行政辦公室主任職責(zé)模板（二篇）

第10頁共10頁行政辦公室?主任職責(zé)模?板1.負(fù)?責(zé)公司的檔?案管理及各?類文件、資?料的管理工?作;2.?負(fù)責(zé)審核修?訂各類通知?、____?等文書工作?;3.協(xié)?助起草公司?的文件，健?全和完善公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度，推動?公司規(guī)范化?管理;4?.負(fù)責(zé)公司?的對外形象?宣傳、公眾?號運(yùn)營、公?共關(guān)系與對?接企業(yè)文化?建設(shè)。5?.負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)等硬件?平臺的辦理?;6.協(xié)?調(diào)公司行政?基礎(chǔ)工作，?為其他部門?提供良好的?工作支持，?完善公司管?理制度，發(fā)?揮行政管理?職能，提高?全員凝聚力?;7.領(lǐng)?導(dǎo)安排的其?他階段性重?點(diǎn)工作和臨?時任務(wù)。?行政辦公室?主任職責(zé)模?板（二）?辦公室主任?的職責(zé)大致?包括承辦職?責(zé)、參謀職?責(zé)、管理職?責(zé)、協(xié)調(diào)職?責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指?揮職責(zé)五個?方面。（?一）承辦職?責(zé)承辦職?責(zé)指辦公室?主任對領(lǐng)導(dǎo)?決策的貫徹?、實(shí)施，承?辦各職能部?門乃至下級?機(jī)關(guān)、基層?群眾轉(zhuǎn)辦事?項(xiàng)等方面所?應(yīng)有的職能?和應(yīng)盡的責(zé)?任。從其承?辦的工作內(nèi)?容來看，大?體有三個方?面：1.?承辦領(lǐng)導(dǎo)層?的集體決策?和領(lǐng)導(dǎo)個人?交辦的事項(xiàng)?領(lǐng)導(dǎo)決策?有時是"統(tǒng)?一研究，分?頭落實(shí)"，?有時是領(lǐng)導(dǎo)?個人決斷。?作為負(fù)責(zé)本?機(jī)關(guān)、本單?位綜合辦事?機(jī)構(gòu)的辦公?室主任，對?領(lǐng)導(dǎo)層的集?體決策和領(lǐng)?導(dǎo)個人交辦?事項(xiàng)負(fù)有直?接的承辦責(zé)?任。即使是?領(lǐng)導(dǎo)同志交?由其他部門?或其他人辦?理的事項(xiàng)，?辦公室主任?亦有協(xié)助辦?理的責(zé)任;?有時，一些?牽涉面較廣?、歸屬不太?明確且其他?有關(guān)職能部?門不便也不?宜承辦的事?項(xiàng)，則須由?辦公室主任?具體承擔(dān)、?落實(shí)。2?.承辦上級?部門主辦的?事項(xiàng)辦公?室既是本級?黨政機(jī)關(guān)的?綜合辦事機(jī)?構(gòu)，是獨(dú)立?存在的個體?;又是從中?央到地方整?個辦公系統(tǒng)?中的一個子?系統(tǒng)，是依?存于大整體?的部分。各?級辦公室之?間通過加強(qiáng)?聯(lián)系，既"?各自為陣"?，又"協(xié)同?作戰(zhàn)"，充?分發(fā)揮辦公?機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)?作用和整體?效能，以便?更好地為各?級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?，這是不少?地方總結(jié)、?創(chuàng)造出來的?成功經(jīng)驗(yàn)。?上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)的辦公室?向下級機(jī)關(guān)?辦公室交辦?一些事情，?辦公室主任?應(yīng)主動牽頭?承辦，或督?促所屬工作?人員從速辦?理。上一級?辦公機(jī)關(guān)及?其負(fù)責(zé)人向?下級辦公機(jī)?關(guān)及其負(fù)責(zé)?人交辦事項(xiàng)?的范圍較廣?，除了調(diào)研?任務(wù)之外，?還有諸如信?息反饋、來?信來訪以及?系統(tǒng)內(nèi)部自?身業(yè)務(wù)建設(shè)?等具體事宜?，都需要下?一級承辦者?認(rèn)真辦理。?3.承辦?同級各職能?部門和下級?單位轉(zhuǎn)辦的?有關(guān)事項(xiàng)?為了保持領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)工作?的正常秩序?，各職能部?門和下級單?位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同?志匯報請示?工作，往往?不直接去找?領(lǐng)導(dǎo)同志本?人，而是先?