公文寫(xiě)作培訓(xùn)講座課件

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的定義二、公文寫(xiě)作的意義三、公文基礎(chǔ)知識(shí)介紹四、常用公文的寫(xiě)作五、公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)六、常見(jiàn)錯(cuò)誤主要內(nèi)容一、公文的定義主要內(nèi)容一、公文的定義公文是集團(tuán)在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是發(fā)布各類(lèi)規(guī)章、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。一、公文的定義公文是集團(tuán)在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定效力和規(guī)范二、公文寫(xiě)作的意義公文寫(xiě)作水平的高低，是衡量一個(gè)單位工作水平、工作作風(fēng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，它不僅代表著公司的形象，也反映了一個(gè)文職人員基本素質(zhì)的高低。二、公文寫(xiě)作的意義公文寫(xiě)作水平的高低，是衡量一個(gè)單位工作水平三、公文基礎(chǔ)知識(shí)介紹三、公文基礎(chǔ)知識(shí)介紹（一）公文處理細(xì)則頒布時(shí)間《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》安徽省人民政府2000年12月25日發(fā)布，2001年1月1日起施行；

《安徽**集團(tuán)公文處理細(xì)則》安徽**集團(tuán)股份有限公司2004年3月20日發(fā)布施行。（一）公文處理細(xì)則頒布時(shí)間（二）公文的分類(lèi)

按其行文方向，可分為三大類(lèi)上行文下行文平行文（二）公文的分類(lèi)

按其行文方向，可分為三大類(lèi)1、什么是上行文？

上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。2、什么是下行文？

下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、決議、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。3、什么是平行文？

平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。

1、什么是上行文？（三）集團(tuán)常用公文種類(lèi)

決定、決議公告、通告、通知通報(bào)、報(bào)告請(qǐng)示、批復(fù)函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要（三）集團(tuán)常用公文種類(lèi)

（四）集團(tuán)公司公文的體式和格式集團(tuán)公司公文一般由眉首部分：發(fā)文單位標(biāo)識(shí)（文頭、版頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文日期、附注；版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。（四）集團(tuán)公司公文的體式和格式集團(tuán)公司公文一般由四、常用公文的寫(xiě)作通知請(qǐng)示報(bào)告函會(huì)議紀(jì)要四、常用公文的寫(xiě)作通知（一）通知的寫(xiě)法（一）通知的寫(xiě)法什么情況下用“通知”這種文種？

1、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；如：《關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)的通知》2、發(fā)布規(guī)章；如：《關(guān)于印發(fā)〈安徽**集團(tuán)印章管理辦法〉的通知》3、任免和聘用干部；如：《關(guān)于***等同志職務(wù)任免的通知》什么情況下用“通知”這種文種？

1、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有什么情況下用“通知”這種文種？

4、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；如：《**集團(tuán)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)合肥市企聯(lián)申報(bào)合肥市50強(qiáng)的通知》5、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。如：《關(guān)于批轉(zhuǎn)**環(huán)保公司加強(qiáng)**大廈安全管理的通知》什么情況下用“通知”這種文種？

4、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和執(zhí)行性通知寫(xiě)法會(huì)議性通知寫(xiě)法人事任免性通知寫(xiě)法知照性通知寫(xiě)法轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫(xiě)法執(zhí)行性通知寫(xiě)法

1、執(zhí)行性通知寫(xiě)法

用于對(duì)本單位的工作作出具體安排布置，要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，具有較強(qiáng)的指令性。執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：發(fā)文緣由具體事項(xiàng)執(zhí)行要求

1、執(zhí)行性通知寫(xiě)法

用于對(duì)本單位的工作作出具體安排布

發(fā)文緣由

包括發(fā)文的原因和目的。這是文件的開(kāi)頭部分，文字上要簡(jiǎn)明扼要。原因分為：政策性緣由和事實(shí)性緣由政策性緣由：即由于上級(jí)的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如“根據(jù)集團(tuán)年初計(jì)劃工作會(huì)議安排”、“為了貫徹李煒主席倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號(hào)召”等等。事實(shí)性緣由，由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如“近來(lái)，我公司……”、“鑒于……”等。發(fā)文目的：一般只有一句話(huà)：“為了……”。

