竣工結(jié)算存在的問題及對(duì)策

完工結(jié)算存在的問題及對(duì)策施工公司完工結(jié)算存在的問題結(jié)算資料編制是工程結(jié)算的首要環(huán)節(jié)，是要點(diǎn)工作。結(jié)算資料編制需要對(duì)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖、完工圖、簽證單、設(shè)計(jì)更改單、圖紙交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要、各種查收資料、歇工報(bào)告、工程所履行的定額文件、國家及地方調(diào)整文件、施工合同樣資料進(jìn)行采集和整理，估算人員在編制結(jié)算資料時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)各種各種的疏漏，總結(jié)主要有以下幾個(gè)問題。一是資料采集不齊備，如：無審批的施工方案或施工方案描繪不詳；資料調(diào)價(jià)依照不全，無質(zhì)檢、抽樣記錄及影像；工程跨度過長，經(jīng)手人員過多，資料丟失等。二是簽證資料辦理不實(shí)時(shí)，施工日記與簽證時(shí)間不般配等。完工結(jié)算存在問題的對(duì)策工程的全過程結(jié)算管理一般分為事先、事中、過后三個(gè)階段的控制，在詳細(xì)的實(shí)行中，我們又可把三個(gè)階段轉(zhuǎn)變?yōu)檎袠?biāo)階段、施工階段、完工結(jié)算階段。下邊筆者就施工公司在此三階段的工作：先期參加、過程追蹤管理、結(jié)算編制來論述相應(yīng)付策。先期參加階段一個(gè)項(xiàng)目在招標(biāo)階段所做的努力，對(duì)后期的結(jié)算額造成約10%～20%的影響。招標(biāo)階段是施工公司經(jīng)過合法、公然、公正的方式，抵抗項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，獲取收益最大化奠定石，估算員踴躍地參加到這項(xiàng)重要的工作中來。特別是在當(dāng)今工程規(guī)模愈來愈大，技術(shù)愈來愈復(fù)雜，招標(biāo)競(jìng)爭日益強(qiáng)烈，僅靠經(jīng)營人員很難全面實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。估算員提早參加，能夠達(dá)成好以下幾個(gè)方面的工作。一是深入學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖和招標(biāo)文件，有條件的話勘探現(xiàn)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)影響要素融入招標(biāo)報(bào)價(jià)中。二是核實(shí)工程量，為領(lǐng)導(dǎo)的招標(biāo)策略供給實(shí)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐。工程量是進(jìn)行結(jié)算的基本依照，要精準(zhǔn)計(jì)算和實(shí)各分部的工程量，估算員一定熟習(xí)施工圖紙，依照招標(biāo)文件、計(jì)算規(guī)則和現(xiàn)場(chǎng)狀況，經(jīng)過軟件計(jì)算全部項(xiàng)目花費(fèi)以及隱形項(xiàng)目的花費(fèi)，認(rèn)識(shí)工程的每一個(gè)細(xì)節(jié)，對(duì)每一部分工程量都要做到成竹在胸；三是聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)的招標(biāo)策略思慮項(xiàng)目實(shí)行后的二次經(jīng)營策略，制定預(yù)結(jié)算工作計(jì)劃。過程追蹤管理施工階段是把設(shè)計(jì)圖變?yōu)楣こ虒?shí)體，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營策略，提升工程收益的過程，估算員在此階段工作及其重要和沉重。一方面，要對(duì)圖紙要求的施工范圍成竹在胸，平常就要常常深入工地，掌握實(shí)質(zhì)施工狀況，隨時(shí)記錄，第一時(shí)間覺察更改的項(xiàng)目和范圍，做到如數(shù)家珍；另一方面，更要聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)質(zhì)狀況，實(shí)時(shí)向業(yè)主和監(jiān)理反應(yīng)施工與設(shè)計(jì)不符之處，全面實(shí)時(shí)采集整理有關(guān)資料。參加施工組織設(shè)計(jì)的編制聯(lián)合先期招標(biāo)過程中所考慮的施工方法和舉措，估算員應(yīng)當(dāng)踴躍參加到施工組織設(shè)計(jì)的編制過程中，和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一同制定更經(jīng)濟(jì)合理高效的施工方案，真實(shí)做到技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理的有機(jī)聯(lián)合，為結(jié)算工作供給技術(shù)支撐。提出這點(diǎn)，是由于施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)常常不吻合實(shí)質(zhì)，一旦發(fā)生施工方案更改，多造成前后矛盾，為審計(jì)工作留下隱患。