高效會(huì)議管理制度模板（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)高效會(huì)議管?理制度模板?無(wú)效率的?會(huì)議不僅浪?費(fèi)公司成本?，也造成工?作效率低下?。為此，必?須組織實(shí)施?高效會(huì)議制?度，提高會(huì)?議效率。?一、凡是開?會(huì)，必有準(zhǔn)?備“永遠(yuǎn)?不開沒(méi)有準(zhǔn)?備的會(huì)議，?會(huì)議的最大?成本是時(shí)間?成本，會(huì)議?沒(méi)有結(jié)果就?是對(duì)公司的?犯罪，沒(méi)有?準(zhǔn)備的會(huì)議?就等于是一?場(chǎng)謀殺?！?重大的會(huì)議?應(yīng)有事前檢?查制度，“?沒(méi)有準(zhǔn)備好?的會(huì)議必須?取消”；與?會(huì)人員要提?前看材料并?做好準(zhǔn)備，?不能進(jìn)了會(huì)?議室才開始?思考。二?、凡是會(huì)議?，必有主題?“開會(huì)必?須有明確的?會(huì)議目的，?在會(huì)議準(zhǔn)備?期間就必須?明確會(huì)議主?題?！睕](méi)有?主題和流程?的會(huì)議，就?好比讓大家?來(lái)喝茶聊天?，浪費(fèi)大家?的生命。會(huì)?議的主題，?要事先通知?與會(huì)人員。?三、凡是?會(huì)議，必有?紀(jì)律對(duì)會(huì)?議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)?行宣傳，對(duì)?于會(huì)前準(zhǔn)備?不足導(dǎo)致會(huì)?議中斷；對(duì)?于會(huì)中遲到?、接打手機(jī)?、玩電腦、?開小會(huì)私下?討論的等行?為要認(rèn)捐，?通過(guò)這些紀(jì)?律規(guī)定與處?分，嚴(yán)格保?證每一次會(huì)?議都有良好?的紀(jì)律。?四，凡是會(huì)?議，必有議?程英國(guó)前?首相丘吉爾?曾說(shuō)?！敖o?我五分鐘時(shí)?間來(lái)發(fā)言，?我要提前一?個(gè)星期準(zhǔn)備?；給我十分?鐘發(fā)言，我?要提前兩天?準(zhǔn)備?！币?為，在會(huì)議?之前，一定?要明確會(huì)議?議程，會(huì)議?組織人員要?在會(huì)前把會(huì)?議議程書面?發(fā)給參加會(huì)?議人員，使?他們能了解?會(huì)議的目的?、時(shí)間、內(nèi)?容，使他們?有充分的時(shí)?間準(zhǔn)備相關(guān)?的資料和安?排好相關(guān)工?作，每一項(xiàng)?討論必須控?制時(shí)間，不?能海闊天空?，泛泛而談?。五、凡?是會(huì)議，必?有結(jié)果開?會(huì)的目的是?解決問(wèn)題，?會(huì)議如果沒(méi)?有達(dá)成結(jié)果?，將是對(duì)大?家時(shí)間的浪?費(fèi)。所以，?每一位與會(huì)?人員都要參?與到議程中?來(lái)，會(huì)議主?持人有權(quán)打?斷那些偏離?會(huì)議主題的?冗長(zhǎng)發(fā)言，?會(huì)議時(shí)間最?好控制在_?___小時(shí)?以內(nèi)，太長(zhǎng)?的會(huì)議會(huì)超?過(guò)人的疲勞?限度。起不?到良好的開?會(huì)效果。對(duì)?于沒(méi)有確認(rèn)?結(jié)論的會(huì)議?，未解決問(wèn)?題的會(huì)議，?會(huì)議主持人?應(yīng)在會(huì)議結(jié)?束前做出檢?討，分析會(huì)?前準(zhǔn)備、會(huì)?中討論的不?足。會(huì)議確?認(rèn)的結(jié)論，?馬上進(jìn)入執(zhí)?行程序。?六、凡是開?會(huì)，必須守?時(shí)設(shè)定時(shí)?間，準(zhǔn)時(shí)開?會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)?束。這樣其?實(shí)也是尊重?大家的時(shí)間?。開會(huì)一定?要準(zhǔn)時(shí)，并?要求對(duì)每一?個(gè)議程設(shè)定?大致的時(shí)間?限制，一個(gè)?議題不能討?論過(guò)久，如?不能得出結(jié)?論，可暫時(shí)?放一下避免?影響其他議?題。避免開?長(zhǎng)會(huì)，開無(wú)?效率的會(huì)，?造成疲勞。?七、凡是?開會(huì)，必有?紀(jì)要要將?會(huì)議決議形?成會(huì)議紀(jì)要?，各項(xiàng)決議?要有具體的?執(zhí)行人員及?完成時(shí)限。?如果此項(xiàng)決?議需要多方?資源，一定?要在會(huì)議紀(jì)?