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什么是機(jī)制,如何做機(jī)制14R業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控體系24R管控工具之一:YCYA34R管控工具之二:周報(bào)周計(jì)劃44R管控工具之三:周質(zhì)詢系統(tǒng)5如何召開周(月)質(zhì)詢會(huì)6課程內(nèi)容1R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023戰(zhàn)略管理者五項(xiàng)修煉團(tuán)隊(duì)機(jī)制文化戰(zhàn)略營(yíng)銷工業(yè)化2R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)OS系統(tǒng)3R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、什么是機(jī)制機(jī)制就是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面的游戲規(guī)則;機(jī)制是公司制度、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)的總和,包括管理工具。是公司運(yùn)營(yíng)的基本模式和法則?!皺C(jī)制環(huán)境”的不同,人的狀態(tài)完全不同??偛镁褪且霏h(huán)境(文化與機(jī)制),不給員工犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。做好環(huán)境,員工行為就會(huì)改變。4R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023(一)機(jī)制是企業(yè)文化和價(jià)值觀的重要保障機(jī)制是有靈魂的,有精神恩的,體現(xiàn)彰顯著我們的核心價(jià)值觀;讓告訴我們一家公司贊同什么,反對(duì)什么,從而讓全員員工具有統(tǒng)一的意識(shí)去執(zhí)行;文化不是口號(hào)!不是寫在墻上的,而是要出員工的行為中體現(xiàn)出來(lái)的,而企業(yè)文化和價(jià)值觀靠機(jī)制來(lái)保障和強(qiáng)化。5R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023機(jī)制與文化相輔相成1、機(jī)制是價(jià)值觀的表現(xiàn)價(jià)值觀的表現(xiàn)形式就是企業(yè)的制度、規(guī)章、政策、流程等,這就是機(jī)制。鼓勵(lì)A(yù),考核B,獎(jiǎng)勵(lì)C是企業(yè)機(jī)制最大悲哀!2、機(jī)制是文化的落地保障有什么樣的機(jī)制,才能保障與彰顯什么樣的企業(yè)價(jià)值觀!文化可以統(tǒng)一人的思想,思想可以指導(dǎo)人的行為。而機(jī)制可以固化人的行為,讓人在行動(dòng)時(shí)產(chǎn)生自主原動(dòng)力。文化的落地靠機(jī)制保障。6R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023(二)機(jī)制有是公司戰(zhàn)略落地保障我們的總裁都在忙著什么?1、您可能是個(gè)大業(yè)務(wù)員,公司的大訂單和重要客戶都是由您出面搞定;沒有帶出成型的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的團(tuán)隊(duì),而團(tuán)隊(duì)的打造和復(fù)制就得靠機(jī)制。2、您可能是個(gè)大管家,每天關(guān)注公司所有發(fā)生的事,事無(wú)巨細(xì),您都要干預(yù),您不干預(yù),肯定不放心;缺乏有效監(jiān)管機(jī)制;3、您可能是個(gè)大法官,每天都在解決部門之間的矛盾,每天都在斷經(jīng)理和主管的官司;員工依賴,文化偏頗,職責(zé)不清,流程混亂。4、您可能是個(gè)大勞模,公司上下誰(shuí)的能力,干凈兒和責(zé)任心都不如您;您可能是----一段總裁做榜樣。7R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023機(jī)制與文化關(guān)系機(jī)制文化不給員工犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)有犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也不犯文化落地的保障機(jī)制落地的推動(dòng)制造差異(績(jī)效層面)讓相同大于不同解決對(duì)錯(cuò)問(wèn)題解決該、不該問(wèn)題(方向)做公平(硬)做差異(軟)落地標(biāo)準(zhǔn)是在于習(xí)慣落地標(biāo)準(zhǔn)是變成自己的信仰可以在短時(shí)間建立需要長(zhǎng)期孕育8R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、如何做機(jī)制1、建立機(jī)制的原則:不是所有的機(jī)制都是好的機(jī)制,建立機(jī)制必須有方向,有原則,這是建立機(jī)制的前提。(1)團(tuán)隊(duì)復(fù)制(標(biāo)準(zhǔn)):什么東西容易復(fù)制?只有簡(jiǎn)單的才容易復(fù)制,只有低標(biāo)準(zhǔn),才可以適應(yīng)多數(shù)人的高效率的執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)復(fù)制要“低標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”(如:銷售話術(shù))(2)客戶價(jià)值(方向):所有的機(jī)制必須指向更好地為客戶提供價(jià)值,這樣的機(jī)制才有實(shí)用性。(如:客戶滿意度調(diào)查、九段秘書)(3)提現(xiàn)公司文化(作用):您的企業(yè)提倡什么,就建立機(jī)制來(lái)提現(xiàn)和保障一下。9R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、如何做機(jī)制2、機(jī)制的選題方法:做什么?(1)經(jīng)常性出現(xiàn)集體錯(cuò)誤的地方比如:介紹產(chǎn)品,各自都不一樣,就應(yīng)當(dāng)做統(tǒng)一話術(shù)。工人加工一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)常出錯(cuò):建立流程標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行訓(xùn)練。(2)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性錯(cuò)誤的地方比如:拜訪的時(shí)候經(jīng)常忘記帶禮物,建立拜訪流程并在流程中加入小禮品的規(guī)定。每次出門請(qǐng)檢查好你的物料清單。(3)新員工經(jīng)常咨詢的問(wèn)題比如:工作時(shí)間,加班情況,報(bào)銷程序,新員工上班第一天就要學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》并在一周內(nèi)考試。90分及格??荚嚨念}目和通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)就要工業(yè)化。(4)客戶經(jīng)常反映的問(wèn)題比如:結(jié)款程序太復(fù)雜,就需要簡(jiǎn)化自己的結(jié)算體系。10R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、如何做機(jī)制3、具體建立的方法(1)案例歸納法比如:重大個(gè)案,提煉歸納,定出機(jī)制(法律參與案例)(2)分工協(xié)作法比如:將機(jī)制切塊、分割,然后匯總成整體流程(3)標(biāo)桿示范法比如:優(yōu)秀的人做示范,整理出來(lái)(銷售精英經(jīng)驗(yàn)沉淀)。SOPCBA(4)措施改進(jìn)法比如:改進(jìn)措施提煉和總結(jié)(客戶、經(jīng)銷商、領(lǐng)導(dǎo)的意見)(5)-----11R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、如何做機(jī)制4、誰(shuí)來(lái)建立呢?機(jī)制這么重要,誰(shuí)來(lái)建立呢?