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文檔簡介

物業(yè)項目管理處檔案管理制度管理為了保證檔案資料的安全性和完整性，我們制定了以下的保管管理制度：1.檔案室的管理1)檔案室必須設有專職管理員，對檔案資料進行管理和保管。2)檔案室必須有完善的保密措施，對重要檔案資料進行加密和限制訪問。3)檔案室必須保持干燥、通風、防潮、防火等條件，確保檔案資料的安全。2.檔案資料的保管要求1)檔案資料必須按照歸檔要求進行保管，確保檔案資料的完整性和準確性。2)檔案資料必須定期進行檢查和整理，確保檔案資料的可查閱性和可使用性。3)檔案資料必須按照保管期限進行分類和處理，確保檔案資料的及時處置和更新。4)檔案資料必須定期進行備份和存檔，確保檔案資料的安全性和可恢復性。3.檔案資料的利用1)檔案資料必須按照相關法律法規(guī)和管理要求進行利用，不得違反國家法律法規(guī)。2)檔案資料必須按照規(guī)定程序進行申請和審批，確保檔案資料的合法性和安全性。3)檔案資料必須按照規(guī)定范圍進行使用，不得超越授權范圍或泄露檔案資料。4)檔案資料必須按照規(guī)定期限進行歸還或銷毀，確保檔案資料的及時處置和更新。為了保證檔案資料的完整性和準確性，我們制定了嚴格的檔案管理制度。檔案資料的歸檔范圍包括文件檔案、技術檔案和專項檔案，必須按照歸檔要求進行歸檔。檔案資料的保管要求包括檔案室的管理、檔案資料的保管要求和檔案資料的利用，必須按照相關法律法規(guī)和管理要求進行管理和保管。同時，檔案資料必須定期進行檢查和整理，確保檔案資料的可查閱性和可使用性。所有檔案資料由各管理處自行管理，其中管理部檔案資料由××項目管理處兼管。為了方便管理和查找，存放檔案必須使用專用柜架，并按照類別和保管單位的次序自左向右、自上而下地排列。底圖除修改和送曬外，不得外借。修改后的底圖必須認真檢查其修改和補充情況，存放時以平放為宜。存入膠片、照片、錄像帶和磁帶時，應使用特制的密封盒和專門的卷盒，并按照編號順序排列在膠片柜或防火柜內。必要時可以采取復制或拷貝等方式。為了確保檔案的質量和完整性，每半年應定期進行庫藏檔案的清理核對和保管質量檢查工作。對于破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，并定期消殺發(fā)霉或蟲害的檔案。為了保障檔案資料的安全，檔案資料室應該配備等防盜設施。

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