超旺軟件系統(tǒng)安裝及啟動操作培訓(xùn)手冊9p

系統(tǒng)安裝要求效勞器：硬件配置〔最低配置〕CPU：PII233MHZ內(nèi)存：128M硬盤：至少400M的硬盤可用空間顯示器：VGA,顯示區(qū)分率在800*600軟件配置：操作系統(tǒng)：WindowsNTServer4.0WindowsNTServer4.0Windows2023Server其 它：ServicePack4以上(注假設(shè)NTServer4.0用的是中文版那么ServicePack也需要中文版)，SQLServer2023(SQL版)；工作站/單機版：硬件配置〔最低配置〕CPU：PII200MHZ內(nèi)存：64M硬盤：至少100M的硬盤可用空間顯示器：VGA,顯示區(qū)分率在800*600Windows98/Windows2023/WindowsXP軟件的安裝在安裝軟件前，請檢查計算機是否安裝了TCP/IP協(xié)議軟件的網(wǎng)絡(luò)版的安裝包括兩個局部，一是效勞器端程序的安裝，二是工作站端的安裝。安裝步驟如下：軟件后臺的安裝：1〉軟件安裝盤插入光驅(qū)后，手動執(zhí)行光盤名目下＜網(wǎng)絡(luò)版后臺＞，雙擊該名目下的setup.exe2〉單擊Next>，輸入名稱〔Name〕和單位〔Company〕,單擊Next>,提示用戶選擇安裝路徑，軟件后臺默認安裝路徑是“C:\ProgramFiles\科技\Next>，依據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。軟件的啟動啟動后臺數(shù)據(jù)庫效勞器SQLServer重啟動WINDOWS系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動啟動SQLServer效勞治理器，或從“開頭——程序——啟動”中選擇“效勞治理器”并運行，也可在效勞器的“C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\80\Tools\Binn”名目下運行“sqlmangr.exe下界面：運行后在任務(wù)欄右下角有圖標顯示啟動軟件啟動效勞器上的SQLServer效勞治理器后，就可以啟動軟件了。從“開頭——程序——商業(yè)治理系統(tǒng)”選擇“百貨網(wǎng)絡(luò)版”并運行，假設(shè)本機是第一次運行軟件，會出SQLServer件時將自動連接此效勞器創(chuàng)立賬套和刪除賬套創(chuàng)立賬套12”身份登錄，密碼為空，進入系統(tǒng)。刪除賬套在上面所述的選擇賬套同時，也可刪除賬套。用鼠標點藍要刪除的賬套，點刪除帳套按鈕后會提示您是否刪除，賬套刪除后如沒備份將不能恢復(fù)，請務(wù)必留神操作。根本資料的錄入根本資料錄入概述??在進展系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“商品檔案”、“客戶檔案”、“供給商檔案”“經(jīng)辦人檔案”、“倉庫資料”、“部門檔案”、“客戶分類”、“供給商分類”等內(nèi)容搭建一個根本的框架。例如：可以先建立商品的名目，而不管倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像增商品”按鈕添加的商品檔案〔如圖〕，而不用返回到“根本資料”菜單中添加。級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)立的。料類”里又有“安琪酵母”等商品。首先分別在【根本資料】—【商品分類】里錄入“副食類”和“百貨類”類別,然后用鼠標點藍“副食類”，點工具欄的“增”，在跳出的信息框中輸入“調(diào)料類”的信息，點“確定”即可。???◆?根本資料的刪除根本資料的刪除與修改是有肯定掌握的。假設(shè)根本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此根本資料不能進展刪除。??●庫存商品的檔案中，不能有編號一樣。系統(tǒng)以編號來確定一個具體的商品。????●掃描槍的使用：在錄入根本資料時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。?根本資料－商品檔案???進入【根本資料－商品檔案】，建的賬套時商品檔案是沒有的，商品檔案錄入注:在商品檔案錄入窗口選中“啟用條碼庫”后，在錄商品檔案時必需先錄入“商品條碼”，系統(tǒng)將自動在商品資料庫內(nèi)檢索條碼進展快速錄入。然后再修改商品價格信息即可。商品編碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，可以是數(shù)字和字作為商品編碼；商品類別：有選擇商品分類直接回車選擇或輸入類別名稱回車即可助記碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動生成商品名稱的拼音第一個字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品庫存信息：在系統(tǒng)未開帳時，建商品檔案時可同時錄入相應(yīng)倉庫的期初庫存數(shù)量及庫存單價，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看商品在各倉庫的庫存狀況針對同一商品可設(shè)定不同的價格，目的是依據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價格；假設(shè)您需要進展最低、最高價治理，在此可輸入相關(guān)的最低售價、最高進價。如需針對倉庫掌握最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，在開單時超過庫存上下限，則系統(tǒng)出提示報警在計量單位欄錄入的是系統(tǒng)默認的根本單位，基于根本單位可設(shè)定一個小包裝和一個大包裝，例如：110盒，11085元；1100盒，1800不一樣，可通過一品多碼治理??商品條碼：軟件支持掃描槍輸入，你只需在根本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；根本資料－倉庫???在實際治理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，這需要依據(jù)你的治理來打算。???需要指出的是，各個倉庫的本錢核算是分別的，因此同一個商品在不同倉庫可能本錢不一樣。