蝴蝶?效應(yīng)。所?以，當(dāng)出現(xiàn)?進(jìn)貨單與_?___價(jià)格?不一致的時(shí)?候，一定要?通過(guò)價(jià)差處?理流程，來(lái)?調(diào)整相關(guān)的?成本，否則?的話，后續(xù)?很多結(jié)果都?將出現(xiàn)比較?大的誤差。?第二步。?錄入進(jìn)貨單?。倉(cāng)庫(kù)部?門收到貨物?的時(shí)候，一?般不會(huì)核對(duì)?貨物的單價(jià)?。而且，供?應(yīng)商送過(guò)來(lái)?的送貨單上?往往也不會(huì)?附上單價(jià)。?因?yàn)橛行┢?業(yè)有權(quán)限的?控制，倉(cāng)庫(kù)?部門是沒(méi)有?權(quán)力看到采?購(gòu)的價(jià)格信?息的。所以?，倉(cāng)庫(kù)管理?員就直接根?據(jù)采購(gòu)單轉(zhuǎn)?換成進(jìn)貨單?。進(jìn)貨單上?的材料單價(jià)?則直接來(lái)自?于采購(gòu)訂單?的價(jià)格。?當(dāng)采購(gòu)訂單?上材料甲的?價(jià)格錯(cuò)誤的?填寫為_(kāi)_?__元的時(shí)?候，倉(cāng)庫(kù)管?理員無(wú)法知?曉，所以，?在進(jìn)貨單上?體現(xiàn)的材料?單價(jià)也就為?____元?。此時(shí)，當(dāng)?進(jìn)貨單審核?的時(shí)候，倉(cāng)?庫(kù)中增加的?甲材料的庫(kù)?存存貨也就?為_(kāi)___?元每件。若?當(dāng)月，還發(fā)?生發(fā)料作業(yè)?的話，就更?加復(fù)雜了。?若采用的是?先進(jìn)先出的?話，則按_?___元每?件發(fā)出，若?采用的是加?權(quán)平均成本?的話，則還?需要根據(jù)公?式進(jìn)行調(diào)整??？傊?，?當(dāng)進(jìn)貨成本?跟實(shí)際成本?有誤差的話?，則材料庫(kù)?存金額、_?___成本?、產(chǎn)品成本?等等都會(huì)不?準(zhǔn)確。第?三步。錄入?應(yīng)付憑單。?月底，財(cái)?務(wù)根據(jù)采購(gòu)?部門提供的?對(duì)賬信息生?成應(yīng)付憑單?。在采購(gòu)員?提供的__?__、進(jìn)貨?單、采購(gòu)單?等單據(jù)上，?采購(gòu)員是輕?松的指出甲?材料的價(jià)格?有錯(cuò)誤，采?購(gòu)單上單價(jià)?為_(kāi)___?元，而__?__上單價(jià)?則為_(kāi)__?_元，應(yīng)以?____金?額為準(zhǔn)。采?購(gòu)員處理起?來(lái)是方便的?，只需要簡(jiǎn)?單的說(shuō)一聲?即可。但是?，接下來(lái)留?給財(cái)務(wù)人員?的，可是一?個(gè)爛攤子。?應(yīng)付憑單?因?yàn)槭歉鶕?jù)?進(jìn)貨單逐筆?結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，?因?yàn)槟彻P進(jìn)?貨單上價(jià)格?有錯(cuò)誤，所?以，這也必?然導(dǎo)致應(yīng)付?憑單上金額?有錯(cuò)誤。為?此，財(cái)務(wù)管?理人員首先?需要調(diào)整應(yīng)?付憑單的金?額，根據(jù)_?___上的?金額來(lái)進(jìn)行?調(diào)整。在?有些erp?系統(tǒng)中，也?可以在進(jìn)貨?單中先作調(diào)?整，然后，?在根據(jù)進(jìn)貨?單生成應(yīng)付?憑單的時(shí)候?，根據(jù)調(diào)整?后的金額來(lái)?生成應(yīng)付憑?單的，這也?未嘗不可。?不過(guò)這里需?要注意一點(diǎn)?，一般庫(kù)存?存貨成本調(diào)?整是整合在?進(jìn)貨單的審?核流程中。?而進(jìn)貨單審?核后，對(duì)于?進(jìn)貨單的調(diào)?整一般不會(huì)?影響到存貨?成本。所以?，對(duì)于在進(jìn)?貨單上調(diào)整?的情況，仍?然需要按接?下來(lái)的步驟?，調(diào)整庫(kù)存?成本。第?四步。應(yīng)付?憑單審核。?當(dāng)應(yīng)付憑?單審核后，?甲材料就產(chǎn)?生應(yīng)付賬款?____元?，但是，在?進(jìn)貨單上顯?示的進(jìn)貨成?本仍然為_(kāi)?