找辦公室主?任。辦公室?作為所在單?位與外界聯(lián)?系的窗口和?紐帶，經(jīng)常?需要安排、?處理各職能?部門和下級?機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的?事項(xiàng)。例如?，某部門要?興辦一項(xiàng)事?業(yè)，須專題?行文報請領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?;行文經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦?公室登記后?，工作人員?要交由主任?批辦，辦公?室主任要負(fù)?責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)?系，商討是?否召開會議?研究，要開?何種會議，?讓哪些人參?加等等。待?領(lǐng)導(dǎo)指示后?，辦公室主?任即可將領(lǐng)?導(dǎo)指示意見?轉(zhuǎn)告各職能?部門和下級?有關(guān)單位和?部門具體貫?徹執(zhí)行。辦?公室主任"?承辦"的具?體形式，主?要有"主辦?"、"會辦?"、"轉(zhuǎn)辦?"、"催辦?"等。"主?辦"即直接?負(fù)責(zé)具體辦?理;"會辦?"即會同有?關(guān)部門和單?位聯(lián)合辦理?;"轉(zhuǎn)辦"?即轉(zhuǎn)由其他?有關(guān)部門和?負(fù)責(zé)人辦理?;"催辦"?作為"會辦?"、"轉(zhuǎn)辦?"的有益補(bǔ)?充，它是指?督促、協(xié)助?有關(guān)單位、?部門和人員?從速辦理有?關(guān)事項(xiàng)。無?論是"主辦?"、"會辦?"，還是"?轉(zhuǎn)辦"、"?催辦"，辦?公室主任都?應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真?，切不可敷?衍塞責(zé)，草?率從事。?（二）參謀?職責(zé)參謀?職責(zé)指辦公?室主任在輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?過程中所應(yīng)?有的職能和?應(yīng)盡的責(zé)任?。決策是指?導(dǎo)者的基本?職能，社會?主義現(xiàn)代化?建設(shè)的新形?勢，要求各?級領(lǐng)導(dǎo)干部?努力實(shí)現(xiàn)決?策民主化。?科學(xué)化，這?除對領(lǐng)導(dǎo)干?部本身提出?更高、更嚴(yán)?的要求外，?還需要各級?辦公室成為?卓有成效的?"智囊團(tuán)"?"參謀部"?，辦公室主?任應(yīng)當(dāng)理所?當(dāng)然地成為?"參謀長"?，積極主動?地輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策，認(rèn)真?地履行自己?的職責(zé)。這?既是領(lǐng)導(dǎo)決?策民主化、?科學(xué)化的迫?切需要，又?是新時期賦?予辦公室主?任工作的一?項(xiàng)重要任務(wù)?。辦公室?主任履行其?"參謀"職?責(zé)，有其獨(dú)?特的便利和?優(yōu)勢：（?1）辦公室?主任工作與?領(lǐng)導(dǎo)層的工?作同步運(yùn)行?與操作。由?于辦公室的?工作有著同?其他部門明?顯不同的從?屬性特點(diǎn)，?領(lǐng)導(dǎo)層確定?要抓的工作?，也多是辦?公室主任著?力要辦的事?情，正是由?于這種"思?維共振"，?使得辦公室?主任的工作?能力與領(lǐng)導(dǎo)?的工作合拍?，從而為辦?公室主任輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?提供了便利?。（2）?辦公室主任?與領(lǐng)導(dǎo)層之?間具有經(jīng)常?接觸的便利?條件，可以?隨時找機(jī)會?向領(lǐng)導(dǎo)陳述?自己的見解?和主張。?（3）辦公?室主任接觸?面大，信息?較為靈通，?對外聯(lián)系廣?泛，客觀上?為領(lǐng)導(dǎo)提供?咨詢服務(wù)，?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的?"參謀"提?供了便利條?件。為正確?履行"參謀?"職責(zé)，辦?公室主任要?依據(jù)黨和國?家政策，緊?緊圍繞本地?區(qū)、本部門?、本單位的?工作目標(biāo)和?主要任務(wù)以?及需要領(lǐng)導(dǎo)?決策的重大?問題，積極?主動地組織?和參與各種?調(diào)查研究，?做好信息的?收集、篩選?、傳遞工作?，把調(diào)查中?獲得的大量?第一手資料?，進(jìn)行綜合?分析，去粗?取精，去偽?存真，由此?及彼，由表?及里，從而?提出完成各?項(xiàng)工作任務(wù)?