是不是專門設(shè)立部門或設(shè)專人呢?1、總裁,第一推動(dòng),重大價(jià)值,公司層面的由總裁親自組織和參與做,如銷售經(jīng)理激勵(lì)方案;2、部門經(jīng)理,做機(jī)制的主力軍,部門內(nèi)部的機(jī)制,由部門經(jīng)理組織做3、發(fā)動(dòng)群眾,崗位上簡(jiǎn)單的“小機(jī)制”,發(fā)動(dòng)群眾做,試點(diǎn)成功上升公司層面進(jìn)行推廣。從群眾中來(lái)到群眾中去。如員工PK4、專門部門,涉及公司層面和各部門相關(guān)的機(jī)制獨(dú)立成立專家或公司來(lái)做,如組織機(jī)構(gòu)、流程梳理12R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、如何做機(jī)制5、機(jī)制推廣方法(1)訓(xùn)練法,小機(jī)制做輔導(dǎo)訓(xùn)練,然后正式實(shí)施,如拜訪流程(2)試點(diǎn)法,大機(jī)制有風(fēng)險(xiǎn),需要在某個(gè)部門或體系中試點(diǎn),試點(diǎn)成功再在公司層面推廣,如深圳特區(qū),薪資改革,尤其涉及員工客戶利益都要謹(jǐn)慎。(3)直接應(yīng)用法,一般簡(jiǎn)單易行機(jī)制直接應(yīng)用,如考勤制度(4)-------13R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/202314R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R運(yùn)營(yíng)管控體系--如何建立不依賴任何能人的運(yùn)營(yíng)機(jī)制?15R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、高效的制度執(zhí)行體系
--卓越公司的共同特征16R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023中國(guó)企業(yè)存在的主要問(wèn)題四個(gè)缺乏,四個(gè)依靠第一,缺乏有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;第二,缺乏明確的崗位職責(zé)與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績(jī)用人;第三,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營(yíng)而不是靠科學(xué)的管理經(jīng)營(yíng);第四,缺乏一套科學(xué)有效的績(jī)效考核辦法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。17R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023中國(guó)企業(yè)的四個(gè)不缺第一,中國(guó)企業(yè)不缺偉大的企業(yè)家,但是中國(guó)卻缺偉大的企業(yè);第二,中國(guó)企業(yè)不缺機(jī)會(huì)主義的成功,但卻戰(zhàn)略的成功;第三,中國(guó)企業(yè)家不缺洞察能力,但卻缺規(guī)范化的管理能力;第四,中國(guó)企業(yè)家個(gè)人不缺執(zhí)行力,但企業(yè)作為一個(gè)整體卻缺執(zhí)行力。18R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、4R制度執(zhí)行體系19R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023建立一個(gè)不依賴于能人的制度化執(zhí)行系統(tǒng)過(guò)程檢查Review一對(duì)一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時(shí)激勵(lì)Result結(jié)果業(yè)績(jī)跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營(yíng)計(jì)劃Ready業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估Result經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所有的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),清晰職能責(zé)任,加強(qiáng)檢查質(zhì)詢系統(tǒng),及時(shí)糾偏,以確保戰(zhàn)略實(shí)施落地。公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是由小的結(jié)果組成的,分配一對(duì)一責(zé)任,依靠結(jié)果的檢查糾偏,用即時(shí)激勵(lì)作驅(qū)動(dòng),確定員工可以做出可以與客戶交換的結(jié)果。20R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R是什么?4R是戰(zhàn)略實(shí)施工具,使公司所有員工的“心往一起走,勁往一塊使”!把目標(biāo)變成結(jié)果的一套工具!4R是一套執(zhí)行理念,使公司形成以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行文化。4R是一套做事方式。是部門和員工形成承諾、結(jié)果、獎(jiǎng)懲的自我提高機(jī)制。21R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R1業(yè)績(jī)跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營(yíng)計(jì)劃Ready業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估Result經(jīng)營(yíng)目標(biāo)門朝那開,人就潮那走22R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Ready經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃,目標(biāo)的制定與分解R1—計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)的主要內(nèi)容是制定目標(biāo),并將計(jì)劃任務(wù)層層分解。通過(guò)將年度計(jì)劃落實(shí)到部門與具體的行動(dòng)上,做到“用腦子打仗,而不是憑力氣打仗”。23R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Ready確定經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)以銷售與營(yíng)銷部門為龍頭開始制定計(jì)劃,傳遞客戶價(jià)值
后勤供應(yīng)生產(chǎn)營(yíng)銷與銷售其他支持部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理小組領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人以銷售與營(yíng)銷部門為龍頭開始制定計(jì)劃,傳遞客戶價(jià)值自上而下的確定業(yè)績(jī)目標(biāo)自下而上的制定行動(dòng)方案客戶錫恩的方法論24R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R2業(yè)績(jī)跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營(yíng)計(jì)劃Ready業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估Result經(jīng)營(yíng)目標(biāo)職責(zé)清晰,有據(jù)可依25R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Respeonsibility—關(guān)鍵職責(zé)的關(guān)鍵點(diǎn)。