(圖文)防止電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷(xiāo)和重復(fù)入賬的操作指引

圖文）防止電子發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷(xiāo)和重復(fù)入賬的操作指引電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票基本用途和使用規(guī)定幾乎都一樣，因?yàn)榉奖闼允褂靡苍絹?lái)越普遍，企業(yè)以后會(huì)接收更多的電子發(fā)票。但是電子發(fā)票也存在一些使用的缺點(diǎn)，因?yàn)殡娮影l(fā)票可以重復(fù)打印，甚至還可以PS篡改金額等信息，這使得在電子發(fā)票入賬的時(shí)候既要先查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)危忠乐雇粡埌l(fā)票打印多次重復(fù)入賬的問(wèn)題。圖：電子發(fā)票樣板從成本的角度來(lái)看，企業(yè)級(jí)的發(fā)票管理軟件不適用于中小企業(yè)，傳統(tǒng)的用Excel表格登記查重的方式也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，企業(yè)其實(shí)是希望有個(gè)高效且低成本的方案，如果能解決發(fā)票真?zhèn)?、入賬效率和查重效率幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那么電子發(fā)票重復(fù)入賬和重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題就能很好的解決。TflUtiaflTflUtiaflQX梅H事■->-法啊口?■利；*舌陽(yáng)仝叩詫罔上書(shū)丸遙JSS7j<It.4it'A^KE-UrRA.AASI?馬■■占*arrH*■貼倉(cāng)弄審錫腭鼻霧豪LEG1Stig發(fā)票重復(fù)入賬的問(wèn)題和發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)的問(wèn)題，始終困擾著我們財(cái)務(wù)人員，目前前海百豐開(kāi)發(fā)的一款快速入賬工具便很好的解決了問(wèn)題。這款工具有兩種入賬方式：手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。前者適用于少量的情況，后者適用發(fā)票多的情況。批量上傳電子發(fā)票入賬，不用一張一張的掃描錄入。1.手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬。首先打開(kāi)電子發(fā)票快捷入賬工具，對(duì)準(zhǔn)電子發(fā)票頁(yè)面二維碼掃碼。關(guān)注虞前海百豐”微信公眾號(hào)選擇熱點(diǎn)功能-電子發(fā)票入賬認(rèn)證掃一掃電子發(fā)票上的二維碼CAlS^iiL書(shū)『電子岌票人眥注蛀司R^e9電熱點(diǎn)尸圖：發(fā)票快捷入賬工具入口掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息，確定該票是否真實(shí)有效，金額沒(méi)有被篡改，若該發(fā)票要入賬的話(huà)，點(diǎn)擊確定入賬選擇入賬日期，即可把該發(fā)票入賬，這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了。如下圖所示：

已經(jīng)入賬成功的這張電子發(fā)票就會(huì)顯示“已入賬”標(biāo)識(shí)，如下圖所示：<X前消百聲C5號(hào)歸■□沖殆確認(rèn)入賬<X前消百聲C5號(hào)歸■□沖殆確認(rèn)入賬確定入賬之后可以看見(jiàn)詹已入賬"公章標(biāo)識(shí)圖：已入賬發(fā)票貼上標(biāo)識(shí)當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬，有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬，防止二次入賬。0443317-QOm\4A113137Z1M.OO電子發(fā)票被使用人確認(rèn)入賬后，會(huì)提示確認(rèn)者的信息；當(dāng)該電子發(fā)票再次被掃描時(shí)會(huì)被提示“已入賬狀態(tài)0443317-QOm\4A113137Z1M.OO電子發(fā)票被使用人確認(rèn)入賬后，會(huì)提示確認(rèn)者的信息；當(dāng)該電子發(fā)票再次被掃描時(shí)會(huì)被提示“已入賬狀態(tài)J則有效的避免了重復(fù)入賬的二次操作。發(fā)票已入帳2018-<K-1417:37當(dāng)再次掃描已入賬的電子發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示該電子發(fā)票已入賬imti堤毛子特-奶緩x前湘百十圖：重復(fù)入賬提醒2.批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時(shí)候，可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng)，只要是入過(guò)賬的電子發(fā)票，以后再掃描就會(huì)提示“已入賬”標(biāo)識(shí)，提醒財(cái)務(wù)人員不要重復(fù)使用。圖：發(fā)票量大可批量入賬除此之外發(fā)票入賬工具還有專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)的功能，每個(gè)財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)開(kāi)戶(hù)對(duì)應(yīng)一個(gè)公司避免不是一個(gè)公司的發(fā)票也入賬進(jìn)去的情況，對(duì)于財(cái)務(wù)代理公司會(huì)計(jì)人員，則可以使用同一個(gè)總的個(gè)人庫(kù)，只要是入過(guò)賬的都會(huì)自動(dòng)提示給會(huì)計(jì)，節(jié)約電子發(fā)票查重的時(shí)間。結(jié)語(yǔ)：電子發(fā)票容易出現(xiàn)重復(fù)入賬，同一張打印多次重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況，一直困擾著財(cái)務(wù)，傳統(tǒng)的方法比如人工登記發(fā)票唯一的發(fā)票代碼等信息，耗時(shí)耗力容易出錯(cuò)效率也低，隨著辦事流程往電子化發(fā)展，一些發(fā)票管理系統(tǒng)軟件應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)票的信息也可以借助一些掃描工具采集發(fā)票信息來(lái)節(jié)約時(shí)間。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員需要一個(gè)既可以快速辨識(shí)發(fā)票真?zhèn)?，同時(shí)又能辨別發(fā)票有沒(méi)有被使用的工具，前海百豐深耕財(cái)務(wù)代理記賬多年，除了自己公司本身入賬遇到了這些問(wèn)題，代理客戶(hù)公司的時(shí)候也容易收到客戶(hù)重復(fù)提供電子發(fā)票的時(shí)候，前海百豐開(kāi)發(fā)的這款工具，就是抓到了財(cái)務(wù)人員在電子發(fā)票重復(fù)入賬和被重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的痛點(diǎn)，然后去解決它，如果沒(méi)有這個(gè)工具重復(fù)入賬的情況就太普遍了，通過(guò)開(kāi)發(fā)這個(gè)會(huì)計(jì)快捷入賬工具的同時(shí)，也希望給廣大財(cái)務(wù)同業(yè)解決這個(gè)問(wèn)題。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱(chēng)之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以?xún)A頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也?。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂(yōu)嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