和進(jìn)行決策?的有利因素?和不利因素?，及時向領(lǐng)?導(dǎo)反饋，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施?科學(xué)的宏觀?決策和有效?的指揮，保?證各項(xiàng)工作?目標(biāo)和任務(wù)?的圓滿完成?。要正確?發(fā)揮辦公室?主任的"參?謀"職責(zé)，?應(yīng)當(dāng)注意如?下兩點(diǎn)：?1.在一定?情況下與領(lǐng)?導(dǎo)唱"對臺?戲"辦公?室主任是一?個雙重性的?角色，他既?是秘書班子?的"大班長?"，又是協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)決策?的"參謀長?"。作為"?大班長"和?"參謀長"?，他是以貫?徹和領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)意圖為使?命，并以領(lǐng)?會和貫徹的?準(zhǔn)確性和徹?底性作為評?價其工作優(yōu)?劣的基本指?標(biāo);作為"?參謀長"，?則要依靠獨(dú)?立的科學(xué)研?究成果為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)，以?提出多少真?知灼見作為?評價其工作?優(yōu)劣的根本?標(biāo)志。辦公?室主任既要?認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)意圖，又?要勇于直言?，使領(lǐng)導(dǎo)兼?聽而明。?2.領(lǐng)導(dǎo)決?策前多參謀?，領(lǐng)導(dǎo)決策?后多反饋?在領(lǐng)導(dǎo)決策?前，辦公室?主任要通過?調(diào)查研究，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣?泛收集同決?策密切相關(guān)?的各種信息?，然后進(jìn)行?縱向、橫向?的可行性研?究，經(jīng)過加?工和篩選，?為領(lǐng)導(dǎo)提供?選擇的方案?;在領(lǐng)導(dǎo)決?策過程中，?辦公室主任?要通過調(diào)查?研究，收集?和整理方方?面面的意見?反饋，為領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行冷靜?周密的思考?提供準(zhǔn)確的?依據(jù)，堅定?領(lǐng)導(dǎo)決策的?信心和決心?;在領(lǐng)導(dǎo)決?策后，辦公?室主任要通?過調(diào)查研究?，了解和掌?握決策意見?的貫徹執(zhí)行?情況，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)搞好跟?蹤反饋，保?證決策順利?地貫徹落實(shí)?，或根據(jù)變?化了的客觀?形勢及時進(jìn)?行調(diào)整。?在領(lǐng)導(dǎo)決策?的全過程中?，辦公室主?任的"參謀?"職責(zé)是十?分重要的。?從對領(lǐng)導(dǎo)決?策發(fā)揮作用?的方向上看?，辦公室主?任的參謀職?能可以分為?三種類型：?一是"順向?"參謀，即?緊隨領(lǐng)導(dǎo)決?策的方向所?進(jìn)行的"輔?助性參謀"?;二是"逆?向參謀"，?即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的?決策意圖不?符合實(shí)際情?況時，辦公?室主任所進(jìn)?行的"勸阻?性參謀";?三是"側(cè)向?"參謀，即?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中?主要精力考?慮某一方面?工作時，辦?公室主任為?避免領(lǐng)導(dǎo)顧?此失彼而進(jìn)?行的"提示?性參謀"。?（三）管?理職責(zé)指?辦公室主任?在對行政事?務(wù)進(jìn)行管理?方面所應(yīng)有?的職能和應(yīng)?盡的責(zé)任。?根據(jù)國家有?關(guān)規(guī)定和辦?公室工作的?實(shí)踐，辦公?室主任的管?理職責(zé)主要?有兩個方面?：1.文?書管理文?書工作是機(jī)?關(guān)日常工作?的組成部分?，是實(shí)現(xiàn)機(jī)?關(guān)職能的重?要手段之一?。黨政機(jī)關(guān)?的公文工作?，即指圍繞?公文的擬制?、處理與保?管工作而需?要進(jìn)行的由?撰稿、審稿?、簽發(fā)、印?刷、收發(fā)、?登記、批辦?、立卷、歸?檔等環(huán)節(jié)所?構(gòu)成的整個?運(yùn)轉(zhuǎn)流程。?辦公室作為?單位的綜合?辦事機(jī)構(gòu)的?樞紐機(jī)構(gòu)，?承擔(dān)文書工?作是其主要?任務(wù)之一。?