商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案商場(chǎng)管理系統(tǒng)是用自動(dòng)化管理商場(chǎng)，將商場(chǎng)里商品銷售情況及出庫(kù)入庫(kù)以及商場(chǎng)內(nèi)人員管理和財(cái)務(wù)的收支平衡等方面的信息輸入計(jì)算機(jī)中，然后可用商場(chǎng)的管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行查詢和各種改動(dòng)，比如添加，刪除等各項(xiàng)操作，從而快速而全面地了解商場(chǎng)內(nèi)的基本信息，相比非自動(dòng)化的管理而言，節(jié)省了寶貴的時(shí)間和大量的人力，才力和物力，而且，管理的效率非常的高，準(zhǔn)確度高，操作㈠商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)的可行性研究在一些大型商場(chǎng)里存在著貨物出入混亂，人員調(diào)動(dòng)的混亂的問題以及財(cái)務(wù)上工作量巨大等實(shí)際問題。從而造成商場(chǎng)管理各個(gè)方面出現(xiàn)嚴(yán)重的問題給商場(chǎng)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的巨大損失，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①在商品的管理方面：現(xiàn)在的大型商場(chǎng)已經(jīng)不向以前小商場(chǎng)那樣，賣出的商品的種類比較單一，不需要什么東西幫助管理，相反，現(xiàn)在②在人事管理方面：現(xiàn)在的管理方法只是人事部門的幾個(gè)人在操作，其他部門的其他員工，可以說在填完基本情況表后，在也沒看見過自己的簡(jiǎn)歷。即使里面有問題也不能得到及時(shí)的解決，給人事管理③在財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)應(yīng)該和認(rèn)識(shí)掛鉤，然而現(xiàn)在有的系統(tǒng)使二者分離。在發(fā)工資時(shí)出現(xiàn)，員工已經(jīng)不在此地工作，而財(cái)務(wù)部依然給④在采購(gòu)管理方面：采購(gòu)應(yīng)該根據(jù)此商品的銷售情況和庫(kù)存量進(jìn)行有的商場(chǎng)還缺乏這方面的管理或者還管理的不夠好。好的將幾方面的管理結(jié)合起來(lái)，這給需要更多功能的用戶帶來(lái)不便。部理統(tǒng)B:各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖45事務(wù)客息接C:對(duì)新系統(tǒng)的重新定義依照上面的基本模型,數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典,和用戶的要求不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改,只到達(dá)到用戶的要求.最后系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,要滿足一般系統(tǒng)所有的功能,并且在此基礎(chǔ)上滿足用戶的新要求.①系統(tǒng)設(shè)計(jì)要合理,風(fēng)格統(tǒng)一;②具有現(xiàn)行系統(tǒng)的基本或所有功能;③操作方便,宜于管理;④解決了現(xiàn)行系統(tǒng)的不足;⑤對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了加密,限制不同人的不同權(quán)限;⑥增加了客戶區(qū)以便客戶查詢商品信息,方便用戶.①人事系統(tǒng):人事部主管在輸入密碼正確后,進(jìn)入人事系統(tǒng),進(jìn)行操作,包括人員的增加,人員信息的修改,以及人員信息的刪除,查詢等的基本操②銷售系統(tǒng):管理員在密碼正確后,進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作,包括對(duì)客戶購(gòu)買商③采購(gòu)系統(tǒng):管理員在進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)行購(gòu)物操作,利用本系統(tǒng)提供的查詢,篩選等操作對(duì)商品整個(gè)庫(kù)存進(jìn)行操作,及時(shí)的得到商品的信息,以便制④財(cái)務(wù)系統(tǒng):也是加密系統(tǒng),管理員工的工資發(fā)放和整個(gè)財(cái)務(wù);的信息,以便發(fā)現(xiàn)和改正自己信息中的錯(cuò)誤,及時(shí)的得到修改,同時(shí)為了不讓非本商場(chǎng)的員工進(jìn)入,需要員工有密碼,以便確認(rèn)用戶的合法性;⑥客戶區(qū):本區(qū)是專門為客戶設(shè)計(jì)的,便于用戶在商品庫(kù)中查詢自己需要的信息,方便用戶,同時(shí)有助于商品的價(jià)格透明.