優(yōu)秀采購員手冊課件

2023/7/301優(yōu)秀采購員手冊2023/7/251優(yōu)秀采購員手冊2023/7/302采購員必備能力要求采購員職責(zé)范圍采購員工作細(xì)節(jié)采購員應(yīng)了解的財務(wù)知識一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/252一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/303成本意識與價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力專業(yè)知識一優(yōu)秀采購員任職要求

-————采購員必備能力要求2023/7/253一優(yōu)秀采購員任職要求-————采購員2023/7/304

對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等加以剖析評判。一優(yōu)秀采購員任職要求

成本意識與價值分析能力-————采購員必備能力要求2023/7/254一優(yōu)秀采購員任職要求成本意識與價值2023/7/305

采購人員應(yīng)能根據(jù)各種產(chǎn)銷資料，分析、判斷揣摩物品是否有跌漲的可能。從物品原料價格的起伏，也能推測采購成本將受影響的幅度有多少。一優(yōu)秀采購員任職要求

預(yù)測能力-————采購員必備能力要求2023/7/255采購人員應(yīng)能根據(jù)各2023/7/306采購人員必須能正確、清晰表達(dá)想采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。。一優(yōu)秀采購員任職要求

表達(dá)能力-————采購員必備能力要求2023/7/256采購人員必須能正確、清晰表達(dá)想2023/7/307由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，采購人員必須具有良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力，順利完成任務(wù)一優(yōu)秀采購員任職要求

良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力-————采購員必備能力要求2023/7/257由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，采購2023/7/308原料來源、組合過程、基本功能、品質(zhì)、用途、成本一優(yōu)秀采購員任職要求

專業(yè)知識-————采購員必備能力要求2023/7/258原料來源、組合過程、基本功能、品質(zhì)、用途2023/7/309一個優(yōu)秀的采購員除具備自身的專業(yè)知識外，對各個領(lǐng)域的相關(guān)知識也需有所掌握。一優(yōu)秀采購員任職要求

其他-————采購員必備能力要求2023/7/259一個優(yōu)秀的采購員除具備自身的專業(yè)知識外，2023/7/3010采購計劃與需求確認(rèn)供應(yīng)商選擇與管理采購品質(zhì)控制采購價格控制交貨期控制采購工作職責(zé)（后附要點）一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2510采購計劃與需求確認(rèn)采2023/7/3011

采購成本控制采購合同管理采購數(shù)量控制采購記錄管理采購工作職責(zé)一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/25112023/7/3012采購業(yè)務(wù)實施流程收集信息詢價比價、議價評估決定請購一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2512采購業(yè)務(wù)實施流程一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3013采購業(yè)務(wù)實施流程協(xié)調(diào)與溝通催交進(jìn)貨驗收清理付款訂購一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2513采購業(yè)務(wù)實施流程一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3014采購員工作細(xì)節(jié)5R原則（適時、適量、適質(zhì)、適價、適地）與供應(yīng)商來往應(yīng)公證與誠實臨財不茍得具備敬業(yè)精神虛心與耐心一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2514采購員工作細(xì)節(jié)5R原則（適時、適量、適2023/7/30151單價的構(gòu)成2成本分析3稅金計算（增值稅、營業(yè)稅、附加稅）4計算毛利5采購所碰到的票據(jù)6財務(wù)付款方式7填寫報賬憑證一優(yōu)秀采購員任職要求

采購員應(yīng)了解的財務(wù)知識2023/7/25151單價的構(gòu)成一優(yōu)秀采購員任職要求采2023/7/3016增值稅的計算：

應(yīng)交增值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額銷項稅額=售價/（1+稅率）*稅率 進(jìn)項稅額=進(jìn)價/（1+稅率）*稅率增值稅的稅率有17%、13%、6%、4%營業(yè)稅的計算：

應(yīng)納稅額=營業(yè)額*稅率一優(yōu)秀采購員任職要求

————采購員應(yīng)了解的財務(wù)知識2023/7/2516增值稅的計算：一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3017二采購計劃與需求1、采購計劃與預(yù)算2、采購需求確認(rèn)3、MRP與采購計劃2023/7/2517二采購計劃與需求2023/7/3018二采購計劃與需求————采購計劃與預(yù)算

采購數(shù)量計劃計算公式：本期應(yīng)購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用材料數(shù)+本期期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)計庫存量-前期已購未入庫數(shù)量2023/7/2518二采購計劃與需求————采購計劃與預(yù)2023/7/3019二采購計劃與需求————采購計劃與預(yù)算影響采購計劃與預(yù)算的因素1年度營銷計劃2年度生產(chǎn)計劃3用料清單（BOM）4存量控制卡5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的制定6生產(chǎn)效率7價格預(yù)算2023/7/2519二采購計劃與需求————采購計劃與預(yù)2023/7/3020二采購計劃與需求

