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廣州賽意信息科技有限公司廣州賽意信息科技公司SIEEBS標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)應(yīng)付模塊AP.007預(yù)付款作者: 莫露露創(chuàng)建日期: 2015年8月4日最后更新日期： 2015年8月4日版本： 1.0文檔控制更改記錄日期姓名版本變更參考2015-08-04莫露露1.0審核姓名職位陳惠卿應(yīng)用咨詢事業(yè)部培訓(xùn)研發(fā)部總監(jiān)分發(fā)編號(hào).名稱地點(diǎn)文檔控制目錄1文檔控制 21.1更改記錄 21.2審核 21.3分發(fā) 22概述 42.1主要流程 43操作流程 53.1預(yù)付款發(fā)票頭信息錄入 53.2預(yù)付款行分配 63.3預(yù)付款發(fā)票驗(yàn)證 73.4預(yù)付款發(fā)票創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 83.5支付預(yù)付款 9概述預(yù)付款的錄入和其他發(fā)票一樣，只是在類型時(shí)選擇“預(yù)付款”；對(duì)于預(yù)付款類型的發(fā)票，實(shí)際支付了多少預(yù)付款就錄入多少，因?yàn)轭A(yù)付款必須要全額支付（見(jiàn)”發(fā)票活動(dòng)“窗口的”完全支付“復(fù)選框）才能核銷。如果供應(yīng)商是材料供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商帳戶的設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)其負(fù)債帳戶是應(yīng)付賬款，預(yù)付款帳戶是預(yù)付賬款。如果員工，負(fù)債帳戶是其他應(yīng)付款，預(yù)付款帳戶是其他應(yīng)收款。主要流程預(yù)付款整體流程圖：操作流程預(yù)付款發(fā)票頭信息錄入路徑：應(yīng)付>發(fā)票>錄入>發(fā)票批打開(kāi)發(fā)票批界面首先建立發(fā)票批類型：預(yù)付款貿(mào)易伙伴：供應(yīng)商名稱發(fā)票編號(hào)：供應(yīng)商字母+年月+流水號(hào)發(fā)票額：預(yù)付金額預(yù)付款類型：臨時(shí)，可以核銷；永久，不可以核銷點(diǎn)擊“保存”預(yù)付款行分配在行項(xiàng)目輸入發(fā)票金額分配賬戶，由于在設(shè)置預(yù)付款時(shí)已設(shè)置好默認(rèn)賬戶預(yù)付款發(fā)票驗(yàn)證點(diǎn)擊“活動(dòng)”，驗(yàn)證發(fā)票此時(shí)預(yù)

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