㈡商場(chǎng)管理系統(tǒng)的需求分析本系統(tǒng)由六個(gè)子系統(tǒng)組成,包括人事子系統(tǒng),銷售子系統(tǒng),采購(gòu)子系統(tǒng),財(cái)務(wù)子系統(tǒng),員工信息查詢子系統(tǒng)和客戶區(qū)子系統(tǒng).①人事子系統(tǒng)完成員工信息的添加,信息的修改,信息的刪除以及信息的查提供自己的基本信息，有系統(tǒng)的管理員進(jìn)行輸入，注冊(cè)新的員工，當(dāng)員工知道自己的基本信息有誤差時(shí)，可以在人事部員工信息表中進(jìn)行修改，以便使信息明，有利于企業(yè)的發(fā)展。其基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<人事部數(shù)據(jù)流程圖>,其系統(tǒng)的主要算法如下所示:使價(jià)錢，和庫(kù)存量，以便以規(guī)定的價(jià)格將商品買出，不需要售貨員記清所有的零。其基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<銷售部數(shù)據(jù)流程圖>，其系統(tǒng)67③采購(gòu)子系統(tǒng)完成商品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)從商品庫(kù)存中提取商品的信息，查找商品中庫(kù)存量滿足一定條件的商品的集合，以便產(chǎn)生報(bào)表共采購(gòu)員采購(gòu)，本子以便快速的找到商品的信息，有利于采購(gòu)部的效率，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行④財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理商場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理，包括員工的工資，銷售額等財(cái)務(wù)信息，需要人工的輸入工資的各項(xiàng)信息，此項(xiàng)是在人事部門的基礎(chǔ)上工作的，只有在人事部有記錄的員工才能在財(cái)務(wù)部有自己的紀(jì)錄，便于認(rèn)識(shí)和財(cái)務(wù)掛鉤，務(wù)管理不會(huì)出現(xiàn)某些舊系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題，給使用者帶來(lái)不便和麻煩，使使用8⑤為了方便員工，及時(shí)知道自己的基本信息，本系通為員工給于一定的訪問權(quán)限，及時(shí)的對(duì)自己的信息進(jìn)行更新，但是這種更新只不能修改，其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<員工信息查詢數(shù)據(jù)流程圖>,⑥客戶區(qū)<商品查詢區(qū)>子系統(tǒng)具有強(qiáng)大的查詢篩選功能，幫助用戶進(jìn)行自單，功能強(qiáng)大，少量的輸入得到很大的商品信息，但是用戶的輸入是本系統(tǒng)工作的前提，只有正確的輸入信息，正確的操作，才能感覺到查詢系統(tǒng)的方便；簡(jiǎn)單輸入，得到十分詳細(xì)的商品信息輸出，信息中包括商品的編號(hào)，名稱，生產(chǎn)廠家，產(chǎn)地，庫(kù)存等信息，方便用戶的選擇和篩選，使商品的買賣透明化，有利于企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也進(jìn)一步提高了經(jīng)營(yíng)效率，進(jìn)一步提高了工作效益，使得企業(yè)的資源得到了最大限度的利用。其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見可行性分69B:數(shù)據(jù)要求數(shù)據(jù)是一個(gè)系統(tǒng)必不可少的元素,在系統(tǒng)的執(zhí)行的每一步操作都有數(shù)據(jù)的參與,合適的數(shù)據(jù)可以使系統(tǒng)正常的工作,完成自己的任務(wù)。在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)也是非常重要的一部分,數(shù)據(jù)定義的好壞直接影響到系統(tǒng)的運(yùn)行。