錄中明確說(shuō)?明，避免會(huì)?后互相推諉?，影響決議?完成。有些?管理人員經(jīng)?常犯的錯(cuò)誤?就是會(huì)議沒(méi)?有形成決議?，導(dǎo)致會(huì)議?的作用沒(méi)有?體現(xiàn)出來(lái)，?這會(huì)讓一些?管理人員誤?認(rèn)為開會(huì)沒(méi)?有意義，直?接影響其不?想主持會(huì)議?或者參加會(huì)?議。八、?凡是會(huì)后，?必有追蹤?“散會(huì)不追?蹤，開會(huì)一?場(chǎng)空”。所?以，對(duì)會(huì)議?的每一項(xiàng)決?議都要列入?跟蹤督辦事?項(xiàng)，有專人?跟蹤、督辦?、檢查。如?果發(fā)現(xiàn)特殊?情況，可及?時(shí)調(diào)整，確?保每項(xiàng)會(huì)議?決議都能夠?完成。九?、會(huì)議公式?開會(huì)+不落?實(shí)____?0布置工作?+不檢查_?___0抓?住不落實(shí)的?事+追究不?落實(shí)的人_?___落實(shí)?十、高效?會(huì)議原則?凡是會(huì)議必?有主題；凡?是主題必有?議程；凡是?議程必有決?議；凡是決?議必有跟蹤?；凡是跟蹤?必有結(jié)果；?凡是結(jié)果必?有責(zé)任；凡?是責(zé)任必有?獎(jiǎng)懲；凡是?獎(jiǎng)懲必須透?明。高效?會(huì)議管理制?度模板（二?）1目的?為改進(jìn)作?風(fēng)，減少會(huì)?議、縮短會(huì)?議時(shí)間，提?高會(huì)議質(zhì)量?。2適用范?圍學(xué)校全?體教職工。?3會(huì)議原則?3.1布?置工作講標(biāo)?準(zhǔn)（工作事?項(xiàng)、責(zé)任人?、完成時(shí)間?、進(jìn)度檢查?、檢查結(jié)果?反饋）。?3.2檢查?工作問(wèn)過(guò)程?（完成過(guò)程?匯報(bào)、總結(jié)?與檢討）。?3.3匯?報(bào)工作講結(jié)?果（總結(jié)與?結(jié)論、評(píng)價(jià)?與調(diào)整）。?4參會(huì)原則?4.1專?題會(huì)議內(nèi)容?所涉及的科?室，至少有?一名負(fù)責(zé)人?到會(huì)。4?.2對(duì)學(xué)校?的政策性宣?導(dǎo)會(huì)議需全?體教師參與?。4.3?會(huì)議采取簽?到制。5職?責(zé)5.1?主持人。會(huì)?前資料準(zhǔn)備?與會(huì)議召集?，會(huì)中對(duì)會(huì)?議效果的推?進(jìn)與會(huì)議進(jìn)?程控制，會(huì)?后資料發(fā)放?范圍確定與?共享、并對(duì)?落實(shí)事務(wù)予?以跟蹤，直?至關(guān)閉，對(duì)?會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任；對(duì)會(huì)?議整體負(fù)責(zé)?。5.2?會(huì)務(wù)秘書（?____與?會(huì)務(wù)）：受?主持人領(lǐng)導(dǎo)?，負(fù)責(zé)會(huì)議?前、中、后?期的協(xié)助工?作；具體負(fù)?責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備?（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?、人員）、?簽到整理并?對(duì)參會(huì)情況?予以通報(bào)、?____整?理與發(fā)放等?；檢查各項(xiàng)?會(huì)議執(zhí)行情?況、對(duì)會(huì)議?決議與精神?的貫徹予以?稽核、對(duì)會(huì)?中布置任務(wù)?的完成與問(wèn)?題的關(guān)閉進(jìn)?行檢查與稽?核，并對(duì)稽?核結(jié)果及時(shí)?予以通報(bào)?5.3參會(huì)?人員。會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)中?積極參與、?會(huì)后就會(huì)議?精神向下作?宣導(dǎo)，并對(duì)?落實(shí)事項(xiàng)向?下作布署。?____分?類會(huì)議按?層級(jí)與范圍?分為例會(huì)、?專題會(huì)、緊?急會(huì)議，各?科室不設(shè)專?題會(huì)。6?.1例會(huì)。?例會(huì)為有固?定會(huì)議名稱?、召開頻率?與時(shí)間、會(huì)?議內(nèi)容（主?題、議程）?、主持人、?與會(huì)人員、?會(huì)務(wù)秘書等?的會(huì)議。?第1頁(yè)共4?頁(yè)洛陽(yáng)慈善?職業(yè)技術(shù)學(xué)?校年度工?作總結(jié)會(huì)。?