___元。?也就是說(shuō)，?應(yīng)付憑單審?核后，仍然?不會(huì)對(duì)庫(kù)存?成本進(jìn)行調(diào)?整。想想也?是，若把進(jìn)?貨成本的調(diào)?整功能集成?到應(yīng)付憑單?的審核作業(yè)?中，那么每?次應(yīng)付憑單?審核后都需?要去觸發(fā)“?庫(kù)存成本調(diào)?整”作業(yè)，?顯然不合理?，會(huì)極大增?加應(yīng)付憑單?審核時(shí)的工?作量。所以?，在erp?系統(tǒng)中，往?往在應(yīng)付憑?單審核中，?不會(huì)集成進(jìn)?貨成本調(diào)整?的功能。而?是通過(guò)后續(xù)?的獨(dú)立的作?業(yè)，來(lái)完成?這個(gè)動(dòng)作。?所以，在實(shí)?際中這里需?要注意，若?存在價(jià)差的?情況，當(dāng)應(yīng)?付憑單審核?后、成本調(diào)?整之前，財(cái)?務(wù)模塊中的?甲材料的金?額與庫(kù)存管?理模塊中的?甲材料的庫(kù)?存成本就存?在著一個(gè)價(jià)?格差。而這?個(gè)價(jià)格差正?是我們后續(xù)?作業(yè)需要調(diào)?整的。若這?中間發(fā)生財(cái)?務(wù)稽核等事?件時(shí)，就需?要注意這方?面的情形。?第五步。?生成進(jìn)貨單?價(jià)差成本調(diào)?整表。在?月底進(jìn)行成?本調(diào)整作業(yè)?之前，我們?需要先生成?一份“進(jìn)貨?單價(jià)價(jià)差成?本調(diào)整表”?。在這份資?料中，以報(bào)?表的形式顯?示當(dāng)月發(fā)生?的所有價(jià)格?差異的事件?，并給出了?參考的調(diào)整?結(jié)果。如在?這份資料中?，會(huì)顯示原?先的進(jìn)貨成?本是多少，?調(diào)整后的進(jìn)?貨成本又為?多少，調(diào)增?了多少。如?果這批材料?當(dāng)月還發(fā)過(guò)?料的話，在?還會(huì)顯示對(duì)?當(dāng)月發(fā)料成?本的影響，?以及對(duì)最終?產(chǎn)品成本的?影響情況。?一般來(lái)說(shuō)?，最好在月?底成本調(diào)整?以前，先生?成這一份報(bào)?表。因?yàn)檫@?份報(bào)表給管?理人員，特?別是產(chǎn)品成?本會(huì)計(jì)，以?一個(gè)全局的?印象。這對(duì)?于其后續(xù)調(diào)?整、計(jì)算成?本具有非常?大的參考價(jià)?值。而且，?這份報(bào)表也?可以讓采購(gòu)?員看到其后?續(xù)調(diào)整的工?作量，讓其?直觀的感受?到由于其工?作的失誤會(huì)?造成什么樣?的連鎖反應(yīng)?。這也有助?于督促采購(gòu)?員更好的作?好工作，最?大限度的減?少采購(gòu)訂單?價(jià)格錯(cuò)誤發(fā)?生的機(jī)率。?第六步。?生成進(jìn)貨單?價(jià)價(jià)差成本?調(diào)整單。?這里我們需?要了解一個(gè)?概念，就是?在erp系?統(tǒng)中表與單?的差異。在?系統(tǒng)中，報(bào)?表只是一種?查詢或者簡(jiǎn)?單的統(tǒng)計(jì)作?用，不會(huì)對(duì)?erp系統(tǒng)?中的賬產(chǎn)生?實(shí)質(zhì)性的影?響。而對(duì)系?統(tǒng)數(shù)據(jù)有實(shí)?質(zhì)性影響的?都是單據(jù)。?這主要是因?為財(cái)務(wù)部門?在作賬時(shí)，?都需要按照?憑證在作賬?。所以，在?省城進(jìn)貨單?價(jià)差成本調(diào)?整報(bào)表之后?，還需要在?erp系統(tǒng)?中生成進(jìn)貨?單價(jià)價(jià)差成?本調(diào)整單。?這張單據(jù)才?是財(cái)務(wù)做賬?的依據(jù)。在?erp系統(tǒng)?中，最終對(duì)?于成本的影?響，也是按?照這張單據(jù)?的金額來(lái)的?。生成這?張成本調(diào)整?單，并由專?門人員審核?后，則工作?就完成一半?了。___?_說(shuō)只完成?一般呢。這?是因?yàn)楫?dāng)這?張“進(jìn)貨單?價(jià)價(jià)差成本?調(diào)整單”審?核之后，系?統(tǒng)只調(diào)整了?甲材料的庫(kù)?存金額。但?是，若這個(gè)?