
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第3頁共3頁收發(fā)員崗位?職責(zé)說明?1、堅(jiān)守崗?位,不斷改?進(jìn)工作和服?務(wù)態(tài)度,提?高工作效率?。2、按?規(guī)定時間組?織好全校公?用和個人的?報刊、雜志?的訂閱、退?訂、轉(zhuǎn)訂、?分發(fā)工作,?力求做到及?時準(zhǔn)確,不?出差錯。?3、對郵局?及外單位送?來的文件、?郵件、包裹?單、掛號信?,應(yīng)按要求?及時做好簽?收、登記和?分發(fā)工作。?急件應(yīng)及時?送到,不得?延誤。4?、凡通過收?發(fā)室辦理的?郵件應(yīng)認(rèn)真?檢查,寫清?詳細(xì)的收、?寄人地址、?姓名,裝好?、封口,包?裝齊全,并?做到少出或?不出差錯。?收發(fā)員崗?位職責(zé)說明?(二)1?.主要任務(wù)?(1)收?發(fā)主任(收?發(fā)員)要對?到庫的貨物?組織人員按?時進(jìn)行驗(yàn)收?、錄入、自?編碼并及時?分發(fā)到門市?部。(2?)對驗(yàn)收發(fā)?現(xiàn)問題的貨?物及時做好?查詢工作。?(3)收?發(fā)主任要做?好商品的進(jìn)?、銷、存、?調(diào)等各個工?作環(huán)節(jié)的進(jìn)?帳、銷帳、?核帳、報帳?工作,確保?帳務(wù)工作合?乎規(guī)范,做?到及時對帳?,日清月結(jié)?,杜絕錯帳?、漏帳、假?帳現(xiàn)象發(fā)生?,對本部門?在經(jīng)營活動?中產(chǎn)生的各?種帳務(wù)的合?法性、有效?性進(jìn)行監(jiān)督?。(4)?做好門市部?的貨物收、?退數(shù)據(jù)錄入?、打單工作?。(5)?收發(fā)主任每?周召開本部?門的收退、?錄入、美工?宣傳工作例?會。(6?)做好本貨?物進(jìn)、銷、?調(diào)、存各環(huán)?節(jié)的帳單處?理,每月_?___日前?向本部門經(jīng)?理、分管副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理室和計?財科提交上?月本部貨物?帳務(wù)處理報?表(報告)?,年終按時?提交本人述?職報告。?2.工作關(guān)?系(1)?受部門經(jīng)理?和分管副總?經(jīng)理的直接?領(lǐng)導(dǎo)。(?2)接受本?店計財科監(jiān)?督。(3?)檢查指導(dǎo)?本部門貨物?的到貨、分?配、銷售、?盤庫、清退?貨的帳務(wù)處?理工作。?(4)與其?他部門為平?行、協(xié)作關(guān)?系。3.?崗位責(zé)任?(1)對帳?單報表的合?法、準(zhǔn)確性?、合理性負(fù)?責(zé)。(2?)對到貨物?品及時開包?、錄入準(zhǔn)確?、按時分發(fā)?負(fù)責(zé)。收?發(fā)員崗位職?責(zé)說明(三?)一、收?文處理:專?人拆封,堅(jiān)?持“行登記?,后使用”?的原則,收?文后詳細(xì)校?對來文單與?文件是否相?符;如有急?件,急事先?辦。二、?文件分類登?記:來文蓋?上印章后,?分類登記,?無論是急件?、平件都需?要隨到隨登?,及時分送?。收文要按?年度編排,?注意準(zhǔn)確,?不要出現(xiàn)空?號、重號。?要求分類準(zhǔn)?確,按收文?要求逐項(xiàng)登?記清楚。?三、送領(lǐng)導(dǎo)?閱批:將來?文先送局長?閱批,然后?再送分管批?閱,最后送?承辦人員。?四、文件?傳閱工作:?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示意見,分?別送有關(guān)人?員閱文,要?認(rèn)真在傳閱?登記簿上進(jìn)?行登記,閱?文的同志要?在登記簿上?簽字,以便?查找,閱后?及時交回,?防止丟失。?密級文件要?在辦公室閱?文,防止丟?失、泄密事?件的發(fā)生。?五、文件?的清理、保?管和保密的?工作:文件?立卷后,要?及時提供利?用,并注意?防潮、防蟲?、防火、防?盜、防止丟?失、泄漏。?每逢節(jié)假日?、年終前要?將文件核對?清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)?短缺,及時?查找,確保?文件的安全?。六、文?書材料的歸?卷和立卷工?作:當(dāng)年來?文,待文件?結(jié)束后,即?可
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