發(fā)文緣由

包括發(fā)文的原因和目的。這是文件的開(kāi)頭部分，文字上

發(fā)文緣由

多數(shù)通知的發(fā)文緣由部分，都采用先寫(xiě)發(fā)文原因，再寫(xiě)發(fā)文目的的方法，然后緊接著用一句過(guò)渡語(yǔ)，如“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通知”等轉(zhuǎn)入第二部分具體事項(xiàng)。

發(fā)文緣由

多數(shù)通知的發(fā)文緣由部分，都采用先寫(xiě)發(fā)文原因，再寫(xiě)

具體事項(xiàng)

一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫(xiě)時(shí)，必須按事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)來(lái)劃分，不可相互混雜、條理不清。二是事項(xiàng)必須緊扣緣由，做到事由一致。三是各項(xiàng)措施必須明確、具體、切實(shí)可行，不可模棱兩可、含糊不清。

具體事項(xiàng)

一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫(xiě)時(shí)，必須按事項(xiàng)的性質(zhì)、

執(zhí)行要求

另起一行寫(xiě)出。執(zhí)行要求的語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要注意分寸。有一些常用語(yǔ)。如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)于×月×日前將×××報(bào)于×××”、“特此通知”等。沒(méi)有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。

執(zhí)行要求

另起一行寫(xiě)出。執(zhí)行要求的語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要

（執(zhí)行性通知寫(xiě)法例文）

關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹

集團(tuán)2010年工作會(huì)議精神的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：2010年**集團(tuán)工作會(huì)議已于2010年2月5日在合肥召開(kāi)。會(huì)上，集團(tuán)公司董事局主席兼CEO李煒先生作了重要的戰(zhàn)略講話(huà)，集團(tuán)總裁劉云星先生、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)張洪勛先生代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子分別作了2009年度工作總結(jié)和2010年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告。這些會(huì)議文件是總結(jié)過(guò)去，謀劃未來(lái)，尤其是做好今年各項(xiàng)工作的綱領(lǐng)性文件。為此，現(xiàn)就會(huì)議精神的學(xué)習(xí)貫徹問(wèn)題通知如下：（發(fā)文緣由）一、請(qǐng)各成員企業(yè)、集團(tuán)總部各部室于春節(jié)前后組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議文件，將會(huì)議精神傳達(dá)到每一名基層員工，并結(jié)合本單位工作實(shí)際，找出差距，提出措施，落實(shí)到位。（具體事項(xiàng)）二、請(qǐng)總部各部室根據(jù)年終工作會(huì)議精神，調(diào)整修改本部室2010年分月工作計(jì)劃安排，并于2月26日前將修改后的工作計(jì)劃報(bào)至集團(tuán)公司綜合辦。（執(zhí)行要求）希望全集團(tuán)上下振奮精神、凝心聚力、真抓實(shí)干，為全面完成2010年各項(xiàng)任務(wù)而努力奮斗?。▓?zhí)行要求）特此通知。（執(zhí)行要求）附件：1.李煒主席所作的戰(zhàn)略報(bào)告《與道同行以德養(yǎng)心鑄建**新家園》2.集團(tuán)公司總裁劉云星先生所作的《安徽**集團(tuán)2009年度工作報(bào)告》二〇一〇年二月九日

（執(zhí)行性通知寫(xiě)法例文）2、會(huì)議性通知寫(xiě)法會(huì)議性通知包括召開(kāi)會(huì)議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般有以下內(nèi)容構(gòu)成：緣由具體事項(xiàng)2、會(huì)議性通知寫(xiě)法會(huì)議性通知包括召開(kāi)會(huì)議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般緣由依據(jù)目的原因會(huì)議名稱(chēng)緣由依據(jù)具體事項(xiàng)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會(huì)議地點(diǎn)比較難找，還應(yīng)寫(xiě)明交通路線等。會(huì)議議題。參會(huì)人員。有時(shí)還可附名額分配表。其他有關(guān)事項(xiàng)。如食宿安排、指定帶隊(duì)人、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、證件、費(fèi)用）等。具體事項(xiàng)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會(huì)議地重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開(kāi)代理商工作會(huì)議的通知