材料在當(dāng)月?還發(fā)料生產(chǎn)?了，甚至產(chǎn)?品生產(chǎn)完成?已經(jīng)入庫(kù)或?者出貨了，?則還需要調(diào)?整發(fā)料成本?、產(chǎn)品的完?工成本等等?。這就是一?些非常復(fù)雜?的作業(yè)了。?所以，在e?rp設(shè)計(jì)的?時(shí)候，把它?獨(dú)立出來(lái)，?放在月底成?本計(jì)價(jià)中進(jìn)?行處理。?不過(guò)，有些?企業(yè)也就做?到這一步為?止。也就是?說(shuō)，不管當(dāng)?月是否存在?發(fā)料的情況?，只調(diào)整現(xiàn)?有庫(kù)存的材?料成本，而?不調(diào)整發(fā)料?成本。當(dāng)增?加出來(lái)的庫(kù)?存，就在現(xiàn)?有的庫(kù)存數(shù)?量上分?jǐn)偂?若在金額誤?差小的情況?下，這種也?不虧為一種?合理的處理?方式。不過(guò)?，這很容易?造成一種意?外的情況，?即當(dāng)某個(gè)材?料已經(jīng)沒(méi)有?庫(kù)存，而又?發(fā)生庫(kù)存調(diào)?整作業(yè)的話?，則就會(huì)造?成庫(kù)存數(shù)量?為0，但是?卻有庫(kù)存金?額的情況。?此時(shí)，就需?要用戶進(jìn)行?手工調(diào)整。?所以，一般?情況下，筆?者還是建議?用戶發(fā)料成?本也進(jìn)行調(diào)?整。若需?要對(duì)發(fā)料成?本也進(jìn)行調(diào)?整的話，則?在建立“進(jìn)?貨單價(jià)價(jià)差?成本調(diào)整單?”單據(jù)的時(shí)?候，要把它?的單據(jù)性質(zhì)?中的成本更?新碼設(shè)置為?“y”。只?有如此，在?月底成本計(jì)?價(jià)作業(yè)中，?才會(huì)對(duì)發(fā)料?成本等后續(xù)?的成本作業(yè)?進(jìn)行調(diào)整。?第七步。?月底成本計(jì)?價(jià)。無(wú)論?是否有價(jià)差?的需求，在?月底，都需?要運(yùn)行“月?底成本計(jì)價(jià)?”作業(yè)。當(dāng)?用戶把進(jìn)貨?單價(jià)價(jià)差成?本調(diào)整單單?據(jù)設(shè)置成為?需要調(diào)整成?本的時(shí)候，?在這個(gè)作業(yè)?運(yùn)行的時(shí)候?，則系統(tǒng)會(huì)?考慮進(jìn)貨單?價(jià)價(jià)差成本?調(diào)整單對(duì)當(dāng)?月成本的影?響，并重新?調(diào)整當(dāng)月的?相關(guān)成本金?額。不過(guò)?要注意，月?底成本計(jì)價(jià)?只對(duì)當(dāng)月發(fā)?生的成本調(diào)?整負(fù)責(zé)。?應(yīng)付賬款管?理制度范文?（三）第?一條應(yīng)付賬?款入賬程序?（一）、?有票應(yīng)付款?1財(cái)務(wù)部業(yè)?務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)采?購(gòu)定單、供?應(yīng)商發(fā)票、?檢驗(yàn)入庫(kù)單?進(jìn)行審核，?即“三單符?合”審核。?2三單中的?第一單“采?購(gòu)定單”是?指由采購(gòu)合?同、采購(gòu)定?單、委托加?工單等組成?的合同單據(jù)?。第二單?“供應(yīng)商發(fā)?票”是指由?發(fā)票、收款?收據(jù)組成發(fā)?票單據(jù)。?第三單“入?庫(kù)單”是指?由入庫(kù)單、?質(zhì)檢單、運(yùn)?輸提貨單等?組成的收貨?單據(jù)。3財(cái)?務(wù)部業(yè)務(wù)人?員在“三單?符合”審核?后，制作記?賬憑證并按?照會(huì)計(jì)復(fù)核?、批準(zhǔn)程序?入賬。4有?關(guān)部門對(duì)合?同、訂單的?修改原件，?應(yīng)及時(shí)傳遞?到財(cái)務(wù)部。?（二）無(wú)?票應(yīng)付款1?倉(cāng)庫(kù)管理員?在收到供應(yīng)?商的合格來(lái)?貨（經(jīng)檢驗(yàn)?合格）后，?填寫入庫(kù)單?并將入庫(kù)信?息傳遞給財(cái)?務(wù)部門。未?經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)?