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差旅費(fèi)報(bào)銷憑證表單設(shè)計(jì)一、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證單基本要素:基本信息:報(bào)銷人姓名,事由,隨行人數(shù)(隨行人員較多時(shí)應(yīng)附《同行人員名單》出差地點(diǎn),出差起始日期,隨行人姓名等。二、各職級(jí)員工住宿費(fèi)報(bào)銷設(shè)計(jì)規(guī)范:(一)人員級(jí)別設(shè)置:可設(shè)置董事長(zhǎng),董事、監(jiān)事,總裁級(jí),副總裁級(jí),總監(jiān)部長(zhǎng)級(jí),經(jīng)理級(jí),主管及以下級(jí)。需要注意的事,這類級(jí)別應(yīng)與公司發(fā)布的《差旅費(fèi)管理辦法》紅頭文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)享受標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)以外的自行承擔(dān)。(二)項(xiàng)目類別設(shè)置:張數(shù)(比例),天數(shù),標(biāo)準(zhǔn),金額。1、張數(shù):是指住宿費(fèi)發(fā)票的張數(shù);2、天數(shù):是指出差的天數(shù),需注意的是填制審核時(shí)需要對(duì)照交通費(fèi)聯(lián)審,如果是臥鋪的話,則可以視情核減住宿的天數(shù);3、標(biāo)準(zhǔn):是指各級(jí)別可享受的最高標(biāo)準(zhǔn),主要是給各類審批對(duì)照金額審查是否超標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)予以報(bào)銷。三、伙食(誤餐)費(fèi)報(bào)銷設(shè)計(jì)規(guī)范:(一)按標(biāo)準(zhǔn)類別設(shè)置:早餐補(bǔ)助,午晚餐補(bǔ)助,必要時(shí)設(shè)置夜餐補(bǔ)助,原則上夜餐補(bǔ)助可以與早餐補(bǔ)助合并。(二)項(xiàng)目分類1、人數(shù):出差人數(shù)包括隨行人員的人餐數(shù)。2、天數(shù):可以報(bào)銷的出差誤餐或補(bǔ)助的天數(shù),注意審核時(shí)需要核減往返途中相應(yīng)的餐天數(shù);。3、標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)依據(jù)《差旅費(fèi)管理規(guī)定(辦法)》之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、補(bǔ)助金額:人餐天數(shù)乘以標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額四、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)范:依據(jù)《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署2019年第39號(hào))有關(guān)規(guī)定五“自2019年4月1日起,《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào)印發(fā))第一條第(四)項(xiàng)第1點(diǎn)、第二條第(一)項(xiàng)第1點(diǎn)停止執(zhí)行,納稅人取得不動(dòng)產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)在建工程的進(jìn)項(xiàng)稅額不再分2年抵扣。此前按照上述規(guī)定尚未抵扣完畢的待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,可自2019年4月稅款所屬期起從銷項(xiàng)稅額中抵扣”。(一)在交通費(fèi)報(bào)銷欄目?jī)?nèi)分稅率設(shè)置類別:1、航空票價(jià)、燃油附加費(fèi):9%稅率2、鐵路車票:9%稅率3、公路水路客票:3%稅率4、橋閘通行費(fèi):5%稅率5、公路通行費(fèi):5%稅率6、公路通行費(fèi):3%稅率7、市區(qū)交通費(fèi):8、保險(xiǎn)費(fèi):9、航空其他費(fèi)用:10、預(yù)留兩個(gè)項(xiàng)目(二)項(xiàng)目類別明細(xì)設(shè)計(jì)規(guī)范主要包括稅率、張數(shù)、金額。需要注意的事這里的金額稅價(jià)合計(jì)金額。五、價(jià)稅款設(shè)計(jì)規(guī)范依據(jù)新的變化,設(shè)計(jì)增加了《增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額》和《成本/費(fèi)用》這兩項(xiàng),合計(jì)額則是對(duì)住宿費(fèi)、伙食(誤餐)補(bǔ)助費(fèi)交通費(fèi)價(jià)稅總額。六、報(bào)銷審核在價(jià)稅款下方設(shè)計(jì)規(guī)范了財(cái)務(wù)部門審核核定的報(bào)銷總額,第二、第三、第四部分由報(bào)銷
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