做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作工程施工過程中，常常會(huì)發(fā)生一些影響工程結(jié)算的事件，如地質(zhì)條件不符，隱蔽地下管線，四周環(huán)境的阻礙，資料品種的更改，施工方式的改變，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中的差錯(cuò)以及甲方提出的更改等，常常不行防止地發(fā)生簽證工程量，我們要綜合掌握以下的簽證原則。一要聯(lián)合先期招標(biāo)階段所核實(shí)的工程量辦理簽證。二要依照所簽署的工程施工合同辦理簽證。合同為單價(jià)合同的，發(fā)生的全部工程量，包含清單項(xiàng)目內(nèi)、外的工程量均需辦理簽證；合同為總價(jià)包干的，不辦理簽證，但要采納成本最低的方式施工。三要掌握好簽證的時(shí)效性，實(shí)時(shí)草簽。施工過程中波及的簽證好多，要與項(xiàng)目經(jīng)理多交流、多剖析，掌握好簽證時(shí)效性。關(guān)于一些隱蔽工程，一旦錯(cuò)過機(jī)遇，不簡單現(xiàn)場(chǎng)查證，特別是現(xiàn)場(chǎng)代表暫時(shí)指揮增添的工程量，由于沒有實(shí)時(shí)保留采集有關(guān)憑證，最后常常不了了之。更改發(fā)生當(dāng)時(shí)，實(shí)時(shí)草簽，會(huì)有效挽回項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失。四要懂得“棄取”并靈巧運(yùn)用。面對(duì)諸多的簽證，估算員和項(xiàng)目經(jīng)理常常會(huì)遇到跑得勤、收效低的情況，這個(gè)時(shí)候應(yīng)心平氣和地把未簽的票據(jù)梳理一下，能夠考慮舍棄金額小且發(fā)生幾率低的項(xiàng)目，要點(diǎn)攻關(guān)金額大的且發(fā)生屢次的簽證項(xiàng)目。實(shí)時(shí)全面采集結(jié)算輔助資料結(jié)算輔助資料主要包含各種條則規(guī)定、影印資料、設(shè)計(jì)更改、會(huì)議紀(jì)要、施工聯(lián)系單等，它是提出更改的有力憑證以及辦理結(jié)算的信息庫，應(yīng)當(dāng)應(yīng)收盡收，分類歸檔，結(jié)算時(shí)總會(huì)用得上。提升交流和協(xié)調(diào)的效率估算員對(duì)外要辦理好業(yè)主、監(jiān)理、追蹤審計(jì)的關(guān)系，對(duì)內(nèi)要與項(xiàng)目經(jīng)理和其余團(tuán)隊(duì)人員保持優(yōu)秀交流，其所用交流方式和方法可能直接影響結(jié)算工作成效。對(duì)外，有理的我們見義勇為、契而不舍，但不行僵持；對(duì)內(nèi)，我們要爭取項(xiàng)目經(jīng)理部的支持。確有難度時(shí)，可讓項(xiàng)目經(jīng)理先出頭協(xié)調(diào)，估算人員做好輔助就行。結(jié)算資料的編制，核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體工程量工程完工后，估算員要計(jì)算隱蔽工程的計(jì)量，要點(diǎn)就是梳理并匯總簽證單，同時(shí)核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體工程量，為正確繪制完工圖做好準(zhǔn)備，特別是表觀部位的工程量，必定要頻頻核實(shí)。審查完工圖施工員固然熟習(xí)現(xiàn)場(chǎng)，但其繪制的完工圖卻不可以正確反應(yīng)更改和重要的隱蔽工程，沒法知足完工結(jié)算的要求。增添估算員審查，就是要將其核實(shí)的實(shí)體工程量和隱蔽工程在完工圖在中反應(yīng)。特別是隱蔽工程，一般在工程完工后難以考察、查對(duì)，如沒有辦理計(jì)量簽證，估算員應(yīng)在完工圖中，對(duì)其進(jìn)行施工說明，并在相應(yīng)部位填加項(xiàng)目標(biāo)明，把施工方法、施工圖紙、更改文件有機(jī)聯(lián)合起來，并完好地表此刻完工圖中，是結(jié)算數(shù)據(jù)不被核減的有益保證。增強(qiáng)自我復(fù)查和別人審查估算人員要對(duì)編制達(dá)成的結(jié)算資料頻頻自查，從資想到數(shù)據(jù)，從工程量到取費(fèi)，都需要耐心檢查；與此同時(shí)，別人審查也直接影響結(jié)算質(zhì)量。自查后實(shí)時(shí)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、公司審計(jì)部門進(jìn)行把關(guān)。一方面，查錯(cuò)防漏；另一方面，把結(jié)算中存疑部分進(jìn)行交流，聽取改良建議。三是計(jì)量不合理，如：未按清單計(jì)價(jià)規(guī)則計(jì)算、工程量的邏輯關(guān)系錯(cuò)誤，施工工藝不認(rèn)識(shí)，簽認(rèn)項(xiàng)目和計(jì)量規(guī)則不利于組價(jià)等。四是結(jié)算資料未經(jīng)審查，編制質(zhì)量不知足業(yè)主要求。比方資料邏輯關(guān)系雜亂，漏記工程量或重復(fù)計(jì)量等。工程結(jié)算是一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，編制人要有十分豐富的施工經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)，熟習(xí)施工工藝、規(guī)范以及嫻熟掌握算量、套