大學英語四六級考試考務管理工作淺析

第第頁大學英語四六級考試考務管理工作淺析一、大學英語四六級考試考務工作現(xiàn)狀

1.學生人數(shù)增多，考試規(guī)模變大，組織管理難度加大。隨著近幾年招生人數(shù)的擴大，學校人數(shù)增加，加上就業(yè)壓力，報考英語四六級的人數(shù)也逐年增長。以大連理工大學城市學院為例，2013年12月考試中，共報名3500人左右；2014年6月考試中，共報名4700多人，考生人數(shù)增加1200多人，安排考場也增加了40個，監(jiān)考、考務等工作人員增加80多人。這給考務管理和安排工作都帶了諸多困難。

2.學生考試作弊現(xiàn)象嚴重，作弊手段多樣化。學校對英語四六級成績的重視及用人單位對英語四六級成績認可度的提高，使得有部分學生為了通過該考試，通過高科技手段進行作弊。從夾帶紙條到使用手機、隱形耳機等工具作弊，作弊的手段多樣化。在臨近考試時，學生宿舍甚至教學樓內(nèi)的衛(wèi)生間，校園宣傳欄等都張貼了幫助學生作弊的聯(lián)系電話、QQ號碼等，販賣作弊工具，不僅影響了學校的校容校貌，還嚴重敗壞了學校的學習風氣，影響了學生的學習和生活。

3.監(jiān)考教師思想認識不到位，重視程度不夠。在高校里，各類考試眾多，雖然英語四六級考試一直備受學校重視、社會關注，但還是有部分監(jiān)考教師在思想意識上不能高度重視、認真對待，對考試管理部門在考試工作中反復強調(diào)的規(guī)范和要求表現(xiàn)出漠然，甚至還有教師拒絕承擔監(jiān)考任務。對英語四六級考試的嚴肅性、權(quán)威性和規(guī)范性認識不到位導致思想上不重視，必然出現(xiàn)工作疏漏，如，考試結(jié)束后將答題卡1和答題卡2裝錯、沒有按照大小號順序排列、缺考學生未涂缺考標識等情況。

二、重視大學英語四六級考試考前準備工作

1.加強學生考風考紀的宣傳教育工作，技術手段防范作弊?？硷L考紀的宣傳教育工作是做好考務組織工作的前提。我們利用多種宣傳方式及多種渠道進行強化考試紀律，考試前通過讓考生填寫"誠信考試承諾保證書"、校園網(wǎng)播放省里下發(fā)的《國家教育考試考生誠信宣傳片》、張貼《考生考生守則》、設立檢舉信箱、公布舉報電話等，引導和監(jiān)督考生誠信考試，自覺遵守考場紀律，樹立良好的考風，創(chuàng)造良好的考試氛圍。此外，還要求導師組織學生召開主題班會等方式，加強考風考紀教育。為有效防止考生作弊行為的發(fā)生，我們采取宣傳、人防、技防三方面相結(jié)合，采用手機屏蔽器、手持金屬探測器、電子狗等防作弊工具，進行技術防范，切斷作弊途徑，防止大面積作弊事件的發(fā)生。

2.建立英語四六級考試工作領導小組，制定考試應急處理預案。為了更好的組織英語四六級國家級考試，我們專門成立了英語四六級考試工作領導小組，由教學院長和副院長擔任組長和副組長，學院辦公室、教務處、安全保衛(wèi)部、學生工作部、后勤保障部、網(wǎng)絡中心及各分院、系等部門工作人員組成考試工作小組，并制定相關工作細則，各部門相互配合、統(tǒng)一戰(zhàn)線，全面監(jiān)督和管理英語四六級考試工作?？记耙恢苷匍_領導小組協(xié)調(diào)會，傳達國家及省市考試中心的考試要求和指示，布置各小組任務，明確職責，落實責任和任務。加強考前、試卷取送及保管、考試實施等環(huán)節(jié)的管理，學院制定總的應急處理預案，對、停電事件、聽力放音故障、保密室監(jiān)控故障、考試期間緊急情況學生疏散等多種情況做出詳細應對辦法，各考試工作小組也要根據(jù)自己工作職責制定相應的應急處理方案，對考試過程中可能出現(xiàn)的異常情況及時處理，及時上報有關部門，最大限度降低損害程度，確保英語四六級考試正常順利進行。

