新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度

新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度一、引言本文檔旨在明確規(guī)范新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理的相關(guān)制度，以提高后勤管理效率，減少資源浪費(fèi)，保障醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。二、定義和縮寫(xiě)后勤：指醫(yī)院的非醫(yī)療服務(wù)和物資管理部門(mén)，包括供應(yīng)鏈管理、設(shè)備維護(hù)、建筑保潔等。財(cái)產(chǎn)物資：指后勤管理部門(mén)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)和日常消耗品，如設(shè)備、家具、耗材等。三、財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)管理3.1采購(gòu)流程提交采購(gòu)需求：各科室根據(jù)需要，向后勤管理部門(mén)提交采購(gòu)需求，包括具體物資名稱、數(shù)量和規(guī)格要求等。采購(gòu)計(jì)劃編制：后勤管理部門(mén)根據(jù)科室的采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：按照采購(gòu)計(jì)劃，后勤管理部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合作。簽訂合同：與供應(yīng)商協(xié)商商定采購(gòu)合同的具體條款，并簽訂正式合同。確認(rèn)交付：采購(gòu)部門(mén)接收物資，并核實(shí)物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同要求。入庫(kù)管理：將所采購(gòu)的物資進(jìn)行分類擇優(yōu)并進(jìn)行入庫(kù)管理，確保物資的安全和便捷取用。3.2采購(gòu)原則公平公正：采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，保證公平競(jìng)爭(zhēng)，不得有任何形式的賄賂行為。經(jīng)濟(jì)合理：采購(gòu)物資應(yīng)充分考慮價(jià)格、性能和質(zhì)量，力求在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。供應(yīng)商評(píng)估：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、業(yè)績(jī)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，有需要時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的替換。緊急采購(gòu)：在緊急情況下，可以采取緊急采購(gòu)措施，但需在后續(xù)程序中報(bào)備并說(shuō)明原因。四、財(cái)產(chǎn)物資存儲(chǔ)管理4.1存儲(chǔ)要求存儲(chǔ)環(huán)境：物資的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，防潮、防塵、防火，并定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)。標(biāo)簽管理：對(duì)每批次的物資應(yīng)標(biāo)注清楚名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息，確保存儲(chǔ)的物資易于查找和識(shí)別。區(qū)域劃分：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途和規(guī)格進(jìn)行合理的區(qū)域劃分和標(biāo)識(shí)，便于存儲(chǔ)、管理和調(diào)用。4.2庫(kù)存管理庫(kù)存監(jiān)控：對(duì)不同類別的物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存量的準(zhǔn)確性和充足性。警戒庫(kù)存：按照物資的使用情況和供應(yīng)周期，設(shè)定合理的警戒庫(kù)存水平，并確保及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)流程，避免庫(kù)存短缺。入庫(kù)記錄：對(duì)每次物資入庫(kù)進(jìn)行記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息，確保入庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.3物資發(fā)放與歸還管理發(fā)放申請(qǐng)：各科室根據(jù)需要，向后勤管理部門(mén)提交物資發(fā)放申請(qǐng)，包括具體物資名稱、數(shù)量和用途等。物資發(fā)放：根據(jù)申請(qǐng)，后勤管理部門(mén)按照庫(kù)存情況進(jìn)行物資發(fā)放，核實(shí)物資的數(shù)量和規(guī)格。物資歸還：科室使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還物資，并在歸還記錄中注明具體物資和數(shù)量。五、財(cái)產(chǎn)物資維護(hù)管理5.1設(shè)備維護(hù)定期維護(hù)：根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定合理的維護(hù)計(jì)劃，并進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和壽命延長(zhǎng)。異常處理：對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障或異常情況，要及時(shí)進(jìn)行處理和修復(fù)，以減少對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。維修記錄：對(duì)設(shè)備的維護(hù)和維修情況進(jìn)行記錄，包括維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息，為后續(xù)的維修工作提供參考。5.2家具保養(yǎng)清潔保養(yǎng)：對(duì)醫(yī)院內(nèi)的家具進(jìn)行定期的清潔和維護(hù)工作，保持家具的整潔和使用壽命。修復(fù)更換：家具出現(xiàn)損壞或老化情況時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換，以確保醫(yī)院環(huán)境的舒適和安全。六、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢處理6.1報(bào)廢管理程序核實(shí)報(bào)廢物資：對(duì)需要報(bào)廢的物資進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，確保物資無(wú)法繼續(xù)使用。編制報(bào)廢申請(qǐng)：向上級(jí)單位報(bào)廢申請(qǐng)，并提交相關(guān)報(bào)廢物資清單及理由。上級(jí)審批：上級(jí)單位對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并做出相應(yīng)決策。報(bào)廢處理：根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢決策，對(duì)物資進(jìn)行相應(yīng)的處理（如銷毀、賣出等）。6.2報(bào)廢記錄報(bào)廢記錄表：對(duì)每次報(bào)廢進(jìn)行記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，建立完善的報(bào)廢檔案。七、總結(jié)以上為新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管