MRP的概念一基本結(jié)構(gòu)二運行原理三流程四能確定的項目及活動指令五邏輯步驟六計算七可能發(fā)生的問題

———MRP與采購計劃2023/7/2520二采購計劃與需求2023/7/3021二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃

MRP的基本結(jié)構(gòu)1主日程表（MaterProductionSchedule）

2物料邏輯檔

3零件清單（BOM）

4庫存信息2023/7/2521二采購計劃與需求———2023/7/3022二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃

MRP的運行原理生產(chǎn)計劃物料邏輯檔物料需求計劃MRP物料清單庫存信息生產(chǎn)作業(yè)計劃開始日期完成日期需求數(shù)量采購供應(yīng)計劃定貨日期到貨日期需求數(shù)量2023/7/2522二采購計劃與需求———2023/7/3023二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃MRP流程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開與計算生產(chǎn)日程總表物料毛需求分析與計算物料凈需求分析與計算周生產(chǎn)計劃表庫存狀況產(chǎn)品結(jié)構(gòu)采購計劃表例外狀況表2023/7/2523二采購計劃與需求———2023/7/3024MRP能確定的項目及活動指令1MRP系統(tǒng)能確定的需求項目：需要什么物料各種物料的需求量各種物料的需求時間2MRP包含的指令：配合生產(chǎn)的采購計劃重新安排現(xiàn)有的訂單訂單的開出改變現(xiàn)有的訂單數(shù)量取消現(xiàn)有的訂單

二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2524二采購計劃與需求———2023/7/3025MRP的邏輯步驟：1決定采購前置時間與制造前置時間2擬訂生產(chǎn)日程總表3編制零件結(jié)構(gòu)表4設(shè)定現(xiàn)有庫存數(shù)量5求出合理的需求量6求出凈需求量7求出計劃采購量8采購計劃大于零，開具請購單交采購部門進(jìn)行采購事宜9采購計劃小于零，分析并設(shè)法消耗多余物料10及時調(diào)整廠商的送貨時間和數(shù)量二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2525二采購計劃與需求———2023/7/3026

MRP的主要計算項目和計算方法1毛需求：毛需求=計劃生產(chǎn)量*物料清單+雜項需求2凈需求：凈需求=毛需求+損耗-庫存量-已訂未交量3庫存量：庫存量=現(xiàn)有庫存-生產(chǎn)線以開單未領(lǐng)量4已訂未交量：已訂未交量=訂購量-已交貨數(shù)量

二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2526二采購計劃與需求2023/7/3027MRP運作時可能發(fā)生的問題：

1遺漏某物料的日程。被制造時才發(fā)現(xiàn)沒有該物料。

2主日程表不確實。日程表對不需的貨物，安排其生產(chǎn)，或?qū)τ谧罱K成品的生產(chǎn)數(shù)量，超過其工廠的實際生產(chǎn)能力。3計劃時限的不適當(dāng)。計劃時限過短，使物料或零件的采購及制造，有太長的累積購備時間二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2527二采購計劃與需求———2023/7/3028三供應(yīng)商的選擇與管理供應(yīng)商的選擇與管理供應(yīng)商管理的內(nèi)容尋找供應(yīng)商供應(yīng)商評選供應(yīng)商長期管理供應(yīng)商分類供應(yīng)商管理方法供應(yīng)商管理知識供應(yīng)商結(jié)構(gòu)布局尋找供應(yīng)商的途徑初級供應(yīng)商提供的資料要求供應(yīng)商評選的程序合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行分析供應(yīng)商評價供應(yīng)商的考核實施獎罰2023/7/2528三供應(yīng)商的選擇與管理供應(yīng)商的選擇與管2023/7/3029三供應(yīng)商的選擇與管理

供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求

1供應(yīng)商地理位置布局2各行業(yè)供應(yīng)商的數(shù)量3供應(yīng)商在其行業(yè)的大小

——供應(yīng)商管理的內(nèi)容2023/7/2529三供應(yīng)商的選擇與管理——供應(yīng)商管理2023/7/3030三供應(yīng)商的選擇與管理——尋找供應(yīng)商初級供應(yīng)商提供的資料要求1公司概況2公司組織架構(gòu)3產(chǎn)品一覽表4各種品質(zhì)資質(zhì)證明5QC工程圖6供應(yīng)商品質(zhì)保證所使用的工具7生產(chǎn)與檢驗設(shè)備一覽表8產(chǎn)能報告2023/7/2530三供應(yīng)商的選擇與管理——尋找供應(yīng)商2023/7/3031