R2—關(guān)鍵職責(zé)系統(tǒng)主要內(nèi)容是進(jìn)行角色定位,明確每個(gè)部門的責(zé)權(quán)利;通過(guò)數(shù)量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和組織指標(biāo),提出一整套衡量部門工作情況的標(biāo)準(zhǔn),做到“靠業(yè)績(jī)用人而不是靠老板的感覺用人”簡(jiǎn)單講:就是明確每個(gè)部門,每個(gè)人我應(yīng)該做什么?我做出的結(jié)果是什么?考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?R1解決人人有事干,R2解決事事有人干!26R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R3業(yè)績(jī)跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營(yíng)計(jì)劃Ready業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估Result經(jīng)營(yíng)目標(biāo)事實(shí)與數(shù)據(jù)27R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Review—什么是業(yè)績(jī)跟蹤(糾偏)對(duì)事不對(duì)人:從不相信別人信誓旦旦的承諾,只相信已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),只關(guān)心正在發(fā)生的事實(shí)和依據(jù)。通過(guò)對(duì)行為結(jié)果的跟蹤,將改進(jìn)的方案落實(shí)到行動(dòng)上,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)定目標(biāo)。事實(shí)和數(shù)據(jù)計(jì)劃與措施行動(dòng)改進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃事實(shí)和數(shù)據(jù)行動(dòng)改進(jìn)事實(shí)和數(shù)據(jù)行動(dòng)改進(jìn)公司業(yè)績(jī)28R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Review—業(yè)績(jī)跟蹤三大組成部分1、業(yè)績(jī)跟蹤報(bào)表體系2、月/季/年度質(zhì)詢會(huì)議組成部分詳細(xì)說(shuō)明找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)落實(shí)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定KPI權(quán)重建立報(bào)表系統(tǒng)收集與目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)績(jī)報(bào)表針對(duì)業(yè)績(jī)差的領(lǐng)域分析其根本原因
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、事前處理
過(guò)程管理和控制目的3、質(zhì)詢后行動(dòng)改進(jìn)定義改進(jìn)指標(biāo)的關(guān)鍵失敗因素制定改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃
確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、優(yōu)化管理業(yè)績(jī)報(bào)表KPI根本原因~~~~~~~~~~~~質(zhì)詢會(huì)議改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃29R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023過(guò)程檢查的四大原則(1)公正性,檢查質(zhì)詢要求以事實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);(2)公開性,將問(wèn)題在公開的質(zhì)詢平臺(tái)上提出來(lái)。對(duì)事不對(duì)人;(3)實(shí)效性,對(duì)行動(dòng)的改進(jìn)反饋一定要及時(shí),每天進(jìn)步一小步,就是把對(duì)手拉下一大步;(4)周期性,建立周、月、季、年的報(bào)表體系。30R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023支持檢查三大系統(tǒng)平臺(tái)公開系統(tǒng),公開的平臺(tái)與工作方式,以事實(shí)與數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的報(bào)表系統(tǒng);公正系統(tǒng),對(duì)事不對(duì)人的質(zhì)詢體系;實(shí)效系統(tǒng),質(zhì)詢體系的行動(dòng)改進(jìn)系統(tǒng)和日常結(jié)果的實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng)。31R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023錫恩4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之R4業(yè)績(jī)跟蹤Review關(guān)鍵責(zé)任Responsibility經(jīng)營(yíng)計(jì)劃Ready業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估Result經(jīng)營(yíng)目標(biāo)人性化管理做簡(jiǎn)單:獎(jiǎng)罰分明!優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣32R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Result—績(jī)效評(píng)估的主要內(nèi)容。只有不斷總結(jié)、分享,提出改進(jìn)措施,才能不斷改進(jìn)與糾偏,達(dá)成預(yù)期結(jié)果。通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方案,將員工業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤,保證多勞多得,提報(bào)明星員工,淘汰不及格員工。從而依靠制度和文化凝聚人而不是老板的權(quán)威與親情凝聚人。33R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023考核結(jié)果的運(yùn)用能力潛力工作業(yè)績(jī)低低低中高中高不稱職員工,淘汰出局基本稱職員工給予建議,提供有針對(duì)性的工作指導(dǎo)杰出員工,規(guī)劃多重發(fā)展稱職員工考慮發(fā)展基本稱職員工保留原位優(yōu)秀員工提出特殊發(fā)展指導(dǎo),進(jìn)一步提升業(yè)績(jī)優(yōu)秀員工更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),進(jìn)入下一階段學(xué)習(xí)34R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023三類人的考核與激勵(lì)高層看增長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)激勵(lì)與約束中層看業(yè)績(jī)強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)與激勵(lì)基層看執(zhí)行強(qiáng)調(diào)行為指標(biāo)高層經(jīng)理考核激勵(lì)----------------中層經(jīng)理考核激勵(lì)----------------基層員工考核激勵(lì)----------------35R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023戰(zhàn)略執(zhí)行探索的精髓(小4R)過(guò)程檢查Review一對(duì)一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時(shí)激勵(lì)Result結(jié)果凡事必有結(jié)果;R1有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”;R2對(duì)“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎(jiǎng)罰.R436R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023R1:結(jié)果定義—心中有結(jié)果,執(zhí)行有效果是什么:事前定義做事的結(jié)果有什么用:結(jié)果一致,下屬主動(dòng)方法:執(zhí)行人重復(fù)一遍結(jié)果定義結(jié)果定義合格標(biāo)準(zhǔn):有時(shí)間、有價(jià)值、可考核37R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023R2:一對(duì)一責(zé)任--千金重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)!R2是什么:一對(duì)一責(zé)任