根本資料---客戶檔案、供給商檔案???◆根本資料－客戶資料進入【根本資料－客戶檔案】，消滅如下畫面：在系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時同時錄入此客戶的期初應(yīng)收款。期初錄入庫存商品的期初錄入庫存商品的期初在系統(tǒng)未開帳前建立商品檔案時錄入操應(yīng)收的期初錄入????期初客戶的應(yīng)收款的建立在系統(tǒng)未開帳前在錄客戶檔案時錄入，開帳后不能再進展期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)付的期初錄入期初供給商的應(yīng)付款的建立可以在系統(tǒng)未開帳前錄供給商檔案時錄入，開帳后不能再進展期初數(shù)據(jù)錄入如何開賬？期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進入【系統(tǒng)治理－開賬】，點開賬按鈕即可。開賬之后不允許再修改期初，假設(shè)已開賬，但還沒有錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的狀況下可以通過反開賬來修改期初。進入【系統(tǒng)維護－開賬】，點反開賬即可。進貨開單操作【進貨治理】--進貨開單標右鍵的功能，在商品欄目任一位置點擊鼠標右鍵，即可增加商品明細、刪除商品明細、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價※在進貨單和銷售單的錄入商品時接錄入助記碼進展模糊查找※在商品編碼欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇進貨退貨操作同進貨單進貨退貨單錄入與進貨單相像也可以雙擊單價欄選擇退貨單價，商品本錢則是依據(jù)原來的進貨價核算的。進貨單審核入帳---帳，如以下圖所示：審核入帳時系統(tǒng)自動列出還未過帳的全部單據(jù)，用鼠標點藍需入帳的單據(jù)后，然后按“審核”即可對選:在單據(jù)未審核過帳前可按“修改”如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，用鼠標雙擊需入帳的單據(jù)即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工審核入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)減庫存付款單進貨付款時可以直接在進貨單上進展付款，也可用付款單進展付款。款處理??在付款單中，點擊刷后，系統(tǒng)會列出對全部單位的應(yīng)付狀況。用鼠標雙擊需付款的用戶后，用戶點擊付款后可以直接錄入付款帳戶及金額，以到達結(jié)算的目的。如以下圖：進貨查詢、分析銷售開單批發(fā)單據(jù)入帳---入帳，如以下圖所示：審核入帳時系統(tǒng)自動列出還未過帳的全部單據(jù)，用鼠標點藍需入帳的單據(jù)后，然后按“審核”即可對選:在單據(jù)未審核過帳前可按“修改”如需在入帳窗口查看全部單據(jù)，用鼠標雙擊需入帳的單據(jù)即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認單據(jù)存盤后不入帳，要通過手工審核入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相庫存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。收款處理銷售收款時可以直接在銷售單上進展收款，也可用收款單進展收款。在付款單中，點擊刷后，系統(tǒng)會列出對全部單位的應(yīng)收狀況。用鼠標雙擊需收款的用戶后，用戶點擊收款后可以直接錄入收款帳戶及金額，以到達結(jié)算的目的。如以下圖：銷售退貨操作：同銷售單銷售查詢企業(yè)運作的目的即獵取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售狀況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。軟件針對銷售供給了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售本錢表、銷售統(tǒng)計、單位第五章零售治理零售治理需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。F1鍵出彈出如下提示窗口。操作鍵說明：鍵收款；假設(shè)顧客是用銀行卡刷卡付款，請在商品條碼掃完后，直接按F”鍵收銀；假設(shè)顧客是用儲值卡F”鍵收銀；掛單：當(dāng)前臺收銀業(yè)務(wù)格外繁忙時，掃描某一顧客的一局部商品后，此顧客還需另加選購一局部商品，為了提高收銀速度，我們承受了“F9”鍵把已掃完的此局部商品保存在電腦內(nèi)取單：按下“F10”鍵后將通過“F9”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高了了收銀速度。整單刪除：按下“F4”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品按下“Delete按下“Delete“后鍵入所在商品的行號即可更改數(shù)量/單價/*”鍵即可更改上一筆明細商品的銷售數(shù)量。更改單價、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。POS前臺】--【系統(tǒng)配置】--收銀配置中直接選擇即可系統(tǒng)支持錢箱、客戶顯示屏等POS組件：軟件已支持市面上大局部通用的客顯硬件，假設(shè)找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購置我們已經(jīng)支持的客顯屏類型。POSPOSPOS前臺】--【系統(tǒng)配置】--收銀配置中進展設(shè)定的權(quán)限零售退貨處理零售退貨錄入與零售單相像。只是在前臺需把數(shù)量更改成負*”零售交班入帳具有收銀員權(quán)限的前臺收款員，直接在前臺收款界面按下F1款時系統(tǒng)會將操作員的收款金額進展匯總后打印小票后臺交班入帳：零售單據(jù)存盤后，并未削減庫存，通過后臺的“零售單入帳”沖減庫存。