三供應(yīng)商的選擇與管理————供應(yīng)商評選

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)1優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人2高素質(zhì)的管理人員3穩(wěn)定的員工群體4良好的機(jī)器設(shè)備5良好的技術(shù)6良好的管理制度

2023/7/2531三供應(yīng)商的選擇與管理————供2023/7/3032四采購數(shù)量管理

確定訂貨數(shù)量應(yīng)考慮的因素

決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量尋找合適的訂貨方法與數(shù)量采購數(shù)量策略應(yīng)用2023/7/2532四采購數(shù)量管理2023/7/3033四采購數(shù)量管理————確定訂貨數(shù)量應(yīng)考慮的因素影響訂貨數(shù)量的因素

來自采購批量大小的價格變化庫存量變化資金是否充裕訂貨次數(shù)管理費用消費量備用材料的有無

2023/7/2533四采購數(shù)量管理————確定訂貨數(shù)量應(yīng)2023/7/3034四采購數(shù)量管理————確定訂貨數(shù)量應(yīng)考慮的因素影響訂貨數(shù)量的因素

材料取得的難易度生產(chǎn)管理方式訂貨到進(jìn)貨的時間交易單位設(shè)備保管市場狀況及價格傾向

2023/7/2534四采購數(shù)量管理————確定訂貨數(shù)量應(yīng)2023/7/3035四采購數(shù)量管理————決定最適合的采購數(shù)量采購人員在決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量時，通?？梢圆捎孟铝蟹椒ǎ?/p>

一經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量法二固定數(shù)量法三批對批法四固定期間法五物料需求計劃法

2023/7/2535四采購數(shù)量管理————決定最適合的采2023/7/3036四采購數(shù)量管理————采購數(shù)量策略應(yīng)用優(yōu)點期約交貨，來源穩(wěn)定量值巨大，交易條件較佳一次訂購，分批送貨可以節(jié)約采購費用。價格協(xié)商不易，合同形同虛設(shè)合約數(shù)量固定，難以配合生產(chǎn)調(diào)整主要原料及必需品，長期使用者品質(zhì)或規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品競購者眾多價格有計算公式或市場依據(jù)缺點適用狀況長期合約優(yōu)缺點比較及適用范圍2023/7/2536四采購數(shù)量管理————采購數(shù)量策略應(yīng)2023/7/3037四采購數(shù)量管理————采購數(shù)量策略應(yīng)用多家供應(yīng)的優(yōu)缺點比較及適用范圍優(yōu)點缺點適用狀況賣方競爭，交易條件較佳來源分散，不擔(dān)心分散市場信息比較多，有利于掌握趨勢分散采購，損失數(shù)量折扣買賣雙方缺乏依存關(guān)系，沒有供應(yīng)責(zé)任增加交貨數(shù)量作業(yè)管理主要原料，需用量龐大賣方無法獨立供應(yīng)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品2023/7/2537四采購數(shù)量管理————采購數(shù)量策略應(yīng)2023/7/3038現(xiàn)用現(xiàn)購、預(yù)購備用與投機(jī)采購的使用方式四采購數(shù)量管理————采購數(shù)量策略應(yīng)用

現(xiàn)用現(xiàn)購：

適用于：按訂單生產(chǎn)的企業(yè)、供應(yīng)來源不斷、價格看跌的物料、容易腐蝕揮發(fā)的物料、將來需用數(shù)量或時間不確定的物料。

預(yù)購備用：適用于：生產(chǎn)情形穩(wěn)定的企業(yè)、存量管制的物品、耐久性物品且儲存空間小者。

投機(jī)采購：適用于：物品價格看漲、預(yù)期來源短缺、財力雄厚的企業(yè)。

2023/7/2538現(xiàn)用現(xiàn)購、預(yù)購備用與投機(jī)采購的使用方式2023/7/3039五采購品質(zhì)管理采購品質(zhì)管理認(rèn)識品質(zhì)