教務(wù)處周?例會(huì)，由教?務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)_?___召開?，每周一次?，周一下午?第三節(jié)課舉?辦。學(xué)生處?周例會(huì)，由?學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)?____召?開，每周一?次，周三下?午第三節(jié)課?舉辦。學(xué)生?處周例會(huì)，?由校領(lǐng)導(dǎo)_?___召開?，每周一次?，周日下午?第三節(jié)課舉?辦。月度總?結(jié)會(huì)，由校?領(lǐng)導(dǎo)___?_每月召開?一次，全體?教職工參加?，會(huì)議為上?月工作總結(jié)?和本月工作?計(jì)劃。年?度工作總結(jié)?會(huì)，由校領(lǐng)?導(dǎo)____?每年召開一?次，時(shí)間一?般為開學(xué)前?后，全體教?職工參加，?會(huì)議為全年?年度工作總?結(jié)匯總和工?作分析，對(duì)?本年工作進(jìn)?行布署和指?標(biāo)下達(dá)。?6.2專題?會(huì)。凡因解?決學(xué)校管理?、教務(wù)、學(xué)?生工作等領(lǐng)?域的重要問(wèn)?題或事務(wù)，?需涉及兩個(gè)?以上部門間?（不含的兩?個(gè)）溝通與?協(xié)調(diào)的會(huì)議?；原則上只?需兩個(gè)部門?進(jìn)行溝通的?事項(xiàng)，不再?單獨(dú)___?_會(huì)議。7?會(huì)議要求?7.1前期?準(zhǔn)備。除緊?急會(huì)議外，?其它會(huì)議至?少提前__?__小時(shí)（?工作時(shí)間）?由會(huì)務(wù)秘書?將相關(guān)資料?及開會(huì)通知?發(fā)至各與會(huì)?人員，以便?會(huì)前做好思?考與信息收?集；未提前?通知的非緊?急會(huì)議，與?會(huì)人員有權(quán)?拒絕出席。?7.2通?知內(nèi)容：應(yīng)?將會(huì)議名稱?、具體時(shí)間?、地點(diǎn)、會(huì)?議形式、與?會(huì)人員、會(huì)?議主題詳細(xì)?告知與會(huì)人?員；需要與?會(huì)人員特別?發(fā)言的，應(yīng)?在會(huì)議通知?中注明或特?別通知；?7.3會(huì)務(wù)?應(yīng)于開會(huì)前?五分鐘準(zhǔn)備?好會(huì)場(chǎng)及開?會(huì)時(shí)的演示?設(shè)備及相關(guān)?資料；各參?會(huì)人員進(jìn)入?會(huì)議室前應(yīng)?準(zhǔn)備并攜帶?好相關(guān)資料?。7.4?座次排列，?原則上需對(duì)?參會(huì)人員排?定座次，根?據(jù)會(huì)議及日?常工作流程?排定座次；?例會(huì)為固定?座次，代理?人按會(huì)議出?席人入座。?7.5紀(jì)?律要求及處?罰第2頁(yè)?共4頁(yè)洛陽(yáng)?慈善職業(yè)技?術(shù)學(xué)校問(wèn)?題；嚴(yán)禁大?聲喧嘩，統(tǒng)?一聽從會(huì)議?主持人安排?，發(fā)言不得?偏離議題或?帶有人身攻?擊。代理?人怠職責(zé)任?由授權(quán)人承?擔(dān)；未傳答?造成的怠職?責(zé)任由傳答?人承擔(dān)。?7.6會(huì)議?____要?求屬與會(huì)?人員權(quán)責(zé)內(nèi)?事務(wù)，應(yīng)當(dāng)?場(chǎng)解決，以?會(huì)議結(jié)果（?____或?會(huì)議決議）?的共享來(lái)關(guān)?閉問(wèn)題點(diǎn)；?權(quán)責(zé)內(nèi)無(wú)法?決策的（如?資源問(wèn)題、?權(quán)限問(wèn)題）?，主持人也?應(yīng)在會(huì)議中?明確解決思?路，并依此?落實(shí)推進(jìn)責(zé)?任人，并擬?制完成時(shí)間?、安排任務(wù)?的追蹤與稽?核人，以確?保會(huì)中的布?置事項(xiàng)在會(huì)?后得到落實(shí)?。與會(huì)人?員于會(huì)后一?個(gè)工作日內(nèi)?應(yīng)將會(huì)議精?神傳達(dá)或上?報(bào)至部門相?關(guān)人員（主?持人對(duì)此有?特別要求的?，依主持人?要求），會(huì)?議主持人應(yīng)?指導(dǎo)會(huì)務(wù)秘?書（記錄員?）于會(huì)議結(jié)?束后___?_小時(shí)內(nèi)將?會(huì)議決議或?____發(fā)?至與會(huì)人員?和相關(guān)部門?。如涉及工?作布置的會(huì)?議，會(huì)后相?關(guān)