各地區(qū)代理商、本公司各部門(mén)：

為了保證松風(fēng)顯示器在中國(guó)的領(lǐng)先地位，建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷(xiāo)售渠道，給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來(lái)更多的利益，本公司決定在重慶召開(kāi)松風(fēng)電子2005年度顯示器代理商工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（依據(jù)、目的、原因）（會(huì)議名稱(chēng)）一、會(huì)議議題1、總結(jié)各地區(qū)代理銷(xiāo)售情況。2、……3、………………二、參加會(huì)議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人。三、會(huì)議時(shí)間：5月10日至5月12日。四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)：5月9日在重慶樂(lè)園度假村酒店大堂報(bào)到。五、會(huì)議地點(diǎn)：重慶百樂(lè)園度假村二樓圓形會(huì)議廳。六、其他事項(xiàng)：1、大會(huì)將為各與會(huì)人員免費(fèi)提供食宿。2、參加會(huì)議的代理商請(qǐng)按要求填寫(xiě)本通知所附的會(huì)議報(bào)名表，于4月20日前寄回會(huì)務(wù)組。需接車(chē)、接機(jī)及購(gòu)買(mǎi)回程機(jī)票、車(chē)票的人員，務(wù)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議報(bào)名表中注明。3、請(qǐng)華東、華北及華南各代理商報(bào)到時(shí)向我公司提交一份銷(xiāo)售情況報(bào)表。會(huì)務(wù)聯(lián)系：重慶市××路××號(hào)松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議會(huì)務(wù)組聯(lián)系人：李秘書(shū)；聯(lián)系電話(huà)：××××××；電子郵箱：liwen＠21。（具體事項(xiàng)）附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議報(bào)名表重慶松風(fēng)電子有限公司二OO五年四月十八日重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開(kāi)代理商工作會(huì)議的通知

各地區(qū)代理3、人事任免性通知寫(xiě)法標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫(xiě)首要之人姓名，后面加“等幾位同志”。正文：（1）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或者是經(jīng)哪一級(jí)組織（會(huì)議）、在什么時(shí)間批準(zhǔn)或決定?！案鶕?jù)××××、經(jīng)××××研究決定”一類(lèi)用語(yǔ)領(lǐng)起第二部分。（2）任免內(nèi)容：每個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)為一個(gè)段落，以達(dá)到醒目的效果。每個(gè)被任免的人，無(wú)論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫(xiě)明。3、人事任免性通知寫(xiě)法標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只關(guān)于王××等同志職務(wù)任免的通知

公司各部室：為進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)2010年2月1日公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)，聘任：（任免依據(jù)）王××為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作；吳××為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。

免去洪××的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉××的工程部副經(jīng)理職務(wù)，由公司另行安排其他工作。特此通知。（任免內(nèi)容，分段）××集團(tuán)公司×年×月×日關(guān)于王××等同志職務(wù)任免的通知公司各部室：4、知照性通知寫(xiě)法這類(lèi)通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)告知某些事項(xiàng)。如啟用印章，作息時(shí)間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、撤銷(xiāo)或合并某個(gè)機(jī)構(gòu)等等。4、知照性通知寫(xiě)法這類(lèi)通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)告知某關(guān)于5·1勞動(dòng)節(jié)放假的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：根據(jù)省政府5·1勞動(dòng)節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司勞動(dòng)節(jié)放假做如下安排：5月1日—3日放假公休，共3天。駐**大廈各公司5月3日（周一）的宣誓活動(dòng)調(diào)整到5月4日進(jìn)行。特此通知。二○一○年四月十五日關(guān)于5·1勞動(dòng)節(jié)放假的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫(xiě)法轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知?！芭D(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”的選用1、“批轉(zhuǎn)”用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；如：《**集團(tuán)關(guān)于批轉(zhuǎn)**環(huán)保公司加強(qiáng)**大廈安全管理的通知》2、“轉(zhuǎn)發(fā)”用于下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；如：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)合肥市企聯(lián)申報(bào)合肥市50強(qiáng)的通知》3、“印發(fā)”用于本單位制發(fā)的有關(guān)材料和文件。如：《關(guān)于印發(fā)〈安徽**集團(tuán)印章管理辦法〉的通知》5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫(xiě)法轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知。標(biāo)題文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾出現(xiàn)“通知的通知”一類(lèi)贅語(yǔ)，允許將文種省略。如：《轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于×××工作的通知〉的通知》（×）

《轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于×××工作的通知》（√）書(shū)名號(hào)的使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公文，應(yīng)加上書(shū)名號(hào)。標(biāo)題文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾正文具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)要點(diǎn)名發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，“同意”或“原則同意”等。執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡(jiǎn)短，用規(guī)范性語(yǔ)言“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)照此辦理”等等。正文具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)要點(diǎn)名發(fā)文（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）

關(guān)于印發(fā)《安徽**集團(tuán)會(huì)計(jì)政策》的通知集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：

為統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)政策，集團(tuán)公司制訂了《安徽**集團(tuán)會(huì)計(jì)政策》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

二○一○年四月十三日（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）

關(guān)于（二）請(qǐng)示的寫(xiě)法（二）請(qǐng)示的寫(xiě)法什么情況下用“請(qǐng)示”這種文種？事項(xiàng)性請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。政策性請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題和情況。什么情況下用“請(qǐng)示”這種文種？事項(xiàng)性請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)請(qǐng)示的正文正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批示”等。注意：請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的正文正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)（三）報(bào)告的寫(xiě)法（三）報(bào)告的寫(xiě)法什么情況下用“報(bào)告”這種文種？適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。綜合性報(bào)告專(zhuān)題性報(bào)告回復(fù)性報(bào)告什么情況下用“報(bào)告”這種文種？適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性?；貜?fù)性報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成專(zhuān)題性報(bào)告“三段式”結(jié)構(gòu)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告：情況（經(jīng)驗(yàn)）+不足之處（略寫(xiě)）+改進(jìn)措施反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告：情況介紹+存在的問(wèn)題+今后的打算（意見(jiàn)）因工作失誤而寫(xiě)的檢查報(bào)告：錯(cuò)誤的事實(shí)（產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任）+處理意見(jiàn)+改進(jìn)措施

結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“特此報(bào)告”等作結(jié)語(yǔ)。

專(zhuān)題性報(bào)告“三段式”結(jié)構(gòu)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告：（四）請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)（四）請(qǐng)示與報(bào)告的請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)都是上行文公文里都有陳述意見(jiàn)。請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)都是上行文請(qǐng)示與報(bào)告的不同點(diǎn)1、陳請(qǐng)性：請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或者要求的公文，具有陳述性。2、求復(fù)性：請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問(wèn)題，要求作出明確答復(fù)；而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。請(qǐng)示與報(bào)告的不同點(diǎn)1、陳請(qǐng)性：請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)請(qǐng)示與報(bào)告的不同點(diǎn)3、超前性：請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施；而報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文，一般不在事前行文。4、單一性：請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事；而報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。注意：

“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)、使用“請(qǐng)示報(bào)告”混合文種的公文，收文機(jī)關(guān)只按報(bào)告件處理，不予回復(fù)。

請(qǐng)示與報(bào)告的不同點(diǎn)3、超前性：請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在（五）函的寫(xiě)法（五）函的寫(xiě)法什么情況下用“函”這種文種？適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。什么情況下用“函”這種文種？適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間函的類(lèi)型商洽函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。詢(xún)答函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。批請(qǐng)函：即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。告知函：即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。函的類(lèi)型商洽函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事函的標(biāo)題寫(xiě)法函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。如：《**房地產(chǎn)公司關(guān)于要求改造辦公線路的函》函的標(biāo)題寫(xiě)法函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由函的正文寫(xiě)法開(kāi)頭：寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。主體：寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