零售查詢企業(yè)運作的目的即獵取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售狀況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。軟件針對銷售供給了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售本錢表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行榜、單品分析等，對零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“零售治理排序：指對查詢出來的結(jié)果按肯定的工程如銷售金額、銷售數(shù)量等進展排序。第六章倉庫治理商品盤點實際工作中月底盤點時工作量相當(dāng)大，假設(shè)仍舊承受報損報溢單顯得力不從心。為此我們供給了庫存自動盤盈盤虧庫存治理模塊并且支持不停業(yè)進展盤點。盤點前，軟件供給分類打印商品盤點預(yù)備表，可選擇商品分類來進展商品盤點開頭進展實物盤點時，必需先按下“開頭盤點”按鈕，此時將鎖定開頭盤點時的商品庫存數(shù)量，并且將去除上次盤點數(shù)據(jù)。錄入盤點數(shù)據(jù)前，必需先選擇進展盤點的倉庫和經(jīng)辦人，4、盤點時可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會自動識別，同一商品盤點屢次會自動累加其盤點數(shù)量，此盤點表不肯定要一次錄入完成，盤點數(shù)據(jù)可分屢次錄入均可。5、當(dāng)盤點數(shù)據(jù)錄入完后，請按“選擇漏盤商品”對帳面有庫存數(shù)量但在盤點時未覺察有實物的商品進展盤點6．確認全部盤點數(shù)據(jù)錄入完后到此盤點完成，只要不進展下次盤點，下次進入盤點表時全部盤點數(shù)據(jù)均可查看。一旦生成盈虧單后此盤點單將不能再錄入數(shù)據(jù)商品調(diào)撥商品調(diào)撥也可以理解為移庫。當(dāng)商品斷貨或庫存數(shù)量缺乏時，通常需要從總部或其它貨源充分的倉庫進展商品調(diào)撥。移庫是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。商品庫存本錢并未變化，因此，移庫不會影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。庫存調(diào)價在實際工作中，庫存商品的本錢價格并不肯定都遵循歷史本錢價格，可能會消滅優(yōu)待性調(diào)價〔節(jié)日或促銷活動調(diào)價〕、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，在軟件里您可用商品調(diào)價單來完成。選擇商品及其所在倉庫，輸入要調(diào)整庫存價即可。庫存調(diào)價單是用于對庫存商品本錢進展調(diào)整。對于調(diào)整后庫存本錢的變化金額?※留意?庫存調(diào)價單上的“庫存價”是輸入商品進展調(diào)整后的價格，而不是調(diào)整差價。如本錢單價4要調(diào)價為4.54.5；商品調(diào)價是依據(jù)各倉庫來完成的，即一張調(diào)價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍依據(jù)原本錢價。5.3商品報損非進貨入庫單非進貨入庫單是指處理除進貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務(wù)，如承受捐贈、承受投資等；其發(fā)生金額不記入往來應(yīng)付帳。非銷售出庫單售出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)入帳/過帳過程與進貨、批發(fā)的入帳過程一樣第七章財務(wù)治理收款處理/付款處理款處理”操作說明請查看第三章“進貨治理”中的收款處理其他收入其它收入治理其它收入是指銷售收入外的其它收入，操作料”—收入類別中增加費用支出本處所指的費用是狹義的費用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計入費用工程的費用費用往來單位是指發(fā)生費用時，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取費等。其它收入/費用支出的查詢??在菜單【財務(wù)治理】--【財務(wù)報表】-其他收入查詢可對其他收入類別進展查詢。費用支出的查詢：現(xiàn)金銀行的查詢查詢每個帳戶的明細帳，如以下圖所示：第八章系統(tǒng)維護系統(tǒng)配置收銀配置可在收銀配置中選定POS硬件的的相應(yīng)驅(qū)動方式，收銀時的抹零功能，設(shè)定小標的標題和頁腳等添加操作員及權(quán)限設(shè)置為了保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進入賬套的口令，系統(tǒng)治理員可授予操作員系統(tǒng)治理員—用戶權(quán)限在小空白框內(nèi)點上勾，即是賜予該操作員該項權(quán)限，增加用戶后，在用戶欄內(nèi)選擇用戶后，可在用戶權(quán)限治理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進展權(quán)限設(shè)定添加操作員和口令設(shè)置首先選擇【增操作員】再點擊的“增”按鈕添加操作員，操作員的初始密碼系統(tǒng)自動默認為操作員的編號，操作員可以自己進展修改數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時為止的全部數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好定期做數(shù)據(jù)備份。用戶可以在文件名空白框中輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)總清當(dāng)遇到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯誤或因其它緣由需要重做賬清，操作：【系統(tǒng)治理】—數(shù)據(jù)總清初狀況附 錄附錄I網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置〔網(wǎng)絡(luò)版協(xié)議安裝指南〕一、安裝協(xié)議