3.規(guī)范考務流程，對監(jiān)考教師進行培訓。監(jiān)考人員各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，是考試順利進行的基礎。在國家和省考試中心的統(tǒng)一規(guī)范和要求的基礎上，教務處結(jié)合多年英語四六級考試中出現(xiàn)的問題，統(tǒng)一編寫了更完善的考試操作規(guī)程。把監(jiān)考人員的分工要求、操作時間、操作規(guī)范、注意事項等分步驟的規(guī)范了各個環(huán)節(jié)的考務操作，對重點注意事項集中歸納總結(jié)出來，制作成監(jiān)考培訓材料，方便監(jiān)考人員學習。在考前一周，集中組織監(jiān)考人員召開培訓大會，觀看《國家教育考試考務工作培訓影片》內(nèi)容，共同學習英語四六級監(jiān)考流程，特別是監(jiān)考人員到崗時間，考生進入考場的要求、對禁止攜帶物品的處理、試卷發(fā)放要求等工作，重點強調(diào)，逐一學習，對上課未能參加會議的監(jiān)考人員要單獨進行培訓學習。對未按要求操作造成不良后果的監(jiān)考人員，學校要給予相應的處罰。

4.做好試卷安全保障工作，確保聽力放音設備正常。試卷安全保密工作是英語四六級考試工作的重中之重。試卷的安全保密工作嚴格按照國家和省考試中心的要求，取送試卷專人專車，由安保部門配合，負責安全保衛(wèi)工作。在考試取卷前調(diào)試好保密室各種監(jiān)控設備，出現(xiàn)故障及時修理，確保使用正常。試卷在保密室保管期間，安排保衛(wèi)人員專人培訓上崗，24小時值班并填寫值班記錄，出現(xiàn)異常，及時上報，監(jiān)控錄像由紀檢監(jiān)察部門負責回放驗看?？记皩Ψ乓粼O備逐一檢測并進行試聽，安排監(jiān)聽教師進行各考場試音，避免使用聲音效果不好的教室做為考場。

三、加強大學英語四六級考試過程管理

1.加強防范，確?？紙霭踩?。在考試期間，加強安全防范，校門口設崗專人看守，校園周邊安排保衛(wèi)人員不間斷巡視，發(fā)現(xiàn)異常及時清理，確?？紙鲋苓叚h(huán)境?？荚噮^(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理，并設置明顯的警戒標志，出入口由學院保衛(wèi)人員負責管理，所有出入人員均憑證件入樓，學生持準考證、教師持監(jiān)考牌，無關人員在考試期間都不的入內(nèi)，確?？紙霭踩?。

2.嚴肅考場紀律，確保考場秩序。監(jiān)考人員準時在考務辦公室集合，開考前動員大會，核對手表，按樓層按考場順序領取監(jiān)考材料和試卷，由樓層巡考帶領按照規(guī)定路線行走進入考場。在考生進入考場時要用金屬探測器檢查考生所帶物品，杜絕學生帶入手機等通訊設備進入考場，有效避免考生利用這些工具作弊?？忌M入考場時，仔細逐一核對準考證、有效證件及照片，避免替考。監(jiān)考人員在考試開始后，一前一后站立監(jiān)考，以便及時應對突發(fā)事件。除樓層安排樓層巡考外，由考務工作領導小組帶頭，在考試期間加強對各個考場巡視，嚴肅考試紀律，徹底清查舞弊行為。

3.醫(yī)療保障，人文關懷?？荚嚻陂g，為預防學生突發(fā)疾病或出現(xiàn)各種不適癥狀，安排學院醫(yī)療站醫(yī)務人員為考生提供醫(yī)療急救服務，為考生提供飲用水，進行心理疏導等，這些都體現(xiàn)了考試軟環(huán)境的人文關懷。

四、做好大學英語四六級考后收尾工作

考試結(jié)束后，并不意味著整個考試的終結(jié)?？己蠊芾砉ぷ鞯闹攸c在于全部回收試題冊、答題卡，避免丟失。為此，學院采取了一系列有效措施。待考生結(jié)束后要求監(jiān)考人員，按要求整理好試題冊和答題卡，兩人一起到考務辦公室交卷，經(jīng)考務負責人清點核查無誤后在密封。安排按樓層專人收卷，清點試題冊及答題卡數(shù)量，檢查試題冊及答題卡的順序是否正確，缺考考生是否填涂缺考標志等，安排專人負責錄入缺考違紀記錄，保證人數(shù)核對準確，做好大學英語四六級考試收尾工作才是真正考試的