FK-QG-38訪客證及廠證程序

文件名稱：訪客證及廠證程序文件編號：FK-QG-38版本版次：A0總頁數(shù)：3制訂日期19年12月02日核準(zhǔn)審核制表發(fā)行章制定單位人事部文件類別訪客證及廠證程序支持編號頁次支持文件FK-QG-381修正記錄項(xiàng)次修訂日期前版本版次修訂頁次新版本版次修訂內(nèi)容修訂人核準(zhǔn)文件類別訪客證及廠證程序支持編號頁次支持文件FK-QG-382一、目的為了樹立良好的公司形象，配合人事管理要求及反恐要求，為加強(qiáng)對廠證及訪客證的管理，特制定本程序。二、范圍本程序適用于公司內(nèi)的所有員工及來訪人員。三、職責(zé)員工在遺失廠證后有責(zé)任即時向人事部及保安部門匯報(bào)。人事部應(yīng)即時核查事件的實(shí)際情況給予補(bǔ)辦廠證工作。四、遺失廠證程序遺失告示遺失廠證者必須即時向保安部及人事部報(bào)告，并于公告欄發(fā)出尋證通告，誠望拾遺者歸還。拾遺者應(yīng)在看到告示后向遺失廠證者或人事部歸還失物，不得占用或自行處理不屬于自己的廠證或物品。工友們應(yīng)相互幫助尋找遺失物品。補(bǔ)辦廠證遺失廠證者在未得到拾遺者歸還廠證時，人事部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為其補(bǔ)辦臨時廠證，以方便該員工出入之用。如沒有拾遺者歸還廠證,保安部工作人員應(yīng)在留意出入廠員工佩戴的廠證中查核,如發(fā)現(xiàn)有利用拾遺的廠證出入者一律給予沒收并視乎實(shí)際情況追究其竊用他人證件的責(zé)任。人事部在確認(rèn)其沒有拾遺者歸還廠證后，必須即時為其辦理正式廠證并收回臨時廠證。所有廠證必須每月核查一次，在廠證背面印有當(dāng)月日期的方為該月有效廠證。保安部在稽查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒印當(dāng)月日期的廠證必須進(jìn)行沒收處理及拒絕其進(jìn)入。廠牌的管理廠牌的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)文件類別訪客證及廠證程序支持編號頁次支持文件FK-QG-383(1)新進(jìn)人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌。(2)廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時到人事部門補(bǔ)辦。廠證的使用(1)員工廠牌作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識別用，不得作為其它身分證明；(2)上班時間，員工須配掛廠牌；在進(jìn)出廠時也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒有廠證者將會受到盤問；(3)廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理;4.4訪客證的使用(1)工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證；(2)所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號碼，來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴；(3)訪客證號碼必須記錄于來訪人員登記表上，結(jié)束來訪后保安必須核對和收回訪客證。4.5廠證及訪客證的檢查(1)保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入，檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)行政部作相關(guān)處理；(2)保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報(bào)人事部門補(bǔ)辦，非法進(jìn)入者則立即報(bào)告行政部并根據(jù)情況決定是否報(bào)警；(3)各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌，并由人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次；5.法律責(zé)任(1)所有廠牌遺失者在補(bǔ)辦時必須簽訂一份法律免責(zé)書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負(fù)責(zé)。為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證(以遺失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴(yán)重警告。(2)員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負(fù)法律上之責(zé)任；(3)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：文件類別支持文件 訪客證及廠證程序支持編號 頁次FK-QG-38 4V利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?；V廠牌借給非本公司同仁，而在外