有什么用:防止推卸責(zé)任方法:回答只準(zhǔn)用“我”,不準(zhǔn)用“我們”;每個(gè)人對(duì)自己的結(jié)果負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)才能配合38R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023R3:過(guò)程檢查—人們不會(huì)做你希望的、人們只會(huì)做你檢查的R3是什么:跟蹤檢查階段結(jié)果有什么用:保證最后結(jié)果怎么做:第三方公正,公開檢查結(jié)果,COO制度39R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023R4:即時(shí)激勵(lì)—好報(bào)才有好人明確告訴所有人:什么是我們提倡的,什么是我們反對(duì)的。不是薪酬體系而是一套文化體系,及時(shí)R4是什么:即時(shí)獎(jiǎng)懲有什么用:保持員工在執(zhí)行中的興奮狀態(tài)方法:獎(jiǎng)懲不過(guò)夜,黑白要分明40R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023Rusult績(jī)效評(píng)估的兩大組織部分組成部分詳細(xì)說(shuō)明目的1、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和評(píng)級(jí)2、將業(yè)績(jī)與薪酬激勵(lì)掛鉤采集、匯總業(yè)績(jī)達(dá)成數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力評(píng)估用加權(quán)業(yè)績(jī)總分作為總體業(yè)績(jī)表現(xiàn)分明確業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤,模式明確需要使用的激勵(lì)組合評(píng)估業(yè)績(jī)確保業(yè)績(jī)和薪酬直接掛鉤41R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R業(yè)務(wù)管理流程事前:計(jì)劃預(yù)算/結(jié)果定義,關(guān)鍵職能劃分明確一對(duì)一責(zé)任,(獎(jiǎng)懲承諾)事中:跟蹤檢查、檢查與糾偏事后:評(píng)估并作及時(shí)獎(jiǎng)懲(獎(jiǎng)懲兌現(xiàn))目的:獲得結(jié)果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方向:客戶價(jià)值過(guò)程檢查Review一對(duì)一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時(shí)激勵(lì)Result結(jié)果從管人到管事從被動(dòng)管理到自我管理能人依賴到機(jī)制管理從權(quán)利驅(qū)動(dòng)到檢查驅(qū)動(dòng)42R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R管控的“六個(gè)凡是”凡是工作,必有計(jì)劃;凡是計(jì)劃,必有結(jié)果;凡是結(jié)果,必有責(zé)任;凡是責(zé)任,必有檢查;凡是檢查,必有獎(jiǎng)罰;凡是獎(jiǎng)罰,必有分享。43R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023COO檢查機(jī)制專題44R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、為什么要檢查擁有了獨(dú)立的,有效的第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),才創(chuàng)造了清潔的政治環(huán)境!構(gòu)建不和任何部門有利益關(guān)系的獨(dú)立第三方平臺(tái)!所有我們需要第三方檢查官,一個(gè)COO的角色45R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、為什么要檢查1、人性有弱點(diǎn),檢查是對(duì)員工負(fù)責(zé)2、通過(guò)檢查糾正提高,保障預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)3、防患于未然,防止被動(dòng)處理最后結(jié)果4、管理的核心是檢查,沒有檢查就沒有管理5、人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查考核的46R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、設(shè)立企業(yè)的檢察官:COO崗位47R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023三、管理中的五級(jí)檢查體系!5、總裁檢查3、業(yè)務(wù)檢查4、COO檢查2、上級(jí)檢查1、自檢第三方檢查,比如監(jiān)理、會(huì)計(jì)事務(wù)所客戶的檢查:比如沃爾瑪?shù)奈逶X公開的檢查并公告,上OA,質(zhì)詢會(huì)48R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、怎么檢查?1、檢查的原則關(guān)鍵時(shí)間(這個(gè)時(shí)間不檢查,以后再檢查就沒有意義了)關(guān)鍵時(shí)間(流程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié))關(guān)鍵人(直接責(zé)任人,老手干新事,新人常出錯(cuò)的人)級(jí)別越低越細(xì),級(jí)別越高越聚焦。49R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、怎么檢查?2、檢查方式勤詢問(wèn),看數(shù)據(jù),到現(xiàn)場(chǎng)日檢查,周檢查,月檢查,季度檢查,抽查,專項(xiàng)檢查。3、檢查工具
周報(bào)周計(jì)劃,月報(bào)月計(jì)劃,檢查跟蹤表50R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023五、檢查結(jié)果的應(yīng)用錯(cuò)誤觀念:我檢查了,反映了,就完成任務(wù)了!正確觀念:我檢查了,反映了,我還要跟蹤,直到有最后的結(jié)果。核實(shí)上報(bào),然后跟蹤最后結(jié)果;現(xiàn)場(chǎng)糾正改進(jìn),必須現(xiàn)場(chǎng)見到結(jié)果;制止與剎車,防止出現(xiàn)更壞的結(jié)果。51R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023六、COO選擇標(biāo)準(zhǔn)1、內(nèi)心強(qiáng)大,原則性強(qiáng);2、COO自己是表率;3、對(duì)公司業(yè)務(wù)相對(duì)比較熟悉;4、對(duì)公司文化價(jià)值觀必須高度認(rèn)同。52R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023在沒有檢查的情況下不要相信任何承諾或許我見過(guò)的在執(zhí)行力方面犯下的最大的錯(cuò)誤,就是把希望和檢查混為一談,大多的執(zhí)行官并不知道,任命只會(huì)做你檢查的事情,不會(huì)做你希望的事情。