實驗室工作檔案管理制度

實驗室工作檔案管理制度（2003年8月）為進(jìn)一步加強我院實驗室的檔案管理工作，提高檔案的管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，特制訂本管理制度。第一條定義實驗室檔案是指在我院實驗室工作中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等其它各種形式的材料。第二條歸檔范圍一、實驗室建設(shè)類（一）經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的本實驗室建設(shè)規(guī)劃。（二）本實驗室年度工作計劃、總結(jié)。（三）反映本實驗室歷史沿革、現(xiàn)實規(guī)模、用房面積等有關(guān)管理性文件。二、實驗室任務(wù)類（一）實驗室任務(wù)指標(biāo)及完成情況統(tǒng)計資料。（二）本實驗室承擔(dān)的實驗課程名稱、實驗課程安排、實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材及指導(dǎo)書、實驗報告(樣本)。（三）科研任務(wù)形成的文件材料(項目數(shù)、類別、經(jīng)費、實驗技術(shù)開發(fā)項目、成果資料)。（四）在社會服務(wù)中形成的文件材料。（五）承擔(dān)各種培訓(xùn)班、短訓(xùn)班的實驗教學(xué)任務(wù)或測試、加工工作的內(nèi)容、培訓(xùn)對象等。三、實驗室隊伍建設(shè)與管理類（一）實驗技術(shù)人員情況表。（二）實驗技術(shù)人員考核情況。（三）本實驗室技術(shù)人員崗位職責(zé)及分工細(xì)則。（四）實驗技術(shù)人員工作日志、記錄材料。（五）國家或上級有關(guān)部門制定的實驗室管理規(guī)章制度等文件，本實驗室工作中形成的有關(guān)制度。四、實驗室儀器設(shè)備形成的文件材料（一）大型精密、貴重設(shè)備儀器形成的文件材料。（二）一般儀器設(shè)備形成的文件材料。（三）低值耐用品、低值易耗品的資料。五、隨機文件資料：（一）合格證書、裝箱單、安裝調(diào)試說明書、操作使用說明書、各種說明書的翻譯材料。（二）驗收記錄、安裝、校驗記錄。（三）使用（運行）記錄。（四）維修記錄等。第三條檔案的立卷歸檔時間實驗室的歸檔按學(xué)年歸檔，歸檔時間依據(jù)院檔案室規(guī)定。第四條檔案的管理我院實驗室工作歸檔分兩級管理。除大型精密、貴重儀器設(shè)備形成的文件資料由院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理外，其余均由系實驗室管理與保管。實驗室主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本實驗室檔案工作，并指派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管等工作，同時接受院檔案部門和實驗室主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。對于新購入的大型、精密、貴重儀器，開箱驗收時，必須由實驗室負(fù)責(zé)人與供貨單位共同開箱驗收，并填寫驗收單據(jù)。對于隨機文件要及時登記驗收、歸檔。第五條各實驗室應(yīng)根據(jù)學(xué)院檔案管理辦法，制定出本實驗室檔案使用和管理的實施細(xì)則。第六條各實驗室的檔案分類編號、檔案的使用年限等按學(xué)院檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。