一般來說，?辦公室內(nèi)部?均設(shè)有秘書?科（股）、?資料室、機(jī)?要室、文印?室、收發(fā)室?等，分別負(fù)?責(zé)辦理公文?工作各個環(huán)?節(jié)的具體事?宜。辦公室?主任對文書?工作的管理?，主要體現(xiàn)?在參照各級?黨政機(jī)關(guān)制?定的機(jī)關(guān)公?文處理辦法?，結(jié)合本單?位的具體情?況，建立、?健全各項(xiàng)有?關(guān)制度;指?導(dǎo)、督促各?文書處理部?門的工作，?確保公文擬?制的適用、?準(zhǔn)確、周密?，確保文書?處理的及時?、準(zhǔn)確、迅?速，避免拖?拉、積壓而?貽誤工作。?2.信息?管理辦公?室主任輔佐?領(lǐng)導(dǎo)決策，?發(fā)揮參謀職?能，主要是?通過向領(lǐng)導(dǎo)?提供適用信?息和依據(jù)信?息出謀獻(xiàn)策?而實(shí)現(xiàn)的。?嚴(yán)格地說，?信息工作也?屬文書工作?范疇，但鑒?于它是各級?辦公室的一?項(xiàng)"新興事?業(yè)"，而且?十分重要，?需要辦公室?主任予以特?別重視。所?以有必要將?其單列為辦?公室主任管?理職能中的?一項(xiàng)。在這?種情況下，?辦公室主任?應(yīng)從如下方?面對信息工?作進(jìn)行管理?。（1）?加強(qiáng)對信息?網(wǎng)絡(luò)的管理?。目前，各?單位已基本?形成以該單?位辦公室的?信息機(jī)構(gòu)為?中心包括下?級各辦公室?信息機(jī)構(gòu)在?內(nèi)的信息網(wǎng)?絡(luò)（當(dāng)然，?該級信息機(jī)?構(gòu)又同時以?上級的信息?機(jī)構(gòu)為中心?）。辦公室?主任首先應(yīng)?當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)?絡(luò)中心即該?辦公室內(nèi)的?信息處（科?、組）的管?理，使其在?信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)?發(fā)揮帶頭、?促進(jìn)作用。?其次，還要?注意對整個?網(wǎng)絡(luò)的管理?。如健全制?度，對下級?或同級其他?信息機(jī)構(gòu)進(jìn)?行業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，組織共同?行動等等。?（2）加?強(qiáng)對信息傳?遞方向的管?理。信息傳?遞的方向如?何，即與領(lǐng)?導(dǎo)決策的需?求是順應(yīng)，?還是相逆，?這是辦公室?主任應(yīng)當(dāng)控?制、管理的?。一般說來?，領(lǐng)導(dǎo)決策?所需的信息?可分為兩種?類型：一是?"追蹤型信?息"，即指?領(lǐng)導(dǎo)決策形?成并付諸實(shí)?施以后，通?過"跟蹤追?擊"迅速反?映實(shí)施范圍?以內(nèi)的有關(guān)?動態(tài);二是?"超前型信?息"，即指?領(lǐng)導(dǎo)決策之?前，向領(lǐng)導(dǎo)?提供的能夠?反映該決策?的基礎(chǔ)、趨?向及效應(yīng)的?"資料信息?"，或某個?較重要的問?題發(fā)生之前?反映其跡象?、趨勢的"?信號性信息?"。（四?）協(xié)調(diào)職責(zé)?指辦公室?主任在聯(lián)系?內(nèi)外關(guān)系、?溝通上下左?右等方面所?應(yīng)有的職能?和應(yīng)盡的責(zé)?任。辦公室?是行政管理?工作過程中?信息溝通的?中樞部門。?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的?決策、指令?、指示要通?過辦公室向?各專業(yè)主管?部門、職能?部門、下屬?單位以及全?社會傳遞。?單位所屬各?部門和其他?方面反饋回?來的信息經(jīng)?過綜合匯集?到辦公室，?辦公室對反?饋回來的信?息經(jīng)過綜合?、分析、篩?選，供領(lǐng)導(dǎo)?決策時參考?。作為各級?黨政機(jī)關(guān)、?企事業(yè)單位?辦事機(jī)構(gòu)的?負(fù)責(zé)人的辦?公室主任，?在承上啟下?、協(xié)調(diào)各方?面的工作中?起著重要的?作用。辦?公室主任要?全面履行其?協(xié)調(diào)職責(zé)，?要著力做好?縱向協(xié)調(diào)、?橫向協(xié)調(diào)、?內(nèi)部協(xié)調(diào)等?多方面的工?作。縱向協(xié)?調(diào)，即致力?于上下級之?間關(guān)系溝通?，上令下行?，下情上達(dá)?，上下緊密?配合，步調(diào)?一致的協(xié)調(diào)?工作。辦公?室主任在這?方面的職責(zé)?主要體現(xiàn)在?：當(dāng)上級的?決定、決議?