基礎會計教案第四章(會計憑證一)

第四章會計憑證教學內(nèi)容1、會計憑證的概念、作用和種類；2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制和審核。教學目標要求學生掌握會計憑證的概念、種類；2、要求學生掌握原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制和審核方法。教學難點及重點原始憑證的填制方法教學方法分析、講授與學生動手實踐相結(jié)合；同時運用多媒體課件進行演示。教具準備會計報銷用的有關(guān)憑證（發(fā)票、車票等）課時安排理論2課時、實驗課時2課時。

導入新課首先拿出準備好的票據(jù)給學生介紹，說明票據(jù)的具體內(nèi)容，引導學生理解發(fā)票、車票等票據(jù)是會計實務中進行會計核算必不可少的原始憑證。新課講授：第一節(jié)會計憑證的認知一、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，據(jù)以登記賬簿的書面證明。說明：1、任何一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，都必須取得或填制會計憑證，保證會計記錄真實、客觀。2、所有的會計憑證，都要經(jīng)過經(jīng)濟業(yè)務的責任部門和會計部門的嚴格審核，只有審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。二、會計憑證的作用（一）記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)；（二）明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制；

（三）監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。（會計賬簿記錄）是編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料。

三、會計憑證的種類會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。（一）原始憑證原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由業(yè)務經(jīng)辦人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責任并具有法律效力的原始憑據(jù)。如發(fā)票、收據(jù)、材料入／出庫單、差旅費報銷單等。說明：1、原始憑證必須能夠表明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況，凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等，不能作為原始憑證。如職工人名冊、固定資產(chǎn)卡片、試算平衡表不是原始憑證。2、原始憑證是進行會計核算的原始資料，是編制記賬憑證的依據(jù)?！九袛囝}】企業(yè)在與外單位發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務中，取得的各種書面證明都是原始憑證。（）×【答案解析】比如購銷合同，購貨申請單等書面憑證，并不是原始憑證。（二）記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容1、憑證的名稱和編號（即發(fā)生了什么業(yè)務）；

2、填制憑證的日期（即什么時候發(fā)生的）；

3、對外憑證要有接受單位的名稱（即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生是雙向的，那么是哪個單位）；4、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容（即具體發(fā)生什么經(jīng)濟業(yè)務）；5、經(jīng)濟業(yè)務的單價、數(shù)量和金額；6、填制憑證單位名稱或者填制人姓名（即憑證是從哪兒取得的）；7、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章（即是誰辦理的這項業(yè)務）。

二、原始憑證的種類（一）原始憑證按其取得的來源不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩類。1、外來原始憑證它是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的原始憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票、車票、付款時取得的收據(jù)。2、自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員，在完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的原始憑證。如單位職工的借款單、差旅費報銷單、發(fā)貨票等。（二）自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。（1）一次憑證一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“報銷憑單”等。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證。（2）累計憑證累計憑證是指在一定時期內(nèi)，在一張憑證上連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，期末按其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證，如“限額領(lǐng)料單”。它主要適用于大量重復發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。（3）匯總憑證匯總原始憑證亦稱原始憑證匯總表，是指將一定時期內(nèi)若干份記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，如發(fā)（收）料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表等。匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列。優(yōu)點：編制匯總原始憑證集中反映經(jīng)濟業(yè)務的總括情況，簡化記賬憑證的填制工作。三、原始憑證的填制（一）總體要求1、真實可靠、手續(xù)完備2、內(nèi)容完整、書寫清楚3、連續(xù)編號、及時填制（二）內(nèi)容填寫要求1、填寫日期（1）一般原始憑證的日期應按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的實際日期填寫。（2）銀行結(jié)算票據(jù)日期的填寫。銀行結(jié)算票據(jù)人心所向支票、匯票和本票，按付款業(yè)務發(fā)生或完成的日期填寫票據(jù)日期。出票日期必須大寫（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）。年：年份應按阿拉伯數(shù)字表示的年份所對應的大寫漢字書寫，如貳零壹陸年。月：壹月、貳月、拾月前必須寫“零”字，如零壹月、零貳月、零壹拾月；叁月至玖月前的“零”字可寫可不寫；拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月。日：1～9日、10日、20日、30日前應加“零”字；11～19日必須寫成壹拾壹日及壹拾×日；21～29日必須寫成貳拾壹日及貳拾×日；31日應寫成叁拾壹日。2、接收單位名稱接收單位名稱應填寫其全稱，不得簡寫。銀行結(jié)算票據(jù)等原始憑證，應填寫其在開戶銀行預留名稱的全稱，不得簡寫。3、摘要簡明扼要地填寫經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容，通常購進與銷售業(yè)務應寫明貨物的名稱，銀行結(jié)算票據(jù)等原始憑證應填寫款項的用途。4、編號各種憑證必須連續(xù)編號，以便查考。憑證若有預先編號，在寫錯作廢時，作廢的憑證應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。對預先沒有編號的原始憑證，應該手工按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生順序編號。5、憑證金額（1）數(shù)量：填寫銷售貨物或提供應稅勞務的數(shù)量。（2）單價：單價的尾數(shù)，“元”以下一般保留到“分”。（3）金額：大寫小寫金額必須相符。 ①小寫金額：在小寫金額前用“￥”等符號封口；空白金額欄用斜線注銷。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如￥2000.00。

所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分；無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—’；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—’代替。

例如：

a.￥2000.00￥2000.—（√）

b.￥2000.00（×）

c.￥2000.30（√）￥2000.3—（×）②大寫金額：一律用正楷字或行書書寫。￥1409.50，應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角正；￥6007.14，應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分；￥1680.32，應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分(“零”可有可無)；￥16409.02，應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元貳分；￥107000.53，應寫成人民幣壹拾萬柒仟零伍角叁分，或人民幣壹拾萬零柒仟伍角叁分(寫一個“零”即可)；￥101500，應寫成人民幣壹拾萬零壹仟伍佰元正。6、簽名蓋章7、附件（三）取得或填制要求四、原始憑證的審核（一）原始憑證審核的內(nèi)容1、真實性審核2、合法性及合理性審核3、完整性審核4、正確性審核（二）審核后原始憑證的處理1、對于審核無誤的原始憑證，會計人員應及時辦理各種必要的會計手續(xù)。2、對于不真實、在合法的原始憑證，會計人員應拒絕接受，并向單位負責人報告，請示查明原因，追究當事人的責任。3、對于不正確、不完整的原始憑證，不得涂改、挖補、刮擦。(1)對于原始憑證金額填寫錯誤的，不得在原始憑證上進行更正，必須由原開具單位重新開具，并將原錯誤憑證加蓋“作廢”戳記，同存根一起保存。(2)對于原始