IBM前CEO郭士納53R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023建立4R第三方COO之后--員工老板承諾有專人記錄,跟蹤和檢查;個(gè)人信譽(yù)形象有人專門監(jiān)控;承諾不兌現(xiàn),工作不結(jié)果,就會(huì)被懲罰;承諾兌現(xiàn)越來(lái)越多,結(jié)果行為越來(lái)越多---下屬結(jié)果由專人跟蹤;老板可以從繁重的行政管理中解脫出來(lái)把更多的時(shí)間和精力集中在一些重要問(wèn)題上老板輕松員工個(gè)人執(zhí)行力顯著提升企業(yè)執(zhí)行力整體提升54R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R戰(zhàn)略管控三大工具之:月度質(zhì)詢會(huì)55R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023什么是質(zhì)詢會(huì)質(zhì)詢:就是質(zhì)疑和詢問(wèn)(R3)質(zhì)詢會(huì):是一種總裁對(duì)其直接下屬進(jìn)行結(jié)果跟蹤和計(jì)劃審核的會(huì)議,會(huì)議上每位被質(zhì)詢?nèi)藚R報(bào)自己上一階段結(jié)果,并公布自己下一階段工作計(jì)劃,然后以總裁為主對(duì)被質(zhì)詢?nèi)诉M(jìn)行質(zhì)詢。質(zhì)詢會(huì)是4R的一個(gè)主要管理工具,是利用會(huì)議質(zhì)詢的方式,以結(jié)果為導(dǎo)向,以改進(jìn)為核心,以開放為環(huán)境,以內(nèi)部客戶為基礎(chǔ),聚焦戰(zhàn)略,執(zhí)行計(jì)劃,接近目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的4R管理工具。56R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023質(zhì)詢會(huì)有什么用過(guò)程跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,保障戰(zhàn)略落地的糾偏工具質(zhì)詢不但是一個(gè)約束檢查機(jī)制,而是一個(gè)自我承諾機(jī)制,被質(zhì)詢?nèi)说乃杏?jì)劃結(jié)果、獎(jiǎng)懲措施都是自我承諾的,所有質(zhì)詢會(huì)真正體現(xiàn)了把被動(dòng)管理變成自我管理、事后管理變成事中檢查管理的4R管理精髓質(zhì)詢會(huì)是世界500強(qiáng)公司普遍使用的一種有效的檢查和控制工作結(jié)果和工作計(jì)劃的方式,他的特點(diǎn)是效率高,主題鮮明,即會(huì)議直奔工作結(jié)果。57R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023質(zhì)詢會(huì)的前提和基礎(chǔ):月報(bào)月計(jì)劃巴頓每場(chǎng)戰(zhàn)役都有一個(gè)周密的計(jì)劃愛迪生右邊口袋永遠(yuǎn)是一個(gè)本時(shí)間管理的精髓:做好計(jì)劃,抓住重點(diǎn)一位中層經(jīng)理的時(shí)間常備誰(shuí)給打亂?人一生不能把所有的事情做好,但可以把重要的工作做好,重要的工作完成不了,戰(zhàn)略就完成不了領(lǐng)導(dǎo)思維計(jì)劃思維、重點(diǎn)思維、分解思維、量化思維、系統(tǒng)思維只有高質(zhì)量的周報(bào)周計(jì)劃,才有高質(zhì)量的質(zhì)詢會(huì)。58R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023質(zhì)詢會(huì)如何落實(shí)4R?質(zhì)詢目標(biāo)直指結(jié)果定義,即R1;被質(zhì)詢?nèi)烁黜?xiàng)承諾是否責(zé)任到人,即R2;質(zhì)詢的過(guò)程就是檢查結(jié)果的過(guò)程,即R3;質(zhì)詢的同時(shí),對(duì)于沒有完成的結(jié)果,質(zhì)詢?nèi)撕蜋z查人有權(quán)立即進(jìn)行獎(jiǎng)懲,即R4.以周邊、周計(jì)劃為核心的周質(zhì)詢是常規(guī)武器—日常管理YCYA是特殊武器---重要工作的結(jié)果管理以月報(bào)和月計(jì)劃為核心的月質(zhì)詢會(huì)是核武器—戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理59R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023總裁戰(zhàn)略要點(diǎn)訓(xùn)練
---戰(zhàn)略分解落地工具總裁每月首先明確三個(gè)問(wèn)題:1、做什么—公司本月要做的是什么?2、為什么—公司為什么要做這些?3、怎么做—大家如何來(lái)支持和配合?60R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023X月份總裁戰(zhàn)略要點(diǎn)一、公司年度戰(zhàn)略重點(diǎn)年度戰(zhàn)略目標(biāo)1、銷售目標(biāo)2、團(tuán)隊(duì)打造3、營(yíng)銷模式創(chuàng)新4、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化5、低于擴(kuò)展6、客戶群體變化二、公司12月份戰(zhàn)略要點(diǎn)及各部門要點(diǎn)1、公司(1)(2)(3)(4)2、各部門(1)(2)(3)(4)3、()部戰(zhàn)略要點(diǎn)(1)(2)(3)(4)質(zhì)詢的根本出發(fā)點(diǎn)在戰(zhàn)略更多的無(wú)效質(zhì)詢,原因就在于對(duì)戰(zhàn)略的不清晰,不知道焦點(diǎn)在哪里不知道部門要與其配合?怎么樣來(lái)配合?配合到什么程度各部門月計(jì)劃制定的根據(jù)從公司12月份要點(diǎn)及各部門要點(diǎn)相關(guān)中抽出及自己認(rèn)為重要事項(xiàng)61R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023監(jiān)督檢查,至關(guān)重要擁有高效的第三方監(jiān)督優(yōu)秀人才發(fā)揮最大作用。包括社會(huì)環(huán)境才會(huì)更好缺乏有效的第三方監(jiān)督大批優(yōu)秀人才墮落,無(wú)法為企業(yè)和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。62R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023如何召開周質(zhì)詢會(huì)63R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、質(zhì)詢會(huì)的程序一、事前:提交合格周報(bào)每周開始定一個(gè)時(shí)間開質(zhì)詢會(huì)(周一)適用于主管以上級(jí)別或工作復(fù)雜的員工執(zhí)行人將本周周報(bào)和下周計(jì)劃,于本周五中午12點(diǎn)前提交總裁與COO及相關(guān)范圍;主要領(lǐng)導(dǎo)提前查看。周報(bào)要有重要結(jié)果的事實(shí)與數(shù)據(jù),以備質(zhì)詢時(shí)審查,非se用戶:COO按照匯報(bào)順序在電腦上事前排列好,并堅(jiān)持格式,24小時(shí)內(nèi)提交總裁,總裁要提前抽一小時(shí)瀏覽一遍,心中有數(shù),沒有提交的,罰款。嚴(yán)重的,不允許參加質(zhì)詢會(huì)。凡是涉及商業(yè)秘密的結(jié)果,用xxx隱去客戶名稱或數(shù)字等機(jī)密內(nèi)容,但工作仍要納入到周報(bào)、周計(jì)劃表格中。64R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、質(zhì)詢會(huì)的程序二、事中:COO主持公布第幾到第幾周的質(zhì)詢會(huì),公布匯報(bào)順序(內(nèi)部客戶價(jià)值鏈,總裁、高管、中層;平級(jí)按照:市場(chǎng)、生產(chǎn)、后勤)控制時(shí)間、控制主題匯報(bào)人按照話術(shù)匯報(bào)《周結(jié)果匯報(bào)》(周報(bào))以總裁為主,所有質(zhì)詢?nèi)速|(zhì)詢執(zhí)行人的結(jié)果和檢查事實(shí)數(shù)據(jù)提出改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,COO記錄,本人做好記錄匯報(bào)下周計(jì)劃??