、指示、命?令形成后要?盡快向下傳?達(dá)，使之得?以認(rèn)真貫徹?執(zhí)行，以保?證政令暢通?，上令下行?;當(dāng)下級對?上級的某一?決定、指示?不理解或不?完全理解時?，要以認(rèn)真?負(fù)責(zé)的精神?去做解釋說?服工作;當(dāng)?下級對上級?的指示、決?定、命令有?不同意見時?，要及時、?準(zhǔn)確地予以?反映，使下?情得以上達(dá)?，以利于上?下溝通，步?調(diào)一致;當(dāng)?下級某一單?位某項(xiàng)工作?領(lǐng)先時，應(yīng)?積極組織力?量去調(diào)研，?認(rèn)真總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，及時予?以推廣以點(diǎn)?帶面。當(dāng)下?級某一單位?某項(xiàng)工作處?于落后狀態(tài)?時，要積極?主動地協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重?點(diǎn)幫助，"?以面促點(diǎn)"?，"以面帶?點(diǎn)"，使之?盡快迎頭趕?上;橫向協(xié)?調(diào)，即致力?于"左鄰右?舍"、同級?各業(yè)務(wù)部門?之間關(guān)系的?協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)?部門的一些?部門性文件?、規(guī)定，一?般均須先報?送辦公室主?任修改、審?閱，進(jìn)行協(xié)?調(diào)，以免對?同一事項(xiàng)的?規(guī)定不盡吻?合，使下級?難以適從;?業(yè)務(wù)部門的?一些重要工?作安排，如?召開請領(lǐng)導(dǎo)?參加的會議?、開展由領(lǐng)?導(dǎo)同志"掛?帥"的突擊?性、臨時性?工作任務(wù)等?，一般也須?經(jīng)辦公室主?任統(tǒng)一協(xié)調(diào)?，以避免部?門之間"撞?車"和領(lǐng)導(dǎo)?"超負(fù)荷"?現(xiàn)象的發(fā)生?;當(dāng)各業(yè)務(wù)?部門、各單?位因認(rèn)識和?處理問題的?角度不同引?起矛盾時，?辦公室主任?更應(yīng)充分發(fā)?揮其協(xié)調(diào)職?責(zé)，對過去?已有明文規(guī)?定的事項(xiàng)，?要維護(hù)政策?的嚴(yán)肅性，?督促有關(guān)方?面或協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)督促有關(guān)?方面加以認(rèn)?真貫徹落實(shí)?;對過去尚?無明文規(guī)定?的，要在認(rèn)?真聽取各方?意見的基礎(chǔ)?上，處理好?各有關(guān)政策?精神的銜?接，并向領(lǐng)?導(dǎo)提出解決?的意見和建?議，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)作出裁決?，把各方的?意見統(tǒng)一到?總政策上來?;內(nèi)部協(xié)調(diào)?，即以辦公?室內(nèi)部的人?員、工作為?對象，使其?和諧、協(xié)調(diào)?地開展工作?。辦公室主?任要著力于?室領(lǐng)導(dǎo)成員?和室內(nèi)各單?位（處、室?、科、組）?之間關(guān)系的?協(xié)調(diào)。在室?領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)?，要注意發(fā)?揮副職的作?用，要按照?合理分工、?分層次管理?的原則，根?據(jù)其特長，?讓副職負(fù)責(zé)?某方面或幾?方面的工作?，以充分發(fā)?揮領(lǐng)導(dǎo)班子?的整體效能?。（五）?領(lǐng)導(dǎo)指揮職?責(zé)統(tǒng)一指?揮是發(fā)揮組?織作用，貫?徹執(zhí)行決策?的最重要條?件。要真正?發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者?的指揮作用?，必須有日?常的統(tǒng)一指?揮。所謂日?常指揮，具?體地講，就?是領(lǐng)導(dǎo)者按?照既定的決?策和計劃，?對所屬組織?的人員合理?地分配任務(wù)?或布置工作?，及時指導(dǎo)?和處理發(fā)生?的問題。領(lǐng)?導(dǎo)者的日常?指揮，大體?可以分為兩?種，即執(zhí)行?性指揮和應(yīng)?變性指揮。?執(zhí)行性指?揮他可以叫?做調(diào)度性指?揮。這種指?揮是在目標(biāo)?既定、方案?現(xiàn)成的情況?下，主。要?解決貫徹落?實(shí)的問題。?領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)?行這種指揮