在本系統(tǒng)中,需要用的的數(shù)據(jù)信息是非常大的,以下是本系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù),已經(jīng)用數(shù)據(jù)字典的形式表現(xiàn)出來(lái),可以通過此數(shù)據(jù)字典正確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和系統(tǒng)的維護(hù)工作,此階段應(yīng)反復(fù)的對(duì)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行修改,以便使數(shù)據(jù)字典成為十分合理的數(shù)據(jù)字典,對(duì)后期的詳細(xì)設(shè)計(jì)打下好的基礎(chǔ).描述:商品所屬的類別條間生生產(chǎn)廠家量商賣名出稱數(shù)量上次訂貨保質(zhì)期庫(kù)存量商定購(gòu)日期單價(jià)passworDeppassworBirthd11N1C:用戶系統(tǒng)描述本商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)功能十分完備的管理信息系統(tǒng),包括人事管理子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),采購(gòu)管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),員工信息查詢子系統(tǒng)和客戶區(qū)子系統(tǒng)六個(gè)系統(tǒng),各部分子系統(tǒng)完成自己應(yīng)該有的系統(tǒng)功能:①人事系統(tǒng)完成員工的信息管理,增加,刪除,修改操作;②銷售系統(tǒng)完成商品的賣出功能;③采購(gòu)部進(jìn)行庫(kù)中商品的更新,處理,購(gòu)進(jìn)短缺的商品,對(duì)商品的庫(kù)存進(jìn)行管理;④財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,對(duì)員工的工資進(jìn)行發(fā)放,隊(duì)員工的工資項(xiàng)目進(jìn)行填寫;⑤員工信息查詢系統(tǒng)是以前的系統(tǒng)沒有的子系統(tǒng),它完成員工信息的查詢,使人事部的注冊(cè)信息和員工的實(shí)際信息一致,便于人事部門的管理.⑥客戶區(qū)系統(tǒng)是為了方便用戶而設(shè)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),客戶可以在此系統(tǒng)中進(jìn)行商品的查詢工作,查詢自己想買的商品的情況.這些功能操作十分得簡(jiǎn)單,操作統(tǒng)進(jìn)行了加密,所以在使用時(shí)需要身分的確認(rèn)對(duì)于員工在進(jìn)入員工信息查詢系統(tǒng)時(shí)需要輸入自己的名字和密碼,以便使用此子系統(tǒng)進(jìn)行操作。在初次使用時(shí)密碼就是員工姓名的漢語(yǔ)拼寫,例如商場(chǎng)有員工李明,則在李明初次使用時(shí)在輸入姓名后,需要在密碼框中輸入liming.在第一次使用后行更改,點(diǎn)密碼更改進(jìn)行更改,希望用戶注意保護(hù)自己的密碼,以防被盜用.其他部門的管理員同樣也需要在進(jìn)入時(shí)選擇自己的部門,輸入密碼,其密碼和員工一樣時(shí)部門明的漢語(yǔ)拼音.如銷售部的密碼為xiaoshoubu,同樣也可進(jìn)行密碼的修改.需要強(qiáng)調(diào)的是,部門的密碼的長(zhǎng)度最好是10個(gè)字符以上,以便更好保護(hù)密碼.在進(jìn)入不同的系統(tǒng)后,各系統(tǒng)的操作十分的明顯,這里就不再詳細(xì)說明,希望用戶在使用時(shí),根據(jù)系統(tǒng)中的文字提示能認(rèn)真的操作,使系統(tǒng)發(fā)揮其最大的功能.㈢總體設(shè)計(jì)A:系統(tǒng)說明在經(jīng)過前面階段的充分準(zhǔn)備后,本階段的主要任務(wù)是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行概要的設(shè)計(jì),劃分出組成系統(tǒng)的物理元素,設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu),及說明系統(tǒng)中每個(gè)程序是由那些模塊組成的,以及這些模塊之間的相互關(guān)系.本系統(tǒng)適用于商場(chǎng)管理,其中包括對(duì)商場(chǎng)不同部門工作的劃分,使得每個(gè)子系統(tǒng)的功能非常專一,管理功能非常強(qiáng)大,但是所有的子系統(tǒng)是緊密的聯(lián)系在一起,共同完成商場(chǎng)的整個(gè)管理.B:用戶手冊(cè)①用戶需要先將本系統(tǒng)安裝在自己的管理機(jī)上,請(qǐng)安系統(tǒng)的提示進(jìn)行安裝.②安裝完畢,用戶即可使用本系統(tǒng).④確后進(jìn)入員工信息查詢界面見下圖所示:用戶需要在文本框中職工的個(gè)人編號(hào),以便系統(tǒng)查找,輸入編號(hào)完畢,按確定就可在員工信息窗體上出現(xiàn)查找的結(jié)果.