偛门cCOO檢查:少不少?多不多?對(duì)不對(duì)?有問(wèn)題及時(shí)告之修改COO公布每位記過(guò):哪些需要修改和重新定義的,幾項(xiàng)主觀,幾項(xiàng)客觀,需要提交水果基金多少?通過(guò)不通過(guò)等三、事后:改進(jìn)措施COO公布全體總結(jié)過(guò)完成率,周報(bào)、周計(jì)劃通過(guò)率修改者則根據(jù)新結(jié)果定義修改。24小時(shí)內(nèi)發(fā)出修改版8小時(shí)內(nèi)發(fā)出會(huì)議記錄COO做必要的跟蹤檢查其行動(dòng)改進(jìn)措施。65R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、匯報(bào)人匯報(bào)程序周匯報(bào)話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)---給大家一個(gè)整體概念,一周做了什么;沒有完成的有幾項(xiàng)?---重點(diǎn)解釋沒有完成的2、沒有完成的原因、措施、新承諾---給大家判斷,是真理由?還是借口?做獎(jiǎng)罰用3、我的重點(diǎn)工作完成情況---給大家一個(gè)重點(diǎn)匯報(bào)4、問(wèn):各位希望看到什么事實(shí)和數(shù)據(jù)?請(qǐng)總裁與各位質(zhì)詢5、請(qǐng)問(wèn)總裁我的周報(bào)是否通過(guò)?(通過(guò)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果完成率80%以上,重點(diǎn)工作必須完成,總裁結(jié)論只有兩個(gè),通過(guò)或不通過(guò))66R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023月報(bào)匯報(bào)話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)。2、沒有完成的有幾項(xiàng)?3、沒有完成的原因、措施、新承諾4、我的重點(diǎn)結(jié)果完成情況5、問(wèn):各位希望看什么樣的事實(shí)與數(shù)據(jù)?請(qǐng)總裁與各位質(zhì)詢。6、請(qǐng)問(wèn)總裁我的月報(bào)是否通過(guò)。月計(jì)劃匯報(bào)話術(shù)1、我部門下月的戰(zhàn)略要點(diǎn)是什么。2、我下月的計(jì)劃結(jié)果有幾個(gè);3、我下月的重點(diǎn)工作是什么4、我下月的客戶價(jià)值措施是什么5、大家看我的結(jié)果少不少,多不多,對(duì)不對(duì)?6、請(qǐng)問(wèn)總裁我的計(jì)劃是否通過(guò)。67R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023周報(bào)匯報(bào)話術(shù)1、我的結(jié)果有幾項(xiàng)。2、沒有完成的有幾項(xiàng)?3、沒有完成的原因、措施、新承諾4、我的重點(diǎn)結(jié)果完成情況5、問(wèn):各位希望看什么樣的事實(shí)與數(shù)據(jù)?請(qǐng)總裁與各位質(zhì)詢。6、請(qǐng)問(wèn)總裁我的周報(bào)是否通過(guò)。通過(guò)不通過(guò)完成率超過(guò)80%重點(diǎn)工作必須完成我接受,我承諾----68R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023周計(jì)劃匯報(bào)話術(shù)通過(guò)修改通過(guò)不通過(guò)修改率低于20%我接受,我承諾----1、我下周的計(jì)劃結(jié)果有幾個(gè)。2、我下周的重點(diǎn)工作是什么;3、我下周的客戶價(jià)值措施是什么5、大家看我的結(jié)果少不少,多不多,對(duì)不對(duì)?6、請(qǐng)問(wèn)總裁我的計(jì)劃是否通過(guò)。69R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023三、總裁質(zhì)詢要點(diǎn)對(duì)原因不清楚的---問(wèn)清原因?qū)Σ惶嘈诺?--要求提供事實(shí)數(shù)據(jù)部門配合---統(tǒng)一安排、各自承諾對(duì)不知措施如何的---告訴原則與方法,提供資源對(duì)周報(bào)、周計(jì)劃做評(píng)價(jià)---通過(guò)、或不通過(guò)。重點(diǎn)結(jié)果,給予即時(shí)獎(jiǎng)罰客觀原因?qū)е拢ㄖ攸c(diǎn))工作未完成,可以通過(guò),不計(jì)算完成率,并不自罰被質(zhì)詢?nèi)嗽捫g(shù):我接受,我承諾---70R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、質(zhì)詢會(huì)的原則戰(zhàn)略方向原則:周結(jié)果要以全年或階段戰(zhàn)略要點(diǎn)服務(wù),不可偏離總裁為主原則:是以總裁為主,對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行質(zhì)詢相關(guān)質(zhì)詢?cè)瓌t:部門領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)他人質(zhì)詢,重點(diǎn)是與自己部門相關(guān)的,不相關(guān)的盡量不提。改進(jìn)原則:目的是改進(jìn),不是追究責(zé)任效率原則:只質(zhì)詢結(jié)果,不做業(yè)務(wù)研討和思想宣講COO控制原則:如果議題很大,或有爭(zhēng)論,COO應(yīng)當(dāng)打斷,作為新議題記錄,然后通知下周召開專題工作會(huì)議討論“羊肉串”原則:質(zhì)詢會(huì)是訓(xùn)練總匯,除了質(zhì)詢會(huì)本身是一個(gè)訓(xùn)練專題外,以前訓(xùn)練過(guò)的商業(yè)人格、結(jié)果與任務(wù)、客戶價(jià)值、YCYA的內(nèi)容都是串在質(zhì)詢會(huì)中,所以,要專注、重復(fù)的訓(xùn)練學(xué)習(xí)過(guò)的內(nèi)容。71R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023五、質(zhì)詢會(huì)成功標(biāo)準(zhǔn)公司級(jí)質(zhì)詢會(huì),每個(gè)部門質(zhì)詢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為10-15分鐘結(jié)果通過(guò)率應(yīng)當(dāng)在80%以上總裁與COO監(jiān)察室,周計(jì)劃返回率少于10%會(huì)上確定改進(jìn)措施,定義為下周結(jié)果,在下周得到完成長(zhǎng)期堅(jiān)持,結(jié)果思維確定,養(yǎng)成結(jié)果習(xí)慣,執(zhí)行力大大提升結(jié)果聚焦公司戰(zhàn)略與當(dāng)前重點(diǎn),不少結(jié)果通過(guò)質(zhì)詢:體現(xiàn)執(zhí)行理念,原則與方法,包括商業(yè)人格,結(jié)果與任務(wù),客戶價(jià)值和YCYA,用這些原則和方法進(jìn)行質(zhì)詢72R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023報(bào)與計(jì)劃通過(guò)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)周報(bào)1、結(jié)果完成率80%以上2、重點(diǎn)工作是否完成3、結(jié)果是否按時(shí)完成,質(zhì)量是否合格4、改進(jìn)措施是不是得當(dāng)對(duì)周計(jì)劃多不多,少不少,對(duì)不對(duì),修改率不超過(guò)20%73R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023六、質(zhì)詢會(huì)常見問(wèn)題1、時(shí)間控制不好,周與計(jì)劃+質(zhì)詢,15分鐘以內(nèi),COO注意控制2、不按話術(shù),或不標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作逐條解釋3、水果基金當(dāng)場(chǎng)馬上交,不要讓COO再去要,COO也要當(dāng)場(chǎng)要4、帶筆本上臺(tái)接受質(zhì)詢5、主客觀原因,可以讓執(zhí)行自己先說(shuō)明,同意則按照他說(shuō)的辦,如否則糾正點(diǎn)評(píng)6、因部門原因扯皮等公司內(nèi)部協(xié)調(diào)原因造成結(jié)果完成的,定義主觀;因公司與外部其他部門配合而造成未達(dá)成的,可定義為客觀。