2021科大訊飛合作伙伴大會策劃方案

2021科大訊飛合作伙伴大會策劃方案

目

錄

1

活動(dòng)概述2

現(xiàn)場布置3

流程詳述4

執(zhí)行細(xì)則C

o

n

t

e

n

t1活

動(dòng)

概

述PART活動(dòng)地點(diǎn)皇冠假日酒店參與人群科大訊飛合作伙伴（300+人）活動(dòng)主題奮楫揚(yáng)帆破浪前行——2021科大訊飛合作伙伴大會活動(dòng)時(shí)間2021年4月8日活動(dòng)概述

活動(dòng)主KV 2現(xiàn)

場

布

置PART一樓簽到區(qū)布置指引立牌示意一樓地貼示意圖方案A平面布置方案A整體鳥瞰圖整體鳥瞰圖互動(dòng)合影區(qū)結(jié)合

“帆船”與

“浪花”設(shè)計(jì)元素，前后景呼應(yīng)，增強(qiáng)來賓互動(dòng)感。左側(cè)產(chǎn)品展示區(qū)右側(cè)產(chǎn)品展示區(qū)&茶歇休息區(qū)布置合作伙伴品牌展示區(qū)方案A合作伙伴品牌展示區(qū)方案B入口區(qū)布置主會場整體布置舞臺區(qū)布置晚宴整體布置晚宴舞臺區(qū)直播區(qū)布置控臺布置

VIP會議室布置

3流

程

詳

述PART時(shí)間環(huán)節(jié)說明會議

環(huán)

節(jié)14:00-14:30簽到來賓簽到14:30-15:00暖場互動(dòng)1.產(chǎn)品展示；2.渠道伙伴展示；3.拍照互動(dòng)15:00-15:05開場倒計(jì)時(shí)+燈光秀+開場視頻15:05-15:10主持人開場主持人登場，介紹到場嘉賓15:10-15:20嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭15:20-15:30新產(chǎn)品政策發(fā)布向渠道伙伴發(fā)布新產(chǎn)品政策15:50-15:55合作伙伴代表致辭渠道伙伴代表致辭發(fā)言晚宴環(huán)

節(jié)17:30-18:00入場渠道伙伴及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場18:00-18:05開場倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目18:05-18:10主持人開場主持人登場，接收領(lǐng)導(dǎo)嘉賓18:10-18:15領(lǐng)導(dǎo)祝酒嘉賓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞18:30-19:30互動(dòng)游戲每個(gè)半個(gè)小時(shí)進(jìn)行1次互動(dòng)+抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)儀式18:30/19:00/19:3018:45-18:50串場節(jié)目爵士樂隊(duì)表演19:30-尾聲流程詳述

簽到入場

來賓在禮儀指引下簽到入場，并由工作人員指引辦理入住手續(xù)。1、

倒計(jì)時(shí)：LED大屏倒計(jì)時(shí)，科技時(shí)尚，營造高端大氣氛圍，為來賓增加期待感；2、

開場視頻：播放開場宣傳視頻（待定）

；3、

主持人開場：專業(yè)主持人上場介紹本次渠道伙伴大會，并介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

會議開場

開場表演領(lǐng)導(dǎo)祝酒互動(dòng)抽獎(jiǎng)串場節(jié)目科技感十足的定制LED大屏互動(dòng)表演，定制展示科大訊飛logo及企業(yè)文化，結(jié)合大屏+燈光+時(shí)尚舞蹈，利用豐富的聲光電打造時(shí)尚科技前沿的活動(dòng)氛圍。

晚宴開場

定制開場節(jié)目《水滴無界》推薦節(jié)目：開場表演領(lǐng)導(dǎo)祝酒互動(dòng)抽獎(jiǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng)

晚宴領(lǐng)導(dǎo)祝酒

主持人開場：并邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺祝酒領(lǐng)導(dǎo)祝酒：主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺為各位來賓致祝酒詞互動(dòng)游戲推薦：?

猜歌名游戲規(guī)則：現(xiàn)場由音響師隨機(jī)播放一段音樂，由全場來賓進(jìn)行搶答，最先答出正確歌名的來賓獲得小禮物1份;?

我描述你來猜游戲規(guī)則：主持人對要猜的詞進(jìn)行提示，共5次提示，來賓根據(jù)提示猜出正確答案，最先搶答并答對的來賓獲得小禮物1份。示例

：提示1：這是一部小說的名字；提示2：這是著名武俠小說家的經(jīng)典作品；提示3：小說的歷史背景是南宋；提示4：這部小說宇《神雕俠侶》《倚天屠龍記》并稱“射雕三部曲”提示5：這部小說的大俠會降龍十八掌答案：《射雕英雄傳》開場表演領(lǐng)導(dǎo)祝酒互動(dòng)抽獎(jiǎng)串場節(jié)目LED大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)注：每輪抽獎(jiǎng)?chuàng)u一搖互動(dòng)游戲形式不同，共3輪晚宴游戲互動(dòng)+抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)形式推薦：4執(zhí)

行

細(xì)

則PART攝像（全天）攝影要求

：活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天提供傳播剪輯視頻以供傳播需求攝影（全天）攝像要求

：活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天提供精修照片以供傳播需求。人員安排：攝影攝像人員安排：禮儀禮儀服裝推薦：人員安排：主持人主持人禮服推薦：針對本次活動(dòng)設(shè)立應(yīng)急小組，處理各現(xiàn)場針對燈光、AV等舞臺設(shè)備，需經(jīng)彩排前將于活動(dòng)場地方提前確認(rèn)項(xiàng)應(yīng)急情況；發(fā)生緊急情況時(shí)，秉持過多次調(diào)試與1:1彩排，以保證現(xiàn)場設(shè)場地的電源負(fù)載，保證現(xiàn)場的供以“不沖突”為基本方針，做到確保現(xiàn)場人員安全‘避免事故進(jìn)一步擴(kuò)大，備運(yùn)作正常且良好運(yùn)行；針對所有視頻、音頻、

PPT素材出現(xiàn)卡頓、丟失、電正常對風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行監(jiān)視與洞察，并盡早變形等問題，前期彩排進(jìn)行試播以確遏止保素材未損壞，提前備份所有音、視頻素材以備現(xiàn)場及時(shí)更換執(zhí)行細(xì)則R

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anA.活動(dòng)主入口處，禮儀人員手持雨傘引導(dǎo)來賓入場；B.準(zhǔn)備足量雨傘與雨衣，在來賓入住后發(fā)放給來賓，以備來賓及工作

人員使用執(zhí)行細(xì)則防

雨

預(yù)

案A

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n本次活動(dòng)作為群體性活動(dòng)，具有一定的不可預(yù)測性。

事先將做好現(xiàn)場安保

措施，活動(dòng)現(xiàn)場備有緊急消防通道，

配合當(dāng)?shù)毓仓伟踩藛T確?；顒?dòng)有序

進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則審

批

預(yù)

案人員安全預(yù)案Pe

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n在來賓活動(dòng)區(qū)域周圍主要通道處安排工作人員，有序安排人員入場、

退場,出

現(xiàn)緊急情況時(shí)，立即組織人員疏散。

如

場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)工作人員及禮儀

迅速引導(dǎo)來賓轉(zhuǎn)移，確保人員安全，出

現(xiàn)緊急傷病情況時(shí)，立即組織車輛和人

員送往醫(yī)院執(zhí)行細(xì)則Epidemic

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