結(jié)語(yǔ)：不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別：1、要求對(duì)方復(fù)函的：結(jié)語(yǔ)常用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等詞語(yǔ)。（商洽函）2、復(fù)函：結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。（詢(xún)答函）3、批請(qǐng)函：結(jié)語(yǔ)常用“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等慣用語(yǔ)。（批請(qǐng)函）4、不必對(duì)方回復(fù)的函：結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。（告知函）也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。函的正文寫(xiě)法開(kāi)頭：寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。函的寫(xiě)作要求一函一事，切忌一函數(shù)事。體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮，切不可盛氣凌人。

函的寫(xiě)作要求一函一事，切忌一函數(shù)事。（六）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法（六）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法什么情況下用

“會(huì)議紀(jì)要”這種文種？適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)（按性質(zhì)分）：1、辦公會(huì)議紀(jì)要（常用）2、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（常用）3、座談會(huì)議紀(jì)要

什么情況下用

“會(huì)議紀(jì)要”這種文種？適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況辦公會(huì)議紀(jì)要是記述行政機(jī)關(guān)對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。如：《集團(tuán)公司6月份辦公擴(kuò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》辦公會(huì)議紀(jì)要是記述行政機(jī)關(guān)對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述專(zhuān)題會(huì)議討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。主要特點(diǎn)：主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。如：《**科創(chuàng)中心工程建設(shè)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述專(zhuān)題會(huì)議討論、研究的情況與成果的一種會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的寫(xiě)法兩種寫(xiě)法：1.由會(huì)議名稱(chēng)和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。如：《**科創(chuàng)中心工程建設(shè)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》

2.由說(shuō)明會(huì)議意義（內(nèi)容）和文種構(gòu)成。如：《嚴(yán)厲打擊出售問(wèn)題奶粉會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的寫(xiě)法兩種寫(xiě)法：會(huì)議紀(jì)要正文的寫(xiě)法導(dǎo)言：即會(huì)議組成情況。簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。主體：即會(huì)議的主要精神。結(jié)尾：一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求。也可不寫(xiě)。會(huì)議紀(jì)要正文的寫(xiě)法導(dǎo)言：即會(huì)議組成情況。簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作注意事項(xiàng)1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類(lèi)和篩選。2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。3．語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主，少發(fā)表議論。語(yǔ)言精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。4．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)：會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱(chēng)而記述會(huì)議內(nèi)容。一般常用語(yǔ)為：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等。5、會(huì)議紀(jì)要不要加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作注意事項(xiàng)1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)；會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，會(huì)議記錄格式例文：

×××××公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：二○一○年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓四樓大會(huì)議室出席人：×××

××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理×××記錄人：××主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：×××………………×××………………（×?xí)r散會(huì)）主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))會(huì)議記錄格式例文：五、公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題字體用方正小標(biāo)宋2號(hào)，正文字體用仿宋3號(hào)。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語(yǔ)、縮寫(xiě)語(yǔ)必須使用漢字外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。比如：“五四運(yùn)動(dòng)”（54運(yùn)動(dòng)）、“七上八下”（7上8下）、“四項(xiàng)基本原則”等?！?/p>

×公文序號(hào)層次，第一層用一、，第二層用（一），第三層用1.，第四層用（1）。注意：序數(shù)詞“一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，（一）和（1）括號(hào)外面不帶頓號(hào)和圓號(hào)。當(dāng)正文排版后占滿(mǎn)全頁(yè)不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。五、公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一六、常見(jiàn)錯(cuò)誤1、標(biāo)題不規(guī)范，只寫(xiě)請(qǐng)示、函、回函、通知等，只標(biāo)明文種，不寫(xiě)清事由；2、用印不規(guī)范，在空白處加蓋公章，公章一定要壓在文字上，要騎年蓋月；3、文頭與印章不符；4、請(qǐng)示或報(bào)告主送處寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)姓名；5、越級(jí)請(qǐng)示，多頭請(qǐng)示，請(qǐng)示與報(bào)告混用，多項(xiàng)請(qǐng)示等；如：《關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公用品的請(qǐng)示報(bào)告》（×）《關(guān)于購(gòu)置辦