7、月質(zhì)詢PPT格式問(wèn)題。74R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20237月質(zhì)詢會(huì)結(jié)果改進(jìn)承諾表執(zhí)行人質(zhì)詢改進(jìn)要求結(jié)果承諾獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)被質(zhì)詢?nèi)私Y(jié)果不夠好或需要改進(jìn)的工作,質(zhì)詢者提出的的要求新的結(jié)果承諾75R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R戰(zhàn)略管控三大工具之:周報(bào)周計(jì)劃76R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/202377R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023周報(bào)周計(jì)劃的主要問(wèn)題1、結(jié)果“不可考核,看不見”2、沒有動(dòng)詞:比如提交、公布、取回、確認(rèn)3、下周計(jì)劃中沒有完成的節(jié)點(diǎn),這相當(dāng)于沒有承諾4、不能多個(gè)結(jié)果,一個(gè)承諾,相反也不行5、周計(jì)劃沒有一周重點(diǎn),沒有整行變紅,說(shuō)明沒有重點(diǎn)思維6、結(jié)果太大,沒有分解,導(dǎo)致缺乏過(guò)程結(jié)果7、結(jié)果定義太復(fù)雜。要求:結(jié)果定義少于10字8、工作安排太多或太少,要求:6-12項(xiàng)為宜78R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023周報(bào)周計(jì)劃的主要問(wèn)題9、自罰承諾數(shù)額亂,公司可統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),用錢比較簡(jiǎn)單10、沒有管理工作,重業(yè)務(wù),輕管理11、沒有V幾版的問(wèn)題,建議V3為最終版12、大量的提交報(bào)告的結(jié)果定義,這個(gè)定義是可以的,但是報(bào)告也分質(zhì)量的,過(guò)多是不正常的,要界定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)13、年會(huì)、分享會(huì)、研討會(huì)會(huì)等結(jié)果定義,可以是滿意度,可以是提交會(huì)議紀(jì)要,如需要可在培訓(xùn)備注頁(yè)中進(jìn)行說(shuō)明14、同時(shí)培訓(xùn),用于提升業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)為做團(tuán)隊(duì)內(nèi)容,用于統(tǒng)一員工思想的培訓(xùn)則作為文化內(nèi)容。79R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、結(jié)果思維訓(xùn)練的重點(diǎn):結(jié)果定義1、訓(xùn)練重點(diǎn):R1,結(jié)果定義清楚;如果“結(jié)果定義”不清楚,說(shuō)明員工還沒有結(jié)果意識(shí)結(jié)果思維、結(jié)果語(yǔ)言,不知道什么是結(jié)果,執(zhí)行將沒有起點(diǎn),執(zhí)行起來(lái)將是混亂和無(wú)結(jié)果的2、結(jié)果定義合格的標(biāo)準(zhǔn):結(jié)果交換雙方?jīng)]有疑義3、訓(xùn)練方式:周報(bào)周計(jì)劃訓(xùn)練,輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng)以周質(zhì)詢會(huì)通過(guò)為最終過(guò)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)80R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20231、如何做到“有時(shí)間”1、以周結(jié)果為周期,承諾日結(jié)果;例、崗位行政主管,工作安排:公司年終戰(zhàn)略會(huì)場(chǎng)地選擇結(jié)果定義:保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。2、時(shí)間過(guò)長(zhǎng),無(wú)法承諾時(shí)間的結(jié)果,要做過(guò)程結(jié)果的分解。例:招聘銷售員10人,第一周、二周、三周、四周3、到時(shí)間節(jié)點(diǎn),必須是最終結(jié)果。例:崗位:設(shè)計(jì)總監(jiān)工作安排:本月完成《A產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙》結(jié)果定義:總工審核通過(guò)并提交生產(chǎn)部其最終結(jié)果是本月31日前,生產(chǎn)部拿到總工程師簽字通過(guò)的《A產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙》81R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20232、如何判斷結(jié)果有價(jià)值1、符合長(zhǎng)期戰(zhàn)略比如:公司今年戰(zhàn)略要點(diǎn)是“從區(qū)域品牌成為全國(guó)品牌”。那么開發(fā)新市場(chǎng)、建立強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò),加大品牌宣傳,就有價(jià)值2、符合短期計(jì)劃比如:部門銷售量指標(biāo)為100萬(wàn),分解到我的指標(biāo)為20萬(wàn),我取得20萬(wàn)的結(jié)果,就是重點(diǎn)就是價(jià)值3、符合客戶要求(外部?jī)?nèi)部)比如:24小時(shí)解決客戶投訴,生產(chǎn)部按銷售部訂單要求完成生產(chǎn)。操作要點(diǎn):在周計(jì)劃中用紅色標(biāo)出本周重點(diǎn)結(jié)果。82R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023什么樣的工作可以進(jìn)入周報(bào)周計(jì)劃1、與公司戰(zhàn)略要點(diǎn)有關(guān)的2、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作重點(diǎn)3、其他部門有需要知道的是4、自己認(rèn)為重要而且要只會(huì)大家的工作只有以上四類事放在報(bào)和計(jì)劃中的,條數(shù)多不代表他什么活都做的好,條數(shù)少也不代表他沒活干,領(lǐng)導(dǎo)和下屬關(guān)心各自層面的要點(diǎn)就可以了。83R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20232、如何做到“可考核”結(jié)果是給客戶的,是供執(zhí)行檢查的。所以必須是量化的,是有事實(shí)和數(shù)據(jù)的,是看得到,摸得到的東西。例:為公司網(wǎng)站錯(cuò)策劃例:向營(yíng)銷總監(jiān)提交公司網(wǎng)站策劃書1、客戶清楚,客戶可體驗(yàn)到結(jié)果2、有動(dòng)詞,放在桌子上不交就不是結(jié)果,因?yàn)闄z查不了3、策劃不是結(jié)果,策劃書才是看得見的結(jié)果84R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、結(jié)果按照價(jià)值量分三大類壞結(jié)果(爛蘋果)做任務(wù)(走程序),無(wú)結(jié)果(沒有事實(shí)),假結(jié)果(照抄別人),最壞結(jié)果(造成影響)比如:拜訪客戶好評(píng)估(綠蘋果)有時(shí)間,有價(jià)值,可考核。