使用員工信息窗體上的下一個(gè),上一個(gè)按鈕可以在系統(tǒng)中手工的查找記錄,方便用戶選擇自己喜歡的查找方法.人事部管理員在部門進(jìn)入框中選擇自己的部門,填入自己的密碼,進(jìn)入人事部的管理界面,對(duì)商場(chǎng)的整個(gè)人員信息進(jìn)行管理.(注釋:密碼是部門的漢語(yǔ)拼音,例如:人事部在初次進(jìn)入時(shí),密碼為ren管理員通過增加按鈕增加員工,需要在管理員在文本框中輸入員工的信息,在輸入完成后按下確認(rèn)按鈕,則員工信息如果添加成功則可在右邊的網(wǎng)格中顯示,如添加姓名為李嚴(yán)的員工記錄,按下添加鍵則屏幕上的按鈕不可用出現(xiàn)確認(rèn)其它功能和添加相似,不再說明.銷售部的系統(tǒng)管理員,在正確的輸入部門和密碼后就進(jìn)入銷售部的管理.界則客戶購(gòu)買的商品則顯示在左邊的表中,有利于結(jié)算和打印清單.個(gè)客戶的結(jié)算.在界面上選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)不同的功能,對(duì)用戶關(guān)心的商品進(jìn)行查詢和篩選,方便用戶,購(gòu)買商品,其操作不詳細(xì)說明,用戶看到按鈕的標(biāo)題就能很好的進(jìn)行操作,十分的方便.管理員可以利用添加,刪除,修改按鈕對(duì)商品庫(kù)中的信息進(jìn)行操作,利用排序方法對(duì)商品進(jìn)行不同性質(zhì)的排序,篩選功能幫主管理員對(duì)商品的進(jìn)一步操作,有利于商品的采購(gòu),及時(shí)的使管理員將信息反饋給采購(gòu)員,及時(shí)的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更新利用查詢進(jìn)行查詢操作,其功能兼有篩選功能,在窗體的下方記錄了查詢的記錄個(gè)數(shù),用戶利用系統(tǒng)提供的工具對(duì)查到的記錄進(jìn)行閱讀.功能菜單完成對(duì)員工工資的增加,刪除,修改操作,使用和前面的添加等功能相似不再說明.需要說明的是在添加是需要員工提供自己在人事部的基本信息,若正確，則準(zhǔn)許添加,反之,禁止.打印菜單負(fù)責(zé)打印工資的信息,工資表是對(duì)所有員工工資的總體記錄,工資條可對(duì)每個(gè)員工工資的打印,以便員工進(jìn)行核對(duì),也是一種收據(jù).其顯示如下:B:數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)結(jié)果編號(hào)text8唯一的標(biāo)識(shí)員工基本工資integer2職務(wù)補(bǔ)貼integer2Yuangong表的結(jié)構(gòu)(員工基本信息表):DepNamepasswordSNum唯一的標(biāo)識(shí)員工AgeTelBirthdaydata/time8單價(jià)currency8保質(zhì)期data/time20定購(gòu)日期date/time8㈣詳細(xì)設(shè)計(jì)(用VB實(shí)現(xiàn))權(quán)限判斷開始結(jié)束如:退出按鈕需要將caption=退出,其他屬性不變;其他的按鈕類似.姓名.recordsource=depmima,visible=falserecordsource=yuangong,visible=falsePrivateSubForm_Load()PrivateSubCommand1_Click()PrivateSubCommand2_Click()MsgBoxn是就會(huì)響應(yīng)用戶的操作.彈出修改密碼框,PrivateSubCommand3_Click(IndexAsInteger)PrivateSubCommand4_Click()PrivateSubCommand5_Click()UnloadMePrivateSubTimer1_Timer()ScaleWidth,到此,登陸界面設(shè)計(jì)完成.窗體上添加控件,布局圖如整體設(shè)計(jì)中的財(cái)務(wù)部窗體.command1,command2,command3,command6,command7Data控件,databasename=E:\aafd\,recordsource=yuangongText(0-8)數(shù)組,設(shè)置datasource=Adodc1,datafield為表中的某個(gè)字段.Adodc控件將其連接到數(shù)據(jù)庫(kù)中.添加菜單,項(xiàng)目見總體設(shè)計(jì).PrivateSubForm_Load()Text1(i).Locked=TrueNextPrivateSubsys1_Click(IndexAsText1(i).Locked=FalseNextText1(0).SetFocusa=MsgBox("是否刪除當(dāng)前記錄",vbYesNo+vbQuesti