供應(yīng)商的品質(zhì)控制

什么是適當(dāng)品質(zhì)品質(zhì)的種類品質(zhì)的構(gòu)成要素運用規(guī)格表示品質(zhì)合約控制驗收控制派駐檢驗人員到供應(yīng)商處供應(yīng)商品質(zhì)體系審查定期評比供應(yīng)商扶植第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)作品質(zhì)驗證2023/7/2539五采購品質(zhì)管理采購品質(zhì)管理認(rèn)識品質(zhì)2023/7/3040品質(zhì)的構(gòu)成要素五采購品質(zhì)管理————認(rèn)識品質(zhì)功能功能是品質(zhì)要求的最基本要素壽命品質(zhì)的好壞，對物料或機(jī)具設(shè)備的使用年限具有一定的影響穩(wěn)定性品質(zhì)的穩(wěn)定性包括內(nèi)在的和外在的，前者注重性能的穩(wěn)定，后者注意外觀的穩(wěn)定安全性除重視本身采購物料的安全設(shè)計或本質(zhì)上的安全度外，也要注意該項產(chǎn)品對環(huán)境的影響及預(yù)防措施2023/7/2540品質(zhì)的構(gòu)成要素五采購品質(zhì)管理————2023/7/3041五采購品質(zhì)管理————供應(yīng)商品質(zhì)控制供應(yīng)商品質(zhì)管理的主要方法合約控制驗收控制派駐檢驗人員到供應(yīng)商處供應(yīng)商品質(zhì)體系審查定期評比供應(yīng)商扶植第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)作品質(zhì)驗證2023/7/2541五采購品質(zhì)管理————供應(yīng)商品質(zhì)控制2023/7/3042六采購價格管理采購價格調(diào)查采購價格分析與確定詢價技巧報價單的審查與分析采購議價策略與談判技巧2023/7/2542六采購價格管理采購價格調(diào)查2023/7/3043了解帕累托定理的“重要少數(shù)”原則采購價格調(diào)查的主要范圍六采購價格管理————采購價格調(diào)查2023/7/2543了解帕累托定理的“重要少數(shù)”原則采購價2023/7/3044六采購價格管理————采購價格分析與確定采購成本分析編制一份詳細(xì)的成本估計，與供應(yīng)商提供的成本資料一一查對2023/7/2544六采購價格管理————采購價格分析與2023/7/3045六采購價格管理

采購價格確定方式————采購價格分析與確定報價采購方式招標(biāo)確定價格談判確定價格2023/7/2545六采購價格管理采購價格確定方式——2023/7/3046報價單的審查與分析為了便于分析，可設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化表格，以利于比較，并可簡化工作六采購價格管理————采購價格分析與確定2023/7/2546報價單的審查與分析六采購價格管理——2023/7/3047六采購價格管理————采購議價策略與談判技巧談判技巧雙重退避當(dāng)賣方銷售人員報價時，買方采購人員應(yīng)表示難以接受，這樣有利于接下來的議價不要馬上談到正題如此賣方會承受無形的壓力，對我方采購人員比較有利聲東擊西先要求對方給一些不是你真正想要的好處，然后再拿這些交換真正想要的不要輕易給賣方第一次相對的好處當(dāng)你提供好處給供應(yīng)商時，最好預(yù)留余地以供討價還價，同時要求對方有所回報

2023/7/2547六采購價格管理————采購議價策略與2023/7/3048七交貨期管理交貨管理的規(guī)劃確保交期的方法交期延誤原因分析及對策2023/7/2548七交貨期管理交貨管理的規(guī)劃2023/7/3049七交貨期管理————交貨管理的規(guī)劃適當(dāng)交期的規(guī)劃和決策一般的監(jiān)視：如采購的是重要材料，則僅作一般的監(jiān)視就已足夠，若是重要材料則考慮周密的監(jiān)視步驟。預(yù)定進(jìn)度時程：所謂預(yù)定時程進(jìn)度表，應(yīng)包括全部籌劃供應(yīng)作業(yè)的時程，另外應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商必須編制實際進(jìn)度表，隨時進(jìn)行對照。工廠實地查證：此項查證，應(yīng)明訂于合約或訂單內(nèi)，必要時派專人監(jiān)視買賣雙方信息的溝通：買賣雙方可建立統(tǒng)合性溝通系統(tǒng)，便于雙方溝通2023/7/2549七交貨期管理————交貨管理的規(guī)劃適2023/7/3050交期延誤責(zé)任分析改善與供方的溝通建立并加強(qiáng)貨期意識等制度編制實績資料七交貨期管理交期延誤原因分析及對策2023/7/2550交期延誤責(zé)任分析七交貨期管理交期延誤2023/7/3051八采購文件設(shè)計與管理采購合同設(shè)計與管理采購記錄設(shè)計與管理2023/7/2551八采購文件設(shè)計與管理采購合同設(shè)計與管2023/7/3052八采購文件設(shè)計與管理采購合同的內(nèi)容產(chǎn)品的品種、規(guī)格和數(shù)量產(chǎn)品的品質(zhì)和包裝價格和結(jié)算方式交貨期限、地點和發(fā)送方式驗收方式違約責(zé)任合同的變更和解除條件2023/7/2552八采購文件設(shè)計與管理采購合同的內(nèi)容2023/7/3053九全球采購決定進(jìn)行全球采購全球采購運作程序2023/7/2553九全球采購決定進(jìn)行全球2023/7/3054對全球采購可行性進(jìn)行分析、審查九全球采購————決定進(jìn)行全球采購2023/7/2554對全球采購可行性進(jìn)行分析、審查九2023/7/3055九