本職工作,履行職責(zé)比如:拜訪客戶,并取得客戶訂單超值評(píng)估(紅蘋果)超越客戶期望(對(duì)外部客戶,是客戶特別滿意,是高利潤(rùn)率;對(duì)內(nèi)部客戶,是本職工作很好,又幫助別人成長(zhǎng)或提供支持)比如:客戶訂單取得了,非常滿意,又轉(zhuǎn)介紹了新的高意向客戶,提供了聯(lián)系方式并打通了電話通知對(duì)方,讓你去拜訪,就是超值結(jié)果。85R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023如:結(jié)果質(zhì)量(價(jià)值量)不夠工作安排結(jié)果定義收買斷保人員醫(yī)保提交聯(lián)絡(luò)電話記錄提交五家拜訪記錄收五家款收集五家20萬(wàn)工作安排結(jié)果定義錫恩訓(xùn)練營(yíng)100%出勤提交V1版作業(yè)講師通過(guò)通過(guò)并拿第一工作安排結(jié)果定義云南工廠輔料檢查提交檢查報(bào)告100%合法86R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023再如:工作安排同為“員工培訓(xùn)”A、舉辦一次(代表我辦了一次。好不好都是完成的)B、學(xué)員滿意(代表我不但辦了。同時(shí)還要保證一點(diǎn)質(zhì)量,至少?zèng)]有投訴的)C、學(xué)員滿意度90%(代表不但要沒有投訴的,還要達(dá)到90%以上的滿意度,要有滿意度調(diào)查)D、考核成績(jī)?nèi)恳?0分以上(我不關(guān)心學(xué)員自己覺得滿意有收獲,而且對(duì)學(xué)員掌握的程度是不是我期望的)
同樣是一份工作,這四條都是可以考核的,但質(zhì)詢?nèi)四阋滥阋氖茿還是D。87R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023三、周報(bào)周計(jì)劃中的主要問(wèn)題(案例說(shuō)明)(1)業(yè)務(wù)模塊切割(2)思考上周做了什么工作(3)這些工作屬于那些二級(jí)模塊,歸類(4)用什么工作,干到什么程度,周幾完成(5)上周干了那些管理工作(6)找一個(gè)重點(diǎn),涂紅色88R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、總結(jié):結(jié)果思維訓(xùn)練什么?1、分解思維:將大結(jié)果分解成小結(jié)果,對(duì)過(guò)程結(jié)果的確定,是最終結(jié)果完成的保證;2、量化思維:結(jié)果必須是量化的,看得見,摸得到的,有事實(shí)數(shù)據(jù)證明的;3、重點(diǎn)思維:一個(gè)階段一個(gè)重點(diǎn),才能集中精力做結(jié)果。放棄與專注,聚焦戰(zhàn)略的執(zhí)行是最高境界。4、客戶價(jià)值思維:為結(jié)果獲得人提供想要的結(jié)果,為檢查人提供檢查方便。89R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、工作點(diǎn)評(píng)九星標(biāo)準(zhǔn)一星級(jí):嚴(yán)重失誤(本周工作失誤造成較大損失)二星級(jí):存在漏洞(周報(bào)或工作計(jì)劃內(nèi)容雖完成,但是有部分工作遺忘或不理想)三星級(jí):價(jià)值不夠(看上去周報(bào)和工作沒有問(wèn)題,但是感覺價(jià)值不夠,與薪水不能等值交換)四星級(jí):達(dá)到底線(沒有明顯的問(wèn)題,工作基本合格)五星級(jí):完全合格(計(jì)劃執(zhí)行到位,工作有價(jià)值,效率不錯(cuò))六星級(jí):表現(xiàn)優(yōu)秀(速度快,質(zhì)量高,提前量到位,工作富有成效)七星級(jí):超越期望(價(jià)值極高的交付,極為成功的履行職責(zé)并超越客戶期望)八星級(jí):業(yè)績(jī)驚艷(有重大創(chuàng)新和模式突破,完成或兌現(xiàn)極富難度的挑戰(zhàn)性目標(biāo)或工作,工作表現(xiàn)令人贊嘆欽佩)九星級(jí):卓越成就(無(wú)以倫比的成績(jī),無(wú)可爭(zhēng)議的第一,完美的工作結(jié)果,并開創(chuàng)神話般的企業(yè)之最)90R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R戰(zhàn)略管控三大工具之:
YCYA91R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/20234R如何管控所有事件計(jì)劃管控系統(tǒng)YCYA管控系統(tǒng)所有事件92R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023一、YCYA是什么是4R的管理工具(超級(jí)武器)從運(yùn)營(yíng)方面保證結(jié)果的落實(shí)從文化的方面訓(xùn)練自我承諾的工具是一種開放的公眾監(jiān)督體系93R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023管理結(jié)果工具:YCYA承諾管理系統(tǒng)--Y,yes,承諾
接到任務(wù)指令后,明確作出結(jié)果承諾--C,check,檢查
檢查人對(duì)執(zhí)行人過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查--Y:第二個(gè)yes,匯報(bào)
任務(wù)完成后,要明確向指令人發(fā)出人匯報(bào)結(jié)果,完成情況--A:award,獎(jiǎng)懲
根據(jù)檢查結(jié)果,即時(shí)激勵(lì),“獎(jiǎng)懲不過(guò)夜”94R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/202395R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023錫恩公司的YCYA指令發(fā)出人指令指令發(fā)出時(shí)間承諾人檢查人Y
承諾C
承諾檢查時(shí)間Y
完成匯報(bào)A
獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)姜總提交部門出差統(tǒng)計(jì)表7-818:0010元水果基金完成提交部門出差統(tǒng)計(jì)表7月7日邢老師楊老師96R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023總結(jié):YCYA操作流程發(fā)布指令承諾結(jié)果(Y)指令發(fā)出人檢查人(4RCOO)下一輪YCYA懲罰(A)滿意結(jié)果?(c)跟蹤、檢查、發(fā)布否是即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)(A)結(jié)束執(zhí)行人匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果(Y)97R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023二、YCYA使用范圍YCYA不適用的地方(1)階段性過(guò)長(zhǎng)的事務(wù)性、日常工作(YCYA是即時(shí)激勵(lì)系統(tǒng),是短期的事,而不是長(zhǎng)期的事,所以YCYA是績(jī)效考核的補(bǔ)充)(2)制度性規(guī)章,因?yàn)橹贫纫呀?jīng)集體承諾了,不用再點(diǎn)對(duì)點(diǎn)承諾(考勤、手冊(cè))(3)時(shí)間、結(jié)果難以短期量化的事件YCYA適用的地方1、久拖未決的工作2、重點(diǎn)工作98R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023三、YCYA操作要點(diǎn)1、將想要強(qiáng)調(diào)的事,進(jìn)入管控體系2、將階段性較短的事納入承諾體系3、屢次沒有執(zhí)行到位的事進(jìn)入監(jiān)督體系4、YCYA審核的對(duì)象是底線結(jié)果,承諾的要點(diǎn)是時(shí)間和獎(jiǎng)罰5、YCYA對(duì)象為一件事,不是一類事99R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控7/29/2023四、YCYA承諾人的操作要點(diǎn)1、承諾第一時(shí)間做出(底線24小時(shí),特殊除外)2、對(duì)不清楚的指令必須問(wèn),不問(wèn)就視同清楚
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